一、工商財(cái)務(wù)管理存在的問題
(1)制度不完善,政策落實(shí)不到位,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范。財(cái)務(wù)人員配備不足,部分人員不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,會(huì)計(jì)記賬不規(guī)范,財(cái)務(wù)審批手續(xù)不完整。
(3)固定資產(chǎn)管理相對(duì)混亂,閑置較多且無(wú)人保管,利用率低等問題。固定資產(chǎn)及專項(xiàng)設(shè)備規(guī)模增長(zhǎng),但管理模式落后、實(shí)物管理脫節(jié),再加部門管理權(quán)責(zé)不清,造成大量的資源浪費(fèi)。
(4)財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付日常核算基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)分析力度不大,還處在低層次的“粗放式的出納”管理,業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
(5)隱瞞收入, 主要是在預(yù)算時(shí)少報(bào)上年結(jié)余資金和事業(yè)收入、決算時(shí)隱瞞年末結(jié)余資金以及未及時(shí)足額上繳收取的行政性收費(fèi)、罰沒款等非稅收入等。
(6)拖欠、截留應(yīng)繳預(yù)算收入和財(cái)政專戶資金,主要表現(xiàn)在:截留、拖欠應(yīng)繳財(cái)政預(yù)算的企業(yè)注冊(cè)登記費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi),經(jīng)濟(jì)合同簽證費(fèi)收入;截留、拖欠應(yīng)繳財(cái)政專戶的相關(guān)管理費(fèi)資金等。
二、工商財(cái)務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因
工商財(cái)務(wù)管理部門違紀(jì)問題的產(chǎn)生有客觀原因,也有主觀原因。
(一)客觀原因
1.業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足
一方面:隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,工商行管理部門的減費(fèi)因素不斷增加,導(dǎo)致收入呈現(xiàn)停滯或負(fù)增長(zhǎng);另一方面:隨著市場(chǎng)監(jiān)管任務(wù)的不斷加重,工作人員的數(shù)量不斷增加,工資以及相關(guān)費(fèi)用支出上升,總體呈現(xiàn)遞增趨勢(shì)。在目前工商財(cái)務(wù)體制不變情況下,收入和支出矛盾較大,工商理部門經(jīng)費(fèi)都出現(xiàn)緊張局面。
2.經(jīng)費(fèi)保障能力較弱
由于工商部門業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足,經(jīng)費(fèi)保障還不能完全到位,部分地區(qū)仍然使用行政性收費(fèi)來(lái)保障工商管理部門的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需要。
(二)主觀原因
缺乏科學(xué)的理財(cái)思想,在工商管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒有充分認(rèn)識(shí)到依法履行市場(chǎng)監(jiān)管職能的重要性,守法意識(shí)差;沒有樹立預(yù)算觀念;沒有樹立艱苦奮斗、勤儉辦公的思想。
(1)財(cái)務(wù)管理制度、體制不完善,工商管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)公開制度、財(cái)務(wù)內(nèi)審制度、財(cái)務(wù)檢查制度、固定資產(chǎn)管理制度、政府采購(gòu)制度、基建工程管理制度、罰沒物資管理制度等管理制度不完善,在體制上沒有落實(shí)新的財(cái)務(wù)管理關(guān)系等,給違法違紀(jì)行為提供了漏洞。
(2)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)淡薄,公款私存;職業(yè)道德缺乏,工作散漫,不負(fù)責(zé)任;會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等業(yè)務(wù)技能不合格。
(3)一些部門仍然使用傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)處理賬務(wù),財(cái)務(wù)監(jiān)控不僅受到時(shí)間、空間、及人力方面的限制,更為重要的是它無(wú)法實(shí)現(xiàn)行之有效的事前或事中的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
三、工商財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理手段
(1)在資產(chǎn)管理上,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門應(yīng)各負(fù)其責(zé),積極協(xié)調(diào)。相關(guān)檔案資料應(yīng)按檔案管理規(guī)定認(rèn)真保管。
(2)在資產(chǎn)使用上,應(yīng)明確相關(guān)人員的責(zé)任,防止資產(chǎn)受損以及長(zhǎng)期占有公物、化公為私現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)使用公物過程中發(fā)生被盜、丟失、毀損等要追究有關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。
(3)定期核查,保證賬實(shí)相符。根據(jù)《福建省工商系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,運(yùn)用《固定資產(chǎn)管理軟件》進(jìn)行核算。對(duì)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,各分局要指定專人負(fù)責(zé)管理,及時(shí)登記固定資產(chǎn)發(fā)生增減、轉(zhuǎn)移、變動(dòng)情況,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保固定資產(chǎn)賬、實(shí)相符。
