董富強(qiáng)

摘 要:隨著近年來高職教育、信息技術(shù)的飛速發(fā)展,校園網(wǎng)信息化在現(xiàn)代化高職院校建設(shè)中起著越來越重要的作用。雖然各高校都在校園網(wǎng)信息化建設(shè)方面取得了很大的成績,但是由于各方面因素的影響和制約,目前仍然存在著許多的問題,民辦院校尤其突出,本文主要針對(duì)于民辦高職院校校園網(wǎng)信息資源優(yōu)化中存在的問題進(jìn)行分析,從而給出自己的一些建議。

關(guān)鍵詞:民辦 高職院校 信息資源 優(yōu)化

中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)10(c)-0212-01

作為一所民辦高職院校,它的發(fā)展和資金來源主要受生源、政策等因素制約,學(xué)院往往在校園網(wǎng)信息化建設(shè)上投入資金有限。由于校園網(wǎng)信息化本身存在非盈利性、服務(wù)性及其高成本等多方面因素,許多民辦高職院校為了節(jié)省投資,往往會(huì)導(dǎo)致校園網(wǎng)信息化的結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,隨著后期招生人數(shù)急劇增加,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,暴露出來的問題越來越明顯。如何對(duì)現(xiàn)有的校園網(wǎng)信息資源進(jìn)行優(yōu)化？這正是本文所有討論的問題。

1 分析問題

在民辦高職院校校園網(wǎng)建設(shè)初期,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,存在“走一步,看一步”“車到山前必有路”的想法,眼前利益和急功近利思想較嚴(yán)重。IT部門一般不作為獨(dú)立的部門而是掛靠在院系的某個(gè)部門,IT部門的人員基本上也參與教學(xué)工作。隨著后期學(xué)院招生人數(shù)的增加和教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,如何利用現(xiàn)代信息化技術(shù)來提高各部門的工作效率,成為各部門所追求的目標(biāo)。隨之各部門便會(huì)根據(jù)本部門的實(shí)際情況,提出增加有關(guān)IT設(shè)備及軟件的需求,來滿足本部門的工作需求。不過前期設(shè)備及軟件的調(diào)試工作大都有廠方免費(fèi)提供技術(shù)支持,管理工作都在各部門。然而一但保修期過,或者廠方倒閉,那之前花巨資購買的設(shè)備及軟件如果出現(xiàn)點(diǎn)小問題,那只能請(qǐng)廠家來解決,但是過保的服務(wù)費(fèi)用價(jià)格都比較高,要么只能做報(bào)廢去處理。主要是因?yàn)楣芾碓O(shè)備及軟件的各部門工作人員并非IT專業(yè)出身,他們之前只對(duì)設(shè)備及軟件的業(yè)務(wù)有所掌握,對(duì)于設(shè)備及軟件本身運(yùn)行情況毫無了解,只要出點(diǎn)問題便無法解決。院內(nèi)各部門都存在同樣的情況,這樣不僅浪費(fèi)資金,而且在一定程度上還會(huì)導(dǎo)致重復(fù)建設(shè),信息資源不統(tǒng)一等諸多問題。況且民辦高職院校IT人員配備不足,專業(yè)能力不足,甚至有的民辦高職院校的人員連維護(hù)校園網(wǎng)的正常運(yùn)行都捉襟見肘,更不用說處理其它部門的IT問題了。為了校園網(wǎng)信息化的良好發(fā)展,對(duì)校園網(wǎng)信息資源的優(yōu)化工作已經(jīng)刻不容緩。

2 解決問題

2.1 成立IT部門,并逐步提高員工的技術(shù)水平

IT部門必須從其他的部門獨(dú)立出來,不允許IT部門人員參與教學(xué)工作,只負(fù)責(zé)校園內(nèi)有關(guān)IT設(shè)備及軟件等工作。部門人員都必須是和IT相關(guān)專業(yè)的人員擔(dān)當(dāng)。不過獨(dú)立出來可能會(huì)影響IT部門人員的待遇,因此應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶岣逫T部門人員的待遇,從而提高IT工作人員的工作熱情,同時(shí)鼓勵(lì)I(lǐng)T人員通過自我學(xué)習(xí)、業(yè)余時(shí)間培訓(xùn)和短期培訓(xùn)班的形式,來提高自身的技術(shù)水平。

2.2 逐步接受各部門的IT設(shè)備及軟件

IT部門獨(dú)立出來以后,應(yīng)該逐步的接收各部門的IT設(shè)備及軟件,對(duì)問題設(shè)備及軟件,能自己解決的盡快解決,不能解決的,通過尋求外援技術(shù)人員來解決。從工作范圍上,各部門對(duì)IT設(shè)備及軟件只有使用權(quán)利,無需管理,這樣也減輕了各部門管理方面的工作壓力,同時(shí)也能保證設(shè)備及軟件的統(tǒng)一管理和正常的運(yùn)行。如果各部門需要使用,只需打報(bào)告申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。以后凡是關(guān)于IT設(shè)備及軟件的建設(shè)必須有IT部門人員參與其中。這樣IT部門人員才能對(duì)設(shè)備及軟件完全掌握,才利于資料及技術(shù)文檔的備份并統(tǒng)一管理。如果IT部門員工離職一定要上交部門主管領(lǐng)導(dǎo)。

2.3 對(duì)IT設(shè)備及軟件的優(yōu)化

目前所有的IT設(shè)備及軟件都?xì)wIT部門來管理。由于前期各部門各自為政,有許多IT資源已經(jīng)重復(fù)投入,因此需要優(yōu)化。例如:由于前期各部門的業(yè)務(wù)都在本部門的服務(wù)器上,所以目前考慮在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,將多個(gè)業(yè)務(wù)整合到同一臺(tái)服務(wù)器上;由于各個(gè)部門沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái),所以IT部門考慮建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),方便我們廣大師生的查詢等。整合后,閑置的設(shè)備可以作為備用設(shè)備。IT部門對(duì)所有IT設(shè)備及軟件的完全掌握,有利于的統(tǒng)一規(guī)劃、管理。

2.4 責(zé)任明確,做好長期規(guī)劃以及服務(wù)工作

雖然所有的IT設(shè)備及軟件都?xì)wIT部門,但是IT部門人員也要分工明確,責(zé)任明確,定期檢查IT設(shè)備及軟件,做好安全備份工作。隨時(shí)了解各部門對(duì)IT設(shè)備及軟件的需求以及應(yīng)用情況,保證不影響廣大教職工的工作需求。為了更好的服務(wù)于廣大師生,IT部門需要隨時(shí)了解并掌握各高職院校中的最新信息化動(dòng)態(tài),從而讓IT部門在高職院校信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

3 結(jié)語

校園網(wǎng)信息資源的優(yōu)化,是一個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)中不可缺少的部分,本文通過校園網(wǎng)信息資源優(yōu)化中遇到的問題進(jìn)行了分析,也提出了一些解決信息資源優(yōu)化等方面的建議。希望能給兄弟院校在校園網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化中得到推薦。