劉玉花
摘要:內(nèi)部控制作為一項(xiàng)先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部管理制度,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體系中發(fā)揮著越來越重要的作用。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范并切實(shí)有效的執(zhí)行,是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。文章重點(diǎn)分析我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及執(zhí)行現(xiàn)狀,并就如何完善企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的執(zhí)行提出了建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制規(guī)范 內(nèi)部審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)控制 治理結(jié)構(gòu)
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-240-02
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,上市公司財(cái)務(wù)信息披露的狀況顯得越來越重要,它既關(guān)系著股東的利益,又關(guān)系著國家證券市場的穩(wěn)定。因此,完善我國上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的信息披露就非常有必要。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及執(zhí)行現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制的內(nèi)容。(1)內(nèi)部控制的涵義。內(nèi)部控制是被審計(jì)單位為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行的政策及程序。內(nèi)部控制包括下列要素:控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評估過程,信息系統(tǒng)與溝通,控制活動,對控制的監(jiān)督。(2)內(nèi)部控制的目標(biāo)。合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,這一目標(biāo)與管理層履行財(cái)務(wù)報(bào)告編制責(zé)任密切相關(guān);合理保證經(jīng)營的效率和效果,即經(jīng)濟(jì)有效地使用企業(yè)資源,以最優(yōu)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo);合理保證在所有經(jīng)營活動中遵守法律法規(guī)的要求,即在法律法規(guī)的框架下從事經(jīng)營活動。
2.我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的發(fā)展現(xiàn)狀。我國對于內(nèi)部控制的研究起步較晚,直至20世紀(jì)80年代,才開始這一領(lǐng)域的探索。2006年國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員印發(fā)《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的通知。2007年深圳證券交易所關(guān)于發(fā)布《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》等法律法規(guī),對于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,整頓和規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,起到了很好的促進(jìn)作用。2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對引導(dǎo)企業(yè)界重視內(nèi)部控制更是營造很好的氛圍。這部規(guī)范的頒布是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的迫切要求,是新形勢下監(jiān)管部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)企業(yè)改革與發(fā)展的重要舉措。雖然我國內(nèi)部控制建設(shè)已有相當(dāng)進(jìn)展,取得了重要成果,但是還停留在制度論和結(jié)構(gòu)論階段,只是從會計(jì)或?qū)徲?jì)角度研究內(nèi)部控制,內(nèi)容也主要集中在內(nèi)部會計(jì)或?qū)徲?jì)控制方面,我國對內(nèi)部控制理論的認(rèn)識尚不成熟。與此同時(shí),市場經(jīng)濟(jì)條件下激烈而復(fù)雜的市場競爭愈演愈烈,我國企業(yè)面臨更多風(fēng)險(xiǎn),因此我國內(nèi)部控制規(guī)范更加有待于完善。
3.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的執(zhí)行情況及存在的問題。(1)我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、法律約束較寬泛。我國內(nèi)部控制法律規(guī)范情況,與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的內(nèi)部控制法規(guī)發(fā)展較晚,并且我國經(jīng)濟(jì)處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌階段,企業(yè)內(nèi)部控制主要由政府、證監(jiān)會和行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定的內(nèi)部相關(guān)法律、法規(guī)和指引來推動。相應(yīng)法規(guī)大多只在本部門或本行業(yè)適用,企業(yè)缺乏統(tǒng)一、權(quán)威的法律規(guī)范來遵守執(zhí)行。(2)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。目前,我國很多企業(yè)的監(jiān)督評審主要靠其內(nèi)部審計(jì)部門來實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部門同屬一人領(lǐng)導(dǎo),或企業(yè)審計(jì)部門基本上與其他職能部門平行,受經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo),依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難得到企業(yè)重視,這就使內(nèi)部審計(jì)在形式上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。(3)從業(yè)人員素質(zhì)偏低。近幾年來,從事會計(jì)、審計(jì)的隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對其人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計(jì)、審計(jì)人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格、靠人情關(guān)系混進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然呆在會計(jì)崗位上;還有部分會計(jì)人員無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,弄虛作假,造成會計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲、審計(jì)形同虛設(shè)等。(4)公司治理結(jié)構(gòu)不完善?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu), 股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層相互監(jiān)督制約。(5)缺乏良好的外部監(jiān)督環(huán)境。我國雖然形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但監(jiān)督效果卻不理想。由于外部監(jiān)督資源稀缺,監(jiān)管不力,致使企業(yè)失去執(zhí)行內(nèi)部控制所需的外在公平性,直接遏制了企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。(6)內(nèi)部控制觀念落后,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。
二、改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行的對策
1.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)采取的措施。(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制理念。(2)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使得企業(yè)的管理范圍擴(kuò)大,管理層次增多,管理職能逐步分解,在這種情況下,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制,首先必須規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡,這是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制產(chǎn)生作用的硬件要素。(3)提高會計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)責(zé)權(quán)控制。(4)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的力度。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的保證和重要組成部分。作為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的參謀和助手,內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督和服務(wù)兩大功能。它的作用在于對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況通過經(jīng)常和定期的審查活動進(jìn)行檢查,以監(jiān)督內(nèi)部控制制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并提出建設(shè)性意見,達(dá)到查錯(cuò)、防弊、改進(jìn)管理、提高效益的目的。(5)建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。針對我國當(dāng)前很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中忽視風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)狀,要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,必須加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識,建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行。各單位在設(shè)置內(nèi)部會計(jì)控制時(shí)應(yīng)遵循全面性原則,使控制活動出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的各階層與各職能部門,并針對關(guān)鍵控制點(diǎn)制定其控制活動,確保企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)、合理和完整。(6)加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
2.社會及監(jiān)管部門應(yīng)采取的措施。(1)制訂或健全相關(guān)內(nèi)部控制的法律、法規(guī)。我國已建立了《會計(jì)法》、《審計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等有關(guān)法律、法規(guī),是建立企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù)。但對不同的行業(yè)不同的企業(yè)又缺乏有可操作性的相關(guān)規(guī)定, 我國應(yīng)加大內(nèi)控理論的研究力度,在借鑒國外內(nèi)控理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況及內(nèi)控建立上的缺陷,開發(fā)適合我國國情的內(nèi)部控制理論和標(biāo)準(zhǔn)體系。為企業(yè)實(shí)施內(nèi)控實(shí)務(wù)工作提供理論依據(jù)和具體操作指南,為政府監(jiān)管和社會中介機(jī)構(gòu)的評價(jià)提供法律法規(guī)保證。(2)加強(qiáng)政府監(jiān)管部門監(jiān)督的力度。政府要強(qiáng)化《會計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)的執(zhí)行和檢查監(jiān)督,尤其是要加強(qiáng)對大型國有企業(yè)和上市公司的內(nèi)部控制的監(jiān)督。通過這種治本式的監(jiān)督檢查,確保國有資產(chǎn)的完整和增值,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的競爭力。(3)加強(qiáng)注冊會計(jì)師的監(jiān)督力度。如果注冊會計(jì)師提供的企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況的報(bào)告不真實(shí),應(yīng)給予相應(yīng)處罰。
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(作者單位:太原理工大學(xué) 山西太原 030024)(責(zé)編:賈偉)