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基于思維導(dǎo)圖的研究生個人知識管理

2012-04-29 00:44:03胡娟
知識管理論壇 2012年2期
關(guān)鍵詞:導(dǎo)圖研究生論文

[摘要]針對當(dāng)前研究生個人知識管理存在的問題,在深入分析思維導(dǎo)圖在記憶、學(xué)習(xí)、規(guī)劃放射性的思考、創(chuàng)意的聯(lián)想與收斂、問題的分析與解決等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,提出將思維導(dǎo)圖應(yīng)用于研究生個人知識管理的知識積累、科研項目、職業(yè)規(guī)劃三個方面,并加以詳細(xì)的闡述,最后以具體實例加以說明。

[關(guān)鍵詞]思維導(dǎo)圖研究生個人知識管理

1研究生個人知識管理

1.1研究生個人知識管理的內(nèi)涵

個人知識管理(personal knowledge management,PKM)的概念最先由美國加州大學(xué)洛杉磯分校的Frand和Hixon提出,之后密西根大學(xué)的Dorsey教授在此基礎(chǔ)上完善并發(fā)展了個人知識管理的理論框架[1]。Frand和Hixon認(rèn)為個人知識管理是一種理念框架,它用來組織和整合個人認(rèn)為重要的信息,使其成為個人知識庫的一部分。它也是一種策略,可以將零亂的信息片段轉(zhuǎn)化為一種可系統(tǒng)化應(yīng)用,并可擴(kuò)展個人知識的一種工具[2]。還有一些專家學(xué)者從個人知識管理的過程﹑方法﹑技能等角度進(jìn)行定義。目前對個人知識管理這一概念還沒有統(tǒng)一定論。

筆者認(rèn)為,研究生個人知識管理是指研究生在日常生活實踐和科研學(xué)習(xí)中,對知識的學(xué)習(xí)﹑保存﹑共享﹑使用﹑創(chuàng)新等過程進(jìn)行的管理。研究生個人知識管理不是簡單地對知識進(jìn)行復(fù)制﹑堆積﹑保存,而是在能快速獲取所需知識的基礎(chǔ)上,對原有的知識進(jìn)行分析提煉,通過知識之間的關(guān)聯(lián)將零碎的知識系統(tǒng)化,從中激發(fā)出創(chuàng)作的靈感和知識的創(chuàng)新,提高研究生個人學(xué)習(xí)的能力和思維能力,并且能夠憑借自身對知識的把握,將知識運用到科研項目和實際生活當(dāng)中,以期更好地解決科研難題,規(guī)劃生活。研究生個人知識管理的核心應(yīng)該有兩個:一是獲取知識,整合知識,創(chuàng)新知識;二是用知識去發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,即運用知識。

1.2研究生個人知識管理的必要性和困難

1.2.1研究生個人知識管理的必要性隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息呈幾何級數(shù)增長。在海量信息中,人類獲取高質(zhì)量、有價值的知識愈加困難。面對信息負(fù)擔(dān),研究生必須具備較高的知識獲取﹑整合﹑表達(dá)﹑交流、共享和創(chuàng)新的能力。這使得研究生個人知識管理成為一種需要。

(1)研究生需要隨時記錄知識,完善個人知識結(jié)構(gòu)。在研究生學(xué)習(xí)階段,通常是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,研究生根據(jù)自身所選擇的研究方向,自主進(jìn)行學(xué)習(xí)。研究生一般是通過圖書館或是互聯(lián)網(wǎng)來獲取所需的知識。這些零碎﹑分散的知識和靈感需要及時記錄﹑整理﹑歸類,才能形成一個系統(tǒng)化的知識結(jié)構(gòu)。

(2)隱性知識需要顯性化。研究生階段的學(xué)習(xí)通常是一種開放性的交流和探討,研究生需要將個人的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,闡述個人的思想,體現(xiàn)個人的能力,激發(fā)集體的思考。很多時候,研究生會發(fā)現(xiàn)隱性知識很難用語言或者文字詮釋出來或者詮釋清楚。隱性知識是個人特有的一種思維。腦力開發(fā)專家東尼?博贊認(rèn)為思維的語言是圖像和聯(lián)想[4]。研究生需要借助一種圖文并茂的方式來將知識進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

