馬奎杰
摘要高職院校是以培養(yǎng)技術(shù)型、復(fù)合型人才為主要教育目標(biāo)的普通高等院校。在全球金融危機(jī)余波不斷、我國(guó)高校普遍擴(kuò)招的今天,高校畢業(yè)生遭遇到嚴(yán)重的就業(yè)困難,在廣闊的人才市場(chǎng)上與本科生甚至是研究生、博士生同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)的高職院校畢業(yè)生就業(yè)更是難上加難。但高職院校的畢業(yè)生存在著年齡小、體力智力強(qiáng)、掌握基本實(shí)用工作技能等優(yōu)勢(shì)。高職院校學(xué)生只有通過豐富求職技巧、突出優(yōu)勢(shì)來(lái)尋找出路,揚(yáng)長(zhǎng)避短,在激烈的求職競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
關(guān)鍵詞高職院校學(xué)生求職技巧
中圖分類號(hào):G715文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 明確求職技巧的重要性
求職技巧貫穿于求職過程始終,能夠綜合、全面體現(xiàn)求職者各方面的能力和素養(yǎng),如時(shí)間觀念、溝通能力、應(yīng)急能力、人際交往意識(shí)、社交禮儀以及自我角色定位等,對(duì)于求職效果有著直接的決定作用。
1.1 展示個(gè)人形象,獲得深入溝通機(jī)會(huì)
求職過程實(shí)質(zhì)上是畢業(yè)生與招聘人員進(jìn)行溝通、相互認(rèn)可,并最終簽訂用工合同的過程。在這個(gè)過程中,畢業(yè)生與招聘者的溝通是第一步也可以說是最重要的一步?,F(xiàn)在,多數(shù)求職過程都是通過畢業(yè)生遞交、招聘單位審閱求職材料的方式進(jìn)行初試,通過面談的方式進(jìn)行復(fù)試(俗稱面試),并最終確定錄用結(jié)果的。因此,個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信、成績(jī)單等個(gè)人求職文字材料就成為畢業(yè)生展示個(gè)人形象、獲得面對(duì)面溝通機(jī)會(huì)的“敲門磚”,高職學(xué)校學(xué)生在準(zhǔn)備個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信、成績(jī)單等個(gè)人求職文字材料時(shí)應(yīng)高度重視、精心設(shè)計(jì)、講究技巧,撰寫出有吸引力和說服力的書面材料,給招聘單位留下較好印象,爭(zhēng)取進(jìn)行面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。
1.2 進(jìn)行自我推薦,爭(zhēng)取聘方初步認(rèn)可
高職院校畢業(yè)生在初試階段遞交個(gè)人書面材料和復(fù)試階段進(jìn)行面談,目的都是為了向招聘單位推薦自己,獲得應(yīng)聘的職位。區(qū)別在于,初試階段遞交材料采用的是較系統(tǒng)、集中的書面形式,招聘單位通過簡(jiǎn)單瀏覽即可了解應(yīng)聘學(xué)生的大致教育經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)和工作特長(zhǎng)等內(nèi)容,而復(fù)試階段進(jìn)行面談對(duì)于高職學(xué)校的畢業(yè)生來(lái)講則是一種更加直觀、立體、生動(dòng)的自我推薦方式。在面談過程中,招聘單位可以通過求職學(xué)生的穿衣打扮、精神面貌、談吐舉止來(lái)考察求職學(xué)生的知識(shí)水平和能力結(jié)構(gòu)。在面談階段,掌握并恰當(dāng)運(yùn)用求職技巧,可以使求職者揚(yáng)長(zhǎng)避短,獲得招聘單位的認(rèn)可。
1.3 尋找合適職位,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值
求職是一個(gè)雙向選擇的過程,對(duì)高職院校畢業(yè)生而言,正確運(yùn)用求職技巧,可以找到適合自己的崗位,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。對(duì)于招聘單位來(lái)說,是要尋找到適合擬招聘崗位需求的人才。從這一點(diǎn)來(lái)說,高職院校畢業(yè)生與招聘單位的目的是一致的,即實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生個(gè)人條件與擬招聘職位所需條件的對(duì)接。高職院校畢業(yè)生準(zhǔn)備材料和參加面試都要向這個(gè)對(duì)接點(diǎn)靠攏,準(zhǔn)備材料要有針對(duì)性,面試時(shí)要著意突出自己適合應(yīng)聘職位的方面,使呈現(xiàn)出的自我價(jià)值無(wú)限接近擬招聘的職位,找到合適的工作,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
2 求職技巧的基本內(nèi)容
2.1 準(zhǔn)備初試文字材料的技巧
