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7.會整合: 小菜配送中心,簡易不簡單

2012-04-29 00:44
大眾投資指南 2012年8期
關鍵詞:涼菜小菜炒菜

簡易的生意

在河北省玉田縣縣城有這么一個小作坊,做的是小菜配送生意。簡單講就是為中小中餐館配送小菜,把本地多家餐館的小菜需求集中起來,統(tǒng)一加工、統(tǒng)一配送。配送品種主要包括兩大類:一是涼菜,銷量和盈利均占整體的70%左右,如炸果仁、涼拌菜、豆腐絲、皮蛋等。價格一般在1—5元/份,利潤率40%左右;二是常見炒菜的初加工蔬菜原料,銷量和盈利均占整體的30%左右,如青椒、胡蘿卜、木耳、洋蔥等。價格一般在2.5元/份,利潤率30%左右。

2010年投資15萬元,如今年盈利40萬元左右。加工廠規(guī)模100多平方米,員工5人(操作人員2人,配送人員2人,計劃監(jiān)測員1人),還包括一套清洗、加工設備,小貨車1輛。平均每天的涼菜配送量500—600份,炒菜配料平均每天配送量200—300份。

由于原材料采購量大,使得這門生意具備較強的成本優(yōu)勢,配送價格能比餐館自己做的成本低10%—20%,再加上制作更加用心,因此受到很多中小中餐館歡迎,目前穩(wěn)定合作餐館30多家。

【每日生意流程】

采購原材料加工制作配送統(tǒng)計需求量制定加工、配送計劃

不簡單的經(jīng)營

產(chǎn)品配置不簡單:圍繞盈利科學設計

做生意首要關注的就是盈利,盈利的基礎自然是產(chǎn)品。要想讓產(chǎn)品產(chǎn)生較高的盈利,科學的品種配置和利潤配置必須要貼合市場,并獲得較高的認可度。

第一,品種配置:依據(jù)餐館需求和自己的盈利需要做配比。

小菜配送品種中,涼菜和炒菜蔬菜原料的比例大致為7∶3。這個比例有它的現(xiàn)實市場依據(jù)。從需求意愿上,中小餐館對于把涼菜交給別人配送的意愿性更強。因為涼菜在餐館銷售中的比重不大,只要配送方能提供質量沒問題,價格便宜,品種又多的涼菜,合作就很容易達成。餐館還能借此節(jié)省人力。

而炒菜使用的蔬菜原料這一塊,餐館相對更愿意自己做。因為炒菜往往是餐館的主打菜品,好壞決定餐館的生存,必須自己掌控質量。不過也是有配送需求的,主要是在家常菜品種上,由于點餐量大,會出現(xiàn)忙不過來的問題,可以使用少量別人配送的已經(jīng)初加工好的蔬菜原料。

此外,對于小菜配送中心來說,加工涼菜的比例也應該占主體。因為第一,炒菜蔬菜配料的初加工損耗要比涼菜加工高10%以上,因為炒菜配料的加工要更精細,還要更講究美觀度,損耗就會多。第二,炒菜的配料每個餐館要求會有所不同,不便于標準化。而涼菜無論口味配方還是造型都基本一致,容易做到品質的標準化,利于大規(guī)模加工降低成本。

結合以上原因,將涼菜和炒菜配料的比例確定為7∶3比較符合市場和生意實際。

第二,利潤配置:我保利、你增利,標準化控制。

這門生意在獲取盈利方面的關鍵是讓餐館客戶有滿意的盈利,接受合作,同時自己的盈利也有保障。為此,利潤配置的原則是“我保利、你增利”,即保證自己利潤的情況下,盡量降低成本,讓餐館使用配送的小菜能獲取更高的利潤。

以涼菜為例,涼菜的配送價格一般在1—5元/份(根據(jù)蔬菜和肉類的不同品種有所差異),利潤率40%左右。例如最簡單的拌黃瓜,配送中心的加工成本為6角左右,賣給餐館是1元。而如果餐館自己做的話,一盤拌黃瓜成本一般要1.1—1.2元,這還不算損耗的成本。也就是說,使用配送的小菜能降低10%以上的成本,利潤更高了。

