岳玉剛
在跨文化環(huán)境中正確認(rèn)識(shí)文化差異,正確引導(dǎo)文化差異,減少因文化差異對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響,有效地實(shí)施跨文化管理,直接關(guān)系到企業(yè)在海外經(jīng)營(yíng)的成敗
隨著“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始跨出國(guó)門(mén)挺進(jìn)海外市場(chǎng)。企業(yè)在海外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不僅僅要跨越語(yǔ)言差異、地理環(huán)境的差異,更重要的是還要跨越不同文化的差異,主要表現(xiàn)在國(guó)家和民族文化的差異、企業(yè)文化的差異和員工個(gè)體特征差異,跨越文化風(fēng)險(xiǎn)是中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)中不可回避的現(xiàn)實(shí)。在跨文化環(huán)境中正確認(rèn)識(shí)文化差異,正確引導(dǎo)文化差異,減少因文化差異對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響,有效地實(shí)施跨文化管理,直接關(guān)系到企業(yè)在海外經(jīng)營(yíng)的成敗。
文化差異對(duì)海外經(jīng)營(yíng)
帶來(lái)的負(fù)面影響
從一個(gè)熟悉的文化環(huán)境到一個(gè)完全陌生的環(huán)境,必然會(huì)面臨兩種文化之間的差異, 而不同文化之間的差異則必將產(chǎn)生相互對(duì)立和相互排斥的現(xiàn)象,進(jìn)而引發(fā)文化的沖突。這些沖突會(huì)產(chǎn)生溝通障礙、決策失敗,重則導(dǎo)致“文化休克”,兩敗俱傷。統(tǒng)計(jì)資料表明,跨國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的失敗80%由于管理者對(duì)國(guó)際市場(chǎng)和文化的不了解,企業(yè)對(duì)跨文化管理不重視造成的。文化差異對(duì)企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)的負(fù)面影響主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
一是文化差異會(huì)引發(fā)沖突和矛盾。文化差異問(wèn)題十分復(fù)雜,企業(yè)若不能解決好跨文化管理,當(dāng)?shù)貑T工因經(jīng)營(yíng)思想、價(jià)值觀念、生活目標(biāo)和行為規(guī)范等方面的不同而產(chǎn)生的文化差異就有可能演變?yōu)槲幕瘺_突和矛盾,造成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的不和諧,就會(huì)導(dǎo)致集體意識(shí)弱化,大局觀念淡薄,組織程序紊亂,隊(duì)伍管理松散,信息堵塞,運(yùn)行不暢,職責(zé)不分明,責(zé)任不到位,這樣就增大了企業(yè)在該地區(qū)的目標(biāo)整合和項(xiàng)目實(shí)施的難度,增加企業(yè)在該地區(qū)的運(yùn)營(yíng)成本,甚至?xí)鬼?xiàng)目陷入困境。
二是文化差異會(huì)造成市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失。在海外項(xiàng)目運(yùn)作中,由于企業(yè)與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)存在文化差異,若不能很好地解決跨文化管理,企業(yè)就不能以積極和高效的形象迎接當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)挑戰(zhàn),往往在競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位,甚至喪失許多市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
三是文化差異會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。由于當(dāng)?shù)貑T工與公司派出員工的不同文化背景,就會(huì)造成員工與員工之間、員工與企業(yè)之間有著不同的行為方式和價(jià)值理念,使企業(yè)在國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中溝通協(xié)調(diào)難度加大,管理成本費(fèi)用上升,導(dǎo)致管理效率低下。
四是文化差異會(huì)降低企業(yè)對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的適應(yīng)能力、反應(yīng)能力。企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)必須全面考慮當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、法律和文化等方面因素,如東道國(guó)政局是否穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)政策是否有利和連續(xù),政府對(duì)市場(chǎng)的干預(yù)程度如何,政府信譽(yù)如何,東道國(guó)對(duì)待合約的態(tài)度怎樣,履約的嚴(yán)肅性與靈活性,以及仲裁方式和手段如何,在商務(wù)活動(dòng)中要注意哪些文化符號(hào)和禮儀等。如果不能解決好文化差異,就會(huì)使企業(yè)無(wú)法適應(yīng)東道國(guó)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,從而造成經(jīng)營(yíng)失利。
