【摘 要】教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個(gè)人在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是學(xué)校檔案的重要組成部分，規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案管理能更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。本文針對中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題，提出規(guī)范化的管理措施及建議。

【關(guān)鍵詞】中職教師業(yè)務(wù)檔案 管理

學(xué)校檔案作為一種信息，是對學(xué)校和教師在平時(shí)活動中形成的具有珍貴價(jià)值的原始材料記錄，它具有憑證和參考的作用。教師業(yè)務(wù)檔案作為學(xué)校檔案的一個(gè)重要組成部分，它是教師個(gè)人在教學(xué)活動中直接反映的個(gè)人專業(yè)水平和教學(xué)業(yè)務(wù)能力，具有保存價(jià)值的歷史記錄，是教師勞動成果和智慧的結(jié)晶，是衡量教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平的重要尺度，是學(xué)校人事檔案的重要補(bǔ)充。中等職業(yè)學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作繁雜，與教職工業(yè)務(wù)相關(guān)的所有文檔資料、實(shí)物樣品、圖片及相關(guān)電子文檔等，都是教師業(yè)務(wù)檔案管理的范疇。對于中等職業(yè)學(xué)校而言，這方面的檔案資料一是種類多，二是不注意收集與整理，這給中職學(xué)校教師職稱評定、職務(wù)晉級、任職資格聘任等方面造成很多不必要的麻煩。如何規(guī)范管理中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案，提高教師業(yè)務(wù)檔案的作用和學(xué)校教學(xué)水平，筆者談?wù)勛约涸谥新殞W(xué)校多年的檔案管理工作中的看法和改進(jìn)措施。

一、中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理的范圍

中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案是指在教育、教學(xué)、科研等實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是可以利用的重要信息資源，是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，是進(jìn)行教學(xué)管理和教學(xué)研究活動不可缺少的依據(jù)和參考，是改進(jìn)教學(xué)工作和促進(jìn)學(xué)校交流提高教學(xué)質(zhì)量的信息資源。中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案比中小學(xué)教師的業(yè)務(wù)檔案范圍大、內(nèi)容多，因培養(yǎng)目標(biāo)的不同，除教學(xué)工作外，還要有教研工作、課題申報(bào)的研究等。中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）基本信息：真實(shí)地反映教師最基本的個(gè)人信息，包括姓名、出生日期、性別、民族、籍貫、政治面貌、工作時(shí)間、簡歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)歷、最高學(xué)位、學(xué)術(shù)專長、職稱、職稱評定時(shí)間、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、教師資格證書、年度考核、家庭成員等內(nèi)容。通過基本信息中可以了解一名教師的從教歷程，充分了解教師最根本的信息，讓使用者一目了然。

（二）教學(xué)情況：每學(xué)期教師所擔(dān)任某學(xué)科某專業(yè)的教學(xué)工作量，所帶班級學(xué)生對其本人的教學(xué)評價(jià)，它能較為細(xì)致地反映教師教學(xué)水平及態(tài)度。

（三）繼續(xù)教育和培訓(xùn)情況：每學(xué)期每學(xué)年教師外出參加校外各類級別的培訓(xùn)班評語和成績，這方面也是反映教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

（四）教研論文：每年度在各級別的報(bào)刊、雜志上公開發(fā)表的教研論文，參加各類別論文競賽獲獎的教研論文等，在各類別學(xué)術(shù)會上交流的教研論文等都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研非常有份量的見證。

（五）科研成果：除論文外的科研，如個(gè)人或小組申報(bào)的各類級別的課題研究、結(jié)題、科研成果鑒定等及獲獎作品等，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可后，也都應(yīng)入檔。它也是教師科研最有份量的憑證。

（六）獎勵與榮譽(yù)：教師在教學(xué)教研過程中、在社會活動中、在全國全區(qū)各類技能大賽中所獲得的獎勵及榮譽(yù)，它是對教師在教學(xué)過程和社會活動中的肯定、大家的認(rèn)可。

（七）教學(xué)文件檢查情況：不定時(shí)地對教師的教案、聽課本、作業(yè)批改、考試出題及考試分析表等教學(xué)文件的檢查。它可有效地反映教師的工作態(tài)度，更好地促使教師全身心地投入工作。

（八）評優(yōu)課情況：理論課和實(shí)訓(xùn)課的公開課、示范課是教師每學(xué)期都要開展的教研活動，它是評價(jià)教師教學(xué)水平、教研水平、提高教法及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要措施，具有觀摩、促進(jìn)和提高學(xué)校教學(xué)水平的作用。因此，公開課、示范課的情況應(yīng)系統(tǒng)地收集。

（九）專利情況。教師個(gè)人在教學(xué)、教研、臨床實(shí)踐中創(chuàng)作的獲主要部門批準(zhǔn)的專利，它也能反映教師個(gè)人的創(chuàng)作能力。

二、中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題

（一）思想認(rèn)識不到位，工作中缺乏主動性

搞好教師業(yè)務(wù)檔案管理，對于全面了解教師、科學(xué)使用教師具有重要意義。但有些人常?？床坏剿闹匾裕J(rèn)為教師業(yè)務(wù)檔案沒有多大的作用，與己無關(guān)，或口頭上講檔案工作的重要性但實(shí)際上卻不重視、不支持或不配合檔案的收集和管理。對教師業(yè)務(wù)檔案的重要性認(rèn)識不到位挫傷了檔案管理人員的積極性，同時(shí)也影響到檔案材料的系統(tǒng)化收集和及時(shí)歸檔。因此，思想認(rèn)識滯后是制約教師業(yè)務(wù)檔案管理水平提高的一個(gè)重要因素。

