楊曉晶

摘要： 高等教育體制改革的深化要求傳統(tǒng)的高校圖書館與院系資料室各自為政，分散管理的運(yùn)行模式進(jìn)行適應(yīng)性改革。本文分析了高校圖書館與院系資料室整合與共享方面存在的主要問題，并就如何實(shí)現(xiàn)高校圖書館與院系資料室資源的整合共建共享提出了具體的解決途徑。

關(guān)鍵詞： 校圖書館 院系資料室文獻(xiàn)資源共建共享

隨著教育體制的改革，大學(xué)下面設(shè)立分院，各院（系）數(shù)量不斷增加，其獨(dú)立自主權(quán)逐步擴(kuò)大。另外，隨著“211工程”的實(shí)施，很多學(xué)校進(jìn)行聯(lián)合，還有很多學(xué)校擴(kuò)建了新校區(qū)。圖書館與院系資料室各自為政，分散管理的運(yùn)行模式已嚴(yán)重影響高校文獻(xiàn)資源的合理布局，無法充分發(fā)揮高校文獻(xiàn)資源的作用，因此，探討二者之間如何協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)資源的共建共享是圖書館員值得重視和研究的課題。

一、校圖書館與院系資料室文獻(xiàn)資源整合共建共享的意義

（一）有利于全校文獻(xiàn)資源的整體建設(shè)，優(yōu)化文獻(xiàn)資源保障體系。雖然校圖書館訂購文獻(xiàn)品種多、涉及面廣，但還是滿足不了某些專業(yè)和科研人員的文獻(xiàn)需求，只有與具備學(xué)科優(yōu)勢(shì)和專業(yè)特色的院（系）資料室進(jìn)行文獻(xiàn)協(xié)調(diào)共建，才能使全校文獻(xiàn)形成具有群體優(yōu)勢(shì)和合理的有機(jī)整體，才能更好地滿足教學(xué)科研對(duì)文獻(xiàn)的要求。

（二）有利于圖書經(jīng)費(fèi)和已有資料的充分利用。在同一所學(xué)校內(nèi)，專業(yè)側(cè)重點(diǎn)是一樣的，有時(shí)會(huì)形成購書各類的重復(fù)，造成圖書經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。有的資料室所藏文獻(xiàn)只供本單位工作人員使用，外部門的讀者根本不知道某資料室有他們所需要的文獻(xiàn)。除圖書館外，各資料室也很難做到人員結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次的合理搭配，使所藏文獻(xiàn)不能得到科學(xué)合理的整理。因此，必須采取措施理順校圖書館和各院（系）資料室的文獻(xiàn)采購、編目、加工、整理和科學(xué)管理體制，改變多年來一直延續(xù)存在的校圖書館與各院（系）資料室，以及各資料室之間文獻(xiàn)重訂和浪費(fèi)的現(xiàn)象，解決合理使用有限經(jīng)費(fèi)的問題，對(duì)全校文獻(xiàn)資源進(jìn)行全方位的開發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享。

二、圖書館與院系資料室資源共建共享存在的問題

（一）各自為政的松散管理模式。校圖書館與院系資料室基本上都是各自為政，形成一種分散型的管理體制。這種情況導(dǎo)致的現(xiàn)狀是，只有校圖書館采用軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書借閱業(yè)務(wù)，而院系資料室仍然維持以往的傳統(tǒng)手工借閱服務(wù)。因?yàn)闆]有統(tǒng)一和真正進(jìn)入校圖書館的管理系統(tǒng)，即便讀者知道所需的圖書資料藏儲(chǔ)于某院系資料室，也無法借閱，無法真正實(shí)現(xiàn)使高校圖書館與院系資料室資源的共建共享。

（二）文獻(xiàn)資源利用率低。高校圖書館與資料室缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，各自為政，重復(fù)購書，資料室只為本院系服務(wù)，而不能為其他院系服務(wù)，尤其是不能為相近學(xué)科和專業(yè)提供教學(xué)、科研服務(wù)。結(jié)果大量的期刊或文獻(xiàn)長(zhǎng)期滯架，無人問津；大多數(shù)文獻(xiàn)資源的利用仍是處于專業(yè)化、級(jí)別化或條塊化的封閉狀態(tài)，既無文獻(xiàn)資源的交流，更沒有文獻(xiàn)資源開發(fā)與互動(dòng)的整合，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源利用率低。此外，因?yàn)樵合蹈鲗I(yè)資料室均不對(duì)外開放，所以對(duì)于相關(guān)學(xué)科的師生就不能及時(shí)得到所需的文獻(xiàn)信息。高校因合并而形成一校兩地或多地的狀況，各校區(qū)圖書館與各院系資料室之間又不能共享資源，所以不能通過館際和院系資料室之間互訪互借、資源共享。