(3)研究生需要參與科研項目,完成科研論文。研究生學(xué)習(xí)的過程是一個培養(yǎng)研究能力和創(chuàng)新能力的過程,對知識的質(zhì)量和創(chuàng)新有著較高的要求。研究生個人知識管理有助于研究生整合原有的知識,挖掘新的知識,激發(fā)創(chuàng)意,解決科研難題。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),45%的研究生認(rèn)為個人知識管理非常重要,55%的研究生認(rèn)為重要[3]。

1.2.2研究所個人知識管理中存在的困難大部分研究生已經(jīng)意識到個人知識管理的重要性。然而,大部分研究生并未成功地實施個人知識管理。主要原因是研究生個人知識管理中存在一些困難:

(1)難以把握知識界限,抓住重點知識。首先研究生有個人的專業(yè)方向,需要培養(yǎng)個人的專業(yè)特長,吸收相關(guān)的專業(yè)知識。由于互聯(lián)網(wǎng)信息的膨脹和學(xué)科之間的界限愈加模糊,研究生容易迷失在知識的海洋中,難以抓住重點的、有學(xué)科價值的知識。其次研究生參與科研項目,撰寫科研論文,需要搜集大量的知識。缺乏對所研究問題相關(guān)知識的深度和廣度的把握,會造成所搜集到的知識不全或者重點不突出。

(2)對原有知識的加工﹑整合不夠。隨著研究生知識的積累,其個人知識庫中的知識不斷增多,然而大多數(shù)知識處于一種孤立﹑無序的狀態(tài)。即使對知識有所整理,分門別類地進(jìn)行存儲,大多只是一種表層形式,并未真正地發(fā)現(xiàn)知識之間內(nèi)在的聯(lián)系和區(qū)別。知識需要整理,更需要整合。只有對知識進(jìn)行深度分析和重新整合,才能從知識中發(fā)現(xiàn)新的知識。

(3)難于評估學(xué)習(xí)效果。研究生在學(xué)習(xí)過程中不斷地吸取新知識,同時也不停地淡忘原有的知識。溫習(xí)原有知識的效果,原有知識與新知識融匯貫通的能力,研究能力和創(chuàng)新能力隨著知識的吸收而得到提高的幅度,很難通過一種方法或工具去評估,可能會形成一種盲目無效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。

(4)缺乏易用性的知識管理工具。無論是普通用戶還是研究生,都希望通過簡易﹑便捷﹑不需要維護(hù)﹑功能強(qiáng)大的工具來管理個人知識。然而這類易用性的個人知識管理工具卻極其少有。大多數(shù)研究生認(rèn)為這是沒有成功實施個人知識管理的重要原因之一。

針對研究生個人知識管理存在的以上問題,本文試圖用思維導(dǎo)圖這一工具來予以解決,以期滿足研究生個人知識管理的需要。

2思維導(dǎo)圖

2.1思維導(dǎo)圖簡介

思維導(dǎo)圖又叫心智圖,是由英國記憶之父﹑腦力開發(fā)專家東尼?博贊(Tony Buzan)發(fā)明的一種既簡單又有效的圖像式思維工具,是運用圖形動態(tài)記錄信息和思維的方法[5]。東尼?博贊說:“大腦并不是用英語思考,也不是用中文思考,例如當(dāng)一個人聽到‘蘋果這個詞時,他的腦海里首先反映出的一定是一個蘋果或者與蘋果有關(guān)的圖像。圖像和聯(lián)想才是大腦的語言?!彼季S導(dǎo)圖就是用圖像和聯(lián)想進(jìn)行思維的工具,它用文字將人的想法“畫出來”,將主題關(guān)鍵詞與圖像﹑顏色等建立記憶鏈接,充分運用左右腦的機(jī)能,運用圖文并重的技巧,開啟人類大腦的無限潛能。

2.2思維導(dǎo)圖的作用

從思維導(dǎo)圖的特點來看,思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用于學(xué)習(xí)、生活、工作的各個領(lǐng)域,可以對個人的知識進(jìn)行全方位的管理。圖1繪制了一張簡單的思維導(dǎo)圖用來說明導(dǎo)圖的作用:

