吳忠儀

時間長了，電腦中存放的各種類型的文件比較分散，現(xiàn)在需要把同一類型的文件存放到同一文件夾中，比如圖片文件放到圖片文件夾中，Doc文檔放到DOC文件夾中……手工收集、復制肯定很耗時，我們可以用“文件分揀機”（下載地址：http://www.txt48.com/soft/21006.html）來實現(xiàn)自動分揀。

軟件運行后出現(xiàn)界面（如圖1）。首先將需要分類整理的源文件或源文件夾添加到待處理列表中，單擊“添加文件”或“添加文件夾”指定添加即可，然后選擇分類方法。單擊“按文件類型分揀文件”按鈕，在“分揀選項”中，可以勾選“只分揀特定類型的文件”，然后單擊“添加”按鈕輸入需要分揀的文件擴展名，比如需要分揀出其中的RAR文件，則輸入“*.rar”（不包括雙引號）?？梢暂斎攵喾N擴展名，也可以勾選“不分揀這些類型文件”，然后添加不需要分揀的文件擴展名，以排除不需要分揀的文件類型。

然后再指定輸出文件位置，并選擇是復制分揀還是移動分揀。設置完成后，單擊“開始處理”即可。分揀結(jié)束后，打開輸出文件夾（如圖2），即可看到不同類型的文件已歸類到以擴展名為名稱的不同文件夾之下。

還有一種按文件名分揀的方法。比如，我們需要把財務室的相關(guān)文件——財務室.DOC、財務室.xls、財務室.ppt等文件全部收集到“財務室”文件夾中，只要把分類方法選擇為“按文件名分揀文件”即可。