實(shí)施跨文化管理
推進(jìn)海外事業(yè)發(fā)展
跨文化管理的中心任務(wù)是化解文化沖突。實(shí)施跨文化管理就是針對(duì)不同形態(tài)的文化,設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制,并以此作為維系不同文化背景員工共同的行為準(zhǔn)則,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)在海外經(jīng)營(yíng)的最優(yōu)化和投資收益最大化。解決跨文化管理問(wèn)題,企業(yè)要從三個(gè)層面上著手:從國(guó)家文化層面上,要學(xué)習(xí)異域文化精髓,不僅要學(xué)習(xí)語(yǔ)言,還要了解所在國(guó)、所在地區(qū)的傳統(tǒng)文化、法律、宗教、風(fēng)俗、社團(tuán)、企業(yè)制度等等;從戰(zhàn)略層面上,要建設(shè)有凝聚力的國(guó)際企業(yè)文化,凝聚不同文化元素,體現(xiàn)人文精神,體現(xiàn)對(duì)所有員工的尊嚴(yán)、價(jià)值、命運(yùn)、追求的維護(hù)和關(guān)切,體現(xiàn)一種全面發(fā)展的理想人格的肯定和塑造;從操作層面,就是要推進(jìn)本土化,積極吸收引入當(dāng)?shù)貑T工,推進(jìn)本土化管理。具體要做好以下五個(gè)方面的工作:
第一,重視對(duì)不同文化的學(xué)習(xí),培養(yǎng)文化認(rèn)同。實(shí)施有效的跨文化管理,首先必須承認(rèn)并正確理解文化差異的客觀存在,努力克服狹隘的民族主義思想,民族要不分優(yōu)劣,國(guó)家要不分窮富,都要加強(qiáng)和重視對(duì)他國(guó)文化的學(xué)習(xí)。要教育員工正確理解文化差異性,正確面對(duì)文化差異,一要理解東道國(guó)文化是如何影響當(dāng)?shù)貑T工的行為,同時(shí)還要理解本國(guó)文化如何影響派出員工的行為,將兩種文化放在平等的地位去看待,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,著力培養(yǎng)雙方都樂(lè)于接受的、有益于公司持續(xù)發(fā)展的特色企業(yè)文化。
第二,加強(qiáng)跨文化培訓(xùn),培養(yǎng)一批高素質(zhì)跨文化管理人員。跨文化培訓(xùn)的目的是增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)不同文化的反應(yīng)和適應(yīng)能力,這也是實(shí)施跨文化管理最基礎(chǔ)、最有效的手段。跨文化培訓(xùn)一般包括語(yǔ)言培訓(xùn)、敏感性訓(xùn)練、環(huán)境模擬訓(xùn)練和東道國(guó)文化知識(shí)培訓(xùn)等內(nèi)容。
第三,建立共同價(jià)值觀念,打造特色企業(yè)文化。企業(yè)在東道國(guó)經(jīng)營(yíng),必須形成跨文化的合力,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求和具體經(jīng)營(yíng)環(huán)境,準(zhǔn)確、科學(xué)、明晰地設(shè)計(jì)企業(yè)價(jià)值定位,盡可能找到兩種文化的結(jié)合點(diǎn),發(fā)揮兩種文化的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)內(nèi)不同文化背景員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)可程度,并在企業(yè)內(nèi)部逐步建立起統(tǒng)一的、有活力的獨(dú)具特色的企業(yè)文化,提高企業(yè)的凝聚力和向心力。
第四,堅(jiān)持以人為本,實(shí)施全員跨文化管理??缥幕芾淼年P(guān)鍵是人的管理。跨文化管理的主體是人,即企業(yè)的項(xiàng)目班子成員;跨文化管理的客體也是人,即企業(yè)的所有中外員工。推進(jìn)企業(yè)跨文化管理要強(qiáng)調(diào)對(duì)人的管理,既要使項(xiàng)目班子深刻理解公司的企業(yè)文化,又要使其能夠理解和把握他國(guó)文化的內(nèi)涵和特點(diǎn),而且還要具備較強(qiáng)的文化整合能力,擔(dān)負(fù)起跨文化管理的重要職責(zé)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)公司所有成員的跨文化管理,讓新型文化在員工隊(duì)伍中深深扎根,內(nèi)化于心,外化于形,固化為制,真正在管理中發(fā)揮其重要作用。
第五,積極進(jìn)行跨文化溝通交流??缥幕瘻贤ń涣骺梢酝ㄟ^(guò)多種方式實(shí)現(xiàn)。如在企業(yè)內(nèi)部規(guī)定一種通用語(yǔ)言,以利于直接溝通;制定企業(yè)行為規(guī)范,可以規(guī)定交流中大家應(yīng)坦誠(chéng)表白,不相互戒備,也不回避對(duì)方不同的觀點(diǎn),并盡可能用最簡(jiǎn)潔、明確的語(yǔ)言或符號(hào)表達(dá)真實(shí)的含義;盡量多地使用備忘錄、檢測(cè)表、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、電子郵件通告等方式,簡(jiǎn)潔、快速、準(zhǔn)確地傳遞信息;建立員工信箱,員工可將任何意見(jiàn)或建議及時(shí)向上傳遞;定期或不定期地舉辦中外合作問(wèn)題研討會(huì),就某些問(wèn)題進(jìn)行交流并達(dá)成共識(shí);提倡不同文化背景員工之間建立友誼與交往,經(jīng)常組織不同形式、不同層次和規(guī)模的聯(lián)誼活動(dòng),以促進(jìn)跨文化了解與溝通。
(作者單位:山東黃河律師事務(wù)所)