張勇

[摘 要]我國的現(xiàn)代企業(yè)正迎著改革開放的浪潮在不斷的發(fā)展和進步著，發(fā)展的同時也面臨著前所未有的壓力。要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，找到企業(yè)財務(wù)信息化的定位和定向發(fā)展趨勢，具有重要的意義。本文首先討論了我國企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題，分析了我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必要性，同時也說明企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展以及我國綜合國力的不斷提高，我國的企業(yè)正在面臨前所未有的競爭壓力。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)全球化，對人類的生產(chǎn)與生活、教育與學(xué)習(xí)、休閑與娛樂、經(jīng)濟與文化產(chǎn)生了巨大的影響，對財務(wù)管理理論研究、教學(xué)以及企業(yè)財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了深遠影響。在我國企業(yè)發(fā)展的同時，很多企業(yè)由于在管理方面存在著一些缺陷而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理的問題，因此，積極研究企業(yè)管理方法具有重要的意義。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是以技術(shù)為手段來改進企業(yè)的財務(wù)管理水平，企業(yè)財務(wù)信息化的理論及實踐對企業(yè)的財務(wù)管理工作具有積極的意義。

一、我國企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟時代。電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的風(fēng)行，使企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了巨大改變，這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴峻的考驗。

1.企業(yè)財務(wù)管理中缺乏健全的預(yù)算控制體系

企業(yè)的預(yù)算編制大部分由企業(yè)的財務(wù)部門單獨來完成，很多企業(yè)的財務(wù)人員對預(yù)算的編制了解不夠。目前很多企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀，還有一些些企業(yè)還沒有起建立健全的預(yù)算體系，或者有些企業(yè)雖然制定了財務(wù)的預(yù)算管理體制和管理機構(gòu)，也編制了年度的預(yù)算，但是該預(yù)算并沒有成為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動的依據(jù)，只是流于形式，預(yù)算的控制作用沒有真正的實現(xiàn)。

2.企業(yè)財務(wù)管理缺乏合理的內(nèi)部控制環(huán)境

一直以來，我國的很多企業(yè)都實施粗放型的管理模式，企業(yè)的內(nèi)部控制不力，而且缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境，依然存在很多企業(yè)對財務(wù)報表或者項目進行數(shù)據(jù)的篡改，或者修改程序代碼，另編財務(wù)報表和越權(quán)操作的混亂現(xiàn)象屢見不鮮，此外很多企業(yè)由于對資金的管理力度不足，造成了企業(yè)資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題，最終導(dǎo)致投資的規(guī)模和投資的布局嚴重失調(diào)?？偟膩碚f，企業(yè)的財務(wù)信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性，企業(yè)財務(wù)信息化的效果沒有得到充分的發(fā)揮，這些都阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的有序開展。

3.企業(yè)的會計電算化沒有真正發(fā)揮作用

現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)主要是通過利用計算機來模擬人工進行操作和管理，而會計的電算化系統(tǒng)僅僅單純地是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機中，雖然減輕了會計人員的工作強度，在一定程度上加強了會計的管理工作，但是并沒有從本質(zhì)上改變原有的會計流程，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。

總之，企業(yè)財務(wù)信息化存在的諸多問題，既有外部環(huán)境因素，又有企業(yè)自身原因。外部的問題有待政府加強監(jiān)管（如加快有關(guān)規(guī)范與標準的制定、提高網(wǎng)絡(luò)的社會安全性等），而企業(yè)內(nèi)部的問題就只能靠企業(yè)自己解決了。要使財務(wù)管理信息化取得成效，企業(yè)必須事前對自己有所把握并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險防范措施。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性

1.企業(yè)財務(wù)信息化的定義

財務(wù)信息化是將各種信息和技術(shù)引入企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之中，財務(wù)的信息化應(yīng)既要靠科學(xué)技術(shù)來支撐，同時也也需要有合理的企業(yè)財務(wù)管理的方法。財務(wù)管理的信息化需要采取一定的組織保障，企業(yè)的財務(wù)信息化管理會有助于企業(yè)的管理思想、管理方法以及管理手段的變化。一般來說，企業(yè)的財務(wù)信息化是指企業(yè)的財務(wù)人員通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對企業(yè)進行流程的重組，同時要建立起與之相適應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)組織模式，要充分調(diào)動企業(yè)財務(wù)人力資源的信息潛能，提高企業(yè)財務(wù)的活動效率，從而實現(xiàn)企業(yè)的權(quán)益最大化。

