宋建軍 孫麗
[摘要] 高職會計電算化教育承擔會計信息化人才培養(yǎng)的重任,但是隨著企業(yè)信息化的深入發(fā)展,電算化教育卻難以適應以ERP為代表的企業(yè)信息化管理的要求,出現了學生“學與用”脫節(jié)的情況。因此,高職會計電算化教育必須緊扣ERP 環(huán)境,從課程設置、教學方法、師資力量等方面深入改革,重構課程教學體系,培養(yǎng)適應企業(yè)需要的會計信息化人才。
[關鍵詞] ERP; 會計電算化; 教學體系; 重構
[中圖分類號]G642[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)15- 0128- 02
隨著企業(yè)對信息化管理認識不斷加深,以ERP(企業(yè)資源計劃)為代表的管理信息系統(tǒng)的普及率越來越高,因此信息化人才的培養(yǎng)愈發(fā)緊迫。會計信息系統(tǒng)是ERP的核心部分,高職會計電算化教育承擔會計信息化人才培養(yǎng)的重任,卻難以適應以ERP為代表的企業(yè)信息化管理發(fā)展的要求,畢業(yè)生進入到企業(yè)中普遍感覺到難以適應企業(yè)要求,信息化人才培養(yǎng)存在嚴重的瓶頸。因此,為適應ERP時代要求,為企業(yè)培養(yǎng)高素質的會計信息化人才,高職會計電算化教學必須在掌握高等職業(yè)教育特點和會計電算化教育教學規(guī)律的基礎上,結合當前信息化、網絡化的會計技術環(huán)境,向深度和廣度方向發(fā)展,重新構建能適應ERP環(huán)境的會計電算化教學體系。
1當前高職會計電算化教學難以適應ERP時代要求
高職會計電算化教學依然側重核算型會計人才的培養(yǎng),難以適應ERP時代的要求,主要表現在:
1.1忽視ERP對會計電算化教學的影響,課程設置不合理
(1) 教學目標定位不準確。眾多院校的會計電算化教學大綱或課程標準將課程培養(yǎng)目標定位于培養(yǎng)學生通用財務軟件操作技能,側重財務軟件操作的教學,體現電算化較之手工核算的效率優(yōu)點,應該說這種目標定位與電算化早期發(fā)展階段是相適應的。但隨著信息技術的不斷進步和提高,會計電算化發(fā)展已步入網絡化、信息化時代,原有的單一核算型軟件已發(fā)展為功能強大、結構復雜的企業(yè)管理信息系統(tǒng),即以會計電算化系統(tǒng)為核心,強化財務決策支持功能,實現物流、資金流和信息流管理的一體化的ERP系統(tǒng)。有些院校教學目標的制定沒有考慮ERP 發(fā)展對電算化的影響,多年不變,甚至直接照搬其他院校。顯然這種教學目標定位滯后,因此,應該重新定位ERP環(huán)境下會計電算化的教學目標。
(2) 與其他課程的銜接不合理。會計電算化課程是一門融合了會計學科、計算機學科等多學科知識的一門綜合性和實踐性很強的課程,因此開設該課程應注意其與相關課程的聯(lián)系,但很多學校開設時沒有充分考慮這種客觀存在的聯(lián)系,如把課程作為軟件培訓課,在財務會計等課程前開設等。
(3) 教學內容單一。受資金條件制約,為節(jié)約成本,部分學校未購買和使用ERP系統(tǒng),還是采用原有的單一財務軟件進行教學,因此教學內容仍然是單一化的核算型軟件的學習。即使有些院校配備了ERP系統(tǒng),但使用率并不高,教師在授課時,仍然只是教授財務模塊,對于供應鏈管理等其他模塊未涉及,而且在教學的過程中一味強調幾種主流軟件的操作,對基本理論不作系統(tǒng)講解,造成學生對會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上深入應用了,使學生在實際工作中上手不快,如果遇到企業(yè)使用的是未學習過的軟件則束手無策。
(4) 缺乏適用性強的教材。目前,高職會計電算化的教材很多,但幾乎存在兩個極端:一種是純理論介紹,只介紹電算化的基本理論,缺乏與軟件配套的操作內容;另一種是軟件操作手冊的翻版,以某種軟件為藍本介紹操作過程,對電算化原理不做介紹,對操作步驟不做解釋等。而且多數教材不是基于ERP系統(tǒng)的角度編排的,因此適應性不強,難以適應教學要求。
1.2教學方法落后