（三）重復(fù)采購與浪費(fèi)。圖書館和院系資料室的文獻(xiàn)的重復(fù)采購與浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由于校圖書館和院系資料室書刊不協(xié)調(diào)，造成圖書、報(bào)刊收藏的大量重復(fù)購置，緊張的圖書經(jīng)費(fèi)得不到有效利用。部分高校購置圖書經(jīng)費(fèi)不足，造成了校圖書館和院系資料室的文獻(xiàn)保障率降低。又因校圖書館與院系資料室片面追求“大而全”、“小而全”，采購圖書資料方面也出現(xiàn)了不必要的重復(fù)和資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。

三、高校圖書館與院系資源共建共享的措施

（一）建立以校圖書館為中心的管理體制。校圖書館與院系資料室既有分工又有協(xié)作，既各具特色又相互補(bǔ)充。這里包括：（1）全校聯(lián)合編目，建立查目中心。聯(lián)合編目在圖書館與系資料室中已有很長(zhǎng)的發(fā)展歷史，資源共享業(yè)務(wù)工作需要把這部分工作納入進(jìn)來，使其得到進(jìn)一步發(fā)展，主要是促使各個(gè)系資料室共同編制聯(lián)合目錄、機(jī)讀目錄和聯(lián)機(jī)書目數(shù)據(jù)庫，建立查目中心，目的在于為資源共享提供查詢和檢索工具。第一，校圖書館為各院系資料室安裝相同的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，使之協(xié)調(diào)成為一個(gè)整體；第二，統(tǒng)一全校資料室圖書文獻(xiàn)信息資料的分類、編目及著錄，各院系資料室可在圖書館館員的指導(dǎo)下，將自己頗具專業(yè)特色的文獻(xiàn)信息資源，統(tǒng)一采用中國圖書分類法進(jìn)行分類，并按校圖書館統(tǒng)一的MA格式著錄文獻(xiàn)信息。（2）強(qiáng)化數(shù)據(jù)提標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。文獻(xiàn)資源共享的前提是共建，館系數(shù)據(jù)上網(wǎng)并能交換，是文獻(xiàn)資源共享的最有效手段。因此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化各數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作。數(shù)據(jù)庫軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)就難以規(guī)范，數(shù)據(jù)庫間沒有實(shí)用的數(shù)據(jù)接口，就難以進(jìn)行二次開發(fā)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)商提供實(shí)用的數(shù)據(jù)接口中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，資源共享。（3）發(fā)放統(tǒng)一的借閱證，實(shí)行校內(nèi)文獻(xiàn)互借、互閱。這是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資料共享的有效途徑。要在協(xié)調(diào)采購、統(tǒng)一編目、建立文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，圖書館和資料室統(tǒng)一開放時(shí)間，實(shí)行一卡通的借書、閱覽制度，規(guī)定統(tǒng)一的借閱范圍、方式、時(shí)間和借書期限，這樣既使用簡(jiǎn)便又安全可靠，更便于管理。一卡通的實(shí)行，已不是簡(jiǎn)單地為讀者提供服務(wù)的問題，它的意義在于將所有的資料室與圖書館聯(lián)合為一個(gè)超越空間的圖書館，讀者可以在其中任意地藏書，查找自己所需的文獻(xiàn)資料。這樣使圖書館與各院系資料室之間形成一個(gè)看似分離，實(shí)則緊密相連的文獻(xiàn)實(shí)體。以校圖書館為中心，把分散在各院系的資料室連接成一個(gè)互相協(xié)助、互相開放、密切聯(lián)系、聯(lián)機(jī)檢索、資源共享的多功能、全方位、多層次服務(wù)的有機(jī)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編制聯(lián)合目錄，建立一個(gè)完善的館院圖書文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)纏上共享或數(shù)據(jù)共享。該項(xiàng)工作可由圖書館和院系料室聯(lián)合共建，打破封閉的僵化書局面，建立起整體協(xié)調(diào)的動(dòng)態(tài)管理模式，使兩者既相互合理合作又有分工，發(fā)揮他們的各自優(yōu)勢(shì)。

