郭曉航
摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,本文分析了固定資產(chǎn)的特點,闡述了我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并針對這些問題提出了應(yīng)對措施,希望對企業(yè)固定資產(chǎn)管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)特點管理
一、固定資產(chǎn)的定義和特點
(一)固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者為了行政管理等目的持有的,使用年限預(yù)計超過一年的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的“固定”并不是說這種資產(chǎn)必須固定在某一位置,不能變動,而是說這種資產(chǎn)在較長時期內(nèi),雖然反復(fù)多次參加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,但是其實物形態(tài)不變。這就是說固定資產(chǎn)包括廠房、建筑物、也包括車輛、船舶等。
(二)固定資產(chǎn)的特點
1.使用周期較長。資產(chǎn)的循環(huán)周期是指資產(chǎn)從投入使用到停止使用的周期,對于固定資產(chǎn)來說,固定資產(chǎn)的循環(huán)周期是指固定資產(chǎn)從投入使用到最終報廢為止的整個過程,由定義我們知道固定資產(chǎn)的使用年限超過一年,而且固定資產(chǎn)能在許多生產(chǎn)周期中發(fā)揮作用,實物形態(tài)保持不變,固定資產(chǎn)的價值是隨著固定資產(chǎn)的使用逐漸損耗的,逐漸的轉(zhuǎn)移和補償,固定資產(chǎn)在經(jīng)歷了許多生產(chǎn)周期后,才把其價值全部轉(zhuǎn)移,也就是說完成一次資金循環(huán)。對于固定資產(chǎn)來說,其循環(huán)周期的長短,受固定資產(chǎn)的使用年限的影響,使用年限長的固定資產(chǎn),其循環(huán)周期也就相應(yīng)比較長。由于固定資產(chǎn)的損耗是逐漸的,部分的,相對于我們構(gòu)建固定資產(chǎn)來說,固定資產(chǎn)具有集中投資和分散收回的特性。
2.固定資產(chǎn)的價值一般比較大,變現(xiàn)能力比較差。對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)主要是廠房建筑物和機器設(shè)備等,這部分資產(chǎn)價格一般比較大,需要投入的資金也比較大,同時這些資產(chǎn)由于是為了特定目的,像為了出租、為了生產(chǎn)某種產(chǎn)品等,用途特定,不易改變,有些固定資產(chǎn)甚至轉(zhuǎn)讓也比較困難,所以固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力也比較差。在目前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,新設(shè)備、新工藝不斷出現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量和性能隨之不斷提高的情況下,我們對于不易變現(xiàn)的固定資產(chǎn)進行投資決策的時候,要謹(jǐn)慎地進行決策。
3.固定自產(chǎn)的價值具有雙重性,補償和更新分別進行。我們知道,固定資產(chǎn)是指長期參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而保持其實物形態(tài)不變的這部分資產(chǎn),其價值損耗是逐漸進行的,我們通過對其計提折舊來描述固定資產(chǎn)的價值損耗。因此,對于固定資產(chǎn)來說,其價值有兩種存在形式,一部分價值存在于企業(yè)的實物上,隨著我們的使用,價值呈現(xiàn)遞減的狀態(tài);一部分價值則是以計提折舊的形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)的貨幣資金,呈現(xiàn)逐年遞增的狀態(tài)存在于企業(yè)。當(dāng)固定資產(chǎn)完全報廢的時候,固定資產(chǎn)的價值完全轉(zhuǎn)化為貨幣資金,這部分貨幣資金是企業(yè)更新改造資金的一部分。對于固定資產(chǎn)的更新改造,一般是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營的需要,在原固定資產(chǎn)報廢或者喪失使用價值的情況下進行的;對于固定資產(chǎn)的價值補償,是通過我們?nèi)粘J褂?,計提折舊的形式來補償固定自產(chǎn)的價值損耗。更新和補償兩者在經(jīng)濟上具有重要的聯(lián)系,企業(yè)固定自產(chǎn)的價值補償是固定資產(chǎn)更新的必要條件,而我們從上面的分析看出,兩者的時間是不同的。
二、固定資產(chǎn)管理管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念不強。一些單位不重視固定資產(chǎn)管理,使得固定資產(chǎn)的制度和賬務(wù)設(shè)置不健全,對于固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、檢查、維修和報廢的各項制度及相關(guān)記錄不完善,導(dǎo)致賬實不符。一些單位由于不重視固定資產(chǎn)管理,存在著管理不善、閑置浪費的現(xiàn)象,對于更新?lián)Q代的機器設(shè)備隨便處置,不能充分利用,造成固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。這些現(xiàn)象的存在,與我國長期存在的重視購置輕視管理、輕視現(xiàn)有資產(chǎn)管理使用有關(guān)。近些年來,我國企業(yè)嚴(yán)格把關(guān)資金的使用支持,但是對于買來的資產(chǎn)管理仍然薄弱,對于這些資產(chǎn)誰來管理、怎么管理的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念不強,不能嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)制度,缺乏嚴(yán)格的管理,時間久了,就造成固定資產(chǎn)流失。
(二)不提折舊或者少提折舊。一些單位對于折舊費計提無明確的規(guī)定,對于上級撥入的固定資產(chǎn)不進行賬務(wù)處理,不計提折舊,有些單位則是為了特殊目的,對于固定資產(chǎn)有意不提折舊或者少提折舊,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實不符,造成固定資產(chǎn)的流失。由于固定資產(chǎn)賬實不符,造成會計信息不能及時、真實地反映企業(yè)的財務(wù)信息,不能對固定資產(chǎn)進行有效的控制。
