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淺論高校圖書館學(xué)科服務(wù)

2012-04-12 22:11:42
河南圖書館學(xué)刊 2012年5期
關(guān)鍵詞:館員學(xué)科圖書館

張 勇

(東北財經(jīng)大學(xué)圖書館,遼寧 大連 116025)

1 學(xué)科服務(wù)順應(yīng)了高校教學(xué)科研的需要

1.1 學(xué)科服務(wù)的內(nèi)涵

“學(xué)科服務(wù)”,由原始的參考咨詢服務(wù)到現(xiàn)代的學(xué)科館員服務(wù),其實從實踐上圖書情報界已經(jīng)作出了大量的探索,但在學(xué)術(shù)界,目前還沒有一個明確的概念。要說明這一概念,先從“學(xué)科館員”的定義說起。所謂“學(xué)科館員”,歸納各家之言,就是指以學(xué)科用戶為對象,憑借較專深的對口專業(yè)背景和圖書情報學(xué)知識及信息處理技能,主動為用戶提供個性化、深層次的信息服務(wù)。學(xué)科館員為對口學(xué)科提供深層次專業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)的實踐活動是學(xué)科服務(wù),但學(xué)科服務(wù)≠學(xué)科館員,學(xué)科館員應(yīng)成為學(xué)科服務(wù)的主體,優(yōu)質(zhì)學(xué)科服務(wù)必須奠基于與各單位團(tuán)隊合作。學(xué)科服務(wù)是圖書館讀者服務(wù)工作的延伸,是圖書館創(chuàng)新精神和個性化服務(wù)特征的具體體現(xiàn),也是目前圖書館主動服務(wù)的主要形式之一。高校圖書館的學(xué)科服務(wù)是全館的事,不是學(xué)科館員特定幾個人或者特定團(tuán)體的事。

因此學(xué)科服務(wù)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的一種新服務(wù)模式。它以學(xué)科館員為核心,依托文獻(xiàn)平臺,面向科教創(chuàng)新基地、研究所、研究室、課題組和個人的個性化、學(xué)科化、知識化服務(wù)的機(jī)制,以提升科研教學(xué)用戶信息獲取能力為目標(biāo),為自主創(chuàng)新提供有力的信息保障。

1.2 高校學(xué)科服務(wù)的呼喚

1.2.1 新興學(xué)科的迫切需求

目前的高等學(xué)校為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要,在不斷地建設(shè)新學(xué)科,培養(yǎng)不同專業(yè)的人才。不斷地產(chǎn)生新學(xué)科就有不同的知識、不同的研究對象、不同的學(xué)者、不同的組織機(jī)構(gòu),產(chǎn)生不同的需求,就要定制不同的服務(wù)。這就是高校里的新興學(xué)科對學(xué)科服務(wù)的迫切需求,當(dāng)一切都是陌生的,甚少的書籍、不完善的資源、不健全的發(fā)展機(jī)制、簡陋的科研平臺等等,這些都給高校圖書館提供開展學(xué)科服務(wù)良好的機(jī)遇。

1.2.2 多學(xué)科跨領(lǐng)域的需要

隨著科學(xué)的發(fā)展,秉承著知識的延續(xù)和貫通,學(xué)科的交叉性研究已經(jīng)成為當(dāng)下科研人員的常走路線。如何在混雜的學(xué)科中為用戶梳理信息,挖掘熱點(diǎn),找出不同學(xué)科之間的共性、相同理論的不同應(yīng)用,是滿足用戶的最大需求。

2 高校圖書館學(xué)科服務(wù)的主力軍

前面通過對學(xué)科館員內(nèi)涵的詮釋可以得出“學(xué)科服務(wù)≠學(xué)科館員,但學(xué)科館員應(yīng)成為學(xué)科服務(wù)的主體,優(yōu)質(zhì)學(xué)科服務(wù)必須奠基于各單位團(tuán)隊合作?!币虼?,學(xué)科服務(wù)需要全面考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,而學(xué)科館員就是學(xué)科服務(wù)的規(guī)劃者、協(xié)調(diào)者和推動者,是學(xué)科服務(wù)的主力軍。

