價(jià)值工程,又稱價(jià)值分析,是指依靠分析產(chǎn)品或作業(yè)的功能,來提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值,力求以最低壽命周期成本來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或是作業(yè)使用要求的必要功能的一項(xiàng)創(chuàng)造性活動(dòng),也有人稱其為功能成本分析。
一、利用價(jià)值工程進(jìn)行成本管理的對(duì)策及方法
價(jià)值工程作為一種現(xiàn)代觀念和技術(shù),它把功能分析和成本分析有機(jī)地結(jié)合起來,研究功能時(shí),分析成本;研究成本時(shí),分析功能。價(jià)值分析與成本分析密切結(jié)合地分析問題、解決問題的科學(xué)價(jià)值觀,為價(jià)值工程在成本管理中應(yīng)用提供了科學(xué)的理論基礎(chǔ)和極有效的方法。在應(yīng)用價(jià)值工程理論的同時(shí)也必須針對(duì)其所出現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的對(duì)策及方法,使得價(jià)值工程發(fā)揮更大的作用。
(一)運(yùn)用功能載體設(shè)計(jì) 統(tǒng)籌設(shè)計(jì)成本
功能載體設(shè)計(jì),包括結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、材料設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)等,應(yīng)達(dá)到優(yōu)化技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。應(yīng)用價(jià)值工程,可以在實(shí)現(xiàn)市場和用戶所需功能的基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計(jì),從而起到降低成本、增強(qiáng)產(chǎn)品競爭能力的巨大作用。運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行功能與成本關(guān)系分析,在保證達(dá)到子功能的前提下,可以優(yōu)選合適的原材料,以使結(jié)構(gòu)簡化、體積縮小、重量減輕、加工方便,既能實(shí)現(xiàn)其功能,又能降低其成本。
(二)建立采購成本制度 規(guī)劃采購成本
運(yùn)用價(jià)值工程原理,在保證采購物資功能的前提下,將采購成本控制在最低水平。在采購物資的過程中,應(yīng)把握采購物資具有“適度功能”這個(gè)中心,可以在估計(jì)材料成本并了解材料中成本的所占比重后,安排一些使自己在價(jià)格上有利的判斷,并盡可能加強(qiáng)與供貨商的溝通和聯(lián)系,從而尋求降低采購成本的途徑。
(三)優(yōu)化分析工作價(jià)值 強(qiáng)化管理費(fèi)用
人事安排不合理、機(jī)構(gòu)龐大、管理效益低下等問題廣泛存在于各行業(yè)各部門中,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在相同職工素質(zhì)、同樣物價(jià)水平、同樣機(jī)器設(shè)備的情況下,如果加強(qiáng)管理,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益可以提高40%-50% ?!跋蚬芾硪б妗彪m已宣傳多年,但這一巨大的成本“無形”浪費(fèi)仍不為人們所重視,依然十分嚴(yán)重。
(四)優(yōu)化工序 嚴(yán)控制造成本
在產(chǎn)品制造過程中持續(xù)不斷地應(yīng)用價(jià)值分析,可以達(dá)到降低制造成本的目的。針對(duì)各道工序,持續(xù)不斷地評(píng)價(jià)其合理性,通過增、減、合并、簡化、強(qiáng)化等方式,改革工藝流程,或者通過結(jié)構(gòu)工藝的改進(jìn),連動(dòng)地優(yōu)化生產(chǎn)工序,降低加工成本。應(yīng)用計(jì)算機(jī)決策程序,可以真正達(dá)到材料利用率隨下料批量增加而增加的效果,使經(jīng)驗(yàn)隨意下料轉(zhuǎn)為規(guī)格化下料,配套下料替代相同規(guī)格下料成為可能。同時(shí)對(duì)關(guān)鍵工序應(yīng)用價(jià)值分析,對(duì)保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本具有事半功倍之效。
二、價(jià)值工程應(yīng)用于全面成本管理的特點(diǎn)
運(yùn)用價(jià)值工程中的成本控制原理和成本管理觀念,以建立全面成本管理。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)全方位的成本分析