(4)嚴(yán)格審批,全程監(jiān)督。固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配、移交、報(bào)廢等重點(diǎn)環(huán)節(jié)需由監(jiān)察室監(jiān)督進(jìn)行,各科室、分局固定資產(chǎn)處置要填制《固定資產(chǎn)處置申報(bào)表》,交局辦公室核實(shí),根據(jù)處置權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批,各單位無(wú)權(quán)處置資產(chǎn)。單位負(fù)責(zé)人及職工因工作調(diào)動(dòng)時(shí),監(jiān)察室、辦公室應(yīng)監(jiān)督交接單位和個(gè)人使用的公共財(cái)物,確保資產(chǎn)不致流失。
(二)夯實(shí)會(huì)計(jì)工作
一是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《福建省工商系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件》的要求建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算,銀行存款和現(xiàn)金日記賬簿應(yīng)逐筆登記,日清日結(jié);按照省、市局要求規(guī)范支出項(xiàng)目,規(guī)范核算程序,規(guī)范支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范單據(jù)、賬表管理。
二是規(guī)范經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)報(bào)銷;誰(shuí)報(bào)銷、誰(shuí)簽字;誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確經(jīng)辦人,杜絕隨意報(bào)銷的情況發(fā)生。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核銷應(yīng)按權(quán)限逐筆嚴(yán)格審批,財(cái)務(wù)人員對(duì)不符合規(guī)范的支出憑據(jù),應(yīng)予以退回整改;對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,堅(jiān)決不予受理。
(三)執(zhí)行財(cái)務(wù)公開,接受監(jiān)督
基層工商所財(cái)務(wù)情況要公開、透明,并實(shí)行定期、如實(shí)地公布,以接受群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容主要包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃、收費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)支出、固定資產(chǎn)及群眾要求公開的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)公開可以按季實(shí)行。年初公開財(cái)務(wù)預(yù)算情況,年中公開半年財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,年終公布全年收支決算情況及固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
按照現(xiàn)代內(nèi)部審制度的要求,進(jìn)一步完善內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)工作,加大內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作力度,對(duì)審計(jì)提出的問題要嚴(yán)肅整改,對(duì)專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果要進(jìn)行通報(bào)和追究責(zé)任。另外,要加強(qiáng)預(yù)決算管理工作,把對(duì)預(yù)算支出總額的控制變?yōu)閷?duì)每筆支出的控制。
(五)嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員關(guān)
一是嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員選拔關(guān)。切實(shí)把思想品質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),管理水平高,理論基礎(chǔ)好的人員選拔到財(cái)務(wù)工作崗位上來(lái),并引導(dǎo)教育財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則、遵守法紀(jì)、忠于職守、秉公辦事。二是嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員資質(zhì)關(guān)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員崗位培訓(xùn)和定期集中學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng),鼓勵(lì)和支持財(cái)務(wù)人員參加國(guó)家有關(guān)專業(yè)認(rèn)定資格考試,實(shí)行財(cái)務(wù)人員持證上崗制度。
(六)倡導(dǎo)勤儉觀念
工商管理部門歷史遺留的問題較多,且需要辦的事情多且雜,財(cái)力的需要與要辦的事情形成矛盾,再加自身的底子薄,在這種困難的情況下,應(yīng)該號(hào)召全體工商干部要樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的觀念。要求干部職工以節(jié)約為榮,以浪費(fèi)為恥。從點(diǎn)滴做起,從身邊小事做起,要像對(duì)待自己東西一樣去對(duì)待公共財(cái)物,像家庭理財(cái)一樣對(duì)待經(jīng)費(fèi)收支管理。降低能耗、節(jié)約開支及機(jī)關(guān)工作人員自身利益緊密結(jié)合起來(lái),提高全體干部職工的節(jié)約意識(shí),變“要我節(jié)約”為“我要節(jié)約”。
作者簡(jiǎn)介:林建興(1978-),永泰,本科,會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師,研究方向:房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
(責(zé)任編輯:陳岑)