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外貿(mào)人生(七)

2012-04-29 00:44周日鋒
進(jìn)出口經(jīng)理人 2012年8期
關(guān)鍵詞:收匯報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)

周日鋒

第十章 工程單證主管

相比之前的貨代公司、外貿(mào)公司,這家環(huán)保設(shè)備工程公司是個(gè)大公司,而且是上市公司。我所在的部門(mén)是能源中心,部門(mén)經(jīng)理是招聘我進(jìn)來(lái)的張工,我的職位是外貿(mào)及運(yùn)輸負(fù)責(zé)人。

國(guó)際承包工程是一項(xiàng)綜合性商務(wù)活動(dòng)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng),這個(gè)公司已經(jīng)取得國(guó)際承包工程的資質(zhì),接下來(lái)的每個(gè)項(xiàng)目只要在浙江商務(wù)局備個(gè)案就可以出口了。

我來(lái)公司的第一個(gè)項(xiàng)目是與臺(tái)灣某造紙商簽訂的三臺(tái)蒸汽鍋爐設(shè)備安裝工程,整個(gè)工程的設(shè)備分五次出運(yùn),每批貨物大概有十樣設(shè)備,涉及五六個(gè)廠家,設(shè)備主要包括鍋爐主體設(shè)備、消音器、篩分機(jī)、吹灰器、點(diǎn)火油罐、耐火材料、布袋除塵器、輸送設(shè)備、電氣儀表及其他鍋爐輔助設(shè)備,大部分設(shè)備需要法檢。

在日常工作中,我像從事其他外貿(mào)工種一樣對(duì)整個(gè)操作流程進(jìn)行總結(jié),并對(duì)國(guó)際承包工程中的一些要點(diǎn)作細(xì)致歸納:

①第一個(gè)臺(tái)灣客戶的工程合同總金額為500萬(wàn)美元,客戶在工程的進(jìn)展及前后分批給我公司付款。這批錢(qián),我和財(cái)務(wù)必須將其準(zhǔn)確分類(lèi),一部分用于設(shè)備出口的核銷(xiāo),大致先預(yù)算出所有設(shè)備的采購(gòu)金額,按報(bào)關(guān)金額等于或略高于設(shè)備采購(gòu)金額計(jì)算,其總金額就是核銷(xiāo)需要用到的錢(qián);收匯金額除了用于一般貿(mào)易核銷(xiāo)外,還需要預(yù)留一部分錢(qián)用于境外工程使用物資,即境外采購(gòu)金額,境外采購(gòu)無(wú)報(bào)關(guān)單,就用到之前收匯歸類(lèi)好的進(jìn)賬單;除了這兩部分,剩余的金額還應(yīng)減去對(duì)外安裝的費(fèi)用,一般貿(mào)易項(xiàng)下設(shè)備核銷(xiāo)完后的外匯金額也可以支付境外安裝費(fèi)用。

②在總工程合同簽訂后,必須預(yù)先列出所有采購(gòu)設(shè)備的明細(xì),提供給境外業(yè)主備案,以后各批次清關(guān)文件中的設(shè)備品名和金額以預(yù)先備案為準(zhǔn),順序可以適當(dāng)調(diào)整,境外業(yè)主按照備案分批付款。設(shè)備明細(xì)備案是給境外業(yè)主用的,國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)還是根據(jù)實(shí)際品名,報(bào)關(guān)和清關(guān)是兩套并無(wú)直接聯(lián)系的進(jìn)出口流程,只要總金額能對(duì)應(yīng)。

③需要法檢的設(shè)備,我公司以外貿(mào)公司的身份委托工廠商檢。我提供裝箱單、合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢委托書(shū)、報(bào)檢編號(hào)、有無(wú)集裝箱聲明、有無(wú)木質(zhì)包裝聲明等,工廠可以自己商檢或者委托代理報(bào)檢單位商檢,商檢完成后,提供給我換證憑條或憑單。

④貨物商檢后,便是報(bào)關(guān)。我提供裝箱單、合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、商檢憑條、空白蓋章紙給上海貨代,委托其訂艙、報(bào)關(guān)。

