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專業(yè)軟件出手,文件整理無憂

2012-04-29 00:44遠渡重洋
電腦迷 2012年2期
關鍵詞:文件類型文件夾硬盤

遠渡重洋

在我們?nèi)粘J褂秒娔X的過程中,幾乎每天都要自己制作或通過網(wǎng)絡下載各種各樣的文件,久而久之,硬盤中的文件就會越積越多,硬盤容量再大,如果長時間不去整理,也終有硬盤空間告急的一天。與其等到文件無處保存的時候驚慌失措,不如未雨綢繆,及時對各種文件進行必要的整理。

通過Windows操作系統(tǒng)自身的文件查找功能,雖然也能夠查找整理各種類型的文件,但使用起來不太方便。借助一款名為TreeSize(http://www.duote.com/soft/5280.html)的專業(yè)磁盤空間管理軟件,不僅可以直觀地查看各個硬盤分區(qū)中的文件、文件夾分布情況,而且還可以快速查找刪除各種類型的重復文件、陳舊文件和臨時文件等,大大提高文件整理的效率。

查看分區(qū)使用情況

安裝運行TreeSize軟件,在上方的硬盤分區(qū)列表中選擇要整理文件的分區(qū),例如E盤,稍等片刻,左側(cè)的文件夾列表中會從大到小顯示E盤中各個文件夾的大小和名稱,單擊右側(cè)的“圖表”標簽,可以直觀地查看當前分區(qū)中所有文件夾和文件的大小;單擊“詳細資料”標簽, 則會按文件(夾)大小顯示更為詳盡的信息,包括文件和子文件夾的個數(shù),所占分區(qū)空間的百分比,最后訪問和更改時間等信息(如圖1),可以方便我們分析該分區(qū)空間的整體分配使用情況,尋找文件整理的目標文件夾。

清理各類型文件

單擊“擴展名”標簽,TreeSize會按打包文件(包含各種類型的壓縮文件)、圖像文件、視頻文件等劃分依據(jù),分門別類地顯示所有類型文件的匯總信息,恰當?shù)厥褂眠@些文件,可以幫助我們快速地尋找各種文件。例如,如果要找一個重要的RAR壓縮文件,但又記不得放在哪個文件夾下,就可以單擊“打包文件”前面的“+”號,展開所有的打包文件類型,右擊WinRAR壓縮文件類型,執(zhí)行“顯示指定擴展名的所有文件”命令,系統(tǒng)會自動打開“文件搜索”對話框,顯示該分區(qū)中所有的RAR文件(如圖2),單擊上方的“Name”、“Last Change”等按鈕,可以按名稱或上次修改時間排列文件,以便于快速尋找文件。

上述文件查找和顯示方法,一次只能對一個硬盤分區(qū)進行文件搜索操作,而在TreeSize主程序窗口中執(zhí)行“文件搜索/自定義搜索”命令,打開“文件搜索”對話框,則可以同時對所有硬盤分區(qū)進行相關的文件整理操作。單擊“掃描選項”按鈕,選擇要搜索的硬盤分區(qū)(也稱為驅(qū)動器),在“允許搜索的類型”列表中勾選相應的文件類型,例如大的文件、舊的文件、重復的文件等,單擊“開始搜索”按鈕,系統(tǒng)會分不同的標簽顯示不同的文件類型。如果要清理硬盤中所有的重復文件,只需要進入“重復的文件”標簽,單擊上方的“Size”按鈕,從大到小排序重復的文件,對于不再需要保留的重復文件,則可以勾選文件名稱前面的復選框,單擊右側(cè)的“移動所選”按鈕,一次性地刪除它們,以騰出更多的可用空間(如圖3)。

這樣,通過簡單的整理,就能將硬盤中陳舊無用的文件清除出去。不如趁著假期,好好整理一下自己的硬盤吧。

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