顏俊

［摘要］ 圖書館集群管理系統(tǒng)Interlib是新一代的圖書館自動化軟件。在Interlib系統(tǒng)中，采訪、編目、流通、典藏等子系統(tǒng)形成了自動化系統(tǒng)的主要框架。合理利用系統(tǒng)資源，開發(fā)各項業(yè)務功能，是圖書館工作取得成效的主要依據(jù)。本文結(jié)合實際工作，就如何利用Interlib系統(tǒng)資源，優(yōu)化圖書館基礎業(yè)務，提出相關(guān)建議。

［關(guān)鍵詞］ 圖書館；Interlib； 系統(tǒng)； 數(shù)據(jù)

［中圖分類號］G250.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）15- 0101- 03

２１世紀的圖書館，其工作業(yè)已從以內(nèi)部業(yè)務工作為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者服務為中心，最大化利用現(xiàn)有資源為讀者服務是圖書館的使命。在區(qū)域內(nèi)，需要整合圖書館群的文獻、數(shù)字化資源信息，進行集中管理，才能實現(xiàn)為讀者提供更好服務的目標。

兗州市圖書館使用Ｉｎｔｅｒｌｉｂ以來，在省圖書館和相關(guān)技術(shù)人員的大力幫助下，系統(tǒng)的各項功能都得到了良好的利用，服務效果明顯提升?，F(xiàn)就使用過程中產(chǎn)生的有關(guān)問題、解決方法及一些工作技巧談一點認識。

１采訪子系統(tǒng)的使用

１．１外部數(shù)據(jù)接收使編目工作省時省力

外部數(shù)據(jù)接收功能里的ＭＩＤ數(shù)據(jù)接收，給編目人員的數(shù)據(jù)錄入工作帶來了極大的方便。圖書采購時，我們可以將書商或其他館提供的ＭＡＲＣ數(shù)據(jù)接收到本館系統(tǒng)中間庫，這樣，在采訪驗收管理直接驗收處理時，查詢出選中的數(shù)據(jù)，復制到總書目庫，做相應的修改后，只需要追加條形碼，分配館藏地點既可，大大節(jié)省了數(shù)據(jù)錄入時間。這與以前的工作方式簡直是天壤之別，一般情況下，書商提供的ＭＡＲＣ數(shù)據(jù)都是出版社標準數(shù)據(jù)，為圖書采編人員提供了一個很好的數(shù)據(jù)參考。

１．２合理使用驗收流程促進數(shù)據(jù)規(guī)范化

系統(tǒng)對驗收的處理有兩種方式：預訂驗收，即對已經(jīng)預訂的圖書進行驗收處理；直接驗收，即對零購、散購等沒有預訂信息的文獻進行驗收處理。

文獻到館后組織驗收，驗收完成進行編目，驗收與文獻編目工作緊密結(jié)合。實際中，一些圖書館已經(jīng)將驗收、編目工作整合，對缺少編目人員的小館，在驗收同時對文獻簡單編目，完成后直接上架，處理方式無疑是很便捷的；而對一些流程化作業(yè)的大館，分批次進行驗收、編目工作，保證流程作業(yè)的有序和一致。系統(tǒng)的驗收流程可根據(jù)各館參數(shù)設定動態(tài)調(diào)整?？偠灾?，我們可以按照合適的方式制定本館的驗收處理流程。系統(tǒng)的驗收工作流程如下：

建立驗收批次→直接驗收→驗收分配館藏→驗收直接流通（或編目→交送或館藏登記） →流通建立驗收批次，準備對到館文獻實施驗收處理。具體工作流程如下：

１．２．１設置驗收方式

驗收，區(qū)分預訂驗收和直接驗收的不同，分別從不同的功能模塊進入。對預訂驗收來說，要求訂單設置為“驗收狀態(tài)”，系統(tǒng)識別待驗收的文獻是否有有效的預訂信息，“是”則流程繼續(xù)向下走，“否”則回到起點，工作人員自行決定處理方式——退還該書或直接驗收。