產(chǎn)品成本的分析不僅從成本這個(gè)絕對(duì)量的角度, 而且從價(jià)值這個(gè)相對(duì)量的角度進(jìn)行考察,并結(jié)合產(chǎn)品的功能評(píng)價(jià)進(jìn)行成本分析,力求以最低的成本來滿足用戶對(duì)產(chǎn)品必要功能的需求。
(二)全社會(huì)的成本概念
不僅要對(duì)生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行控制,還要努力降低產(chǎn)品在分配、流通、貯存和使用過程中的費(fèi)用,對(duì)于降低能耗、防治公害等社會(huì)性支出也要加以考慮,力求使產(chǎn)品的壽命周期成本最低。
(三)全過程的成本控制
不能滿足于事后的成本分析,更要加強(qiáng)事情的前饋控制,運(yùn)用價(jià)值工程原理指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì),把不合理的成本支出消滅在設(shè)計(jì)過程中,力求使設(shè)計(jì)過程、生產(chǎn)過程和使用過程的成本控制一體化。
(四)全員性的成本管理
要?jiǎng)訂T企業(yè)的全體職工參與成本管理,不僅財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要參與成本管理,生產(chǎn)技術(shù)人員也要參與成本管理。設(shè)計(jì)人員要摒棄單純質(zhì)量觀點(diǎn),用功能與成本關(guān)系來指導(dǎo)設(shè)計(jì)。
三、價(jià)值工程在成本管理中的作用與意義
成本控制是企業(yè)獲利的重要保證。做好成本控制與管理,企業(yè)才能在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)中健康發(fā)展。價(jià)值工程作為一種科學(xué)的分析工具,在成本控制和成本管理中發(fā)揮著重要作用和意義。具體來說,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)給財(cái)務(wù)部門的成本控制創(chuàng)造條件
一直以來,質(zhì)量管理和成本管理被分成兩個(gè)學(xué)科,很多企業(yè)把提高質(zhì)量看作是技術(shù)部門的職責(zé),而把降低成本看作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。通過應(yīng)用價(jià)值工程,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,財(cái)務(wù)部門的成本控制才能發(fā)揮作用。
(二)使成本控制有的放矢
借助價(jià)值工程對(duì)成本對(duì)象進(jìn)行深入的分析研究,并結(jié)合一定的產(chǎn)品服務(wù)功能,可以發(fā)現(xiàn)哪些成本是可以降低的,哪些成本的產(chǎn)生可以大幅度提高產(chǎn)品的功能和價(jià)值,哪些成本是可以避免的。這樣,成本管理和控制就能做到有的放矢。如在20世紀(jì)80年代的洗衣機(jī)開關(guān)設(shè)計(jì)中,價(jià)值工程分析人員發(fā)現(xiàn)原來的開關(guān)使用聚碳酸脂作為原料價(jià)格昂貴,而采用聚苯乙烯,不僅功能不變,而且還可以降低近3倍的材料成本,因而制定了采用聚苯乙烯代替聚碳酸脂的改進(jìn)方案,有效控制了成本。
(三)有助于成本管理和成本控制
價(jià)值工程的活動(dòng)領(lǐng)域是產(chǎn)品設(shè)計(jì)、作業(yè)計(jì)劃階段,多運(yùn)用于新產(chǎn)品的開發(fā)和老產(chǎn)品的技術(shù)改造。有一個(gè)被普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)就是產(chǎn)品成本的80%是約束性成本,并且在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定了。如果運(yùn)用價(jià)值工程在產(chǎn)品投產(chǎn)以及作業(yè)開始之前進(jìn)行價(jià)值功能分析,確定成本與功能的最佳結(jié)合點(diǎn),則可為投產(chǎn)后的產(chǎn)品質(zhì)量和成本控制創(chuàng)造良好的條件。
四、總結(jié)
總之,價(jià)值工程作為一種科學(xué)的思想方法和管理技術(shù),在成本管理特別是成本控制中能發(fā)揮重大作用;應(yīng)用好價(jià)值工程,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的成本控制,對(duì)于企業(yè)全面提升管理質(zhì)量,提高產(chǎn)品競爭力,實(shí)現(xiàn)更大經(jīng)濟(jì)效益都有著重大意義。
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作者簡介:李東霖(1986-),女,蘭州商學(xué)院長青學(xué)院教師,研究方向:會(huì)計(jì)。(責(zé)任編輯:唐榮波)