2.2思維導(dǎo)圖的繪制

思維導(dǎo)圖由主題和思維兩部分組成。主題又分為中心主題以及由思維跳躍性的發(fā)展引出的子類主題。主題一般用圖像或者顏色鮮明的字符來表示,特別是中心主題,以此來加強(qiáng)大腦的記憶、激發(fā)聯(lián)想,加強(qiáng)視覺上的渲染。思維通常用線條來表示,形象地再現(xiàn)了思維的發(fā)散性、跳躍性。通常情況下,線條的粗細(xì)不等,思維主干上線條較粗,分支思維線條較細(xì)。所有的子類主題和思維都是圍繞中心主題出發(fā)的。思維導(dǎo)圖可以手工繪制,也可以利用繪圖軟件輔助繪制。由于個人習(xí)慣不同,繪制出的導(dǎo)圖可能外觀形式各異,但都遵循人類大腦的思考方式。

3思維導(dǎo)圖在研究生個人知識管理中的應(yīng)用

從上述導(dǎo)圖的繪制,可以發(fā)現(xiàn)思維導(dǎo)圖最主要的特點是具有放射性。任何感覺記憶或想法都可以成為一個思考中心,并由此中心向外發(fā)散成千上萬個與主題有聯(lián)系的關(guān)節(jié)點。這種收放自如的放射性思考模式,不僅為人類提供了一個正確而快速的學(xué)習(xí)方法與學(xué)習(xí)工具,而且有助于創(chuàng)意的聯(lián)想與收斂。正是基于此,筆者試圖將思維導(dǎo)圖引入研究生個人知識管理中,以期幫助研究生更有效地學(xué)習(xí)和工作。以國內(nèi)大多數(shù)高校三年研究生學(xué)習(xí)為基準(zhǔn),筆者依據(jù)研究生每年的主要學(xué)習(xí)目標(biāo)來闡述思維導(dǎo)圖在其每一階段的應(yīng)用。

3.1思維導(dǎo)圖應(yīng)用于知識積累階段

研究生一年級主要是知識的積累階段。這一階段研究生的任務(wù)主要有兩個:第一是學(xué)位課合格。學(xué)位課一般涉及知識面較廣,深度不大,要求研究生了解本專業(yè)相關(guān)的大環(huán)境。依據(jù)學(xué)位課的內(nèi)容,研究生可以繪制一個本專業(yè)的全局思維導(dǎo)圖,以全面把握整個專業(yè)動向,明確個人研究方向的重點難點,為專業(yè)知識積累指明方向。學(xué)位課一般有學(xué)分和到課率要求。思維導(dǎo)圖主要由圖形和線條組成,可以促使大腦興奮,增強(qiáng)記憶力。上課時,研究生用思維導(dǎo)圖不僅可以高效記筆記,同時可以節(jié)省書寫文字的時間,跟著老師的講解進(jìn)度進(jìn)行思考??荚嚂r研究生可以為每一門學(xué)位課繪制一幅思維導(dǎo)圖,以最省力省時的方式幫助記憶和考試。第二是自主學(xué)習(xí),積累專業(yè)課知識。知識的積累離不開大量的閱讀,而閱讀效率的高低直接影響著學(xué)習(xí)效率的高低。在大致瀏覽一本專業(yè)課書籍之后,研究生就可以根據(jù)內(nèi)容繪制該書的思維導(dǎo)圖。通過該書的導(dǎo)圖,研究生可以快速把握一本書的整體知識框架。同時研究生可以從導(dǎo)圖中心出發(fā)沿著分支深入到各個細(xì)微的知識點,理清知識點之間的聯(lián)系。對照思維導(dǎo)圖,研究生結(jié)合自身已具有的知識,可以明確該書的難點、重點和自身的興趣點,從而可以節(jié)省時間,集中精力解決本書的主要問題,達(dá)到快速高效地閱讀一本書的目的。

