馬培鋒 程強(qiáng)
摘要:針對(duì)我國(guó)核電項(xiàng)目建設(shè)大規(guī)模發(fā)展的態(tài)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,對(duì)電力企業(yè)的設(shè)備及材料采購(gòu)管理提出了更高的要求。本文主要闡述了目前核電電纜采購(gòu)中JIT采購(gòu)的特征和運(yùn)作基礎(chǔ),并結(jié)合傳統(tǒng)采購(gòu)方式分析了核電項(xiàng)目建設(shè)電纜JIT采購(gòu)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題和應(yīng)注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:JIT采購(gòu) 核電 即時(shí)化 電纜采購(gòu) 供應(yīng)商
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)10(b)-0032-01
核電廠作為一個(gè)特殊的生產(chǎn)型企業(yè),在保證工程施工進(jìn)度和設(shè)備質(zhì)量的前提下,如何有效管理供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量和降低采購(gòu)成本越來(lái)越成為核電廠必須面對(duì)的最大挑戰(zhàn)。本文結(jié)合傳統(tǒng)采購(gòu)模式特點(diǎn)重點(diǎn)分析近年來(lái)興起的JIT采購(gòu)模式在核電電纜采購(gòu)中的應(yīng)用的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題。
1 JIT采購(gòu)的概念與原理
1.1JIT采購(gòu)的概念
JIT采購(gòu)叫作即時(shí)化采購(gòu),又叫準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustInTime)管理思想演變而來(lái)的。最早是日本豐田汽車公司創(chuàng)立的一種獨(dú)具特色的現(xiàn)代化采購(gòu)生產(chǎn)方式。目前在我國(guó)實(shí)施JIT采購(gòu)策略的企業(yè)數(shù)量還不太多,主要集中在諸如汽車、電子等制造加工行業(yè),應(yīng)用水平也有待于進(jìn)一步提高。
1.2JIT采購(gòu)的原理
JIT采購(gòu)主要原理主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)與傳統(tǒng)采購(gòu)基于庫(kù)存不同,JIT采購(gòu)是一種直接基于需求的采購(gòu)模式,它的采購(gòu)送貨是直接送到需求點(diǎn)上。
(2)客戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要。
(3)客戶需要什么質(zhì)量.就送什么質(zhì)量,品種質(zhì)量符合客戶需要,拒絕次品和廢品。
(4)客戶需要多少就送多少,不少送,也不多送。
(5)客戶什么時(shí)候需要,就什么時(shí)候送貨,不晚送,也不早送,非常準(zhǔn)時(shí)。
(6)客戶在什么地點(diǎn)需要,就送到什么地點(diǎn)。
①物資需求部門根據(jù)工程、搶修、維護(hù)等需求提供物資材料需求表,保證工程順利進(jìn)行。②物資部結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格等情況,綜合考慮,合理編制物資采購(gòu)計(jì)劃。③根據(jù)材料特性及需求尋找物資供應(yīng)商,完成供應(yīng)商篩選、詢價(jià)、比價(jià)工作。④物資采購(gòu)部門組織談判,組成評(píng)標(biāo)小組,完成評(píng)標(biāo)工作。⑤物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)完成合同審批等具體工作,及時(shí)完成合同簽訂的工作。⑥合同執(zhí)行部門應(yīng)完成物資材料的生產(chǎn)催促、監(jiān)督,保證物資材料及時(shí)到貨。
2 JIT采購(gòu)在核電電纜采購(gòu)中的應(yīng)用研究
為更大的減少核電電纜采購(gòu)給工程施工帶來(lái)的影響,電纜采購(gòu)基于以下的對(duì)策選擇JIT采購(gòu)策略。
2.1距離越近越好
電纜供應(yīng)商和施工現(xiàn)場(chǎng)的空間距離越近越好。同時(shí),電纜采購(gòu)貫穿整個(gè)核電工程建設(shè)過(guò)程。
2.2公司和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
JIT采購(gòu)策略能夠在核電電纜采購(gòu)中得以推行,有賴于公司和國(guó)內(nèi)電纜供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期的互利合作新型關(guān)系。
2.3公司向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的電纜敷設(shè)計(jì)劃和施工進(jìn)度
綜合的、穩(wěn)定的電纜敷設(shè)計(jì)劃和施工進(jìn)度可以使供應(yīng)商盡早的準(zhǔn)備。
2.4持續(xù)的信息化改善
采購(gòu)雙方都必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,以便更加有效地推行JIT采購(gòu)策略。