⑤所有廠家的貨物集中送到上海倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一裝箱,我會(huì)在裝箱前一天到對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)跟蹤監(jiān)督,因?yàn)橐粋€(gè)集裝箱的費(fèi)用往往上萬(wàn)元,設(shè)備的碰撞也會(huì)影響業(yè)主的驗(yàn)收,所以必須要有人到倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督裝箱。

⑥出口核銷(xiāo)資料包括:銀行收匯水單、出口報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)聯(lián)、核銷(xiāo)單等;進(jìn)口付匯核銷(xiāo)資料包括:銀行付款水單、報(bào)關(guān)單進(jìn)口付匯證明聯(lián)、進(jìn)口付匯到貨核銷(xiāo)表等;出口退稅資料包括:核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、增值稅發(fā)票、出口合同、出口專(zhuān)用發(fā)票等。當(dāng)然,每個(gè)地方的外管局和國(guó)稅局的要求會(huì)略微有所不同。

進(jìn)入工程公司后,很多工作都是在探索中不斷完善,我的外貿(mào)系統(tǒng)知識(shí)又得到了鞏固和加強(qiáng),特別是實(shí)踐操作了幾套信用證,對(duì)收匯、核銷(xiāo)、退稅等財(cái)務(wù)知識(shí)也接觸了很多,學(xué)會(huì)了做產(chǎn)地證和開(kāi)出口專(zhuān)用發(fā)票,也接觸了一些貨物進(jìn)口工作,這些都是意外的收獲,雖然工作一直很忙,但我也體會(huì)到了其中的很多樂(lè)趣。

去天津出差時(shí),一個(gè)貨代業(yè)務(wù)員曾偷偷地塞給我一個(gè)紅包,我能摸到里面厚厚的一疊紙張,但我還是還給他了,收了這些東西必然受制于他,對(duì)以后的發(fā)展也極其不利,而且,我有我的原則,即使再苦再窮,我都不會(huì)越過(guò)一些界限,要是現(xiàn)在通過(guò)一些齷齪的手法去獲得一些不當(dāng)利益,將來(lái)又有什么動(dòng)力來(lái)支撐著自己走過(guò)那些艱難與挫折。

很多人剛開(kāi)始的本質(zhì)都是好的,只是隨著歲月的磨煉,留下了太多滄桑的變化,直至走向罪惡的一端。迷途的朋友們,我們并不是從來(lái)就習(xí)慣了闖紅燈,并不是做錯(cuò)了很多事就可以理所當(dāng)然地繼續(xù)錯(cuò)下去,我們可以停下來(lái)歇歇,少闖一個(gè)紅燈,避免鑄成難以彌補(bǔ)的悔恨,路始終是自己走的,選擇了這條路,就應(yīng)該想到它可能造成的嚴(yán)重后果。

隨著頻繁的出貨和工程的深入,我的工作在一次次順利運(yùn)輸和清關(guān)中得到了幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,這是我最大的欣慰。只是,雖然冠以單證運(yùn)輸主管的頭銜,但我的工資和地位跟其他工程師同事相比,相差甚遠(yuǎn)。很多時(shí)候,人就是喜歡和身邊的人攀比,導(dǎo)致不必要的失落和痛苦,比如在一家公司里,你的工資是3000元,其他同事是2500元,你會(huì)比較平衡,你到了另一家公司,你的工資是5000元,其他同事都是七八千元,你就不平衡了,其實(shí),這根本沒(méi)必要,關(guān)鍵是我們?cè)趺炊ㄎ蛔约?,職位不同,薪金不同,出去后,我們最在意的還是自己的工資有多少,哪會(huì)管別人高低,不是嗎!

