張富花
摘要:高校實行績效預(yù)算是教育體制改革的必然趨勢,文章對高校預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行討論,指出了預(yù)算管理改革的必然性。分析了目前高校預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并從高校日常部門績效預(yù)算和專項經(jīng)費績效預(yù)算兩方面提出了高??冃ьA(yù)算管理模式的構(gòu)想。
關(guān)鍵詞:績效預(yù)算 高校 績效評價
中圖分類號:G475文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-090-02
績效預(yù)算管理體系是通過效率、效益機制,合理配置教育資源,把目標(biāo)管理、部門日常預(yù)算、專項預(yù)算和績效評價有效整合在一起,科學(xué)評價資金的使用效率、部門業(yè)績和項目成果的財務(wù)管理模式。績效預(yù)算管理是未來高等教育財政政策的發(fā)展方向。對此,本文圍繞高??冃ьA(yù)算管理改革機制,探析相關(guān)問題的解答。
一、高校實施預(yù)算管理存在的問題及改革的必要性
1.高校預(yù)算管理存在的問題。受計劃經(jīng)濟時代狹義預(yù)算概念的影響,很多高校認(rèn)為,預(yù)算就是財務(wù)預(yù)算,就是很多財務(wù)報表和數(shù)字指標(biāo)。認(rèn)為預(yù)算管理就是編制財務(wù)預(yù)算,預(yù)算編制就是財務(wù)部門的事,與各院系及其他部門的關(guān)系不大,對預(yù)算管理的認(rèn)識狹隘,隨著高校改革的不斷深入,財務(wù)收支不斷擴大,資金來源也多元化,各部門多渠道創(chuàng)收的收入和相應(yīng)支出并沒有全部納入預(yù)算,許多高校預(yù)算中不能準(zhǔn)確計算或估算項目資金,造成預(yù)算數(shù)與實際執(zhí)行數(shù)差額懸殊。實踐中的預(yù)算編制不合理,導(dǎo)致了學(xué)校財務(wù)管理的被動局面,使得預(yù)算失去了其嚴(yán)肅性和有效性。
2.高效實施績效預(yù)算管理改革的必要性。
(1)體現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算的約束機制??冃ьA(yù)算是以一種全新的角度,按照企業(yè)化經(jīng)營模式進(jìn)行預(yù)算編制,這就改變了傳統(tǒng)的“人員”“職能”“經(jīng)費”的預(yù)算管理模式,充分體現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算的約束機制。
(2)體現(xiàn)了高校二級管理的需要。高校二級管理關(guān)鍵是各學(xué)院的事、責(zé)、利的統(tǒng)一與平衡,也是全面實現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)和合理分配學(xué)校教育資源的統(tǒng)一與平衡,更是各學(xué)院及業(yè)務(wù)部門財務(wù)需求與財務(wù)供給的統(tǒng)一與平衡。通過引入績效指標(biāo),可以強化責(zé)任意識,調(diào)動學(xué)院積極性,建立學(xué)院經(jīng)費與工作目標(biāo)掛鉤,經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行隨工作績效浮動,工作成果與績效撥款掛鉤的良性循環(huán)機制??冃ьA(yù)算實際上把預(yù)算的執(zhí)行權(quán)還給了各學(xué)院和業(yè)務(wù)部門,在確立了部門的業(yè)績指標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)后,各學(xué)院和業(yè)務(wù)部門可以在這些指標(biāo)的前提下,自行調(diào)整實現(xiàn)業(yè)績指標(biāo)的技術(shù)路線,控制預(yù)算規(guī)模,更好地進(jìn)行資源配置,極大地調(diào)動預(yù)算單位的積極性。
二、目前高校預(yù)算管理現(xiàn)狀
隨著高等教育管理體制改革的深化,財政資金緊張與高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴大之間的矛盾日益突現(xiàn)。近幾年,隨著財政收支分配制度、國庫集中支付制度、政府采購制度的執(zhí)行,學(xué)校預(yù)算已細(xì)分為各學(xué)院的日常預(yù)算和專項預(yù)算兩大塊。