多數學校會計電算化的教學方法較為傳統(tǒng),理論課在教室上,教師講學生不停地記;實踐課則在機房教師邊操作邊講解,學生則忙于記筆記和操作,根本就無暇顧及老師講的是什么,教與學脫節(jié),一堂課下來老師和學生都很累,但效果并不好。ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)已不再是一個獨立的系統(tǒng), 而是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個有機的組成部分,會計電算化呈現出內容多元化、業(yè)務流程及軟件功能復雜化的特點,如果仍然采用傳統(tǒng)教學模式,不創(chuàng)新教學方法,可能無法使學生明白其中的道理并難以適應實際工作崗位的需要。
1.3師資力量較為薄弱,隊伍中缺乏專業(yè)人員
高職從事會計電算化教學的教師主要有兩類:一類是從各院校專業(yè)畢業(yè)直接上崗的信息管理或會計專業(yè)教師,這類教師對ERP認識很深刻,理論豐富,但缺乏實踐經驗;還有一類是來自企業(yè)一線的業(yè)務骨干,操作熟練,經驗豐富,但對于電算化的基本原理等缺乏系統(tǒng)性認識。會計電算化是跨學科的綜合性強的學科,要求教師是復合型專業(yè)化人才,既有較深厚的理論知識又有較豐富的實踐經驗,顯然,目前的師資力量影響了教學質量的提高。
1.4實踐教學環(huán)節(jié)薄弱,難以達到提高技能的目的
(1) 實踐教學只做賬務處理。會計電算化實踐課將一些簡單的手工會計搬到財務軟件中, 學生只是進行一些基本數據的輸入工作, 并沒有真正了解到會計電算化工作及企業(yè)財務管理工作。在ERP環(huán)境下,以前財務軟件的功能已經整合到 ERP 軟件中了, 而 ERP 軟件的功能涵蓋了企業(yè)管理的全過程, 這就使以前只練習財務處理方面的功能達不到令人滿意的效果, 使學生感受不到 ERP給企業(yè)管理包括財務管理帶來的巨大變化, 會對學生日后走上電算化工作崗位造成不利影響。
(2) 校內學習與校外實習割裂開來。表現在學生僅限于實驗室進行模擬操作,沒有深入到實際工作中去,部分學校不能在仿真的實際環(huán)境下模擬訓練,不能分角色進行操作,造成學生對企業(yè)內部信息流轉沒有直觀的感受。
2重構高職會計電算化教學體系,適應ERP發(fā)展的要求
高等職業(yè)教育培養(yǎng)生產、服務與管理第一線的高素質技能型專門人才,也就是面向一線的應用型專門人才。課程是培養(yǎng)高職人才的重要載體,學生能否熟練掌握技能,能否順利走上工作崗位,適應一線工作需要,關鍵是課程。會計電算化課程直接關系到學生會計職業(yè)技能的培養(yǎng)和能否勝任一線會計工作崗位的需要。因此,培養(yǎng)適應ERP發(fā)展要求的會計信息化人才,必須圍繞課程設置、教學實施、師資力量等方面科學構建教學體系。
2.1合理設置課程
(1) 重新定位會計電算化教學目標。課程服務于專業(yè)培養(yǎng)目標,而專業(yè)培養(yǎng)目標應取決于市場需要,因此課程設置應該考慮外部市場環(huán)境的變化,最重要的是對人才素質和技能要求的變化,當前企業(yè)已邁入信息化時代,已經廣泛應用ERP管理系統(tǒng),作為會計人才應該具備一定的ERP應用能力。因此,在ERP環(huán)境下,高職院校應及時修訂課程標準和教學計劃,充分考慮到學生就業(yè)的需要,教學的主要目的應是讓學生在掌握現代管理思想和信息技術的基礎上,能夠熟練操作各種會計軟件,并掌握會計軟件的維護技能。
(2) 以職業(yè)崗位能力為基礎,有效整合相關課程。首先,將ERP軟件相關功能與會計專業(yè)課程整合。目前,商用的ERP軟件集成了會計專業(yè)的主要專業(yè)知識和相應的操作技能,在一門會計電算化課程中說明全部這些模塊的使用已經不現實,也不便于學生學習,應當將會計專業(yè)課程與ERP軟件中相應的業(yè)務模塊作對應的學習。在學習完專業(yè)知識后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。其次,整合信息技術課程和會計基礎課程,會計基礎課程一般應先于計算機的系列課程,結合會計基礎課程重要知識點直接應用到計算機中,如利用Excell編制憑證、報表等。最后,加強電算化課程和會計課程的聯(lián)系,實現會計系列課程電算化,加強計算機學科對會計電算化學科的支撐力度,按層次開展電算化教學,先夯實計算機和會計知識基礎,再實施會計電算化教學,包括主流財務軟件和ERP原理及實施,最后在實訓環(huán)節(jié)設置ERP綜合實訓、ERP沙盤對抗等電算化實訓項目。
