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探討高職院校會計電算化課程的改革

2012-04-29 17:34:28周元花
中國管理信息化 2012年4期
關(guān)鍵詞:會計信息化課程設(shè)置高職院校

周元花

[摘要] 目前,我國中小企業(yè)信息化程度偏底,而會計信息化是中小企業(yè)信息化的主要應(yīng)用領(lǐng)域,高職院校培養(yǎng)的對象就是面向中小企業(yè),為此,高職院校的會計電算化課程改革勢在必行,由會計電算化向會計信息化發(fā)展是信息化發(fā)展的必然趨勢,是會計電算化的發(fā)展方向,是高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的需求。本文從課程結(jié)構(gòu)、教學(xué)方法、考核體系等方面談?wù)勏鄳?yīng)的改革。

[關(guān)鍵詞] 高職院校; 會計信息化; 課程設(shè)置; 教學(xué)改革

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 057

[中圖分類號]G642[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)04- 0095- 02

1會計電算化與會計信息化的區(qū)別和聯(lián)系

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

會計信息化是不同于會計電算化的全新理念,我國專家學(xué)者們?nèi)收咭娙?,智者見智,共同的特性有:?普遍性:會計的所有領(lǐng)域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。② 集成性:會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,實(shí)現(xiàn)信息的集成化。③ 動態(tài)性:會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為:第一,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的;第二,會計數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時的。④ 漸進(jìn)性:現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式重構(gòu)具有主觀能動性,但是,這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。

會計電算化是將信息技術(shù)與會計相結(jié)合而邁出的第一步,是會計信息化的基礎(chǔ)和條件。它不僅提高了會計工作的效率,而且大大提高了會計信息的質(zhì)量。促進(jìn)了會計軟件行業(yè)的發(fā)展,由單一的總賬系統(tǒng),發(fā)展到有固定資產(chǎn)、工資等模塊,到現(xiàn)在的ERP企業(yè)級管理系統(tǒng)。從多個方面為會計信息化奠定了基礎(chǔ)。會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上,對會計信息的深度利用和對會計資源的廣泛應(yīng)用。

2會計電算化改革的必要性

2.1政策指導(dǎo)和市場需求。

2005年8月,中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會在山西太原舉辦年會,提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的概念。2009年4月國家財政部印發(fā)了《財政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,明確了全面推進(jìn)我國會計信息化工作的目標(biāo)和主要任務(wù)。一系列的政策和會議都將會計信息化提到了議事日程。

目前,會計從業(yè)資格證的考試內(nèi)容,已經(jīng)從會計電算化側(cè)重于會計信息化。2011年9—11月進(jìn)行的湖北省會計信息化知識競賽,其意義也是反映了促進(jìn)會計信息化的發(fā)展。從市場需求和學(xué)生就業(yè)的角度來看,各單位在招聘會計等相關(guān)工作人員時,均對會計信息化的能力提出了一定的要求,具備會計信息化能力的學(xué)生今后在會計人才市場上具有更強(qiáng)的就業(yè)競爭力。

2.2會計電算化的局限性

會計電算化系統(tǒng)仍是財務(wù)部門內(nèi)部的一個獨(dú)立的系統(tǒng),還沒有實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)、采購、庫存和銷售等其他部門充分融合,彼此仍是相互獨(dú)立的關(guān)系,這些顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)整體信息化建設(shè)的要求;另外以會計電算化為代表的會計信息系統(tǒng)只是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,并沒有很好地發(fā)揮計算機(jī)的技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此,會計信息化已為會計電算化指明了發(fā)展的方向。

2.3高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的需求

會計信息化人才的培養(yǎng)是高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)的重要目標(biāo)。在當(dāng)前會計信息化發(fā)展趨勢下,高職院校的會計專業(yè)不僅要具有會計、財務(wù)管理、金融、法律等相關(guān)專業(yè)知識,還能用計算機(jī)從事會計業(yè)務(wù)工作和處理常規(guī)的會計信息化問題,能為企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)提供咨詢、規(guī)劃和維護(hù)等服務(wù)。

會計信息化課程為學(xué)生學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)及勝任會計工作提供了新的理論知識和實(shí)踐技能訓(xùn)練。建設(shè)好本課程,是培養(yǎng)新時代高技能會計人才的重要環(huán)節(jié)。

3課程改革的探討

3.1充分認(rèn)識會計信息化課程的內(nèi)涵

首先,會計信息化課程的內(nèi)涵豐富,并利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)購銷存、人財物的統(tǒng)一會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理。其次,會計信息化課程包括數(shù)據(jù)庫原理,充分利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行財務(wù)分析和決策,及時提供滿足經(jīng)營管理需要的信息。第三,會計信息化課程還包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅可以在企業(yè)內(nèi)部各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會計信息在各有關(guān)利益主體之間的共享。

