韓麗英

1注意以下幾方面資料的收集

1.1工程承發(fā)包合同

它是編制結(jié)算的最直接的依據(jù)，因為工程項目的計價依據(jù)，結(jié)算方式、風險分攤、調(diào)整方法等都應(yīng)在合同中有約定。

1.2投標報價，合同價或原預(yù)算，它是結(jié)算時價款調(diào)整的基礎(chǔ)

1.3圈紙及圖紙會審記錄

包括投標時的原始圖紙、施工圖、竣工圖，要注意將實際施工中所用圖紙與投標時的圖紙進行對比，看有無變動。

1.4變更通知單，工程停工報告，監(jiān)理工程師指令等

這些都是編制補充預(yù)算及進行索賠的重要依據(jù)。

1.5工程洽商單，簽證資料

這些資料都應(yīng)有設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理工程師等各方簽字和蓋章，并如實反映工程實際情況。

1.6經(jīng)批準的施工組織設(shè)計、形象進度等

在編制預(yù)算時，土方開挖方式和堆放地點、降水方案、模板和腳手架方案、以及馬凳鐵和墻拉桿等的計算都要依據(jù)施工組織設(shè)計。

1.7有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定

當有定額變動及有關(guān)費用調(diào)整文件時，一定要注意定額及文件執(zhí)行的時間，再與合同對照，看本工程是不是在調(diào)整之列。

1.8各種原始票據(jù)，及甲供材料的供貨單和同期造價信息

在整理和保留票據(jù)的同時一定要弄清楚各種票據(jù)是否含稅、材料價格中是否包含運費、裝卸費及采保費，甲供材料是否供貨到現(xiàn)場、材料的檢驗試驗費由哪方承擔。

1.9工程項目施工成本、主要材料實際用量

施工項目成本和主要材料實際用量是企業(yè)的內(nèi)部資料，將預(yù)算同其進行對比?？梢园l(fā)現(xiàn)有無較大偏差，如果有應(yīng)及時召集相關(guān)人員，分析是否有漏算、錯算的工程量，以便及時修改。

2在有上述資料的基礎(chǔ)上準確計算工程量

如果合同約定為預(yù)算結(jié)算，就可以在以上資料的基礎(chǔ)上編制完整的預(yù)算，一定要熟悉定額的計算規(guī)則，比如土方開挖的工作面和放坡系數(shù)，鋼筋鐵件的損耗系數(shù)，砼構(gòu)件交叉處的劃分等。對于圖紙上沒有的項目比如地下室砼墻，水池墻壁施工縫的止水帶、鋼構(gòu)件超過一定長度的接頭連接件等則要依據(jù)施工規(guī)范予以考慮。另外，現(xiàn)在大多數(shù)預(yù)算員都已經(jīng)使用算量軟件來計算工程量了，軟件給大家?guī)淼姆奖愫涂旖菔遣谎远鞯模覀円欢ㄒ炀毜厥褂密浖?，尤其是算量軟件中的工程設(shè)置和各種節(jié)點設(shè)置一定要設(shè)置正確，否則就會直接影響到計算結(jié)果的準確性，使用算量軟件算完每項工程后都要反復(fù)地看三維立體圖，這樣可以更直觀、更全面地檢查整個工程。而對于清單結(jié)算的工程，往往比預(yù)算結(jié)算的工程要復(fù)雜的多，因為我們一方面要計算清單工程量，還好計算清單子目下的各個工程量，然后要進行實際清單量與投標時的清單量進行對比，再按照合同約定的百分比進行調(diào)整，同時各實體工程量的變動往往要牽扯到措施工程量的變動，所以調(diào)整起來相當麻煩，建議大家最好使用表格對照法，將投標工程量與實際工程量列在一個表格中，然后分別計算出規(guī)定或合同約定百分比之內(nèi)和之外的工程量，這樣既簡單又一目了然，起到事半功倍的效果。此外，要想保證工程量計算準確、不丟項漏項，造價人員就應(yīng)該經(jīng)常深入施工現(xiàn)場尤其是一些大型復(fù)雜的工程、隱蔽工程、及一些措施項目必須要深入施工現(xiàn)場核對、丈量，并做好記錄。主要材料可以與現(xiàn)場技術(shù)人員和材料員核對，做到心中有數(shù)，避免大的失誤。

