摘要 在當(dāng)今競爭日益激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代,知識型員工日益頻繁的全球流動,成為當(dāng)今社會人才流動的一大特點。如何減少本企業(yè)知識型的流失,降低流失風(fēng)險,成為了知識型員工管理的一大難題。
關(guān)鍵詞 知識型員工;流失;對策研究
一、做好知識型員工備份工作
面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)所處生命周期的位置、國家政策和法規(guī)、知識型員工市場供求狀況這些無法把控的外部原因,企業(yè)應(yīng)該做好知識型員工備份工作。
做好知識型員工備份工作可以保證企業(yè)不會因某些關(guān)鍵知識型員工的流失而形成知識型員工空缺。做好知識型員工備份,一方面要強(qiáng)化知識型員工儲備和技術(shù)培訓(xùn),使某項關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵技術(shù)不會只被一兩人獨占;另一方面,同一尖端技術(shù)崗位至少要有兩至三人同時攻關(guān)。對于非技術(shù)崗位的某些重要職位,可采取設(shè)立后備人員的培養(yǎng)計劃,讓那些替補(bǔ)人員提前熟悉將來的工作,一旦發(fā)生這些崗位人員的流失,后備人員能在最短的時間內(nèi)勝任工作,從而降低了由于知識型員工空缺而造成的損失。
二、樹立開放的市場意識,讓企業(yè)主動適應(yīng)市場
增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性,提高企業(yè)的內(nèi)部公平性,只能在一定程度、一定時間內(nèi)降低知識型員工產(chǎn)生流失意向的念頭,它阻止不了知識型員工與社會的交往、與市場的對接。因為研究已經(jīng)表明,工作機(jī)會對員工流失產(chǎn)生有影響。實際上,一些流失的知識型員工并非是自己去尋找機(jī)會,而是市場在知識型員工供小于求的情況下去尋找他,市場在給出相當(dāng)優(yōu)厚待遇后,知識型員工的流失意向才產(chǎn)生。因此,按照市場規(guī)律及時調(diào)整企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式,突破企業(yè)原來的制度約束,是使企業(yè)在減少員工流失率方面由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的一項上等之策。
三、做好企業(yè)知識型員工個人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃
對知識型員工的職業(yè)生涯的規(guī)劃,可以采用雙重職業(yè)生涯路徑,它的關(guān)鍵在于形成兩條平行的職業(yè)生涯路徑:一條是管理職業(yè)生涯路徑,即管理梯階;另一條是技術(shù)職業(yè)生涯路徑,即技術(shù)梯階。在兩條路徑的平行層級結(jié)構(gòu)中,相同級別的人員具有同樣的地位、報酬和獎勵,走技術(shù)路徑的人員能與管理人員享有平等的發(fā)展機(jī)會和層級。這種雙梯階機(jī)制允許技術(shù)人員自行決定其職業(yè)發(fā)展方向,他們可以繼續(xù)沿著技術(shù)梯階發(fā)展,也可以轉(zhuǎn)入管理梯階發(fā)展,從而解決了專業(yè)技術(shù)人員曾普遍面臨的報酬低、發(fā)展機(jī)會小的困境,從而激發(fā)其更加全心全意的工作。
四、建立個性化薪資福利制度,實施全面薪酬戰(zhàn)略
知識型員工由于占有最具升值力的生產(chǎn)要素—知識,在與企業(yè)的薪酬博弈中具有較強(qiáng)的談判實力。加之優(yōu)秀人才的資源緊缺和供不應(yīng)求,使得他們的市場價值不斷攀升。為滿足知識型員工薪酬的需求,目前發(fā)達(dá)國家企業(yè)普遍推行一種稱為“全面薪酬戰(zhàn)略”的薪酬制度。支付給雇員的薪酬分為“外在”的和“內(nèi)在”的兩大類,兩者的結(jié)合即為“全面薪酬”。“外在的薪酬”主要指為員工提供的可量化的貨幣性價值,比如,基本工資、獎金等短期激勵薪酬,股票期權(quán)、購買公司股票、股份獎勵等長期激勵薪酬,退休金、醫(yī)療保險等貨幣性福利,以及公司支付的其他各種貨幣性福利開支,如住房津貼、俱樂部會員卡、公司配車等等。
