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關(guān)于加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財務(wù)管理的一些思考

2012-04-29 20:51:16謝鋼
2012年3期
關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

謝鋼

摘 要:近年來,國家對旅游業(yè)高度重視,將其定位為戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),要求充分發(fā)揮旅游業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)內(nèi)需、保增長等方面的積極作用。各地紛紛掀起了旅游基建熱潮,基建投資規(guī)模迅速擴(kuò)大,但旅游投資企業(yè)的基建財務(wù)管理工作又存在一些問題和矛盾,因此,加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財務(wù)管理越來越重要,如何有效利用資金,創(chuàng)造更大的企業(yè)效益和社會效益,顯得十分迫切。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗,就旅游投資企業(yè)基建財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析和探討。

ス丶詞:旅游投資;基建;財務(wù)管理;問題

近年來,國家對旅游業(yè)高度重視,將其定位為戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),要求充分發(fā)揮旅游業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)內(nèi)需、保增長等方面的積極作用。各地紛紛掀起了旅游基建熱潮,基建投資規(guī)模迅速擴(kuò)大,這對基建財務(wù)管理工作提出了更高的要求。但是,許多旅游投資企業(yè)在實際工作中存在基建財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不高、建設(shè)資金管理不到位、成本管理體系不完善等問題,嚴(yán)重影響了旅游產(chǎn)業(yè)有序、長足健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財務(wù)管理越來越重要,如何有效利用資金,創(chuàng)造更大的企業(yè)效益和社會效益,顯得十分迫切。

ヒ弧 旅游投資企業(yè)基建財務(wù)管理存在的一些問題

ィㄒ唬┗建財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不高

ザ嗄昀矗人們對旅游產(chǎn)業(yè)的重視、認(rèn)識不夠,認(rèn)為旅游工作就是為娛樂、游玩服務(wù),地位不高。旅游景區(qū)和資源絕大部分不在核心城區(qū)、繁華都市,工作艱苦,生活不便,待遇較差。旅游業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,中高端人才比例小。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建財務(wù)是臨時的,專職基建會計人員無關(guān)緊要,或者由其他財會人員代理兼職基建會計。臨時的基建財會人員即使對基建業(yè)務(wù)記賬處理能夠勝任,也無法處理基建資金籌措、待攤投資的攤銷、工程成本的結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財務(wù)決算與審計等難度較大的業(yè)務(wù),更談不上對項目的可行性研究、分析、投資估算和財務(wù)測算方面的內(nèi)容。 一些單位有專職的基建財務(wù)管理人員,但他們心里對自己的工作不踏實,沒有歸宿感,旅游專職基建管理也就是幾年的事,辛辛苦苦,兢兢業(yè)業(yè)工作幾年,擔(dān)憂自己的去向和社會認(rèn)可度。

ィǘ)建設(shè)資金管理不到位

ヒ恍┑胤劍為上項目而上項目,為樹形象而樹形象,對具體旅游建設(shè)項目的資金東挪西拆,資金落實不到位,出現(xiàn)“難尾工程”,增大人、財、物的浪費(fèi)。對項目建設(shè)的可行性、概預(yù)算、規(guī)劃方案研究不透,造成建設(shè)資金籌措失敗;或者以后經(jīng)營中,資金難以達(dá)到投入與產(chǎn)出平衡,經(jīng)營困難,虧損嚴(yán)重。由于檔案管理不健全,缺乏必要的支付審批流程或者溝通缺乏,對數(shù)據(jù)或文字信息理解存在歧義、工作疏忽遺漏,造成建設(shè)資金超額支付,追償困難或無法追償。施工、監(jiān)理或設(shè)計等業(yè)務(wù)單位交的各類工程保證金(履約、投標(biāo)、風(fēng)險等),管理不善,不能按合同約定如期退還,喪失公司信用等。

ィㄈ)成本管理體系不完善

コ殺竟芾砩婕骯こ壇殺靖旁に?、规?、設(shè)計、施工等過程的管理和控制,這里主要從財務(wù)角度,反映實際工作中會計成本核算科目的設(shè)置和費(fèi)用的歸集、分?jǐn)倖栴}。目前存在會計成本核算科目設(shè)置過粗、過細(xì)的情況,不能高效、準(zhǔn)確反映項目的投入情況,成本控制、經(jīng)濟(jì)效益分析以及項目的結(jié)算審計工作沒有辦法開展。另外,由于融資、建設(shè)管理中,一些經(jīng)濟(jì)事項與多個旅游項目相關(guān),發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(如籌資費(fèi)用、建設(shè)管理費(fèi)用等)不能直接歸入某個項目,存在分?jǐn)偟膯栴}。選擇何種比例分?jǐn)偅謹(jǐn)偠嗌?,行業(yè)和相關(guān)的制度管理滯后,存在不規(guī)范、與實際脫節(jié)的現(xiàn)狀,影響了財務(wù)的系統(tǒng)科學(xué)管理。

