羅莉莉
摘 要:隨著近些年來我國建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)為了能夠占領(lǐng)市場,一般會以低價中標(biāo)的方式簽訂合同,之后靠著對建筑工程精打細(xì)算,降低一定的成本,而降低成本最為關(guān)鍵的因素就是做好財務(wù)預(yù)算管理。文章主要對加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要性和問題進(jìn)行了分析,并提出了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的對策。
ス丶詞:施工企業(yè);重要性;對策
1.前言
ヒ話憷唇玻企業(yè)的全面預(yù)算管理是應(yīng)用預(yù)算對于企業(yè)整體及其內(nèi)部部門各種財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行系統(tǒng)管理的過程;是企業(yè)合理利用資金、加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。假如企業(yè)將預(yù)算管理與平衡計分卡、戰(zhàn)略管理、績效工資制等有機(jī)的結(jié)合起來,那么將會收到顯著的效果。實施全面預(yù)算管理能夠有效增強(qiáng)企業(yè)員工的節(jié)約意識,提高他們對于市場變化的觀察能力;能夠帶動企業(yè)完善基本工作、細(xì)化內(nèi)部考核、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),真正實現(xiàn)動態(tài)管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。但是,建筑施工企業(yè)真正實施預(yù)算管理的并不是很多,且作用也并不明顯。文章主要圍繞建筑施工企業(yè)怎樣開展全面預(yù)算管理進(jìn)行了分析,希望能夠產(chǎn)生積極地影響。
2.建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性
2.1預(yù)算管理是工程項目順利開展的基礎(chǔ)
2.1.1籌備階段
ピ詰鼻跋鐘泄こ陶斜曛貧戎下,施工企業(yè)要想在激烈的招標(biāo)當(dāng)中勝出,就一定要制定完備的工程招標(biāo)文件。為了更好的提高工程招標(biāo)競爭力,企業(yè)一般是以預(yù)算作為依據(jù),參照預(yù)算當(dāng)中的工程造價等,結(jié)合實際情況給出合理報價。在競標(biāo)成功之后,企業(yè)一般都是依據(jù)此預(yù)算與甲方簽訂合同,從而明確雙方的責(zé)任和義務(wù),使得競標(biāo)項目順利完成。建筑施工企業(yè)在進(jìn)入現(xiàn)場之前,一定要根據(jù)預(yù)算當(dāng)中提供的人工、設(shè)備、材料等進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配,從而為建筑施工項目的有效開展做好準(zhǔn)備工作。
2.1.2施工階段
ケ嘀剖┕ぜ蘋一定要以工程預(yù)算作為參考的依據(jù),使得各項施工能夠很好的銜接起來,充分利用好人力和物力,在較短的時間內(nèi),盡可能降低成本,從而順利完工。
2.1.3竣工階段
ソㄖ施工企業(yè)在竣工之后,需要按照工程預(yù)算與實際的耗費(fèi)差額及其以前的資料調(diào)整預(yù)算,從而能夠及時的與建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
2.2預(yù)算管理是加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)
スこ淘に愎芾硎墻ㄖ施工企業(yè)有效開展經(jīng)濟(jì)活動、衡量施工方案、控制施工成本的重要依據(jù)。工程預(yù)算造價和其他預(yù)算成本都是由工程預(yù)算確定出來的,同時工程預(yù)算也規(guī)定了各項耗費(fèi)的定額,為建筑施工有效進(jìn)行施工成本的控制提供了依據(jù)。企業(yè)依據(jù)工程預(yù)算的要求,改善企業(yè)經(jīng)營狀況、限制材料成本、提高工作效率,對其他內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)加強(qiáng)核算力度,力求取得最大效益。
2.3預(yù)算管理是加強(qiáng)建筑施工企業(yè)分包管理的基礎(chǔ)
ゴ詠ㄖ工程開始直到預(yù)算結(jié)束,施工企業(yè)能夠根據(jù)預(yù)算來衡量分包隊伍的好壞,使得那些那些高速、高質(zhì)完成任務(wù)的分包隊伍獲得更高的效益。通過預(yù)算管理有效控制分包工程成本支出,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.建筑施工企業(yè)預(yù)算管理問題分析
3.1預(yù)算編制缺乏必要依據(jù)
ゴ幽殼靶問評純矗很多的建筑施工企業(yè)預(yù)算管理都是為了編制預(yù)算而預(yù)算,并沒有真正的將預(yù)算管理與企業(yè)管理有機(jī)的結(jié)合起來,沒有真正發(fā)揮預(yù)算的作用。由財務(wù)部門編制的預(yù)算管理是依據(jù)國家會計相應(yīng)制度編制的,因為部門信息不對稱造成了全面預(yù)算不科學(xué)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要是因為企業(yè)對于預(yù)算管理沒有做到很好的認(rèn)識和理解,并沒有將全面預(yù)算管理當(dāng)成是一種方法來利用。特別是缺乏從項目工程取得第一手資料,僅僅憑借感覺來做事。
