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企業(yè)內控機制的建設及企業(yè)風險防范探討

2012-04-29 00:44:03王天才
經濟研究導刊 2012年15期
關鍵詞:內控機制企業(yè)信息化內控管理

王天才

摘要:隨著中國市場經濟的發(fā)展,在企業(yè)信息技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的經營者只注重經濟效益,進而導致企業(yè)的發(fā)展存在著風險,對于企業(yè)的管理也是一種挑戰(zhàn),就目前的現(xiàn)狀而言,各企業(yè)對內控機制的建設和風險防范意識并不重視,因此,各行各業(yè)都應認識到企業(yè)內控機制制度的重要性,加強企業(yè)的管理,提高對企業(yè)風險防范的認識。

關鍵詞:內控機制;風險管理;企業(yè)信息化;內控管理

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2012)15-0019-02

在持續(xù)的經濟危機下,各企業(yè)間的競爭也變得激烈起來,各企業(yè)的內控機制建設也并不完善,進而導致各種各樣的風險迎面撲來,為了加強企業(yè)的內控機制,必須強化風險管理,進一步提高企業(yè)經營模式 [1]。本文主要從加強企業(yè)內控機制建設的重要性出發(fā),提出企業(yè)在內控管理中出現(xiàn)的問題,并提出具體的解決措施,并對風險防范作進一步的探討,保證企業(yè)合理有序的發(fā)展。

一、企業(yè)內控機制的建設

(一)內控機制的內涵

1.定義:內控機制就是一個組織為了實現(xiàn)既定目標,防范和減少風險的發(fā)生,由全體成員的共同參與,對內部業(yè)務流程進行全過程的介入和監(jiān)控,采取權力分解、相互制約的手段,制定出完善的機制管理的過程[2]。

2.作用:加強部門內控機制建設對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義,它是風險防范體系建設的重要抓手;是管理隊伍建設的重要工作;是有效防范風險的現(xiàn)實需要。

(二)加強企業(yè)內控機制建設的重要性

內控機制的建設是現(xiàn)代企事業(yè)單位在管理時所采用的一種管理手段,是管理體系中重要的組成部分。在一些發(fā)達國家,企業(yè)的內控機制早已被廣泛運用,并在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。隨著中國市場經濟的不斷發(fā)展,國外的管理方法以及思想也不斷被大企業(yè)所引進,并結合企業(yè)的實際情況逐漸的完善。為了加強企業(yè)的內控機制建設,“十一五”時期,中國已建成了由《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和18個應用指引、1個評價指引、1個審計指引組成的企業(yè)內部控制規(guī)范體系。從而進一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,健全現(xiàn)代市場體系。

(三)企業(yè)內控機制建設存在的問題

1.企業(yè)管理者缺乏防范意識。目前中國的市場經濟都屬于計劃經濟,各企業(yè)的管理者都有一種墨守成規(guī)的工作態(tài)度,管理者缺乏創(chuàng)新意識,他們覺得企業(yè)的內部機制就是一些書面文字,沒有看到企業(yè)內控機制在生產運營中所發(fā)揮的作用,缺少內控機制建設的熱情,有的企事業(yè)單位雖然建立了內控機制制度,但領導者不能以身作則,不能對員工進行及時督促,最終導致企業(yè)發(fā)展不完善,給企業(yè)造成更大的風險[3]。

2.企業(yè)內控機制建設不完善。企業(yè)的內控機制是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展不可缺少的部分。很多企業(yè)雖然建立了內控制度,但是沒有專人去考核、去監(jiān)督,從而導致內控機制在企業(yè)內部很難執(zhí)行;中國的很多企事業(yè)單位注重的只有經濟效益,并不重視內控機制的建設,從而導致企業(yè)內部人員互不聯(lián)系,各干各的,部門之間得不到配合,導致企業(yè)發(fā)展緩慢。

3.內控機制的執(zhí)行不夠力度。內控機制制度最主要就是執(zhí)行,有的企業(yè)內控制度比較完善,但管理者不夠重視,執(zhí)行力度不夠,對于員工的遲到、早退,都沒有懲罰措施,只是隨便問問原因,就算過關,這樣就造成內控機制制度只是一張掛畫,有名無實,從而導致員工沒有一點時間觀念,自己為所欲為,長此下去,企業(yè)內部管理依然失控。