當(dāng)然,我會(huì)調(diào)整好心態(tài),先做好自己的本職工作,才有更多的資本談其他東西。除了表面功夫要做到位外,更重要的是內(nèi)在的完善,這些內(nèi)在的很多東西領(lǐng)導(dǎo)可能看不到,他們也并不懂其中的外貿(mào)技巧,但我還是本著對(duì)工作、對(duì)自己負(fù)責(zé),盡心為公司著想,具體表現(xiàn)為:

在信用證操作方面,我在原先的外貿(mào)基礎(chǔ)上不斷研究與改進(jìn),針對(duì)國(guó)際工程承包工程的特性,做好信用證單據(jù)資料,保證了正常收匯的金額與時(shí)間,而且將信用證額外扣費(fèi)減少到最低。外貿(mào)出口,退稅占很大一個(gè)比重,在外貿(mào)工程中比重更大,所以在商檢和報(bào)關(guān)中,貨物編碼歸類(lèi)很體現(xiàn)技巧和經(jīng)驗(yàn),比如鋼結(jié)構(gòu),其本身是免檢產(chǎn)品的編碼,退稅率為9%,但是做成鍋爐輔助設(shè)備(鋼結(jié)構(gòu)),就變成了法檢項(xiàng)目,其退稅率增加到17%(前提是這個(gè)編碼不影響報(bào)關(guān)),工廠就需要付一點(diǎn)額外的費(fèi)用和時(shí)間做商檢,在其中一個(gè)鍋爐項(xiàng)目中,鋼結(jié)構(gòu)廠家就在我的多次督促和命令下才配合做商檢。

在港口的裝箱監(jiān)督中,我也積累了一些經(jīng)驗(yàn),比如設(shè)備在包裝的時(shí)候,相互疊加的部分最好用橡膠皮墊著,這樣設(shè)備不易摩擦導(dǎo)致破損或生銹;外包裝的槽鋼做成弧形,有利于集裝箱裝卸不磨損集裝箱,避免修補(bǔ)費(fèi)用;還有,除特殊尺寸的設(shè)備外,其他設(shè)備的包裝必須符合常規(guī)集裝箱標(biāo)準(zhǔn),這樣才能減少海運(yùn)費(fèi),我會(huì)跟廠家不斷強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。

另外,由于工程項(xiàng)目的特殊性,設(shè)備的清單很重要,廠家除了要提供詳細(xì)的電子版清單外,還需要在設(shè)備的外包裝、設(shè)備的里面都放置明確的貨物清單明細(xì),這樣做有利于現(xiàn)場(chǎng)安裝人員能夠迅速、準(zhǔn)確地找到所需的每個(gè)零部件,更關(guān)鍵的是,他們一定要知道箱子里裝的是不是易燃易爆物品,有些是不能電焊拆箱的。

第十一章 回到故鄉(xiāng)

過(guò)完元旦,這個(gè)小家庭要面臨解散了,張丹丹即將回老家結(jié)婚。

生活在同一個(gè)屋檐下,工作在同一間辦公室里,偶然間球場(chǎng)上的碰撞,還是公交車(chē)上的擦肩而過(guò),都是一種緣分,我會(huì)把大家的事統(tǒng)統(tǒng)鎖在腦海里,再見(jiàn)了,我親愛(ài)的朋友。

而我,出完最后一批貨物后也要離開(kāi)這個(gè)公司,按照預(yù)先的計(jì)劃回到老家。

生活并不總是完美的,不是每一件事都能夠按照你預(yù)定的軌跡運(yùn)行,也不是每一個(gè)與你很要好的人都能和你走到最后。終于,生活變了,我繼張丹丹之后第二個(gè)離開(kāi)了這個(gè)集體,離開(kāi)了這個(gè)讀書(shū)和工作了六年的美麗城市。

上車(chē)的時(shí)候,我猶豫了,那種感覺(jué)真的很難受,但是選擇離開(kāi),夾雜著太多的因素,如果分開(kāi)之后,大家還會(huì)堅(jiān)守著自己的情感,也許未來(lái)的某個(gè)時(shí)間,在某個(gè)地方,我們的心靈會(huì)再次碰撞在一起,而此刻,只能祝福彼此,好好珍重。我相信緣分,只要彼此有緣,將來(lái)還能走在一起。