3.2領(lǐng)導(dǎo)對其重視不夠
ピ誚ㄖ企業(yè)當(dāng)中,往往存在財務(wù)管理部門和各業(yè)務(wù)部門辛辛苦苦進(jìn)行預(yù)算編制,一旦編制完成之后就不管了,單純的認(rèn)為執(zhí)行預(yù)算也是財務(wù)部門的事情。企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行主要強(qiáng)調(diào)的是過程控制,而不能夠只讓財務(wù)部門去執(zhí)行預(yù)算控制。在一些建筑施工企業(yè)當(dāng)中,認(rèn)為預(yù)算編制和執(zhí)行是兩碼事。在編制過程中表現(xiàn)得過于剛性,而在執(zhí)行時往往較為柔性,具備了非常濃厚的人性化管理色彩。
3.3不能夠與績效很好的掛鉤
ヒ蛭很多建筑施工企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理中存在著很大的偏差,最終導(dǎo)致了未來的工作沒有進(jìn)展。全面預(yù)算管理只是單純的停留在了口頭,或者是在年度工作會議、總結(jié)會上。
4.建筑施工企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容及其模式
ヒ話憷唇玻建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理與其他企業(yè)的預(yù)算管理存在著很大的相似之處,主要分為財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算。
4.1財務(wù)預(yù)算
ソㄖ企業(yè)財務(wù)預(yù)算主要是對企業(yè)的收支預(yù)算,內(nèi)容為現(xiàn)金的流入流出預(yù)算。但是因為都處于不一樣的層次,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理也就涵蓋了不一樣的內(nèi)容,因此引起了以后多層次的預(yù)算管理。例如總公司的財務(wù)預(yù)算管理主要包括資金撥付預(yù)算、資金回收預(yù)算等等,而建筑企業(yè)項目部因為企業(yè)負(fù)債經(jīng)營,在他們的財務(wù)預(yù)算當(dāng)中除了應(yīng)該與總公司預(yù)算保持一致外,還需要對應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)算,建立起完備的拖欠款清理計劃。
4.2業(yè)務(wù)預(yù)算
ソㄖ施工企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括施工預(yù)算、工程稅金預(yù)算、工程成本預(yù)算及其期間費(fèi)用的預(yù)算等。因為建筑工程成本是由幾部分組成,所以,工程成本預(yù)算又包括:材料預(yù)算、人工預(yù)算、機(jī)械預(yù)算、其他直接預(yù)算和間接預(yù)算。
4.3資本預(yù)算
プ時駒に闃饕是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行投資活動的預(yù)算,包括了權(quán)益性資本投資預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。企業(yè)固定資產(chǎn)投資預(yù)算主要是施工設(shè)備的購置、更新預(yù)算,可是隨著建筑施工工藝的不斷進(jìn)步,對于施工單位來講,不屬于固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)材料的購置和更新非常的突出,且占有較大的價值量比重。所以,企業(yè)投資預(yù)算應(yīng)該包括流動資產(chǎn)投資的預(yù)算。
4.4籌資預(yù)算
ヒ蛭企業(yè)經(jīng)常面臨著墊資問題,并且墊資幅度也在逐步的加大,所以,籌資預(yù)算是非常必要的。一直以來,建筑施工企業(yè)經(jīng)常會遇到負(fù)債經(jīng)營的情況,且一些負(fù)債已經(jīng)明確,而有一些負(fù)債雖然并沒有確定但是確實真實存在的,屬于隱性負(fù)債問題。為了更好的防范建筑施工企業(yè)的風(fēng)險,進(jìn)行籌資預(yù)算過程中一定要將負(fù)債經(jīng)營問題納入到其中來研究。
ピに愎芾碓誚ㄖ施工企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)實施多年,存在著非常多的成功案例,但是因為建筑施工企業(yè)管理與其他企業(yè)存在著非常大的不同,不可以完全照搬其他企業(yè)的模式,一定要依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和實際情況進(jìn)行必要調(diào)整。第一。預(yù)算多主體和主客體轉(zhuǎn)換。在建筑施工企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)每一個管理層次都涉及到了不同的預(yù)算內(nèi)容,必定會出預(yù)算的多個主體。此外,管理的層次是非常明確的,下一個層次的主體成為了上一個層次的客體。第二,一定要設(shè)立全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),即預(yù)算管理委員會,從而更好的負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理的各項工作。