ザ、加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財務(wù)管理的一些建議

ィㄒ唬┘憂炕建財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)

1、國家教育部門要有計劃地對學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)就業(yè)引導(dǎo),增進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)人才供給。旅游使人們增長知識,開闊視野,提高生活質(zhì)量,對其他產(chǎn)業(yè)有很強(qiáng)的帶動性,對擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用巨大,在這個行業(yè)工作,是很有發(fā)展前景和希望的。高校要減少就業(yè)壓力大的專業(yè)的招生,多培養(yǎng)旅游復(fù)合性人才。

2、加強(qiáng)基建財務(wù)管理人員職業(yè)道德教育、繼續(xù)教育和各類專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)對不同財務(wù)崗位的適應(yīng)性。職業(yè)道德體現(xiàn)一個人的政治素質(zhì)和道德素質(zhì),對這方面的教育要長抓不懈?;üぷ魃婕翱铐椌薮蟆⑷蝿?wù)艱巨、業(yè)務(wù)復(fù)雜,對基建財務(wù)管理人員這方面的教育尤其重要。其次,要重視繼續(xù)教育和各類專業(yè)培訓(xùn),從學(xué)校專業(yè)學(xué)習(xí)到社會工作實踐,許多知識需要更新,否則,不能滿足工作需要。此外,要認(rèn)識到基建財務(wù)管理內(nèi)容豐富,但只是財務(wù)管理工作的一部分,要培養(yǎng)舉一反三、財務(wù)多崗位適應(yīng)能力,不能片面、教條、機(jī)械地工作。能搞好基建財務(wù)管理工作,也應(yīng)當(dāng)具備其他崗位的管理能力。

3、做好新老同志“傳、幫、帶”工作。旅游是充滿活力的朝陽產(chǎn)業(yè),職工平均年齡較低,絕大部分工作經(jīng)驗不豐富,因此,做好新老同志“傳、幫、帶”工作特別關(guān)鍵。工作是需要經(jīng)驗和新的知識共同發(fā)揮作用,才能干得更好的。年輕同志不要以自己的學(xué)歷、年齡、新的知識結(jié)構(gòu)自傲,要虛心向老同志學(xué)習(xí),老同志不要以自己的資歷、閱歷、經(jīng)驗自居,要無私奉獻(xiàn),多指導(dǎo)年輕同志,節(jié)省熟悉工作時間,讓他們少走彎路。學(xué)校的專業(yè)課上,對具體的基建財務(wù)管理實踐涉及不到,或涉入較淺,需要在實際的工作中體驗、摸索、總結(jié),老同志要在這方面發(fā)揮積極作用。

ィǘ)強(qiáng)化基建財務(wù)管理意識,建立健全資金管理制度和控制體系。

1、轉(zhuǎn)變觀念,發(fā)揮財務(wù)對基建的指導(dǎo)、參謀作用,讓資金管理覆蓋基建項目的全過程。旅游投資企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)對基建財務(wù)管理的認(rèn)識不足,只注重爭項目、爭進(jìn)度、爭質(zhì)量、爭安全,忽視了資金的全面管理,片面認(rèn)為財務(wù)只負(fù)責(zé)做好賬,多爭取到建設(shè)資金即可。工程盲目上馬,資金落實不到位,忘記了“兵將未動,糧草先行”的古訓(xùn)。基建財務(wù)管理人員由于缺乏對項目前期的可行性研究、概預(yù)算及規(guī)劃分析,不能讓金融機(jī)構(gòu)或邀請的投資者對項目特點(diǎn)、經(jīng)營前景充滿信心,造成資金籌措失敗。其次,基建財務(wù)管理人員對工程招投標(biāo)、概預(yù)算、合同簽立、工程變更及索賠等事項不參與或參與較少,就對業(yè)務(wù)單位的資信情況、資金需求額度等信息掌握不好,難以準(zhǔn)確辦理工程交工、竣工財務(wù)結(jié)算,增大財務(wù)風(fēng)險。最后,基建財務(wù)人員需要定期、常到工程現(xiàn)場實地了解項目進(jìn)度、質(zhì)量等情況,掌握一手資料,增強(qiáng)項目總體了解,防止由于信息不對稱,工作無法配合開展及舞弊的發(fā)生。因此,樹立全面管理意識,讓資金管理覆蓋基建項目全過程,異常重要。

2、建立健全資金管理制度,強(qiáng)化投資項目內(nèi)部控制。在樹立基建項目全過程的財務(wù)管理基礎(chǔ)上,旅游投資企業(yè)要建立資金管理制度以及與之有關(guān)的各種管理制度(如工程款項支付結(jié)算制度、費(fèi)用報銷制度、工程合同管理制度、物資采購制度、招投標(biāo)制度、工程變更審批制度、資產(chǎn)管理制度、工程檔案管理制度等),強(qiáng)化投資項目內(nèi)部控制,做到有章可循。重視制衡性原則,不相容職務(wù)分離控制,防范在工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收環(huán)節(jié)中的各種風(fēng)險。