“再見(jiàn),笑蕊,再見(jiàn),小妹妹!”汽車(chē)開(kāi)動(dòng)了,我朝著窗外的周笑蕊大聲喊道。

她在檢票口輕輕地?fù)]舞著手,淚水順著她的臉頰往下流。

對(duì)于感情,對(duì)于未來(lái),我們注定充滿太多的變數(shù),便也無(wú)法承諾什么。在該做出抉擇的時(shí)刻,我必須學(xué)會(huì)舍棄一些東西,把這些東西留在心底,然后繼續(xù)走好自己的路,我決定回家了。

杭州很美,西湖很美,這里有著舒適的居住環(huán)境,這里有著怡人的人文與景觀,這里也有著大都市的喧囂和繁華,這里更有太多美好的回憶,苦過(guò)也笑過(guò),但這里還不是我的終點(diǎn)站。

對(duì)于畢業(yè)后這三年走過(guò)的歷程,我沒(méi)有過(guò)多的遺憾,等到以后回過(guò)頭來(lái)細(xì)細(xì)品味,每一個(gè)段落都值得收藏心底,苦過(guò),累過(guò),才會(huì)更加珍貴。漂泊的歲月,是一種磨難,也是一種歷練,更是一種感悟,堅(jiān)持著,相信總會(huì)慢慢好起來(lái)。

我回去了,坐上了開(kāi)往回家的車(chē),留下了自己對(duì)這個(gè)城市的祝福?;仡^再次冥思,奔波的人們到底為了什么?離家,還是要為回家,沿途,用心走過(guò)了還有什么呢?登上開(kāi)往家鄉(xiāng)的客車(chē),又該以怎樣的一種態(tài)度去追求未來(lái)?我還會(huì)再回來(lái)嗎?沒(méi)有人會(huì)知道,連我自己也不知道。

汽車(chē)緩慢地行駛在錢(qián)江大橋上,那些奮斗的歲月又開(kāi)始浮現(xiàn)在我的眼前,外面的世界很大很美,也很公平,你想要得到什么,你完全可以通過(guò)自身努力,現(xiàn)在的我也確信自己有這個(gè)能力,我還有機(jī)會(huì)達(dá)到一個(gè)更高的層次,只是,我想換一個(gè)環(huán)境,因?yàn)槲业纳砩媳池?fù)著另一種責(zé)任。我一直相信,別人能做到的,我就可以做到,你也可以做到,只要我們能夠堅(jiān)持到底。

路的那頭叫遠(yuǎn)方,我們不一定能夠到達(dá),但我們可以回到路的另一頭,那個(gè)地方叫做故鄉(xiāng)。不要聽(tīng)信一些人鼓吹的回家就是失敗,回家就是認(rèn)輸?shù)膫谓Y(jié)論,那么請(qǐng)問(wèn),回到一片自己深深扎根的土地上以盡綿薄之力,回到生我們養(yǎng)我們的父母身邊以盡孝道,怎么就是失敗和認(rèn)輸呢!

“父母在,不遠(yuǎn)游,游必有方”,我一直認(rèn)為這句話同樣適合當(dāng)今的社會(huì),特別是后半句,既然選擇出去了,就一定要有自己的目標(biāo),如果能更進(jìn)一步,在家也能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo),那么,請(qǐng)回家吧,即使回家后,我們?cè)谕ㄍ晒Φ牡缆飞蠒?huì)多花些心思、多吃點(diǎn)苦,也是很值得的,在逆境的道路上也能取得成功,那么我們的內(nèi)心會(huì)更加從容淡定。

我的外貿(mào)之路依舊任重而道遠(yuǎn),現(xiàn)在還絲毫談不上有什么成就,猶如一句廣告詞:成功?才剛上路呢!那些奮斗的歲月還沒(méi)有結(jié)束,那些為外貿(mào)目標(biāo)拼搏的路還會(huì)繼續(xù)……朋友,無(wú)論再苦再累,都不要放棄,一定要堅(jiān)持著自己的夢(mèng)想,相信堅(jiān)持到最后一定能夠得到自己想要的東西。

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