5加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對策
5.1建立健全企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制
ネ晟頻鈉笠翟に愎芾砘制主要包括預(yù)算決策機(jī)制、組織機(jī)制、編制執(zhí)行機(jī)制及其預(yù)算監(jiān)控機(jī)制。作為建筑施工企業(yè)可以按照如下流程進(jìn)行:股東會作為全面預(yù)算審批機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度的預(yù)算方案;董事會作為決策機(jī)構(gòu),設(shè)置預(yù)算管理委員會,委員會負(fù)責(zé)制定企業(yè)年度預(yù)算方案;企業(yè)總經(jīng)理部作為預(yù)算組織機(jī)構(gòu),下面設(shè)置工作委員會,可以將辦公室設(shè)置在企業(yè)的財務(wù)部門。
5.2配置好預(yù)算管理人員
ハ胍加強(qiáng)預(yù)算管理,就一定要配備具有專業(yè)素質(zhì)的預(yù)算隊伍。對于一般的建筑施工企業(yè)來講,高水平施工人員是施工企業(yè)的重點(diǎn)。在預(yù)算編制的工作中,會出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)上的問題,這就要求了預(yù)算人員一定要充分了解財務(wù)會計、施工會計、企業(yè)管理等方面知識,此外還需要有高尚的職業(yè)道德,不僅需要不斷提高自身的專業(yè)技能,還應(yīng)該深入到現(xiàn)場。同時,企業(yè)一定要重視預(yù)算人員的培養(yǎng)工作,為他們提供鍛煉的機(jī)會,支持他們到現(xiàn)場參加各種活動,只有這樣,才能夠保證建筑施工資料數(shù)據(jù)的真實,從而明確反映出企業(yè)的實際情況。
5.3使用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)預(yù)算管理
ヒ話闈榭觶企業(yè)使用的預(yù)算體系都是以表格形式存在的,以表格存在的預(yù)算體系具備著簡單、直觀的優(yōu)點(diǎn),使得預(yù)算管理能夠順利的完成,但是以表格為基礎(chǔ)的預(yù)算體系不再適應(yīng)當(dāng)今建筑施工的發(fā)展了,也不能夠滿足當(dāng)今建筑企業(yè)的要求了。而企業(yè)資源計劃主要是以數(shù)據(jù)庫的形式對于企業(yè)各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理的。共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很好的適應(yīng)了數(shù)據(jù)庫管理的方式,為預(yù)算管理系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)使得預(yù)算控制逐步加強(qiáng),豐富了預(yù)算控制特征。(1)控制主要是由靜態(tài)轉(zhuǎn)向為動態(tài),ERP系統(tǒng)將實時記錄產(chǎn)生的信息獲取自后轉(zhuǎn)化為能夠反映經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)信息,從而給予分析、研究,這樣能夠使得預(yù)算從事后走向了事中,從靜態(tài)走向為動態(tài)。(2)對于現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。ERP系統(tǒng)不僅可以將發(fā)生的會計信息記錄在內(nèi),還能夠記錄經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量信息。(3)控制業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)對于經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事中的處理,并且對產(chǎn)生的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。基于ERP系統(tǒng)預(yù)算管理能夠脫離會計信息實時控制,將控制的目標(biāo)從財務(wù)部轉(zhuǎn)向需要對預(yù)算負(fù)責(zé)的部門,將控制焦點(diǎn)由會計信息轉(zhuǎn)移到產(chǎn)生于業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)信息。
5.4實施工程造價動態(tài)管理
ピ謐罱幾年,我國的建筑材料和設(shè)備價格發(fā)生了很大的變化,人工費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用都有了非常明顯的提高,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其他行業(yè)相比,存在的差距也變得越來越大。這就需要相關(guān)部門和單位制定配套的措施,將市場經(jīng)濟(jì)引起的動態(tài)因素合理的反映到建筑工程造價當(dāng)中去,使得工程預(yù)算編制能夠得到很好的完善,對工程造價實現(xiàn)動態(tài)管理,從而能夠確保信息準(zhǔn)確。