(三)固定資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)混亂。改革開放以來,我國一些國營企事業(yè)單位為了盈利,也將精力投放到發(fā)展企事業(yè)單位的經(jīng)濟上來,這些單位涉足于各類產(chǎn)業(yè),。對于這些企業(yè),我國的一些機構(gòu)及部門在廠房、設(shè)備、技術(shù)、政策等方面都給予了支持和優(yōu)惠,但這從側(cè)面上導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的產(chǎn)權(quán)不清、核算不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善及信息失真,最終造成資產(chǎn)流失。
(四)沒有利用有效的手段對固定資產(chǎn)進行事前、事中控制。由于對于固定資產(chǎn)的投資涉及的資金比較大,我們要充分利用預(yù)算、計劃等手段,對固定資產(chǎn)進行有效的控制。目前,我們一些單位的財務(wù)部門在進行年度預(yù)算的時候,形式主義至上。對于固定資產(chǎn)的預(yù)算編制,隨意性比較大,沒有對本單位的固定資產(chǎn)進行充分的了解,做出的預(yù)算也不符合節(jié)約、整合資源的要求,對于各個部門提出的固定資產(chǎn)購置要求,只要財務(wù)上允許,就應(yīng)允,造成資源的重復(fù)購置。
三、固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對措施
增強對固定資產(chǎn)管理的重視度。對于固定資產(chǎn)管理,我們要從思想上重視起來。通過各種制度,加強對固定資產(chǎn)的管理。對于企業(yè)來說,我們必須清楚地認(rèn)識到固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是管理層形式管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ)。在日常經(jīng)營活動中,我們要大力宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,使管理者認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性、必要性,使其充分了解違法違規(guī)的固定資產(chǎn)管理的危害性,使其自覺的遵守法律法規(guī)。加強對固定資產(chǎn)的管理,對于我們規(guī)范會計制度、提高會計信息的質(zhì)量具重要的作用。
規(guī)范固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理和控制制度。企業(yè)的固定資產(chǎn)由于種類繁多、金額大,我們更應(yīng)該加強對其的內(nèi)部控制。我們要根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)的要求,像對崗位分工的要求、對固定資產(chǎn)取得和使用的要求、對固定資產(chǎn)計提折舊的要求、對固定資產(chǎn)處置等的要求,制定適合本單位的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,以防止固定資產(chǎn)管理中的差錯,保護固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
加強對固定資產(chǎn)的財務(wù)管理。我們首先需要完善的是固定資產(chǎn)的核算制度,可以在賬外單獨設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,選擇適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊方法,以反映固定資產(chǎn)的損耗情況,年度終了,采用會計調(diào)整的方法,對賬上的固定資產(chǎn)進行調(diào)整,反映固定資產(chǎn)的凈值。其次,由于財務(wù)部門對固定資產(chǎn)管理負(fù)總責(zé)任,財務(wù)部門要加強對企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)部門要與資產(chǎn)管理部門進行協(xié)調(diào),對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進行完善,健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方法,對于使用固定資產(chǎn)的部門,幫助和指導(dǎo)其建立固定資產(chǎn)賬、卡,并定期對于其進行核對,對于其使用情況,要經(jīng)常進行檢查,按照計劃計提折舊,對各類財產(chǎn)的增減變動、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護管理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴(yán)密的管理手續(xù),監(jiān)督有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行等。
對于固定資產(chǎn)科學(xué)進行投資決策。企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行全面的了解,整體把握企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況,按照企業(yè)的需要,進行科學(xué)的固定資產(chǎn)投資,避免盲目投資,造成固定資產(chǎn)的浪費。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營比較穩(wěn)定,外部宏觀環(huán)境比較穩(wěn)定的情況,企業(yè)的未來現(xiàn)金流量也比較穩(wěn)定,我們可以在考慮貨幣資金的時間價值的情況下,運用凈現(xiàn)值法、獲利指數(shù)、內(nèi)含報酬率等進行投資決策;當(dāng)企業(yè)面臨的宏觀環(huán)境多變,生產(chǎn)經(jīng)營不是很穩(wěn)定的情況下,企業(yè)可以采用期望值法、風(fēng)險調(diào)整折現(xiàn)率法、風(fēng)險調(diào)整現(xiàn)金流法等進行固定資產(chǎn)的投資決策。當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)金流量不能夠根據(jù)歷史經(jīng)驗進行可靠預(yù)計時,我們在進行固定資產(chǎn)投資的時候,可以采用德爾菲法、專家會議進行投資決策。
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