1.各院系及業(yè)務(wù)部門的日常預(yù)算。日常預(yù)算由各院系及業(yè)務(wù)部門自行編制,報財務(wù)處審核后,統(tǒng)一上報校預(yù)算管理委員會,通過后在此基礎(chǔ)上匯總編制全校總預(yù)算。但預(yù)算編制人員的綜合素質(zhì)和部門間的溝通協(xié)調(diào)等沒有完全達(dá)到精細(xì)化的要求,編制出的預(yù)算可執(zhí)行性差。部門預(yù)算的編制人員對財務(wù)知識了解甚少,而且財務(wù)人員又不能全面了解業(yè)務(wù)工作,編制出的項目預(yù)算存在論證不充分、調(diào)研不深入、會計核算與預(yù)算執(zhí)行相脫離等情況。
2.專項預(yù)算。專項預(yù)算是指具有特定用途項目資金的安排和使用。專項資金是為扶持重點學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)、教研課改、重點實驗室建設(shè)、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)項目。在高校辦學(xué)經(jīng)費普遍不足的情況下,專項資金成為學(xué)校資金來源的重要渠道,專項預(yù)算在高校總預(yù)算中比重逐年提高。盡管專項預(yù)算從項目立項、安排、執(zhí)行、反饋等過程中有一套嚴(yán)格的程序,但實際操作中還有如下問題:支出隨意性較大,執(zhí)行過程中調(diào)整預(yù)算、偏離預(yù)算、甚至背離預(yù)算的情況屢屢發(fā)生;突擊花錢現(xiàn)象時有發(fā)生,擔(dān)心未使用的專項資金被收回,購置大量性能指標(biāo)不符的設(shè)備和儀器,資金浪費嚴(yán)重;資金使用效率低下,重復(fù)浪費嚴(yán)重;績效評價體系不健全,監(jiān)管不到位。
三、高??冃ьA(yù)算管理改革的構(gòu)想
(一)基于高??冃У母鲗W(xué)院和業(yè)務(wù)部門的日常預(yù)算管理模式
1.構(gòu)建高校績效部門預(yù)算模式的目的。就是要立足于目標(biāo)管理和部門預(yù)算,實現(xiàn)績效與預(yù)算相結(jié)合,提高預(yù)算的約束力,給予部門實現(xiàn)目標(biāo)足夠的財力支持,確保學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
2.院系及業(yè)務(wù)部門日??冃ьA(yù)算的編制。部門日??冃ьA(yù)算對目標(biāo)管理的具體落實、項目管理和績效評估具有較強控制力。學(xué)校成立以學(xué)院或?qū)W科為單位,圍繞教學(xué)、科研、管理、人才培養(yǎng)、隊伍建設(shè)和社會績效指標(biāo),設(shè)計便于橫向縱向比較,具有一定約束性的績效參照指標(biāo)。如人才培養(yǎng)方面的師生比、教師占全部教職工的比重、本科生人數(shù)、碩士生人數(shù)、博士生人數(shù)和外國留學(xué)生人數(shù);教學(xué)績效方面的重點課程比、精品課程比、四六級考試通過率等;科研績效方面的重點學(xué)科的科研經(jīng)費金額,SCI、EI、ISIP的論文數(shù)量,獲得國家級獎勵數(shù)量,專任教師人均承擔(dān)課題數(shù),科研收入等;管理績效方面的生均行政人員數(shù),資本性支出,能耗支出;隊伍建設(shè)績效方面的工程科學(xué)院院士人數(shù),長江特聘教授人數(shù)、獲得國家杰出人才基金、教育部跨世紀(jì)人才、教育部高層次創(chuàng)造性人才資助人數(shù),獲國家自然科學(xué)基金資助人數(shù),獲國家杰出青年科學(xué)基金資助人數(shù)等;社會績效方面的學(xué)生就業(yè)率,優(yōu)秀畢業(yè)生率等;根據(jù)以上績效指標(biāo)與對學(xué)院各部門上年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價,出具書面報告,作為預(yù)算編制、考核的依據(jù)。
3.院系及業(yè)務(wù)部門績效預(yù)算結(jié)果的評價考核。高校成立由各學(xué)院及主要業(yè)務(wù)部門(如教學(xué)、人事、財務(wù)、科研、設(shè)備等)組成的績效評價預(yù)算中心,通過對各部門日??冃ьA(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析和反饋,建立相應(yīng)的獎懲機制。將預(yù)算績效考核結(jié)果與獎懲機制有機的結(jié)合起來,將預(yù)算績效評價結(jié)果與學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費投入方向、資金支持重點、責(zé)任人的業(yè)績考核掛鉤,確保高校預(yù)算績效評價工作落實到實處。
(二)基于績效評價的專項預(yù)算管理模式
績效評價在高校專項資金管理具有舉足輕重的地位,缺少這一環(huán)節(jié),就意味著專項資金管理體系不完善,無法發(fā)揮應(yīng)有作用。