2.1 建立適合高校發(fā)展的學(xué)科館員制度

2.1.1 因地制宜 有的放矢

高校性質(zhì)、規(guī)模的不同決定了對科研和教學(xué)的側(cè)重點(diǎn)不同,圖書館要根據(jù)所在學(xué)校性質(zhì)、本館實力、讀者能力和需求來建立學(xué)科館員制度。讓學(xué)科館員制度適應(yīng)學(xué)校學(xué)科發(fā)展的需要,始終為學(xué)校的科研和教學(xué)保駕護(hù)航。所以“拿來主義”也要酌情信仰。雖然走出去、拿回來比較省時省力,但是也不能千篇一律,照抄照搬。無論在工作方法上,還是工作目標(biāo)上都應(yīng)該從實際出發(fā)。

2.1.2 把握機(jī)遇 不斷創(chuàng)新

高校的建設(shè)、發(fā)展、專業(yè)設(shè)置、科學(xué)研究和教學(xué)需要等都給圖書館創(chuàng)造了提供信息資源,挖掘有用信息,綜合信息分析的機(jī)會。把握機(jī)遇,展示自我是圖書館改變傳統(tǒng)命運(yùn)的契機(jī),更是學(xué)科館員大顯身手的時刻。學(xué)科館員不是個體,更不是獨(dú)立的團(tuán)隊,引用魏輔軼《學(xué)科館員的神話》中的表述:“學(xué)科館員不僅僅是一種崗位,而(且)是一種服務(wù)方式的變革,是對用戶需求的積極反映……圖書館的每個人都是學(xué)科館員制度的一部分,因為這個制度需要整個圖書館來執(zhí)行,而不是幾個特定的館員。”因此要想變革服務(wù),適應(yīng)學(xué)科發(fā)展的需要,就需要創(chuàng)新,變傳統(tǒng)的被動為主動,走進(jìn)改變無規(guī)可循無章可依的管理體制。

2.2 學(xué)科館員的學(xué)科服務(wù)三步走策略

萬事開頭難,做事做人猶如下棋,走錯一步,可能很難扭轉(zhuǎn)乾坤。學(xué)科館員的學(xué)科服務(wù)也是一樣,學(xué)科館員作為踏入國內(nèi)不算成熟,正在摸索的新生事物,學(xué)科服務(wù)又是多年來圖書館人一直追求卻不夠完善的服務(wù)。關(guān)鍵一點(diǎn)就是思路不清晰,急于求成造成的結(jié)果。

2.2.1 巧走探索路

高校學(xué)科館員的學(xué)科服務(wù)要采用由一般到重點(diǎn),由少數(shù)到多數(shù)的原則。這就體現(xiàn)在兩點(diǎn)上:第一,對于即將從事學(xué)科服務(wù)的學(xué)科館員們的選擇要制定好,專業(yè)技術(shù)過硬、溝通能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高等考核要求來選擇優(yōu)秀的學(xué)科館員。第二,對于服務(wù)對象也不要盲目的大面積鋪開服務(wù),挑選重點(diǎn)院系、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)人物開展學(xué)科服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量,爭取良好口碑,為下一步工作繼續(xù)開展打下良好的基礎(chǔ)。

2.2.2 把握發(fā)展路

發(fā)展才是硬道理。嘗試得以認(rèn)可,探索即便成功,發(fā)展必不可少。同樣要分兩方面:第一要對學(xué)科館員的數(shù)量發(fā)展壯大,要對學(xué)科館員的綜合素養(yǎng)繼續(xù)提高。這就要現(xiàn)有的走出去拿回來,現(xiàn)有的帶動未來的,形成一個緊密無間的學(xué)科館員團(tuán)隊。第二就是擴(kuò)大學(xué)科服務(wù)的范圍,由重點(diǎn)到一般,增加服務(wù)對象的同時,也要增加服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)的質(zhì)量,保證發(fā)展暢通無阻。

2.2.3 抓準(zhǔn)創(chuàng)新路

創(chuàng)新才有生命力。經(jīng)過幾年的探索、學(xué)習(xí)和發(fā)展,學(xué)科館員學(xué)科服務(wù)工作完全可以進(jìn)入良性發(fā)展階段。我們結(jié)合工作實際和多年來的考核辦法嘗試建立學(xué)科館員績效考核制度,力求完善學(xué)科館員服務(wù)質(zhì)量評價體系,更好地指導(dǎo)、激勵與管理學(xué)科館員工作。