(1)主次分明,突出亮點(diǎn)。在就業(yè)市場(chǎng)嚴(yán)重供過于求的情況下,現(xiàn)在幾乎每個(gè)招聘單位的招聘管理人員每天都要面對(duì)大量個(gè)人簡(jiǎn)歷和海量求職者的個(gè)人信息。高職院校學(xué)生在撰寫個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信時(shí),要主次分明,體現(xiàn)自己優(yōu)點(diǎn)和與應(yīng)聘職位相匹配的特點(diǎn)的,比如年齡輕、腦子反應(yīng)快,適應(yīng)工作快、普遍沒有成家負(fù)擔(dān)小,可以從基層做起,對(duì)薪資要求低等,要作為主要內(nèi)容,詳細(xì)寫;對(duì)自己不占優(yōu)勢(shì)的,或者與應(yīng)聘職位不太適應(yīng)的,則可以簡(jiǎn)略寫甚至不寫。高職院校學(xué)生在撰寫個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信時(shí),要注意突出亮點(diǎn),切忌眉毛胡子一把抓,讓招聘管理人員覺得與其他應(yīng)聘人員沒什么不同,印象不深刻。
(2)內(nèi)容全面,層次清晰。個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信,是招聘單位對(duì)高職院校畢業(yè)生的第一印象,因此,內(nèi)容要盡可能全面。一般情況下,個(gè)人簡(jiǎn)歷包括個(gè)人的性別、年齡基本情況,愛好、特長(zhǎng)、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、思想品德狀況、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等。求職信則針對(duì)性更強(qiáng),要談?wù)勛约簩?duì)這個(gè)工作那崗位感興趣的原因,自己所具備的條件與擬應(yīng)聘職位的契合之處,結(jié)尾可你提醒用人單位很希望得到他們的回復(fù)或者回電,或者希望能有面試的機(jī)會(huì)。注意,個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信的內(nèi)容雖不要有缺失或者使招聘單位不了解求職者基本情況的情形出現(xiàn),但是所列內(nèi)容要分門別類,分出層次,使招聘管理人員一眼就可捕捉到他所需要的信息。
(3)書寫規(guī)范,一目了然。除非高職院校畢業(yè)生應(yīng)聘的是美術(shù)等方面的專業(yè)崗位或者具備書法特長(zhǎng),一般情況下,個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信要使用電腦打印,力求書寫和格式規(guī)范,使招聘管理人員一目了然。
(4)靜心編排,簡(jiǎn)單包裝。個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信的版面編排直很重要,它直接決定了招聘管理者的閱讀效果,也會(huì)在招聘管理者心中形成對(duì)求職者的工作負(fù)責(zé)態(tài)度和敬業(yè)精神的判斷。簡(jiǎn)歷和求職信的包裝應(yīng)簡(jiǎn)單,但精致,太過花哨冗繁,會(huì)使招聘管理者覺得求職者舍本逐末,缺少內(nèi)涵。
2.2 面試的技巧
(1)面試前充分準(zhǔn)備。高職院校畢業(yè)生在面試前應(yīng)盡可能多了解招聘單位的情況。面試前,高職院校畢業(yè)生應(yīng)該通過各種渠道了解招聘單位,比如,新聞媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)、就業(yè)市場(chǎng)或者用人單位的展銷部門、招聘單位的管理人員或者與招聘單位屬相關(guān)聯(lián)行業(yè),對(duì)招聘單位比較了解的人等,都可以成為了解招聘單位的渠道。第二,高職院校畢業(yè)生應(yīng)盡可能多了解擬應(yīng)聘的職位的情況,要了解該職位的工作要求、工作內(nèi)容等。
(2)面試過程中審慎表現(xiàn)。面試過程中的臨場(chǎng)表現(xiàn),要注意以下幾點(diǎn)。第一,要妥善著裝,形成良好的第一印象。從服飾上講,求職者應(yīng)以整潔、大方、樸素為標(biāo)準(zhǔn),不奇裝異服,不濃妝艷抹。著裝修飾要符合尊重社會(huì)規(guī)范,符合社會(huì)大眾的審美觀。第二,要自信從容,不緊張慌亂。良好的心里素質(zhì)和應(yīng)變能力,會(huì)給招聘單位留下穩(wěn)重、自如的印象,從而獲得招聘單位的認(rèn)可。第三,細(xì)節(jié)方面要舉止恰當(dāng)。細(xì)節(jié)方面的表現(xiàn),往往會(huì)體現(xiàn)一個(gè)人的基本素質(zhì),很多招聘單位也傾向于通過細(xì)節(jié)來(lái)決定求職者的去留。求職者要注意基本的交往禮儀,比如,先敲門,得到允許后再進(jìn)入面試現(xiàn)場(chǎng);適時(shí)使用“謝謝”等禮貌用語(yǔ);在面試現(xiàn)場(chǎng)不左顧右盼,不晃腿,不撓頭等。
2.3 面試后的技巧
通常獲得面試機(jī)會(huì)的求職者都可能接觸到招聘單位的一些聯(lián)系方式,諸如電話、電子郵箱等等,在面試后,在有可能的情況下,面試者應(yīng)盡可能進(jìn)一步與招聘單位接觸,比如寫一封感謝信或給招聘單位打一個(gè)電話。信件要短小精悍,及時(shí)發(fā)送或者郵寄,用以感謝招聘單位花時(shí)間與求職者面談、給自己展示的機(jī)會(huì),也要表達(dá)面談給求職者留下了愉悅和振奮的感受,并且再次表明自己對(duì)所應(yīng)聘職位的興趣和信心。面試后致函或致電招聘單位,可以起到加深招聘單位對(duì)求職者印象、表達(dá)求職者對(duì)應(yīng)聘職位的強(qiáng)烈興趣、變相詢問面試結(jié)果等作用。