3、基建財務(wù)管理人員、工程業(yè)務(wù)技術(shù)人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),重視檔案管理,達(dá)到信息共享、消除對信息理解的歧義,準(zhǔn)確及時地按約支付建設(shè)資金。基建財務(wù)管理人員、工程業(yè)務(wù)技術(shù)人員要互相學(xué)習(xí),對自己專業(yè)領(lǐng)域外的工程、財務(wù)知識要有常識性、概括性的了解,成為旅游投資復(fù)合性人才當(dāng)然更好。在此基礎(chǔ)上,重視工程檔案管理,嚴(yán)格工程支付程序,加強(qiáng)溝通,消除對信息理解的歧義,才能保證工程款項的準(zhǔn)確及時支付。在信息檔案管理上,需完善工程款項支付審批表,統(tǒng)一工程技術(shù)人員、基建財務(wù)管理人員對支付審批表上指標(biāo)概念的認(rèn)識。如工程概預(yù)算上的稅費(fèi)和財務(wù)上的代扣代繳的建安稅費(fèi)在概念上是有區(qū)別的,他們的計算基數(shù)和比例都不一樣,數(shù)值金額當(dāng)然存在差異,工程技術(shù)人員和財務(wù)人員在和業(yè)務(wù)單位核對資金賬務(wù)時要了解這個情況。并且,工程技術(shù)人員和財務(wù)人員也要定期核對支付辦理情況,先達(dá)到內(nèi)部信息一致。

4、建立工程保證金專戶管理制。工程保證金是監(jiān)理、施工等業(yè)務(wù)單位為保證履約、質(zhì)量、安全、資質(zhì)信用等,向投資單位出的資金保證和承諾。這些款項是業(yè)務(wù)單位事先籌措的,達(dá)到法律規(guī)定或約定,須無條件退回的。因此,保證對這些款項的如期、及時退回,對樹立旅游投資企業(yè)的形象、維護(hù)公司信用,至關(guān)重要。建設(shè)工程中,建設(shè)資金到位不及時、資金調(diào)度不力等原因,出現(xiàn)占用保證金,不能如期退回,影響公司信用的情況。在此,建議旅游投資企業(yè)對工程保證金開立銀行專戶管理。這也有利基建資金與成本賬務(wù)的核對。

ィㄈ)加強(qiáng)行業(yè)制度建設(shè),建立科學(xué)成本核算賬務(wù)體系。

1、加強(qiáng)行業(yè)制度建設(shè),合理控制成本費(fèi)用。財建[2002]394號文件,《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,對建設(shè)管理費(fèi)有控制標(biāo)準(zhǔn),但至今已近十年之久,較目前經(jīng)濟(jì)狀況費(fèi)率低,不適合投資建設(shè)實際情況。旅游項目交通不便,項目零星,行業(yè)性強(qiáng),因此,旅游投資企業(yè)的建設(shè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要及時出臺,加強(qiáng)這方面的制度建設(shè)。融資、建設(shè)管理與多個旅游項目相關(guān),相關(guān)費(fèi)用(如籌資費(fèi)用、建設(shè)管理費(fèi)用等)的分?jǐn)偙壤龁栴},建議也能盡快出臺相關(guān)的管理制度予以規(guī)范,使不同單位成本核算口徑一致,信息可比。

2、依據(jù)制度,建立科學(xué)成本核算賬務(wù)體系。 旅游投資企業(yè)要完整設(shè)立成本核算科目及成本賬簿,科目明細(xì)設(shè)置過細(xì)過粗都不宜,一般設(shè)置三級科目核算,一級對應(yīng)總賬科目,二級對應(yīng)工程項目名稱,三級對應(yīng)業(yè)務(wù)單位名稱??颇砍7譃榻ò补こ掏顿Y、庫存材料、設(shè)備投資、待攤投資等。旅游投資企業(yè)工程項目名稱復(fù)雜,大小項目層次較多,建議按是否單獨(dú)立項、是否產(chǎn)權(quán)獨(dú)立、是否投資重大等情況,建立以工程項目名稱設(shè)立的二級核算科目。(作者單位:重慶長江三峽旅游開發(fā)有限公司)

おお

げ慰嘉南祝

ぃ1] 國發(fā)[2009]41號文件

ぃ2] 項行茂.曾慧芳. 基建財務(wù)管理探索[J]. 財會研究?綜合(上),2009年第12期

ぃ3] 顏安琳 基建項目財務(wù)管理體系完善研究財經(jīng)界

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