2.3 學(xué)科館員職責(zé)決定學(xué)科服務(wù)質(zhì)量

學(xué)科館員的職責(zé)有很多,這里不逐一羅列,但是縱觀每個圖書館學(xué)科館員制度對與院系教師保持聯(lián)系這一職責(zé)都是統(tǒng)一的,可見有效的溝通交流對學(xué)科服務(wù)的重要性。圖書館的亮點(diǎn)是擁有一批懂技術(shù)、善搜索的網(wǎng)絡(luò)達(dá)人,當(dāng)今信息飛速發(fā)展的大環(huán)境下,普及信息素養(yǎng)教育是每一個圖書館人的義不容辭的義務(wù)。學(xué)科服務(wù)的最終目的是能夠全程跟蹤教學(xué)和科研,滿足不同階段的不同需求,并能主動提供預(yù)測性的信息需求。

2.3.1 學(xué)科服務(wù)的保障

一是常年與院系教師保持密切聯(lián)系。每個學(xué)科館員每月下院系至少2次的要求;建立公開的EMail、QQ、MSN、博客等多渠道聯(lián)系方式,滿足讀者個性化的需要、為讀者提供暢通無阻的咨詢服務(wù)和交流平臺。學(xué)科館員通過這些渠道,發(fā)布圖書館服務(wù)與資源信息、推介資源使用技巧與方法等,以資源作媒介達(dá)到宣傳圖書館的目的。學(xué)科館員博客的開展是學(xué)科館員展示自我和圖書館學(xué)科服務(wù)難得的平臺。相信這些渠道的開通,大大方便了讀者與圖書館的溝通,保障了各項學(xué)科服務(wù)順利的開展。

二是堅持每年圖書館領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)隊走訪制度。為了保持更好地溝通和交流,不僅僅要求學(xué)科館員做到,具有代表性、權(quán)威性的圖書館領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該拿出誠意,做出承諾,這樣我們的服務(wù)才能得到服務(wù)對象的高度信任和認(rèn)可。所以領(lǐng)導(dǎo)要帶隊深入到學(xué)校多個教學(xué)和科研單位,與各單位的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者、學(xué)科帶頭人面對面座談,宣傳圖書館的資源與服務(wù),同時也要感謝他們對學(xué)科服務(wù)工作的支持,走訪過程中還要收集前一年學(xué)科館員服務(wù)效果的反饋意見,征詢他們對學(xué)科服務(wù)工作的意見和建議。以期完善和改進(jìn)。

2.3.2 學(xué)科服務(wù)的突破口

嵌入式教學(xué)服務(wù)是將信息素養(yǎng)教育融入專業(yè)課教學(xué)的創(chuàng)新服務(wù),學(xué)科館員與所負(fù)責(zé)院系的專業(yè)課教師聯(lián)系,針對專業(yè)課的授課內(nèi)容嵌入文獻(xiàn)信息檢索知識,通過教學(xué)讓學(xué)生學(xué)會獲取與利用所需文獻(xiàn)信息的方法和技巧。豐富多彩的讀者培訓(xùn)活動以精心設(shè)計的培訓(xùn)宣傳語吸引了同學(xué)的關(guān)注,切合實際的讀者培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)動了師生學(xué)習(xí)的積極性,達(dá)到普及信息素養(yǎng)教育的目的。

2.3.3 學(xué)科服務(wù)的重點(diǎn)

圖書館眾多基礎(chǔ)性工作已經(jīng)為學(xué)科服務(wù)搭建了良好的底層平臺。首先通過訂購、館際互借、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)引構(gòu)成豐富的文獻(xiàn)資源保障;再利用館藏目錄、資源導(dǎo)航、跨庫檢索、校外訪問控制等系統(tǒng)形成實用便捷的系統(tǒng)支持平臺;此外提供全天候、多途徑的咨詢服務(wù)。這三方面共同組成學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ)支撐平臺。

圖書館通過對資源與服務(wù)的進(jìn)一步整合,通過學(xué)科館員發(fā)揮作用,構(gòu)建成一套比較完整的學(xué)科服務(wù)體系,為學(xué)校師生在教學(xué)與科研的各個階段提供具有針對性的配套支持與服務(wù)。