（二）從屬關(guān)系不清，管理機(jī)制分散

中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域非常廣泛，除教師本人完成日常教學(xué)和科研工作外，往往有的教師還承擔(dān)班主任、輔導(dǎo)員或行政管理等多項(xiàng)職務(wù)的工作，部分教師同時(shí)承擔(dān)幾門學(xué)科的教學(xué)、科研工作。教師工作性質(zhì)的多樣性，就會產(chǎn)生內(nèi)容豐富、種類不同的活動記錄，形成反映不同性質(zhì)活動的檔案。為了保持檔案的系統(tǒng)性和完整性，應(yīng)將同一性質(zhì)活動中形成的材料歸為同一類。作為人事檔案的補(bǔ)充，教師業(yè)務(wù)檔案要服從學(xué)校檔案全宗，應(yīng)與人事檔案、文書檔案及其他檔案在收集內(nèi)容上明確劃分，互為補(bǔ)充，由校檔案室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。但在許多中職學(xué)校，還沒有理順關(guān)系，沒有統(tǒng)一的職能部門對全校的檔案進(jìn)行協(xié)調(diào)組織與管理，學(xué)校文書檔案、人事檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等管理存在各自為政、材料分散管理、從屬關(guān)系不清的現(xiàn)象。這種管理格局，極易使教師業(yè)務(wù)檔案材料產(chǎn)生重復(fù)收集或遺漏，不能全面地反映教師的真實(shí)面貌。

（三）檔案內(nèi)容單一，管理手段落后

目前，中職教師業(yè)務(wù)檔案材料主要包括記載教師本人基本狀況的履歷表、各學(xué)期基本教學(xué)工作（授課工作量、授課和實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、教務(wù)科及科室評價(jià)意見等）、個(gè)人總結(jié)等。記載信息簡單，反映個(gè)人特征的材料少，檔案語言僵化抽象，缺乏科學(xué)的定性描述和定量考核，信息資源往往不能系統(tǒng)全面地反映個(gè)人的真實(shí)情況，也不能準(zhǔn)確地評價(jià)一個(gè)人。檔案管理基本處于手工操作階段，手段相對落后，缺乏相應(yīng)的現(xiàn)代化管理設(shè)備和手段。材料收集辦法老化而單一，隨意性大，實(shí)時(shí)性、系統(tǒng)性差，影響了檔案管理質(zhì)量和使用價(jià)值。

三、規(guī)范中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理的改進(jìn)措施和方法

（一）增強(qiáng)檔案管理意識，健全運(yùn)行機(jī)制

第一，要從建立教師業(yè)務(wù)檔案的管理機(jī)制入手，教師業(yè)務(wù)檔案要實(shí)行專人專管，校領(lǐng)導(dǎo)及其決策層要充分認(rèn)識教師業(yè)務(wù)檔案對教育教學(xué)改革及提高教學(xué)質(zhì)量的重要地位和作用，把教師業(yè)務(wù)檔案管理當(dāng)作學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。另一方面，增強(qiáng)廣大教師的檔案意識，在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動收集、自覺上交應(yīng)歸檔的必要材料的良好氛圍和科學(xué)運(yùn)行機(jī)制。第二，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道，使每學(xué)期或每學(xué)年都能相對按時(shí)上交、收集、整理和歸檔。

（二）檔案員進(jìn)一步提高服務(wù)意識

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，檔案員一定要堅(jiān)守職業(yè)道德，涉及個(gè)人成果的，不能隨便外借；本人急需的，及時(shí)做好服務(wù)。檔案員應(yīng)積極主動收集相關(guān)資料，提高服務(wù)意識，讓教師感受到利用教師業(yè)務(wù)檔案能給他們帶來的好處，使他們感受到有人為自己梳理業(yè)績，省時(shí)、省力、省心且又安全無顧慮的時(shí)候，便會更主動、更積極、更完整地移交個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，積極配合檔案室的工作。

（三）采用多種手段相結(jié)合的綜合收集法

由于教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的多樣性，應(yīng)根據(jù)學(xué)校內(nèi)部管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置和教師業(yè)務(wù)檔案的形成規(guī)律，采用多種手段相結(jié)合的綜合收集法。一是定期收集法，就是各科室管理部門和教師本人，在學(xué)期中常規(guī)的教學(xué)、教研活動、臨床實(shí)踐和外出參加技能大賽中產(chǎn)生的活動記錄，因具有規(guī)律性，可以按學(xué)期或在學(xué)年結(jié)束前最后兩周，定期收集并按時(shí)向管理部門移交，整理立卷。二是隨時(shí)收集法，對教師獲獎、繼續(xù)教育培訓(xùn)、教科研情況等不確定時(shí)間形成的檔案材料，根據(jù)形成檔案的特點(diǎn)和掌握的信息，及時(shí)向有關(guān)部門或個(gè)人收集。三是跟蹤收集法，對教師在職深造、掛職鍛煉、開展教科研課題等活動地點(diǎn)分散、周期長的活動記錄，沿著活動地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行跟蹤收集。

（四）提高教師業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化管理水平

教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用于存儲和管理教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的詳細(xì)信息。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)該具有：備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息采集功能、FTP文件上傳和下載的功能、發(fā)布信息的功能、查詢及顯示的功能、對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及備份的功能，這樣能大大提高了管理工作的效率，有利于遺漏材料的補(bǔ)漏增缺，又有利于文檔的保密。

【參考資料】

［1］宋陽.中高職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)歸檔[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2010（27）.

［2］周玉翔，覃泱，王昌明.臨床教師業(yè)務(wù)電子檔案的規(guī)范管理[J].華夏醫(yī)學(xué)，2010（5）.

［3］單鶴舫.淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理[J].現(xiàn)代交際：下半月，2011（5）.