3準確地套用定額

要準確地套用定額就必須得熟悉定額，我認為必須掌握以下幾個原則：定額中已有的子目就要堅持使用定額，定額中沒有相同但有類似子目的就可以借用類似子目，比如裝飾工程中墻面裝飾而層，如果使用的是鋁板飾面，而定額中無這種做法但有不銹鋼板飾面子目，我們就可以借用不銹鋼板子目，再把定額材料中的不銹鋼板改為鋁板，而沒有必要編制補充定額，對于定額中既沒有相應(yīng)的子目又沒有類似子目的做法。就要根據(jù)實際做法來編制補充定額，但編制補充定額一定要有充分的依據(jù)，最好要有相應(yīng)的詳圖和配料表，一般來說補充定額的材料消耗量是比較容易確定的，只要在實際用量的基礎(chǔ)上加上適當?shù)膿p耗即可，但人工和機械就不太容易確定了，因此也就很容易產(chǎn)生分歧，這就要有現(xiàn)場記錄，并要邀請甲方代表、施工監(jiān)理方及工程造價管理部門的相關(guān)人員到施工現(xiàn)場確認，并將編制好地補充定額子目報上一級造價管理部門審批。對于費用定額則要掌握費用類別劃分、工程所在地稅率，和各種費用的計算基礎(chǔ)，在工作中，還要注意收集上級主管部門下發(fā)的各種調(diào)整文件和價格信息。

4整理，上報結(jié)算資料

施工單位上報的結(jié)算資料一定要做到完整、齊全，切忌在審核過程中不斷修改和增加結(jié)算資料，工程洽商單要有建設(shè)、監(jiān)理及施工方三方的簽字并蓋章，變更通知單還要有設(shè)計方的簽字和蓋章，施工圖預(yù)算應(yīng)和變更、洽商預(yù)算分別編制，并將各種變更通知單和洽商單合理編號，附在相應(yīng)的預(yù)算書后面，另外，結(jié)算時，由施工單位完成的二次設(shè)計費、其他項目清單部分的總包服務(wù)費和零星工作項目費等都應(yīng)考慮齊壘，并附上編制說明、匯總表及必要的備注，預(yù)算書力求做到標注詳細，這樣做一是可以讓施工方領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員掌握工程造價的大致數(shù)據(jù)，二是在審核過程中有清晰的思路。在做好以上準備工作之后，就應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)將各種結(jié)算資料上報給建設(shè)單位或造價咨詢中介機構(gòu)待審。

5結(jié)算審核過程中應(yīng)注意的問題

這是一項細致具體的工作。應(yīng)該注意的是在結(jié)算的審核過程中，由于編審人員所處的地位不同、立場不同、目的不同以及業(yè)務(wù)水平的差異，因而雙方在工作中產(chǎn)生分歧是難免的。當存在分歧時一定要做到不急躁，其實在這個過程也是互相切磋學習的過程，竣工圖、現(xiàn)場資料(包括照片和錄像資料)、定額、定額解釋、交底及相關(guān)文件都是重要依據(jù)、一定要尊重實際，以理服人，保持良好的職業(yè)道德與自身信譽。認真、細致、做到不少算、不漏算，重大分歧可以請教有關(guān)專家和上級主管部門，也可以向工程所在地工程造價管理機構(gòu)進行咨詢，解決爭議。爭取既認真負責又輕松、愉快地完成結(jié)算任務(wù)。

6總結(jié)經(jīng)驗，妥善保存結(jié)算資料

結(jié)算資料是造價人員積累工作經(jīng)驗、編制企業(yè)定額的基礎(chǔ)，也是以后類似工程投標報價的參考，所以我們在結(jié)算完畢應(yīng)將本工程的造價指標及人工、材料、機械的消耗量等數(shù)據(jù)認真做好記錄，將全部結(jié)算資料進行整理歸檔，并建立好臺賬，分期、分類保管。

7結(jié)語

結(jié)算工作直接影響著工程的成本與利潤，關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟利益，工程款如果能按時、如數(shù)地結(jié)清，就避免了經(jīng)營風險，施工單位才能夠獲得相應(yīng)的利潤，加速資金周轉(zhuǎn)，進而達到良好的經(jīng)濟效益。我們在結(jié)算過程中既要講原則又要講究策略，同時也需要全體技術(shù)人員和造價人員的共同努力才能取得較好的效果。