2.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)管理的信息化要依靠一些個信息系統(tǒng)的集成來實現(xiàn)的。財務(wù)信息化要包括組織互連的信息系統(tǒng)、企業(yè)會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)管理的信息系統(tǒng)以及企業(yè)財務(wù)決策支持的系統(tǒng)和財務(wù)主管信息系統(tǒng)五個主要的部分。財務(wù)管理中這些系統(tǒng)的成功建立是財務(wù)信息化管理的成功的體現(xiàn)。進行企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的目的是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的集成與共享，進而發(fā)揮各種信息對企業(yè)的促進作用。

3.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的原則

為保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的合理、客觀和可行，應(yīng)遵循以下原則：

⑴整體規(guī)劃原則。將財務(wù)信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃之中，與企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。在選用技術(shù)時應(yīng)用全盤的考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中將需方與供方密切相連，供貨商和用戶的信息納入企業(yè)信息化管理的范疇。

⑵階段性與擴展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實施財務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。

⑶客觀性原則。企業(yè)要根據(jù)自己的實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制定自己企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進技術(shù)和最新版本。

4.企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性

財務(wù)的管理是企業(yè)管理的重中之重，這是由財務(wù)管理工作的性質(zhì)以及特點所決定的。要大力發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理的信息化，確保企業(yè)利潤的最大化，就必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，并適應(yīng)信息化的社會環(huán)境，企業(yè)就有必要在管理和運作實現(xiàn)信息化。我國的國資委主任李榮融曾經(jīng)在企業(yè)財務(wù)管理信息化的研討會上表示：企業(yè)財務(wù)管理的信息化對提高企業(yè)的管理水平有著促進作用，會使企業(yè)的資金得到充分利用，同時實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點

加強和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法，要針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題，從加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。

1.企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)的結(jié)合

要實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計控制、企業(yè)預(yù)算與計算機技術(shù)的有機融合，把企業(yè)財務(wù)管理中的這幾個方面有機的與計算機技術(shù)相融合，就可以利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機的整合在一起，對各類財務(wù)信息進行科學(xué)而有效的分析，從而實現(xiàn)企業(yè)信息的充分共享，為企業(yè)做出正確的決策提供進一步的保證。尤其是企業(yè)的預(yù)算管理，是引導(dǎo)和控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標準，是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)能否進行順利運轉(zhuǎn)的重要標準。

2.加強企業(yè)內(nèi)部控制，建立風(fēng)險控制體系

在企業(yè)財務(wù)信息化管理的有助于實現(xiàn)對企業(yè)的各個職能部門進行集中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，使企業(yè)的信息化高度集中，通過企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度實現(xiàn)對企業(yè)的各個部門的權(quán)限金額、部門職責(zé)以及政策法規(guī)等幾個方面進行規(guī)范。企業(yè)的財務(wù)信息管理技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險控制體系，同時加強企業(yè)的內(nèi)部控制，利用各種信息資源及時將市場的供求情況和顧客的信息等內(nèi)容進行收集和整理，通過計算機的模擬以及分析系統(tǒng)有效的來控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，完善企業(yè)投資的決策等，從而達到加速企業(yè)資金運轉(zhuǎn)，并降低企業(yè)資金風(fēng)險的目的。

3.提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化水平

現(xiàn)階段計算機技術(shù)的發(fā)展速度非?？欤髽I(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)要求財務(wù)人員對計算機有一定的掌握程度。我國有很多企業(yè)中的財務(wù)人員年齡偏大，他們接受新事物的能力有限，同時對計算機技術(shù)的掌握不夠。因此，企業(yè)要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，可通過軟件供應(yīng)商派遣人員對企業(yè)對各級財務(wù)管理人員進行一些有針對性的培訓(xùn)，同時也可以加強企業(yè)財務(wù)后備人才隊伍的培養(yǎng)，儲備一些精通計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)知識的綜合型財務(wù)管理人員。

四、結(jié)束語

加強和改善企業(yè)財務(wù)管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新，推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié)，也是落實現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要，抓好這項工作，就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的關(guān)鍵點。因此，當(dāng)前要加強計算機財務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用，在企業(yè)中推行并積極總結(jié)經(jīng)驗，加快推廣，具有重要的現(xiàn)實意義。

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