１．２．２分配館藏

填寫正確的待驗收文獻復本數(shù)量和價格，分配館藏。系統(tǒng)要求采用先貼條碼的方式，不采用自動分配條碼，避免人為原因造成條碼與實際不一致。

１．２．３編目處理

在選擇工作模式時，系統(tǒng)管理里有一個分管管理，工作模式選中“驗收后直接流通”點擊“是”即可；如果選擇“交送接收功能”才能流通，這里選擇“否”。如果采用“驗收直接流通”的工作模式，驗收同時對文獻編目，驗收完成編目也即完成，文獻可直接上架流通，流程結(jié)束；如果不采用“驗收直接流通”的工作模式，驗收后將該驗收批次設置為“編目狀態(tài)”，編目人員對該批文獻編目處理。

１．２．４圖書交送

一批文獻編目完成后，如果核實館藏信息正確（包括條碼、文獻類型、館藏地點），可以直接批交送到流通；如果具有典藏部門或典藏人員，進行館藏登記處理，將文獻分配到正確的館藏地點，文獻再上架參與流通。

２編目子系統(tǒng)的使用

２．１ 使用回溯建庫的注意事項

提起回溯建庫，對于初用這個系統(tǒng)的用戶來說，可能容易產(chǎn)生疑問：回溯建庫里的數(shù)據(jù)錄入與采訪驗收里的數(shù)據(jù)錄入有什么區(qū)別？在驗收過程中，如果手工輸入條形碼有誤，或者是其他地方輸入不當，就會影響到流通部門的借閱工作。我們?nèi)绻谥苯域炇仗幚砝锩嫘薷?，報表中輸出的個別財產(chǎn)賬中的清單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會不準確。這種情況可以在回溯建庫里修改。修改后不影響工作人員針對驗收批次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但是，如果在回溯建庫里直接輸入數(shù)據(jù)，就無法成批打印書標，只能做書標的個別輸出。

２．２采集器數(shù)據(jù)輸出功能

使用采集器數(shù)據(jù)輸出可實現(xiàn)強大的查重功能。這一功能的利用，大大方便了工作人員的圖書采購工作。隨著圖書館館藏量逐漸增多，在購書時很容易發(fā)生所購圖書與館藏圖書重復的事情，造成了工作人員的重復勞動和資金上的浪費。工作人員將數(shù)據(jù)通過此功能輸出后，購書時，用采集器掃描每冊欲購新書的ＩＳＢＮ號，即可提示該書是否與本館藏書重復，避免了圖書重復采購的現(xiàn)象。

３典藏子系統(tǒng)的使用

該子系統(tǒng)含館藏登記、館藏剔除、藏書清點、清點處理、條碼置換等功能。有些功能的應用需長期實踐方能得心應手。

３．１巧妙使用條碼置換功能

讀者丟失圖書，通常會對該書進行丟書處理并對讀者進行罰款處理。我們認為還可以充分利用條碼置換功能來處理。如果讀者能購買到一本相同的圖書，我們就不對該書進行丟失處理。查出丟失圖書的條形碼后，在還書處理功能里將此條形碼進行還回處理。顯示此書在館后，用條碼置換功能，將丟失圖書的條形碼置換成一個新的條形碼，將新的條碼號貼在新書上，此書即可進行流通。這樣在對系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有任何影響的前提下，可以簡化新書的錄入工作，提高了工作效率。

３．２利用館藏登記變更館藏地點

在編目工作中對館藏地點的分配如果操作有誤，會直接影響到圖書的正常流通。比如館藏１的圖書，顯示館藏地點是館藏２，系統(tǒng)會拒絕進行借書處理。我們只需在館藏登記中，選擇正確的館藏地點和流通類型，將圖書的條形碼掃描一下，即可將其更改為正確的可以流通類型和館藏地點。這是一種方便快捷的數(shù)據(jù)處理方法，避免了流通部門拒借現(xiàn)象的發(fā)生，及時修正了編目人員因操作不慎帶來的工作上的失誤，使得流通部門能夠更好地開展對讀者的服務工作。