4.企業(yè)內控機制建設滯后。如今的通信技術發(fā)展飛快,電子商務也迅速興起,這些都給企事業(yè)單位帶來了許多新問題,對企業(yè)內控機制建設的要求也就越來越高。但從目前的狀況來看,企業(yè)的內控機制建設嚴重滯后[4]。隨著犯罪分子的犯罪技術逐漸智能化、犯罪手段也變得多樣化,這樣就更顯得企業(yè)內控機制建設很無能。

(四)加強企業(yè)內控機制建設的措施

加強企業(yè)內控機制的建設,早已成為企業(yè)迫在眉睫的事情。改善各企業(yè)內控機制建設的現(xiàn)狀,提高企業(yè)經濟效益,對企業(yè)風險防范都有著重要的意義。如何防范企業(yè)存在的各種風險,對企業(yè)內控機制建設存在的問題,應采取如下措施:

1.提高企業(yè)的內控環(huán)境。內控環(huán)境的好壞直接影響企業(yè)內控機制的建設與執(zhí)行,同時也影響著企業(yè)的經營與整體的戰(zhàn)略措施,加強與完善企業(yè)的內控環(huán)境,最主要的就是建立良好的管理制度。企業(yè)的管理主要分為兩種:一種是企業(yè)與股東之間的利益分配,在這樣的關系里,股東有權利將企業(yè)的管理制度授權給企業(yè)的高層管理者,高層管理者應從股東的利益出發(fā),將企業(yè)的內控機制做到最好;另一種是企業(yè)的股東與高層管理者,要履行對股東的承諾、勇敢的承擔自己的責任。良好的企業(yè)內控機制是實現(xiàn)企業(yè)管理目標的重要保證。

2.建立全面的風險管理方案。企業(yè)的風險管理要以預防為主,通過增加內控環(huán)節(jié),從而減少企業(yè)所面臨的風險,并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風險;企業(yè)的風險管理是貫穿企業(yè)控制的全過程。我們必須建立一個既科學又合理的內控機制體系,使這個體系在企業(yè)管理中相互促進、相互制約,有預見性地制定風險防范方案。

3.建立合理的內控活動。企業(yè)的內控活動主要是針對某一個控制點而制定的,所以,企業(yè)在建立內控活動時最關鍵的就在于尋找合適的控制點[3~5]。企業(yè)應根據(jù)控制點來確定內控活動,以便各管理層的制度得到更好地完善。

4.建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。一個企業(yè)的發(fā)展,需要有一個完善的管理系統(tǒng),然而一個良好的管理系統(tǒng),有助于企業(yè)內控機制的提高,更有助于內控標準的建立和修正。通過這樣的管理系統(tǒng),企業(yè)的內部員工能夠更清楚地看到企業(yè)的內控機制制度,指導自己所承擔的責任,對企業(yè)員工加強管理,并及時得知他們在工作中所需要的信息,使員工的工作狀態(tài)不再松懈,這樣員工就會更好地投入到工作中,進而使管理系統(tǒng)得到更好的規(guī)劃。

5.對企業(yè)內控機制進行有效的監(jiān)督。企業(yè)單位的內控機制是否要按時檢查,內控制度是否要按原有的程序進行監(jiān)督。很多大企業(yè)的規(guī)章制度很豐富,厚厚的一摞,但其中的一些制度早就已經跟不上時代了,很多好的制度并沒有容納到其中。對于上述的種種情況,如果沒有有效的監(jiān)督檢查機制,企業(yè)的內控機制根本得不到良好的實施,如今的監(jiān)督檢查機制要以身作則,注重自我監(jiān)督與檢查,各級管理人員也要在日常管理過程中注重內控制度的監(jiān)督,有效的利用內控機制制度,不斷的提高內控機制的管理水平,減少各類風險的發(fā)生。

二、企業(yè)風險防范

(一)風險防范的概述

1.內涵。風險防范是有目的地控制、組織和監(jiān)督某活動的防范措施,通過這些措施獲得利益。主要防范的是危險事情,從而達到消除或減緩風險發(fā)生的目的。

2.風險防范的種類。風險防范可分為兩種:一種是市場風險,另一種是企業(yè)特別風險;市場風險又被叫做系統(tǒng)風險,具體指企業(yè)所存在的風險,如通貨膨脹;企業(yè)特別風險又稱作非系統(tǒng)風險,如:開發(fā)失敗、經濟策略失敗等。

