孫玉梅
摘要:地質資料是地質工作成果的主要表現(xiàn)形式,是地質工作服務社會的主要載體,也是檔案資源的重要組成部分。本文闡述了如何將庫存的地質資料進行開發(fā)利用,變被動服務為主動服務,更好地服務于社會及當前形勢。
關鍵詞:地質資料 編研開發(fā) 途徑
地質資料是地質工作成果的主要表現(xiàn)形式,是地質工作服務社會的主要載體,也是檔案資源的重要組成部分。地質資料在廣泛應用于地質工作領域的同時,也廣泛服務于經(jīng)濟社會的方方面面?!秶鴦赵宏P于加強地質工作的決定》中,將“推進地質資料開發(fā)利用”確定為我國新時期地質工作六大主要任務之一,足見其重要性。地質資料的重要性被提升到了一個全新的高度,這對地質資料管理與利用也提出了全新的要求。
推進地質資料開發(fā)利用首要任務之一,就是推進地質資料服務產(chǎn)品的開發(fā)研究,做好主動服務,充分發(fā)揮現(xiàn)有地質資料的作用,避免工作重復和資料浪費。對一個具體地質項目而言,充分收集利用地質資料,就可避免重復投入工作量,節(jié)約工作經(jīng)費,縮短工作周期,提高工作研究程度等等。
可見,全面貫徹落實《國務院關于加強地質工作的決定》是當前地質資料工作的首要任務之一。轉變服務理念,加強地質資料服務方式研究與服務產(chǎn)品開發(fā),尤其是結合重大項目的實施,提供地質資料集成編研產(chǎn)品服務,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、館藏地質資料集成開發(fā)研究內容、目標
1.研究內容
長期以來,地質資料的二次開發(fā)利用一直是地質工作者和地質資料管理者共同研究的課題,但各有不同的側重點與切入點。從地質資料管理工作的根本目的、首要任務與核心要求來看,揭示館藏內容,宣傳館藏內容,引導資料收集利用,以及完善資料檢索方式與查閱方式,應是館藏機構首要的編研任務。
2.目標
總體目標是研究一套為重大項目研究提供地質資料服務保障與支撐的方法體系。具體提出:
(1)重大項目地質資料服務計劃制定方法與要求;
(2)地質資料集成結構分類方案、集成方法;
(3)地質資料集成服務成果表達形式與要求。
二、技術路線和研究方法
1.技術路線
以科學發(fā)展觀為指導,以服務對象的需求分析研究為前提,以館藏地質資料為基礎,了解重大項目研究方法與研究目標,分析研究重大項目已有的工作程度與資料基礎,研究制定地質資料篩選方案、集成方案和集成方法,通過應用測評,循環(huán)改進,完善集成服務。
2.研究方法
為重大項目提供系統(tǒng)的地質資料信息支撐服務為主線,開展地質資料集成開發(fā)研究。具體研究方法有:
(1)用戶需求調研了解項目,尤其是作為重點服務對象的重大項目的研究方法、研究目標以及對地質資料的需求情況,是地質資料集成開發(fā)研究的首要基礎。通過上門與項目組座談討論,了解項目研究需要何種地質資料、需要提供地質資料服務的方式等,為地質資料集成開發(fā)研究計劃制定鋪墊好基礎。
(2)館藏資料分類統(tǒng)計研究是做好地質資料服務的信息資源基礎。通過專業(yè)分類、地區(qū)—專業(yè)分類等途徑進行分類統(tǒng)計研究,達到揭示館藏內容,理清館藏內容概貌,進而為有針對性地、方便快捷地提供地質資料信息服務以及地質資料集成方案的制訂奠定基礎。
(3)以館藏地質資料為基礎,研究編制地質調查工作程度與資料目錄檢索圖集,達到直觀揭示館藏內容、宣傳館藏內容,引導地質資料利用者有的放矢利用館藏地質資料。
(4)通過發(fā)放、回收、統(tǒng)計分析地質資料集成服務效果信息反饋表,以及上門與項目組座談,聽取地質資料集成開發(fā)成果的實際應用效果的反饋意見,項目組在接受服務過程中產(chǎn)生的新愿望與新需求,為持續(xù)改進,進一步完善地質資料集成開發(fā)方案提供參考依據(jù)。
三、通過調研,應形成和提交的成果有:
1.《館藏地質資料集成開發(fā)服務方法研究》,為不同層次、不同類型的地質資料館藏機構做好主動服務,推進地質資料開發(fā)利用起到方法示范作用。
2.館藏地質資料信息開發(fā)成果:
(1)編制分類目錄和地區(qū)—專業(yè)分類目錄集,反映項目工作區(qū)前人工作成果概貌,便于項目研究者了解項目研究的資料基礎與方便檢索查閱。
(2)編制與項目相關的成果資料目錄檢索圖集,清晰直觀地反映項目工作區(qū)基礎性工作程度。
四、通過二次開發(fā)利用,服務于社會及當前形勢
檔案資料編研與二次開發(fā)利用工作既是日常性的工作,也應是永久性的課題。加強資料編研,提示館藏內容,宣傳館藏內容,提升用戶的知情度,引導資料收集利用,應是地質資料管理最具有現(xiàn)實意義的工作之一。
目前,地質資料館藏機構在為地質勘查項目和科研項目提供地質資料服務時絕大多數(shù)仍處于被動服務狀態(tài)。主要做的工作是為地質資料借閱者提供目錄查詢與資料閱覽服務,主要扮演著“倉庫保管員”的角色。圍繞重大項目主動開展地質資料集成開發(fā)服務,對推進地質資料館藏機構工作人員由單一的“倉庫保管員”角色,轉變成為“商品的導購員、促銷員、宣傳員、推銷員、研發(fā)人員”等綜合性人才有重要的引導作用;對轉變地質資料館藏機構工作人員服務觀念,變被動服務為主動服務,打造全新的為民服務新模式有重要的促進作用;對促進地質資料管理工作根本目標的實現(xiàn)也有重要的推進作用。