４流通子系統(tǒng)的使用

該子系統(tǒng)包含流通管理、讀者管理、讀者預約、預借管理、借閱查詢統(tǒng)計、財經(jīng)查詢統(tǒng)計等。有幾種功能在日常業(yè)務使用中應加以注意。

４．１讀者證上傳照片設置

工作人員的操作員管理——“流通管理處讀者照片顯示后自動消失時間”里設置為“０”，讀者照片則始終顯示。照片上傳的規(guī)格約為“１４０ × １６５”（建議使用美圖大師進行裁剪）。如果這里設置不當，照片上傳則不成功。

４．２身份證號碼輸入

由于大部分圖書館是將原來的ＩＬＡＳ系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成Ｉnｔｅｒｌｉｂ，一些舊的讀者記錄里，有不少讀者沒有輸入身份證號，轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)后，在身份證欄里，會顯示一大串為“０”的代碼。這時，如果為讀者進行驗證或其他修改時，則會產(chǎn)生存盤失敗的情況。針對這種情況的處理方法是：將身份證號刪除為空或輸入正確的身份證號即可。

４．３讀者預約和續(xù)借

必須在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)讀者流通類型參數(shù)里開通預約功能，才能進行讀者預約。如果進行網(wǎng)上預約，則要求讀者申請讀者密碼，進入讀者空間的借閱查詢模塊，進行預約。續(xù)借同預約操作相似。兗州市圖書館現(xiàn)已開通了網(wǎng)上續(xù)借和網(wǎng)上預約功能，極大地方便了不能及時到館的讀者。這一功能的開通，使Ｉｎｔｅｒｌｉｂ的數(shù)字資源得到了更好的開發(fā)和利用，為推動數(shù)字圖書館建設提供了一定的技術(shù)支持。

５ＭＡＲＣ字段生成設置的使用

為了使書目增加更多的檢索點，需要在系統(tǒng)維護中ＭＡＲＣ統(tǒng)一字段里進行字段生成設置。例如，“２２５字段”，可以生成“４１０字段”。目的是想對該數(shù)據(jù)增加一個檢索點，有利于流通工作人員和讀者查詢。如果某套叢書，我們只知道叢書名，對叢書內(nèi)每本書的正題名不太清楚時，可以利用此功能。具體操作如下：

ＭＡＲＣ參數(shù)設置—ＭＡＲＣ模板—ＭＡＲＣ錄入模板管理（選擇ＭＡＲＣ類型，如圖書或古籍）—字段生成配置。源字段：２２５ 源指示符：１ 源子字段：＄ａ 目的字段：４１０目的指示符：０ 目的子字段：＄１２００１ ＄ａ

６其他特色功能的使用

除以上功能外，Ｉｎｔｅｒｌｉｂ系統(tǒng)還具備專向外借、專向閱覽、電子閱覽室管理等功能，方便快捷，特色鮮明。下面介紹兩種。

６．１專向外借功能

此功能為沒有貼條形碼的單冊期刊的外借處理提供了很好的條件。只要增加了期刊在本年度的記到年，又對每期期刊進行了記到管理，就可以在專項外借功能里對期刊進行外借。在這里，不需要對期刊張貼條形碼，只需用光筆掃描一下期刊上的ＩＳＳＮ條形碼，即可進行借閱。只要在系統(tǒng)里已經(jīng)錄入了該期刊ＭＡＲＣ數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會對每種期刊的ＩＳＳＮ進行鏈接，節(jié)省了工作人員的數(shù)據(jù)錄入時間。

６．２扉頁處理功能

如果我們向讀者推薦精品圖書，除了使用新書通報以外，扉頁處理功能可以將精品圖書的扉頁上傳到網(wǎng)上，更直觀地讓讀者了解一些新書、好書，以滿足不同讀者的借閱需求。

Ｉｎｔｅｒｌｉｂ系統(tǒng)強大的拓展功能使兗州圖書館的工作取得了很大成績。在眾多功能里，我們只是簡單地針對日常業(yè)務工作中所實踐的一部分向大家作簡要介紹、談點心得。許多環(huán)節(jié)還不成熟，還在不斷摸索，有待于進一步的學習和提高。