經(jīng)過調查統(tǒng)計,配送中心確定了成本標準——必須比餐館自行制作節(jié)省10%—20%。如今,他們的每一種菜品都有標準化的成本控制表。從不同季節(jié)的菜品、調料采購價格,水電氣、人力成本,到其他雜項開支,各個環(huán)節(jié)都與成本掛鉤,保證10%—20%的目標,達到餐館的長期認可?,F(xiàn)在他們可以做到,無論菜價漲跌,他們在小菜價格、質量不變的情況下,總能保證比餐館節(jié)省10%—20%的成本。這其中的具體標準數(shù)據(jù),配送中心以商業(yè)秘密為由不愿細說,只提供了兩個思路:1.內部挖潛,總有地方是可以省的。但不能偷工減料,也不能讓員工過于勞累;2.外部協(xié)調,主要是與采購商的談判,談成什么價就要看個人關系和魅力了。

內部管理不簡單:精準計劃保障盈利

小菜配送中心的內部管理相對是比較復雜的,雖說只是采購、加工、配送,但如果沒有科學的計劃就會亂套,效率一低,盈利自然就低。

第一,配送量計劃,誤差率堪比肯德基。

在各項計劃中,最關鍵的是配送量的計劃。這個量制定不好,就會與市場需求偏離,做多做少都會造成利潤損失。為此,他們從一開始就堅持制定日計劃。前一天調查餐館的實際消費量,之后制定轉天的生產(chǎn)計劃。從實際效果看,與餐館實際消費量的誤差不高于5%,與肯德基的配送量誤差率基本相當。對于沒有賣出的部分小菜,他們在晚間負責回收,然后再以微利送給夜市大排檔、小吃攤。

第二,加工流程計劃,精確到秒。

加工技術方面,每一項工作也都有流程計劃。從清洗、初揀、切菜、配料,到包裝,每個環(huán)節(jié)都有細化標準工序,時間甚至精確到秒。

第三,配送計劃,路路通。

加工完成后就是配送計劃。他們根據(jù)客戶所在的位置設計了配送路線。中餐、晚餐的配送路線各不相同(考慮到上下班、上下學等因素),還有臨時堵車路線預案、惡劣天氣路線預案。他們有一個口號:“無論風雨雷電,我們的道路暢通無阻!”至今,沒有一家餐館抱怨過他們配送遲緩的問題。

第四,臨時計劃,不為賺錢,賺口碑。

針對重要的節(jié)假日,他們還有臨時加班計劃,隨時聽候餐館的訂單,保證半小時內送達。這些加班的訂單往往是不賺錢的,但他堅持保質保量準時的完成,只為贏得長期合作,把生意持久地做下去。這為他贏得了良好的口碑,在當?shù)夭宛^圈內成了可以信任的名人。

此外,在采購商的合作方面比較簡單,與大戶合作,批量進貨拿到較低的進貨價格。不過他也有別出心裁的地方。為了便于與采購商溝通,拉近彼此的感情,今年他給3個采購商每人送了一部蘋果手機。利用這種智能手機上強大的數(shù)據(jù)處理和傳輸功能,每天定時發(fā)送采購清單到手機上,并及時反饋配貨信息。還能借助手機的視頻通話功能,遠距離查看菜品質量,節(jié)省了親自去現(xiàn)場查看的時間。雖然是個小技巧,但卻使彼此之間的合作更加高效和融洽了。

【專家點評】成本杠桿還能撬動更大的市場

(中國餐飲協(xié)會物流信息研究會張研究員)

“開源節(jié)流”是基礎

小菜配送中心生意的最大賣點是靠規(guī)模降低成本,在餐飲市場開拓出了新的盈利渠道。這個生意做好的關鍵是“開源節(jié)流”。開源就是量,要有較大的客戶量提供較大的加工量,才有規(guī)模成本優(yōu)勢和盈利。節(jié)流就是加工的標準化和配送的計劃性,都是圍繞成本的降低,在科學方法上下工夫。

區(qū)域局限要注意

目前來看,這種生意主要適合相對不太發(fā)達的三四線城市、縣城。因為這里的餐館對小菜的質量要求相對較低,能為統(tǒng)一加工配送提供生存環(huán)境。而發(fā)達的大城市空間就很小,因為現(xiàn)在都講特色,小菜也不敢馬虎。在大城市的餐館,因為一個小菜不好而失去消費者的情況并不少見。而且大城市的經(jīng)營成本高,對導致這個以成本為優(yōu)勢的生意失去競爭力。

更大市場可關注

目前國內做這種餐飲配送生意的不多,但市場其實不小。像這種小菜配送生意,除了與一般的餐館合作外,還可以與企事業(yè)單位、學校這種集團客戶合作,業(yè)務量會更大。不過這里有一個難點,進入這些單位市場一般需要競標,甚至有的需要“入場費”,對經(jīng)營者的能力、人脈要求比較高。

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