在理解會計信息化課程內(nèi)涵基礎(chǔ)之上,確立該課程的教學(xué)目標(biāo):通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生熟悉企業(yè)基本的業(yè)務(wù)流程,理解會計信息化的技術(shù)環(huán)境和平臺;熟悉會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)的工作方式和基本原理;通過學(xué)習(xí)教學(xué)軟件,熟練掌握會計信息系統(tǒng)的使用技巧和規(guī)律,了解會計信息系統(tǒng)的組織與管理。

3.2調(diào)整課程設(shè)置

根據(jù)會計信息化的特點(diǎn),對目前的會計專業(yè)課程要進(jìn)行調(diào)整。① 增加數(shù)據(jù)庫原理課,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個會計信息系統(tǒng)的核心之一,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共事數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的掌握,就成了會計信息系統(tǒng)的客觀要求。② 增加計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)課,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)的建立為集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報表、以及對交易事項的遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)貫穿于財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺),為此,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識課程也是必要的課程。③ 調(diào)整會計信息系統(tǒng)本課程的教學(xué),本課程要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性,它的內(nèi)容不能只是單一的總賬模塊,必須有固定資產(chǎn)模塊、工資模塊、往來模塊及購銷存模塊等一系列相關(guān)內(nèi)容。這樣才體現(xiàn)了該課的系統(tǒng)性和完整性,也符合會計信息化的要求,使學(xué)生真正掌握財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程和解決方案。從而對傳統(tǒng)的一些理論課就要舍得摒棄,尤其是將手工處理的會計實(shí)訓(xùn)同會計信息化課程融為一體,可拓展出很多空間。

3.3選擇合適的教材。

會計信息化課程既要有理論教材,也要有實(shí)訓(xùn)教材,二者要配套。理論教材偏重于會計信息化原理的內(nèi)容,但不能將編程變成大部分學(xué)生學(xué)習(xí)的障礙。實(shí)訓(xùn)教材應(yīng)選擇案例清晰、完整、前后匹配的教材,不能使用手工會計綜合實(shí)訓(xùn)教材,因為手工業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料不規(guī)范或欠缺、或前后不匹配,會導(dǎo)致會計信息化課的實(shí)訓(xùn)效率低或從簡應(yīng)用,使學(xué)生的學(xué)習(xí)也是淺嘗輒止。同時,會計信息化課程的教材不能局限于會計核算軟件的操作,這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生應(yīng)變能力差,創(chuàng)新能力貧乏。教材應(yīng)改變原有的會計電算化課程的內(nèi)容,尤其是實(shí)訓(xùn)教材要從縱深角度出發(fā),考慮對軟件的介紹應(yīng)以著名的通用的為主,其他常用的為輔;內(nèi)容要反映多個模塊、不同的時期、不同的角色等。使學(xué)生通過學(xué)習(xí)達(dá)到融會貫通,靈活運(yùn)用。當(dāng)然,教師要對教材內(nèi)容充分熟悉,并能根據(jù)課程要求對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行重新組合,在完成教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充相關(guān)的練習(xí)資料,以拓展學(xué)生的知識面,培養(yǎng)學(xué)生的求知欲。

3.4科學(xué)安排課程內(nèi)容及課時

根據(jù)多年的教學(xué),本人認(rèn)為會計信息化課程可分為3個階段(或部分),由淺入深,循序漸進(jìn),逐步拓寬。第一階段應(yīng)為會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論,其重點(diǎn)為相關(guān)的概念和功能結(jié)構(gòu),本部分為純理論內(nèi)容,由于高職的學(xué)生基礎(chǔ)稍弱,授課進(jìn)程要慢一些,可用15個左右的課時。第二階段為賬務(wù)處理和報表系統(tǒng),這部分內(nèi)容分理論和實(shí)訓(xùn),對該部分的功能結(jié)構(gòu)從理論上要講透。如,初始化的功能設(shè)置,應(yīng)放在重要環(huán)節(jié),特別是對有些用數(shù)字表示的設(shè)置,要讓學(xué)生弄懂,要經(jīng)過由理論到操作,再由操作體會理論,反復(fù)進(jìn)行,不能生搬硬套。對于可靈活設(shè)置的內(nèi)容,而又不會設(shè)置,或跳過,那就只會照葫蘆畫瓢,沒有從內(nèi)涵上理解設(shè)置的意義。學(xué)生在操作過程中難免會出現(xiàn)反復(fù)的現(xiàn)象,反復(fù)也可讓學(xué)生體會到哪些是關(guān)鍵設(shè)置(學(xué)生在最后的實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告中會有深刻體會)。所以,這個階段大約需要90個左右的課時。第三階段的內(nèi)容為其他子系統(tǒng)。該內(nèi)容也分理論和實(shí)訓(xùn),主要內(nèi)容是在學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)工資、固定資產(chǎn)等其他子系統(tǒng)的原理和功能結(jié)構(gòu)。在本階段的學(xué)習(xí)中,老師要引導(dǎo)學(xué)生不斷總結(jié)各子系統(tǒng)的共同性,以及和總賬系統(tǒng)的聯(lián)系。盡管模塊多,內(nèi)容各不相同,但極有規(guī)律可循,學(xué)生能較快進(jìn)入狀態(tài)。課時可安排40個左右。