（二）建立文獻(xiàn)采購的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)平臺(tái)。高校圖書館與院系資料室的經(jīng)費(fèi)通常采用經(jīng)費(fèi)切塊管理方式。圖書館由學(xué)校單獨(dú)列入預(yù)算劃撥經(jīng)費(fèi)，而院系資料室是自籌經(jīng)費(fèi)購置書刊，難免出現(xiàn)重復(fù)投資與采購的現(xiàn)象。為了充分發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最大效益，校圖書館與院系資料室之間應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)采購：各部門互相通報(bào)將要購買的圖書、期刊和其他信息資料。購置書刊須加強(qiáng)對(duì)校圖書館對(duì)院系資料室業(yè)務(wù)流程方面的宏觀調(diào)控。各院系在訂購圖書期刊時(shí)應(yīng)組織院系內(nèi)有關(guān)專業(yè)課程的教師在征訂單上選訂一定數(shù)量的期刊。另外，經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)并確定所訂期刊，然后將訂單交給校圖書館統(tǒng)一辦理手續(xù)。圖書館需將各院系資料室所訂期刊進(jìn)行匯總，同時(shí)將重復(fù)訂購的期刊與有關(guān)院系資料室進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終確定更換或取消重復(fù)購置的期刊。

（三）建立院系專業(yè)特色藏書體系。根據(jù)學(xué)校的規(guī)模、教學(xué)與科研水平、師生人數(shù)、專業(yè)設(shè)置等不同情況，明確規(guī)定校圖書館與資料室各自的收藏范圍和重點(diǎn)，形成一個(gè)既密切聯(lián)合又合理分工的協(xié)作信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這樣不僅能合理利用經(jīng)費(fèi)，而且能滿足不同類型、不同層次讀者的文獻(xiàn)需要。圖書館服務(wù)范圍廣，館藏可以綜觀全局，廣而博。而院系資料室是為本學(xué)院本專業(yè)的教學(xué)、科研服務(wù)的，在藏書建設(shè)上注重專業(yè)特色，館藏專而精。有針對(duì)性地選購能反映本學(xué)科和專業(yè)當(dāng)前最新動(dòng)態(tài)的理論性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的學(xué)科前沿專著。建立精品特色，重點(diǎn)收藏與教學(xué)、科研密切相關(guān)的各種工具書，如年鑒、統(tǒng)計(jì)資料等，形成有特色的藏書體系。編制特色數(shù)據(jù)庫，在校書目數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái)上為讀者提供特色服務(wù)，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，還能實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

（四）提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在院系開展文獻(xiàn)資源共建共享的同時(shí)，為了更好地開展服務(wù)，需要一批高素質(zhì)的館員。今后文獻(xiàn)資源共享的合作性最終必然走現(xiàn)代信息管理的道路。計(jì)算機(jī)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用對(duì)文獻(xiàn)信息工作提出了更高的要求，資源共享在很大程度上要求情報(bào)信息工作人員有較高的外語水平，既要有相關(guān)的信息學(xué)專業(yè)知識(shí)，又要掌握熟練的網(wǎng)絡(luò)技能，并具備獲取、組織、傳播信息的能力。因此，必須有針對(duì)性地、有區(qū)別地、分層次地實(shí)施情報(bào)信息人員的繼續(xù)教育工作。

四、結(jié)語

教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》中指出：“高等學(xué)校的院系資料室是全校文獻(xiàn)保障體系的組成部分，在業(yè)務(wù)工作和資源配置上，接受學(xué)校圖書館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。應(yīng)面向全校開放，提高文獻(xiàn)信息服務(wù)，實(shí)行資源共享。”只有充分發(fā)揮圖書館與院系資料室文獻(xiàn)資源的整體效益，提高文獻(xiàn)資源服務(wù)的水平和質(zhì)量，這樣才能極大地加快信息和文獻(xiàn)的流通和利用，充分發(fā)揮專業(yè)文獻(xiàn)信息優(yōu)勢(shì)，才能真正實(shí)現(xiàn)校園高效率、低成本的知識(shí)資源共建共享。

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