謝永彬 李梧
他們集中人財物,實施矩陣式管理、全面預(yù)算管理、兩核集中管理,杜絕“高成本、低效率”和“少、慢、差、費”,實現(xiàn)“低投入、高產(chǎn)出”的經(jīng)營目標(biāo)。
中鐵五局機械化公司秉承爭創(chuàng)一流企業(yè)的信念,積極探索集約化管理的新模式,為謀求一條更加適用發(fā)展的康莊大道、提升企業(yè)盈利能力奠定了扎實的基礎(chǔ)。2012年5月8日,機械化公司在位于甘肅革命老區(qū)慶城縣的雷西路面4標(biāo)項目部召開了物資管理交流會,全面推廣雷西項目部的優(yōu)秀管理經(jīng)驗。
健全機制助推集約化
項目作為集約化管理最為突出的基點,雷西項目部經(jīng)理張斌高度重視,以“落實五個集中就是創(chuàng)收效益”為指導(dǎo)思想,在項目部基礎(chǔ)建設(shè)于3月15日順利通過驗收后,全力投入到深化和落實集約化管理工作當(dāng)中。
為健全集約化治理機構(gòu),完善運作機制,雷西項目部成立了專門的管理小組,明確集約化管理工作的指導(dǎo)思想和重要意義,按照權(quán)責(zé)分明、相對獨立、相互制衡的原則,建立起了前后臺分離的組織架構(gòu)體系,并通過建立審計監(jiān)督機制,形成了資產(chǎn)管理的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方互為制約的運行機制。
他們通過實施“五個集中”管理,先后出臺了《關(guān)于加強勞務(wù)管理的通知》《財務(wù)管理辦法的通知》《物資管理辦法的通知》《機電管理辦法的通知》等,形成了規(guī)章制度齊保險、具體工作督落實的新局面,促進(jìn)了集約化管理向縱深推進(jìn)。
加強管控實施精細(xì)化
路面建設(shè)過程中的物資設(shè)備供應(yīng)使用管理對公路建設(shè)相當(dāng)重要,各種物資消耗多數(shù)占工程造價的70%左右。
為實現(xiàn)物資集約化管理,雷西項目部在建點初期,高度重視物資大宗料場及拌合站的選址建設(shè)。項目經(jīng)理張斌根據(jù)業(yè)主的高要求、高標(biāo)準(zhǔn)和所有碎石、砂、片石等大堆料均來源于200公里外的狀況,全面推進(jìn)料場高規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。他們將料場內(nèi)部全部進(jìn)行混凝土硬化并加設(shè)圍墻,在料場入口磅房旁設(shè)置了洗車區(qū)、檢控臺;在面層料入口設(shè)置了水洗區(qū);分設(shè)了長期備料區(qū)和臨時備料倉,料場內(nèi)設(shè)置了自動監(jiān)控系統(tǒng)、人工輔助看守系統(tǒng)和排水系統(tǒng)。這些措施目的只有一個:嚴(yán)格大堆料管控,不合格材料一律不準(zhǔn)進(jìn)場,進(jìn)場材料盡量避免二次污染,力爭不浪費材料。
同時,雷西項目還建立健全了嚴(yán)格的收發(fā)制度,實行收料計量和驗質(zhì)兩條線的作業(yè)流程,即堅持計量和驗質(zhì)分開進(jìn)行、依序簽字的工作程序,質(zhì)量不合格驗收員不簽字,計量不合格也不予簽字。
正是源自于他們的嚴(yán)格管理,項目部獲得了業(yè)主的肯定。今年5月31日,《甘肅省交通廳公路工程施工標(biāo)準(zhǔn)化管理》觀摩會在雷西項目4標(biāo)舉行,甘肅省交通廳趙廳長給予了高度評價,并誠摯地邀請機械化公司留在甘肅,多為甘肅的高速公路建設(shè)出精品。
推行兩核突出效益化
雷西項目的集約化管理主要包括矩陣式管理、全面預(yù)算管理、兩核集中管理。
——矩陣式管理。建點初期,雷西項目在機構(gòu)管理上,對施工生產(chǎn)、經(jīng)理部與架子隊兩核管理、項目財務(wù)預(yù)算、人事安排等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行自上而下的垂直管理,并與各分支機構(gòu)部門的橫向管理相結(jié)合,實施矩陣式管理。矩陣式管理改變了總、分的兩級管理架構(gòu),嚴(yán)格按照條線授權(quán)縱向管理,打通了不同機構(gòu)間的壁壘,使生產(chǎn)經(jīng)營更易協(xié)調(diào),工作效率大幅度提高。
——全面預(yù)算管理。雷西項目下達(dá)了《財務(wù)管理辦法的通知》,制定了科學(xué)經(jīng)營和有效監(jiān)控的項目財務(wù)管理體系,提出了全面、全員、全過程的預(yù)算管理目標(biāo)。他們根據(jù)公司“勤儉建公司、過緊日子”的精神指導(dǎo),嚴(yán)格控制項目的非生產(chǎn)性開支,有效控制成本,實行精細(xì)化財務(wù)管理。同時,他們還加強風(fēng)險防控體系建設(shè),按照“不越紅線、警惕黃線、分析藍(lán)線”的風(fēng)險管理思路,努力降低資金操作風(fēng)險、市場風(fēng)險和信用風(fēng)險。
——兩核集中管理。項目部逐步實行了兩核集中,并不斷完善兩核管理。標(biāo)準(zhǔn)化架子隊和經(jīng)理部簽訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制,以兩個核心推動項目全面管理,通過職權(quán)分解、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)等進(jìn)行項目經(jīng)營創(chuàng)收,實現(xiàn)以經(jīng)營為主要目標(biāo)、創(chuàng)造項目社會效益為主要思想理念、穩(wěn)固甘肅市場核心企業(yè)價值為最終的公司發(fā)展方針。
雷西項目部推行的集約化管理必將迎來經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收的春天。
(責(zé)任編輯:李萬全)