3 電纜JIT采購(gòu)管理的特點(diǎn)
3.1開(kāi)發(fā)背景及意義
電纜作為核電站電力、儀表、通信等信息傳輸?shù)哪殠?,其重要性不言而喻,但存在的設(shè)計(jì)進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度不匹配而影響施工進(jìn)度、電纜采購(gòu)批次多、雜、核對(duì)信息繁多、采購(gòu)預(yù)見(jiàn)性不高、多項(xiàng)目管理人力資源缺少的現(xiàn)狀,有必要尋找一個(gè)可以切實(shí)可行并可解決問(wèn)題現(xiàn)狀的途徑。
3.2ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)管理及邏輯介紹
(1)固化電纜信息。
通過(guò)分析參考電站電纜的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)庫(kù)中固化電纜數(shù)據(jù)信息,包括UPC、特性代碼、電纜類型、電纜用量等信息。
(2)確定各種電纜的使用進(jìn)度。
分析CPR1000項(xiàng)目各系統(tǒng)電纜使用情況,確定各類型電纜的使用進(jìn)度(相對(duì)進(jìn)度、匹配系統(tǒng)的類型和數(shù)量);以系統(tǒng)為基礎(chǔ),分析各項(xiàng)目的電纜敷設(shè)進(jìn)度、施工進(jìn)度的差異性。
(3)確定邏輯關(guān)系。
根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn),確定電纜、系統(tǒng)及進(jìn)度的邏輯關(guān)系,確定查詢、統(tǒng)計(jì)的格式。
(4)采購(gòu)管理。
動(dòng)態(tài)維護(hù)項(xiàng)目電纜設(shè)計(jì)信息、采購(gòu)信息及電纜的使用信息,利用數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行電纜差異性分析,并根據(jù)要求生產(chǎn)預(yù)訂單,進(jìn)行JIT采購(gòu)。
4 JIT采購(gòu)在核電電纜采購(gòu)應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題
實(shí)施JIT采購(gòu),并不總是能帶來(lái)好處,往往也存在很多風(fēng)險(xiǎn)。從核電工程建設(shè)自身角度分析,電纜采購(gòu)實(shí)施JIT采購(gòu)主要有以下幾個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)需要特別注意。
4.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
因核電電纜JIT采購(gòu)采用較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng),這意味著一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,將導(dǎo)致一系列惡性的問(wèn)題,從而給核電工程建設(shè)造成很大影響,因此就要求必須在對(duì)供應(yīng)商的選擇、考評(píng)和管理方面投入較多的關(guān)注,形成一套科學(xué)的、完整的供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng),同時(shí)還要管理各供應(yīng)商適度良性競(jìng)爭(zhēng),避免一些不正當(dāng)?shù)男袨楫a(chǎn)生。
4.2庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)
庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)是雙向的,一方面是庫(kù)存增加;另一方面是缺貨。在電纜的JIT采購(gòu)中,施工現(xiàn)場(chǎng)或者是供應(yīng)商,都有可能出現(xiàn)停工的意外情況。
4.3知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)(信息泄露和技術(shù)流失)
(1)信息泄露。
電纜供應(yīng)商管理和JIT采購(gòu)都會(huì)有價(jià)錢信息共享和交流的需求,這些都是彼此得以生存和維持競(jìng)爭(zhēng)力的重要私有信息,將這些信息在合作伙伴中共享,會(huì)產(chǎn)生情報(bào)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)技術(shù)流失。
技術(shù)流失體現(xiàn)在兩方面,一方面是自身的核心技術(shù)由于合作關(guān)系流入對(duì)方公司,如關(guān)鍵技術(shù),產(chǎn)品配方等;另一方面是自己企業(yè)的核心員工流入對(duì)方公司。
5 結(jié)論
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)電纜管理,持續(xù)提升JIT采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理對(duì)節(jié)約成本,加強(qiáng)優(yōu)化核電工程設(shè)備采購(gòu)管理,使JIT采購(gòu)模式在核電項(xiàng)目建設(shè)中有著廣闊的應(yīng)用發(fā)展空間。
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