完善的學(xué)科服務(wù)體系應(yīng)覆蓋全校師生教學(xué)與科研的全過程,無論是開題立項階段、研究中期,還是成果驗收報獎階段,甚至在文章發(fā)表后,圖書館都可以為師生提供有效幫助。

當(dāng)學(xué)術(shù)成果發(fā)表后,我們可以繼續(xù)檢索文章被權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄以及被他人引用情況。從而鑒定、評價、跟蹤了解這些研究成果在全球?qū)W術(shù)界的影響力,為學(xué)校的學(xué)科評估、科研成果評比、教師職稱評定等提供統(tǒng)計依據(jù)。并深度分析比較全校學(xué)術(shù)成果的發(fā)表途徑、學(xué)科領(lǐng)域、質(zhì)量層次、歷年變化與其他高校對比等,進(jìn)行學(xué)科戰(zhàn)略情報分析、為學(xué)校的科研發(fā)展提供有力支持。

在教學(xué)過程中,學(xué)科館員要熟悉每個專業(yè)的學(xué)科背景和參考用書。追蹤專業(yè)需求不斷提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源,包括紙質(zhì)和電子資源,根據(jù)專業(yè)設(shè)置適當(dāng)?shù)膫魇谖墨I(xiàn)檢索技能。結(jié)合學(xué)生活動開展一系列學(xué)科服務(wù)活動,充分地讓學(xué)生了解圖書館,利用圖書館,不斷提高其信息意識,檢索技能,為其終身學(xué)習(xí)導(dǎo)航。

3 結(jié)語

學(xué)科服務(wù)沒有標(biāo)準(zhǔn)的模式。高校圖書館要想實施有效的學(xué)科服務(wù)計劃,要因校因系制宜。要下大決心調(diào)整組織機(jī)構(gòu),給予學(xué)科館員足夠的資源與權(quán)限,建立縱向管理和橫向合作密切結(jié)合的矩陣式管理模式,使團(tuán)隊的合作和經(jīng)常性的跨部門協(xié)作能夠無障礙的進(jìn)行,同時培養(yǎng)活躍創(chuàng)新的組織文化。從這個意義上說,學(xué)科服務(wù)考慮的不僅僅是學(xué)科館員的素質(zhì),更是一個館的整體管理水平。這就牽涉到兩個關(guān)鍵性問題:如何制定學(xué)科館員崗位的崗位職責(zé),以及如何進(jìn)行績效評價。這是兩個相互關(guān)聯(lián)的問題,可以是因館而異。但高校學(xué)科服務(wù)的成功開展需要兩個基本的條件。

一是館領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)科館員工作的高度重視。作為圖書館個性化特色化創(chuàng)新服務(wù),館領(lǐng)導(dǎo)要親自主抓這項工作,班子成員都親自參加學(xué)科館員定期工作匯報,幫助解決實際困難,尤其是當(dāng)學(xué)科服務(wù)館員遇到挫折產(chǎn)生退縮心理時,領(lǐng)導(dǎo)們要給以鼓勵與信心。

二是擁有一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的學(xué)科館員團(tuán)隊。團(tuán)結(jié)、協(xié)作和共同奮斗是學(xué)科館員團(tuán)隊敢于承擔(dān)重任、勇于創(chuàng)新、共同進(jìn)步的源泉。學(xué)科館員團(tuán)隊要相互團(tuán)結(jié)、彼此鼓勵、和諧互助、默契配合,共同創(chuàng)新服務(wù)模式、鉆研業(yè)務(wù)技能,克服一個又一個困難,攻克一個又一個難題,創(chuàng)造性地去開展學(xué)科服務(wù)工作。

[1]龍雪梅.高校圖書館學(xué)科服務(wù)模式構(gòu)想[J].圖書館建設(shè),2009(4):30-32.

[2]丁學(xué)淑.影響高校圖書館學(xué)科館員工作因素分析[J].圖書館學(xué)刊,2009(1):30-31.

[3]谷峰,李印結(jié)等.結(jié)合信息素養(yǎng)理論的學(xué)科服務(wù)方法模型[J].圖書情報工作,2008(8):73-76.

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[5]肖云霞.試論學(xué)科館員服務(wù)與學(xué)科館員素質(zhì)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(16):130-131.

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