知識的積累是一個長期而零碎的過程,而知識內(nèi)部又存在著相互聯(lián)系、不斷更新的規(guī)律。研究生可以繪制一個個關(guān)于小主題的開放導(dǎo)圖,將零碎的知識隨時記錄在相應(yīng)的圖上。再根據(jù)知識之間的聯(lián)系,將一個個小主題進(jìn)行連接整合,使知識之間相互融合,這樣日積月累會形成一個體系龐大、層次分明的網(wǎng)絡(luò)化知識庫。人類大腦記憶的機(jī)制是將記憶信息視為神經(jīng)細(xì)胞連接,從而構(gòu)成有效的記憶網(wǎng)絡(luò)。細(xì)胞及其突觸的星型生理結(jié)構(gòu),決定了有效記憶的組織方式必然是結(jié)構(gòu)化﹑網(wǎng)絡(luò)化。通過這個思維導(dǎo)圖的體系結(jié)構(gòu),研究生可以隨時快速地溫習(xí)已有知識,把握新舊知識之間內(nèi)在的聯(lián)系,改變原有認(rèn)知結(jié)構(gòu),將新知識同化到自己的知識塊中,進(jìn)而激發(fā)直覺思維去聯(lián)想和發(fā)現(xiàn)新知識。

3.2思維導(dǎo)圖應(yīng)用于科研項目階段

經(jīng)過專業(yè)知識的積累,研究生通常已經(jīng)具備一定的專業(yè)基礎(chǔ),可以將知識應(yīng)用于實踐,解決科研問題并撰寫科技論文。

3.2.1解決科研難題心理學(xué)上,格式塔學(xué)派認(rèn)為:知識的整體由部分構(gòu)成,但整體比部分之和的意義更大。要解決科研難題,首先要提出問題。每一個科研難題必然包含著一些小難題。局部小問題通常是比較容易解決的。如果每一個局部的小問題得到解決,那么整個難題將會不攻自破?,F(xiàn)在解決問題的關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)大難題中的一個個小難題。而思維導(dǎo)圖發(fā)散收斂的特性正好為我們提供了一個發(fā)現(xiàn)問題的有效工具。根據(jù)科研項目的要求和目標(biāo),可以將大的科研問題視為一個關(guān)鍵主題,從關(guān)鍵主題出發(fā)尋找每一個與主題相關(guān)的小問題以及次級小問題,以此類推。通過層層小問題的提出,研究生可以清楚整個項目的流程,明晰每一個過程應(yīng)該做些什么。而通常情況下,一個項目通常是由幾個研究生共同合作完成的,并且有時間限制。對照圖上的問題,研究生項目組的組員還可以根據(jù)自身的能力,選擇擅長的某個問題或者一部分小問題去解決。這樣可使分工合理,人盡其才,避免重復(fù)工作浪費時間。

其次是分析問題。通常每一個問題的解決方案有多種,而每一種方案又有多個流程步驟。方案之間又存在時間和費用的較量。利用導(dǎo)圖工具,研究生以問題為中心,向外擴(kuò)展有多種方案,每一個方案下又可以用線條連接著此方案的流程步驟。這時研究生可以大致估算出每一個流程步驟的代價(時間和費用),并記錄在相應(yīng)的短線條上,以方便進(jìn)行各方案代價求和。通過問題的分析導(dǎo)圖,研究生可以非常直觀地看出各個方案的繁復(fù)情況、優(yōu)劣程度,便于最終決策。

最后是解決問題。先前通過思維導(dǎo)圖將整個項目進(jìn)行了細(xì)分并落實到每個成員,最終只要將每個研究生的局部工作進(jìn)行共享、銜接、匯總,整個科研項目就得到了解決。由于每個成員負(fù)責(zé)的工作不同,對項目每一部分掌握的深度和層次也有區(qū)別。知識匯總階段,研究生可以通過思維導(dǎo)圖進(jìn)行項目塊知識的共享,交換彼此的經(jīng)驗和知識。思維導(dǎo)圖清晰地體現(xiàn)了一個問題的多個層面,以及每一個層面的不同表達(dá)形式,以豐富多彩的形式表達(dá)各元素之間的關(guān)系,激發(fā)大腦的想象力。