3.5教師要巧用教學(xué)方法

(1) 教師要詳細(xì)講解重點(diǎn)、難點(diǎn),突破運(yùn)用甁頸。教師對會計信息化課程的重點(diǎn)、難點(diǎn)要心中有數(shù),如自動轉(zhuǎn)賬、報表公式編輯、工資類別管理等內(nèi)容既是重點(diǎn)又是難點(diǎn),對于這些內(nèi)容在教學(xué)中不能一筆帶過,或輕描淡寫。在實(shí)際運(yùn)用中往往就是這些關(guān)鍵地方阻礙了應(yīng)用的全面性和效果。本人曾在實(shí)踐中就遇到過這樣的企業(yè),該企業(yè)用的是用友ERP,模塊齊全,可總賬報表還是手工編制,經(jīng)了解,該企業(yè)的會計人員對報表公式的理解是一無所知。一般情況下,教師會采用詳略得當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,通過多種案例深入剖析,讓學(xué)生理解問題、解決問題,使學(xué)生在未來的會計信息化領(lǐng)域大顯身手。

(2) 恰當(dāng)安排學(xué)生自主操作,老師答疑。在實(shí)訓(xùn)中多給學(xué)生自主操作的機(jī)會,讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,記憶深刻。如,在處理日常業(yè)務(wù)中,某一方面缺少初始設(shè)置,會導(dǎo)致操作進(jìn)行不下去,或遺漏相應(yīng)的信息。這就要求學(xué)生不僅要掌握某一個方面的操作,還要對相關(guān)業(yè)務(wù)的全面了解,熟悉互相牽制的環(huán)節(jié)。對于確實(shí)有些相關(guān)聯(lián)而又不容易想到的問題,進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)??傊袑?shí)讓學(xué)生感到會計信息化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、全面性、便利性和先進(jìn)性,增強(qiáng)學(xué)生的求知欲和自信心。

3.6改革考核體系

該課程盡量采用無紙化考試形式,比較合理和科學(xué)的考核形式有兩種:一種是結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,全面考核。這種考核就是給學(xué)生資料,讓學(xué)生在規(guī)定的時間做一套完整的賬。可考察學(xué)生掌握的全面性、熟練性和準(zhǔn)確性。因為初始設(shè)置的正確、完整與否,決定著能否進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作,日常業(yè)務(wù)操作的正確、完整與否,又決定著期末業(yè)務(wù)和報表的正確與否。環(huán)環(huán)相扣,能充分檢驗學(xué)生掌握的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。目前,我校采用的就是這種考核方式。另一種是由計算機(jī)考試系統(tǒng)自動從試題庫中抽取考題,評判考試成績,建立公正、客觀、有效的課程考試體系。目前,諸如用友等企業(yè)開展了相關(guān)的認(rèn)證考核(本人知道的:人事職稱考試和電大的會計信息化課程的考試都已運(yùn)用),學(xué)院可與相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行合作,企業(yè)授權(quán)院校成立“某軟件授權(quán)認(rèn)證培訓(xùn)中心”的部門,一是可提高其認(rèn)證的權(quán)威性和公認(rèn)性;二是可提高院校的知名度,將高職院校的會計專業(yè)人才培養(yǎng)得更符合市場需求;三是為企業(yè)培訓(xùn)了大量的潛在客戶。真正實(shí)現(xiàn)了校企合作、工學(xué)結(jié)合的目的。最終達(dá)到課程考試與“認(rèn)證考試合二為一的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)校企雙贏。

以上兩種考核方式都需要進(jìn)一步完善。全面考核的方式內(nèi)容多,考試時間長,老師評分麻煩,因為不能只看結(jié)果(即報表),還得看關(guān)鍵的步驟(如,轉(zhuǎn)賬公式定義等),而認(rèn)證考核方式,內(nèi)容太過單一,如,用友、金蝶開發(fā)的考試系統(tǒng),考題是一個個獨(dú)立的題目,類似傳統(tǒng)的考試,所以,兩種方式都需完善。對于實(shí)行全面考核的,其內(nèi)容要分兩個階段完成,一個階段是學(xué)完基本理論和總賬系統(tǒng),另一個階段是考核工資、購銷存等模塊的內(nèi)容。老師評分時,對幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分?jǐn)?shù)比重要加大,如,賬套啟用日期,輔助核算的設(shè)置等。這樣缺乏評分的客觀性。對于認(rèn)證考核方式,其內(nèi)容要涉及廣泛性和系統(tǒng)性,充分體現(xiàn)會計信息化系統(tǒng),而目前的考試內(nèi)容從縱深角度都需拓展??傊?,本人認(rèn)為在認(rèn)證考核方式的基礎(chǔ)上改革要合理和容易一些。

4結(jié)束語

在高職院校,由會計電算化向會計信息化方向發(fā)展,是一個循序漸進(jìn)的過程,需要領(lǐng)導(dǎo)重視,專業(yè)教師配合。無論是從課程設(shè)置、課時分配等任一方面啟動,都意味著會逐步達(dá)到全面改革的目的和效果。

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