3.企業(yè)風險防范的特性。(1)客觀性和普遍性;風險是一種必然事件,它不存在于人們的主觀意識之內,無論是個人還是企事業(yè)單位,都會面臨各種各樣的風險。(2)偶然性與必然性;每一個風險都具有偶然性,然而大量風險的發(fā)生都是有規(guī)律的,具有必然性。(3)變動性;在一定的條件下,風險是可以轉變的,如:分散、轉移、消退等。例如:某種風險在一定程度上能夠得到控制,使風險的損失降到最低,企事業(yè)單位可以利用合同等方法分散風險。

(二)企業(yè)內控機制建設與企業(yè)風險的關系

企業(yè)建立內控機制就是為了防范企業(yè)風險,沒有了風險防范,內控機制的重要性就會降低,就沒有了發(fā)揮作用的空間。企業(yè)的風險主要有兩種,一種是內部風險,另一種就是外部風險;企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)都有可能存在內部風險,必須采取有效的措施,來分析所存在的內部風險,并提出有效的解決措施,這就需要企業(yè)必須有完善的內控機制制度。企業(yè)的內控機制與風險管理都是一樣的,他們所針對的人員是一致的,當我們在企業(yè)中實施風險管理的同時,企業(yè)的內控機制也正在實施,所以二者是協(xié)調統(tǒng)一的。

(三)市場經濟條件下,企業(yè)風險管理的意義

隨著市場經濟的發(fā)展,企事業(yè)單位的經營環(huán)境也在不斷的發(fā)生變化,目前的市場經濟發(fā)展充滿了競爭,各企業(yè)之間會存在很多經營矛盾,然而每個矛盾都具有一定的風險。對大企業(yè)的經營者來講,愿意付出很大的代價去獲得利益。在國內,企業(yè)的風險管理也逐漸被重視,在市場經濟的浪潮中,面對如此復雜的經營理念,風險分析與管理早已成為各企業(yè)領導者的必修課程。由于中國正處在社會主義市場經濟中,很多企業(yè)對風險管理都比較陌生,幾乎沒有特定的風險概念,因此,我們需要強化企事業(yè)單位對風險管理的認識,從而開展科學而又有效的企業(yè)風險管理體系。

三、結束語

企業(yè)風險不僅給企業(yè)帶來損失,更會影響整個經濟的發(fā)展。由于企業(yè)風險發(fā)生的因素有很多,選擇一種對策不一定制約風險的發(fā)生,因此,進行風險管理時,首先要了解風險的特征,盡可能做好防范措施。然而內控機制的建設不是短時間就可以完成的,也不是靠企業(yè)自身努力就能夠達到的,由于企業(yè)對內控機制建設不夠重視,企業(yè)就會面臨風險的來襲,因此,良好的企業(yè)內控機制制度可以有效地防范和化解企業(yè)所存在的各種風險,提高企業(yè)的運營效益 [6]。最重要的就是要站在發(fā)展和整體的角度,明確企業(yè)的發(fā)展目標,加強領導、完善內控機制、強化監(jiān)督、運用技術手段,進而促進企業(yè)的經營目標??偠灾?,企業(yè)內控機制的健全和有效執(zhí)行,對企業(yè)的發(fā)展起著事關重要的作用。

參考文獻:

[1]常立利.企業(yè)會計風險防范制度研究[J].Chinas Foreign Trade,2011,(18).

[2]張明亮,徐友仁,馮宗茂.以內控機制建設促風險防范[N].金融時報,2007-02-02.

[3]趙洪波.基于知識型企業(yè)員工道德倫理缺失的知識風險防范研究[J].科技情報開發(fā)與經濟,2010,(33).

[4]胡雪.企業(yè)安全生產風險防范對策分析[J].銅陵學院學報,2011,(1).

[5]張曉玲.依法治企與企業(yè)法律風險防范[J].山西焦煤科技,2009,(12).

[6]陸曉華.企業(yè)經濟活動中的法律風險防范機制建設[J].南通紡織職業(yè)技術學院學報,2011,(2).

[責任編輯 劉嬌嬌]

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