查穹
摘要:數(shù)字化校園建設(shè)是當(dāng)前高等職業(yè)院校校園建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。根據(jù)高職院特點(diǎn)探討數(shù)字化校園的總體規(guī)劃、實(shí)施原則和建設(shè)模式以期促進(jìn)高職院校教育信息化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;總體規(guī)劃;實(shí)施原則;建設(shè)模式
中圖分類(lèi)號(hào):G48文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)24-5763-02
數(shù)字化校園建設(shè)是高職院校一項(xiàng)基礎(chǔ)性和長(zhǎng)期性的工作,是一所高職院整體辦學(xué)水平、綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。
大多數(shù)高職院的基本特點(diǎn)是規(guī)模小,部門(mén)全,由于經(jīng)費(fèi)、教職工的數(shù)字化理念等問(wèn)題導(dǎo)致信息化建設(shè)較晚,應(yīng)該根據(jù)這些基本特點(diǎn)來(lái)規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)。
1數(shù)字化校園建設(shè)的意義
1)數(shù)字化校園建設(shè)將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)處理大量的管理數(shù)據(jù),提高了教、學(xué)、管的質(zhì)量和效率。
2)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理決策數(shù)字化,提高管理決策的科學(xué)化水平,進(jìn)一步體現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化和透明化。
3)數(shù)字化校園建設(shè)解決信息島問(wèn)題,推進(jìn)數(shù)據(jù)的集中和共享。避免了多部門(mén)的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了人力成本,保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)。
4)創(chuàng)建虛擬大學(xué)空間,實(shí)現(xiàn)跨地域遠(yuǎn)程教學(xué)與管理。建立新型的學(xué)習(xí)環(huán)境,推進(jìn)人才培養(yǎng)模式的改革。
2建設(shè)的目標(biāo)
通過(guò)幾年的數(shù)字化校園建設(shè),構(gòu)造一個(gè)能夠滿足高職院數(shù)字化校園長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用框架,基于這一穩(wěn)定、可擴(kuò)展的框架為各種應(yīng)用系統(tǒng)提供良好的支撐和服務(wù)。該應(yīng)用框架既能滿足目前學(xué)校的應(yīng)用需求,也能有一定的發(fā)展空間,同時(shí)考慮到整個(gè)系統(tǒng)的擁有成本,必須采用先進(jìn)的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的進(jìn)行建設(shè)[1-3]。
按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成”的規(guī)劃建設(shè)理念,實(shí)現(xiàn):
1)為教學(xué)、科研、管理、生活提供一個(gè)開(kāi)放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的管理。
2)為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實(shí)時(shí)有效的信息依據(jù)。
3)為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)。
4)提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高職院的跨越式發(fā)展。
校園信息化全面實(shí)現(xiàn)后,將形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一門(mén)戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),高職院的各項(xiàng)功能和范圍將得到擴(kuò)展,使高職院的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念,延伸其內(nèi)涵,形成為一個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)的無(wú)圍墻的數(shù)字化校園。實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、教學(xué)數(shù)字化、產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化、生活數(shù)字化[1-3]。
3規(guī)劃與指導(dǎo)思想
數(shù)字化校園的整體規(guī)劃首先要對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)的各個(gè)方面、各個(gè)層次、各種有力的因素和不利因素進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,分析可能對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生影響的各種關(guān)系。然后要從全局的出發(fā),對(duì)數(shù)字化建設(shè)的基本問(wèn)題進(jìn)行總體全面的設(shè)計(jì),確定目標(biāo)。最后選擇制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),并提出高職院體制和相關(guān)業(yè)務(wù)的改進(jìn)建議,從而減少風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)劃上的缺陷和不足。
3.1總體規(guī)劃目標(biāo)與藍(lán)圖
數(shù)字化校園的總體目標(biāo):立足于師生與部門(mén)需求,通過(guò)數(shù)字化校園的建設(shè),提升師生的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,改善學(xué)校的運(yùn)營(yíng)管理的各種業(yè)務(wù)流程管理,從而提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)效益的。數(shù)字化校園建設(shè)要以“數(shù)據(jù)、服務(wù)、決策”為建設(shè)目標(biāo)。
3.2規(guī)劃原則與指導(dǎo)思想
數(shù)字化校園的建設(shè)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)工程,需要站在學(xué)校整體的高度全盤(pán)考慮。系統(tǒng)規(guī)劃既要從橫向各部門(mén)之間以及與校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作的關(guān)系考慮,也要從學(xué)校以后發(fā)展的縱向考慮。軟硬件建設(shè)、安全保障系統(tǒng)建設(shè)等信息校園建設(shè)項(xiàng)目的分步實(shí)施,同時(shí)也要考慮到相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展,最終要達(dá)到以業(yè)務(wù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源建設(shè)為基礎(chǔ),以師生的需求為核心,面向教學(xué)、科研、管理、校園文化校園生活等多層次的信息化應(yīng)用,提供綜合的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享服務(wù),構(gòu)建高職院信息化環(huán)境。指導(dǎo)思想如下:
3.2.1分步實(shí)施的原則
由于大多高職院存在經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,且每個(gè)部門(mén)的信息化程度以及員工的信息化應(yīng)用程度不同,在建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)高有計(jì)劃分步驟地實(shí)施。數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi),并根據(jù)各個(gè)部門(mén)目前的狀態(tài)及業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),制定合理有效的分步規(guī)劃。
3.2.2協(xié)調(diào)發(fā)展的原則
由于數(shù)字化校園建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),有的存在依賴(lài)關(guān)系,因此建設(shè)規(guī)劃要根據(jù)信息基礎(chǔ)建設(shè)、公共平臺(tái)建設(shè)、資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、支撐體系建設(shè)等內(nèi)在的邏輯關(guān)系,制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃,以確保各步驟的協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.2.3強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)原則
數(shù)字化校園的建設(shè)的基礎(chǔ)是運(yùn)行平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心,這些平臺(tái)建設(shè)應(yīng)該首先建設(shè),并制定符合本校特點(diǎn)的信息標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這樣可方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的集成與擴(kuò)展。
3.2.4個(gè)性化應(yīng)用的原則
豐富多彩的應(yīng)用服務(wù)能體現(xiàn)出數(shù)字化校園的魅力,應(yīng)用服務(wù)是數(shù)字化校園的靈魂。因此,應(yīng)用服務(wù)的建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在制定建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中,要根據(jù)學(xué)校特色及實(shí)際情況,選擇能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)、有明顯改善的試點(diǎn)工程亮點(diǎn)工程,組織力量重點(diǎn)突破,盡早使師生感受到數(shù)字化校園的魅力,有利于下面步驟的時(shí)候。
3.2.5有選擇發(fā)展的原則
數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)從高職院的特點(diǎn)和需求出發(fā),做到夠用、能用即可,切不可一味地追求大而全,也不可一味地追求技術(shù)的先進(jìn)性。數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)劃要具有一定的前瞻性必須具有一定的擴(kuò)展性、兼容性和可轉(zhuǎn)向性。
4數(shù)字化校園建設(shè)模式
由于多數(shù)高職院在信息化建設(shè)較晚,很多學(xué)校部門(mén)級(jí)的信息系統(tǒng)應(yīng)用較少,根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)可以較少的考慮信息整合問(wèn)題,應(yīng)該建立基本上全新的系統(tǒng)。應(yīng)該由高職院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一牽頭,有信息化建設(shè)部門(mén)站在學(xué)校的高度,從高職院的整體需求、使用部門(mén)需求、師生需求出發(fā),并考慮到系統(tǒng)運(yùn)維的因素,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè),優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程,構(gòu)架一套支持高職院整體運(yùn)營(yíng)管理的高效、互聯(lián)互通、信息共享的平臺(tái)。此建設(shè)模式的重點(diǎn)在:
4.1站在學(xué)校整體的高度規(guī)劃設(shè)計(jì)
構(gòu)建了高校整體運(yùn)營(yíng)的管理支撐平臺(tái),滿足高校資源管理和業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一需求,包括學(xué)校師生、業(yè)務(wù)智能部門(mén)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.2按照業(yè)務(wù)域來(lái)進(jìn)行功能邊界的劃分,按照流程管理的思想建設(shè)管理應(yīng)用
基本建設(shè)思想是打破以往的部門(mén)邊界,對(duì)以往的分段的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,提高流程執(zhí)行的效果和效率。從軟件架構(gòu)的角度來(lái)說(shuō),目標(biāo)是建設(shè)面向?qū)W校綜合管理和綜合服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),需要實(shí)現(xiàn)校級(jí)的綜合應(yīng)用,而不是部門(mén)級(jí)別的。
4.3以平臺(tái)化方式分層次建設(shè),統(tǒng)一運(yùn)行管理
為了防止各個(gè)系統(tǒng)重復(fù)開(kāi)發(fā)學(xué)校所需的基本功能,對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)模塊需要公用的基本功能,使用統(tǒng)一的平臺(tái),保證不重復(fù)建設(shè),并確保核心服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性,這些平臺(tái)包括業(yè)務(wù)信息管理、統(tǒng)一身份認(rèn)證管理、使用權(quán)限管理、業(yè)務(wù)報(bào)表管理等。新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)均基于統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)運(yùn)行平臺(tái)。
為了系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的運(yùn)行,系統(tǒng)基于統(tǒng)一的運(yùn)行監(jiān)控平臺(tái),提供日志記錄、安全審計(jì)等運(yùn)維功能,確保系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的審計(jì)和保障。
5總結(jié)
數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的長(zhǎng)期系統(tǒng)工程,不僅涉及范圍包含高職院的方方面面,而且在教職工的觀念、應(yīng)用等方面有著較高的標(biāo)準(zhǔn)與要求,因此,在建設(shè)和使用的過(guò)程中,要不斷的提高領(lǐng)導(dǎo)和教職工的現(xiàn)代化教育理念、數(shù)字化信息化理念,提高他們的應(yīng)用水平,提升他們的數(shù)字化校園的應(yīng)用和管理的能力,根據(jù)他們的需求拓展現(xiàn)有數(shù)字化校園的應(yīng)用范圍和深度,進(jìn)而更好地為高職院發(fā)展服務(wù)。
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