3.2.2撰寫科技論文科技論文一般都是依托科研項目來撰寫,并且有格式框架的規(guī)范。研究生可以將科技論文題目視為思維導(dǎo)圖中心,將科技論文的四個組成部分,即引言、采用的方法或技術(shù)、主要研究內(nèi)容和文章結(jié)論作為導(dǎo)圖的四大分支,再將每個大分支視為一個主題,“畫出”相應(yīng)每一塊應(yīng)該寫的內(nèi)容。那么對照導(dǎo)圖,研究生可以直擊資料庫找出所需要的資料,填充式快速完成科技論文。同時,還可以確保不跑題,不亂框架。

3.3思維導(dǎo)圖應(yīng)用于職業(yè)規(guī)劃階段

經(jīng)過兩年的學(xué)習(xí)和實踐,研究生積累了一定專業(yè)知識,掌握了一定專業(yè)技能,研究生三年級階段的主要任務(wù)是規(guī)劃未來職業(yè)。由于金融危機(jī)的爆發(fā)和近年來研究生培養(yǎng)范圍的擴(kuò)大,研究生面臨的就業(yè)環(huán)境愈加嚴(yán)峻。研究生將根據(jù)自身的情況選擇讀博、出國或者是就業(yè)。但無論是做哪一種選擇,研究生都應(yīng)該提前做好必要的準(zhǔn)備。當(dāng)研究生用思維導(dǎo)圖做職業(yè)規(guī)劃時,他們可以把要考慮的所有要素都“畫”出來,形成一幅“職業(yè)全景圖”。通過這幅圖,研究生可以客觀看到自身職業(yè)規(guī)劃的前景和要到達(dá)這種規(guī)劃目標(biāo)的要求,從而促使研究生查漏補(bǔ)缺,有針對性地提高某些方面的能力,做到與市場接軌。

4應(yīng)用實例

“論文寫作方法”是研究生階段的必修課。筆者以華中師范大學(xué)博士生導(dǎo)師婁策群教授“論文寫作方法”的教案為例,使用繪圖工具Visio輔助繪制了一幅個人特色的“論文寫作方法”導(dǎo)圖。以此中心為主題又有四個分支主題:論文選題、論文結(jié)構(gòu)與大綱、論文寫作與規(guī)范、論文投稿,并在各分支主題上添加二級層次的主題或更多層次的主題。這種圖文并茂的方式,可以使研究生避免枯燥直線式地看課件,避免死記硬背論文規(guī)范。例如,二級主題“論文結(jié)構(gòu)與大綱”用一棵樹表征,那么人腦的第一反應(yīng)為:論文應(yīng)該像一棵樹一樣有根、主干、枝干、葉子等,既貼切又有趣。如圖2所示:

這幅思維導(dǎo)圖既可以作為這門必修課課前的整體內(nèi)容介紹,又可以作為研究生撰寫論文時的行文規(guī)則。

5結(jié)論

古人云:君子善假于物也。研究生借助思維導(dǎo)圖可以快速高效地記筆記、整合知識、激發(fā)大腦思考問題、規(guī)劃生活。思維導(dǎo)圖是人類思維的自然展現(xiàn),并且繪制簡單。筆者認(rèn)為隨著對導(dǎo)圖認(rèn)識的加深和導(dǎo)圖軟件的開發(fā),思維導(dǎo)圖必將成為研究生個人知識管理的一個重要工具。

參考文獻(xiàn)

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[2] 董燕菲.Web2.0個人網(wǎng)絡(luò)知識管理[J].圖書館學(xué)研究,2010(9):32-35.

[3] 劉麗麗,李肖霞.Web2.0環(huán)境下研究生個人知識管理的現(xiàn)狀調(diào)查及對策研究[J].教育技術(shù),2010(2):49-51.

[4] 齊征.思維導(dǎo)圖學(xué)物理 學(xué)會用大腦的語言思考[EB/OL].[2011-06-10].http://tech.sina.com.cn/d/2005-05-10/1153603120.shtml.

[5] 韓永青.高校圖書館學(xué)科知識服務(wù)可視化研究[J].情報科學(xué),2011(8):1263-1266.

[作者簡介] 胡娟,女,1987年生,碩士研究生。

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