“內(nèi)在的薪酬”則是指那些給員工提供的不能以量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎勵價值。比如,對工作的滿意度,為完成工作而提供的各種便利工具(如電腦),培訓(xùn)的機(jī)會,提高個人名望的機(jī)會(如為著名的大公司工作),吸引人的公司文化,良好的人際關(guān)系,相互配合的工作環(huán)境,以及公司對個人的表彰、謝意等。
外在的薪酬與內(nèi)在的薪酬各自具有不同的激勵功能。它們相互聯(lián)系,互為補(bǔ)充,構(gòu)成完整的薪酬體系。實踐證明,由于知識型員工對企業(yè)的期望和需求,更包括高度的精神需求,因而實施“全面薪酬戰(zhàn)略”,是實現(xiàn)對知識型員工全面激勵的有效模式。
五、營造自主、創(chuàng)新和團(tuán)隊的企業(yè)文化氛圍
知識型員工要成長、自主和發(fā)展,需要有一個健康、和諧的工作環(huán)境和自主創(chuàng)新、有團(tuán)隊精神的文化氛圍。企業(yè)作為員工實現(xiàn)自我價值的實體,它有責(zé)任為知識型員工的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會,提供一個舞臺,讓他們在企業(yè)中能夠最大限度地體現(xiàn)自身價值,實現(xiàn)事業(yè)追求。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培育和保持一種自主與協(xié)作并存的企業(yè)文化,提高員工的活力和企業(yè)的凝聚力。與非知識型員工相比,知識型員工具有更強(qiáng)的自主性,他們會要求有充分自主性的工作環(huán)境。原因在于,知識型員工掌握著專業(yè)技能,他們喜歡有挑戰(zhàn)性的工作和目標(biāo),并以超越自我為樂。他們熱衷于學(xué)習(xí)新知識,但在受制于人或受人監(jiān)控的情況下,他們就不會去主動學(xué)習(xí),相反,會對學(xué)習(xí)逐漸失去興趣,進(jìn)而極力反對學(xué)習(xí)。在自主性的工作環(huán)境下,知識型員工才能發(fā)揮其潛能,他們之間才能更好地進(jìn)行知識共享,才能對學(xué)習(xí)到的新知識進(jìn)行系統(tǒng)的思考,進(jìn)行創(chuàng)新活動。
六、招聘與企業(yè)相適配的知識型員工
近來的研究顯示,幾乎80%的知識型員工流失與招聘階段的失誤有關(guān)。同時,失誤的主要原因不是流失的知識型員工不能適應(yīng)工作要求,而是因為他們不適合該企業(yè)的文化。為了減少流失率,在引進(jìn)新員工時就應(yīng)嚴(yán)格挑選程序,注意知識型員工的態(tài)度、個性和行為是否與企業(yè)文化相適配。之后還要通過告訴新員工怎樣工作,怎樣與員工相處,怎樣獲得幫助等,使他們更快地融入企業(yè),避免因知識型員工的價值觀與企業(yè)文化相沖突而造成的流失。
七、創(chuàng)造出自主的、挑戰(zhàn)的、完整的工作,尊重員工的工作作風(fēng)
在工作設(shè)計上,優(yōu)秀的企業(yè)十分注意為員工創(chuàng)造一個能充分發(fā)揮他們熱情與潛能的好的工作環(huán)境,正像Hack-man和Oldham的工作特征模型所描述的那樣。他們在相信員工的基礎(chǔ)上充分授權(quán),給員工更大的自由度,讓員工獨立自主地做出相應(yīng)決策,將員工推至工作流程前端,而管理者則將自己的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源提供者和過程控制者。
作者簡介:戴軍民(1979—),男,上海南匯人,湖北工業(yè)大學(xué)碩士研究生,上海尼康精機(jī)有限公司主任,研究方向:企業(yè)管理。