1.專項經(jīng)費績效評價的意義。目前,高校預(yù)算執(zhí)行控制單一,專項經(jīng)費管理能力弱,專項預(yù)算由項目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)實施,財務(wù)部門對專項管理很多時候是放任自流,重預(yù)算輕管理,重分配輕監(jiān)督,其他部門也是為預(yù)算而預(yù)算,使預(yù)算應(yīng)有的作用被消弱,導(dǎo)致專項資金困難與浪費并存。專項經(jīng)費績效預(yù)算的目的就是確保每一個專項預(yù)算項目在其準(zhǔn)備、闡述、執(zhí)行、評估、審計各個階段得到有效控制,通過強調(diào)對項目立項的可行性分析、過程考評和成本分析,進(jìn)一步提高高校預(yù)算管理的質(zhì)量和專項經(jīng)費的使用效率,優(yōu)化高校資源配置,保證專項預(yù)算管理的進(jìn)度,控制專項預(yù)算管理的成本。
2.專項經(jīng)費績效評價指標(biāo)選取及比重分配。基本建設(shè)經(jīng)費0.8、大型基建經(jīng)費1.1、重點科研(211、973計劃、863計劃)經(jīng)費1.4、重點實驗室經(jīng)費1.2、重點學(xué)科建設(shè)0.9、精品課程建設(shè)0.8、后勤維修專項1.2、大型資產(chǎn)購置1.3。
3.專項經(jīng)費績效評價標(biāo)準(zhǔn)。高校專項績效預(yù)算評價標(biāo)準(zhǔn)包括:投入,強調(diào)財政支出經(jīng)費產(chǎn)生的經(jīng)濟性,比如:經(jīng)費來源、經(jīng)費支出、預(yù)算實施等;效率,強調(diào)高校的服務(wù)效率、服務(wù)供給、服務(wù)表現(xiàn),比如:論文發(fā)表、出版著作、研究報告、科研成果等;成果,強調(diào)高校所提供產(chǎn)出產(chǎn)生的實際效果,比如:設(shè)備采購、設(shè)備的利用率、設(shè)備的完好率、任務(wù)的完成預(yù)期成效等;潛力,強調(diào)專項經(jīng)費支出對高校持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐能力。
4.專項經(jīng)費績效的考評方法。隨著績效考評理論研究和實踐探索的不斷深入,理論界提出了許多考評方法。目前,國外預(yù)算支出績效考評普遍采用的方法有:3E評價法、標(biāo)桿管理法、平衡計分法(BSC),關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和層次分析法(AHP),我們采用沃爾比重分析法作為評價方法,這一方法的關(guān)鍵技術(shù)在于:正確選擇評價指標(biāo)、科學(xué)分配指標(biāo)比重;合理確定標(biāo)準(zhǔn)比率,并對個別指標(biāo)的異常影響規(guī)定調(diào)整原則。
評價結(jié)果的解釋與標(biāo)準(zhǔn)比率的確定直接相關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)比率的確定選擇同類高校相對優(yōu)秀的績效標(biāo)準(zhǔn)。同時,在獎勵標(biāo)準(zhǔn)和懲罰標(biāo)準(zhǔn)之間留下足夠的空間,或者分不同檔次設(shè)計獎勵或懲罰標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)束語
本文對高校績效預(yù)算管理問題進(jìn)行了分析,從部門日常預(yù)算和專項經(jīng)費預(yù)算兩方面分析了目前高校預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的主要問題,以及實施績效預(yù)算的必要性,并提出了績效預(yù)算管理改革的構(gòu)想。由于學(xué)院及業(yè)務(wù)部門之間在專業(yè)設(shè)置、師資隊伍、學(xué)生生源等方面存在差距,各指標(biāo)信息的預(yù)測或采集帶有不缺定性或主觀性,會計核算與預(yù)算的不一致性,且難以拿出統(tǒng)一的各項指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),這些都會影響績效預(yù)算的準(zhǔn)確性。實際開展績效預(yù)算工作時還有很多工作要做,如預(yù)算績效目標(biāo)的確定和分解問題,還需要廣大財會理論與實際工作者進(jìn)一步探索和完善。
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(作者單位:山西大學(xué)計劃財務(wù)處 山西太原 030006)
(責(zé)編:賈偉)