(3) 以市場需求為導向,調整教學內容。教學中必須引入ERP系統(tǒng),不僅要學習總賬和報表系統(tǒng),還要進行固定資產、工資、購銷存、決策分析等子系統(tǒng)的學習,借助 ERP 軟件對企業(yè)經濟業(yè)務活動進行財務分析、預測、控制及決策,從而合理配置企業(yè)各方面的資源(如人力、資金、物料、設備、信息、時間、方法等)。軟件選擇上應用多種軟件,除了用友、金蝶等主流軟件的學習,還應該有針對性地選擇其他品牌的軟件學習,第二種軟件的學習可采用學生自學教師答疑方式進行,從而使學生能夠全面理解ERP系統(tǒng),畢業(yè)后能夠縮短適崗時間。
(4) 積極開發(fā)適應性強的工學結合教材。高質量的教材是保證教學質量的前提,同時高質量的教材必須與實踐相適應,是工學結合的教材。會計電算化教材的開發(fā)和選用必須緊扣ERP環(huán)境,最好以合作企業(yè)的真實賬證資料為對象,編寫適應ERP會計電算化教學需要的教材。教材中應提供一個模擬會計主體一套比較完整的實驗數據,包括總賬數據和工資、固定資產、購銷存、財務分析與決策等數據,涉及至少一個核算期內的常規(guī)會計事項。教材不僅全面系統(tǒng)介紹會計電算化的基本原理,還應該介紹ERP環(huán)境下總賬系統(tǒng)與各子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間復雜的數據傳遞關系,通過系統(tǒng)學習使學生對會計電算化和企業(yè)信息化管理有全新認識。
2.2摒棄落后教學方法,創(chuàng)新教學方法與手段
會計電算化課程教學應實施“教學做合一”的模式,在講述知識性內容時緊密結合所選軟件界面,探討軟件操作規(guī)則時及時分析總結理論性與技巧性知識,使知識學習與實踐操作實現比較順暢的融合,逐步強化“以學生為中心”教學方法的應用,遵循高職教育規(guī)律,廣泛采用采用案例教學、體驗式教學等方法,學生在仿真企業(yè)中擔任不同的企業(yè)崗位角色,加強學生的溝通和協(xié)調能力,使學生能在學習過程中接近實際企業(yè)。在教學手段方面, 采用多媒體( 網絡) 教室和多媒體課件,使用先進教學系統(tǒng)軟件對教學活動進行控制。
2.3構建ERP視角的高職會計電算化“雙師”隊伍
目前,能夠適應ERP 環(huán)境的會計電算化教師比較欠缺,無法保證教學質量,要從根本上改變這種狀況,必須采取有效措施。一方面要積極探索校企合作、工學結合的路子走出去,可選拔基礎好、潛力大的專業(yè)教師到企事業(yè)單位或會計師事務所進行實踐技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓,最好是到企業(yè)頂崗鍛煉,熟悉并掌握相關的會計電算化職業(yè)工作任務和會計電算化職業(yè)工作過程的經驗知識;另一方面要加強與企業(yè)密切合作,吸納企業(yè)精英加入教師隊伍,既可優(yōu)化隊伍整體結構,提高實習指導教師比重和“雙師型”教師的比例,又可通過其“傳、幫、帶”提高在校專職教師的實踐能力。最后要積極開展教師綜合能力“保鮮”培訓,對現有任課教師進行繼續(xù)教育,特別是加強專業(yè)教師的 ERP 理論、管理思想、操作流程和技術的培訓,從而促進教師把理論知識和實踐能力更好地結合起來,以適應電算化會計教學的需要。
2.4強化實踐教學環(huán)節(jié),提高學生專業(yè)技能
強化實踐教學首要的是加大投入,完善實踐教學條件,硬件上應建立模擬企業(yè)真實環(huán)境的財務機房,突出仿真性,軟件上應使用功能齊全的ERP軟件,并與軟件供應商和技術服務人員建立良好的合作關系,由其及時地進行軟件升級和提供技術服務與指導。此外,還應該鞏固與校外實習基地的合作關系,為學生校外實踐創(chuàng)造有利條件。其次抓好教學的各個環(huán)節(jié),課前教師要備好實訓課,應針對實踐內容, 上機反復實踐, 隨時記錄有關問題, 在備課本上安排上機內容、流程、目標等內容,必要時還應編制上機實驗資料;課中應采取合理的教學方法,以學生為中心,積極調動學生積極性;課后合理評價實驗結果,對上機結果進行自我考核,每次實驗課結束后, 由學生將實驗結果打印輸出,作為實驗報告的附件,這樣可以加強對學生實驗結果的考核,提高學生的實際動手能力。最后應改革終結性考核方式,目前很多學校電算化課程考試仍然采用筆試,而電算化課程是實踐性很強的課程,筆試不能有效檢測學生電算化實踐能力,教師也很難把握學生真實的學習情況,因此,可考慮開發(fā)無紙化考試系統(tǒng),計算機自動閱卷,從而實現實踐教學與考試方法的對接,有利于教師掌握學生學習情況。
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