5.5建立健全建筑施工企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
ソㄖ施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算機(jī)制主要是由預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和反饋控制系統(tǒng)組成。建筑企業(yè)全面預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)一般是通過系統(tǒng)采集反應(yīng)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行中的數(shù)據(jù),抽取施工企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)下的信息,使用預(yù)警方式,從而對施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行的好壞作出評價,并且以一定形式展現(xiàn)出來,及時發(fā)出預(yù)警信息。在預(yù)算執(zhí)行中進(jìn)行過程控制,主要是采用有效措施,更好的控制預(yù)算順利執(zhí)行。對于建筑施工企業(yè)來講,在企業(yè)全面預(yù)算的過程當(dāng)中,對影響企業(yè)生產(chǎn)的諸多因素進(jìn)行管理,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的諸多業(yè)務(wù)量、成本支出進(jìn)行有效控制,使其保持在一定的范圍之內(nèi),消除建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中的不增值作業(yè)的發(fā)生,防止投資過于盲目。一般來講,反饋控制主要是事后進(jìn)行控制,它是將建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果與預(yù)期進(jìn)行對比,明確出誤差,之后對偏差進(jìn)行有效的控制??傊?,反饋控制主要是依據(jù)信息反饋作出相應(yīng)控制措施。建立建筑企業(yè)預(yù)算反饋控制主要是將企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的執(zhí)行情況匯總、分析,從中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的差異,依照這些差異的原因?qū)τ陬A(yù)算合理調(diào)整。
5.6完善預(yù)算編制格式
ヒ讕萁ㄖ企業(yè)成本進(jìn)行分析,完善之后的預(yù)算編制,不僅能夠按照項目要素列出,還可以按照成本項目列出來。建筑產(chǎn)品的成本主要為材料費(fèi)用、人工成本、水費(fèi)、電費(fèi)等項目。這樣對其進(jìn)行分類,不僅能夠體現(xiàn)各種資源的用途,還能夠幫助進(jìn)行事前的分析。同時,上述項目與財務(wù)預(yù)算報表當(dāng)中的產(chǎn)品計算項目非常貼近,能夠幫助預(yù)算執(zhí)行情況的對比分析。此外,完善之后的預(yù)算編制內(nèi)容,還增加了一些新的要求,要求專業(yè)系統(tǒng)編制預(yù)算。通過對于各項資產(chǎn)的細(xì)分,能夠使得預(yù)算編制進(jìn)入到不同設(shè)施等動因當(dāng)中,從而達(dá)到分系統(tǒng)控制成本,最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的。
6.小結(jié)
ソㄖ施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是施工企業(yè)全面財務(wù)管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),而且是一個非常復(fù)雜的過程,因此施工企業(yè)一定要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要意義,重視預(yù)算管理各項機(jī)制的建立,從而真正發(fā)揮企業(yè)預(yù)算管理的重要作用。(作者單位:重慶市蜀瀚園林工程(集團(tuán)) 有限公司)
げ慰嘉南
ぃ1] 陳秀玲.淺議建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制[J].福建建設(shè)科技,2011(5).
ぃ2] 張江虹.淺談企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效實施[J].會計之友,2007(29).
ぃ3] 王瑞.施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題和對策[J].致富時代(下半月),2011(4).
ぃ4] 余曉林.建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策建議[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010(4).
ぃ5] 解秀玉,李亞菊.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策[J].青島科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007(2).