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試論如何實(shí)現(xiàn)公共圖書館數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化

2012-04-12 20:49莫翔伶
河南圖書館學(xué)刊 2012年2期
關(guān)鍵詞:資源管理標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫

莫翔伶

(柳州市圖書館,廣西 柳州 545001)

近年來信息化圖書館及公共教育極速發(fā)展,特色數(shù)字資源成為公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的核心和關(guān)鍵,能更好地提高信息服務(wù)的競爭力。引進(jìn)各類數(shù)字資源,開發(fā)特色資源系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,使公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速。但有調(diào)查表明在公共圖書館圖書及文獻(xiàn)資源的數(shù)字化進(jìn)程中,各公共圖書館引進(jìn)或自建的資源數(shù)據(jù)庫除少數(shù)利用率較高外,大部分利用率不高,有的甚至利用率極低,導(dǎo)致數(shù)字資源出現(xiàn)冗余的現(xiàn)象。造成這種狀況的原因是多方面的,究其根本原因是數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)有待完善。本文從建設(shè)公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性出發(fā),概述數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建原則和公共圖書館數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)內(nèi)容及意義。

1 建設(shè)公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性

公共圖書館數(shù)字資源管理與傳統(tǒng)的圖書館圖書文獻(xiàn)資源的管理不同。第一對象不同。管理的對象不再是固定的物質(zhì)對象,而是以信息數(shù)據(jù)格式存在的集文本、圖像、音頻、視頻為一體的多媒體信息。第二流通渠道的變化。管理對象由特殊的存儲介質(zhì)來進(jìn)行存取流通,可快速傳播,更新動態(tài)交互。圖書館數(shù)字資源管理的原則、方式、手段都發(fā)生了根本的變化。數(shù)字資源管理的特殊性要求我們在數(shù)字資源的組織方面實(shí)現(xiàn)分類體系的統(tǒng)一,以便于不同類型數(shù)字資源之間進(jìn)行暢通的數(shù)據(jù)交換。在實(shí)施信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中采取一致性規(guī)范的輸入和輸出標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的數(shù)字資源的互聯(lián)與交流。實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化是提高公共圖書館數(shù)字資源利用率和實(shí)現(xiàn)大共享的前提條件。綜上所述,建設(shè)數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系,對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理公共圖書館數(shù)字資源極為重要。

2 公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建原則

2.1 科學(xué)定位

標(biāo)準(zhǔn)作為執(zhí)行的具體依據(jù),必須具有科學(xué)性,應(yīng)立足于圖書館的信息提供能力和服務(wù)行業(yè)的職能需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,與圖書館數(shù)字資源建設(shè)相關(guān)的技術(shù)不斷更新,比傳統(tǒng)紙質(zhì)資料時(shí)代明顯的加快,開發(fā)整合具有特色的數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作更加需要先進(jìn)的科學(xué)理念和技術(shù),來滿足信息化發(fā)展的需要。

2.2 權(quán)威認(rèn)可

公共圖書館是由中央或地方政府管理、資助和支持的免費(fèi)為社會公眾服務(wù)的圖書館。涉及范圍廣,如果沒有權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn),往往不存在普遍性。在接受和實(shí)施的過程中,難以得到大眾的認(rèn)可。在制訂標(biāo)準(zhǔn)的過程中,對標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)步驟都要反復(fù)地實(shí)踐研究。

2.3 協(xié)調(diào)共享

不同類型的數(shù)字資源建立了各自統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)后,要實(shí)現(xiàn)資源與資源之間的共享,就必須堅(jiān)持協(xié)調(diào)互聯(lián)原則。孤立存在無法與其他標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)共存的標(biāo)準(zhǔn)都是站不住腳的。要滿足用戶的信息需求,擴(kuò)大自身生存空間,全國各地因地制宜地積極探索走共建共享的道路,資源與資源之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、館內(nèi)部門與部門之間、館與館之間都需要協(xié)同,聯(lián)合社會力量,提高資源采集、制作、維護(hù)能力,更能得到有品質(zhì)的優(yōu)化資源。真正有效的信息交流和資源共享,會發(fā)揮公共圖書館傳承文明和弘揚(yáng)文化的職能。

2.4 創(chuàng)新繼承

隨著技術(shù)的發(fā)展,圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系要符合標(biāo)準(zhǔn)化體系的統(tǒng)一原理及最優(yōu)化原理的客觀需求,就要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整和變化。建設(shè)聯(lián)機(jī)檢索目錄和文摘,提供信息資源的在線查詢已成為很多公共圖書館網(wǎng)站最基礎(chǔ)的信息服務(wù)。我國部分條件較好的圖書館都建有在線講座及視聽,在豐富網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí),更有效的滿足了大眾對各類文化知識的需求。在標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中,要堅(jiān)持立足各公共圖書館的實(shí)際,吸收原標(biāo)準(zhǔn)的精品成分和有效內(nèi)容的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新。

3 公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建內(nèi)容及意義

3.1 數(shù)據(jù)存取標(biāo)準(zhǔn)化是公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的根基

數(shù)據(jù)是圖書館數(shù)字資源管理的最小分子,放眼整個(gè)世界的公共圖書館的數(shù)字資源管理,也能夠初步形成共同遵循的標(biāo)準(zhǔn)。其中MARC標(biāo)準(zhǔn)是圖書館書目數(shù)據(jù)存取的主要標(biāo)準(zhǔn),也是圖書館進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。此外,作為SGML的一個(gè)應(yīng)用實(shí)例的HTML標(biāo)準(zhǔn)及作為SGML的一個(gè)嚴(yán)格的簡化的子集的XML標(biāo)準(zhǔn)被廣泛應(yīng)用于圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取過程中。這兩類標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)是都擁有SGML的結(jié)構(gòu)化和可擴(kuò)展性。

3.2 存儲格式標(biāo)準(zhǔn)化是公共圖書館數(shù)字資源的載體

大量的數(shù)字化信息存貯在無數(shù)個(gè)磁盤存儲器中,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)形成一整套系統(tǒng)。圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)主要是文本、圖像、音頻、視頻等多媒體信息資料,而不同數(shù)據(jù)形式對應(yīng)著二種以上存儲格式。比如最常見的視頻格式有MPEG/MPG/DAT,AVI,MOV等存儲格式。每一種格式對應(yīng)的瀏覽方式各不相同,這樣前臺用戶在使用數(shù)字資源時(shí)效率很低,效果很差。所以規(guī)范同類數(shù)據(jù)統(tǒng)一的存儲格式標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存儲格式標(biāo)準(zhǔn)化提高了用戶在前臺的操作效率,節(jié)約了成本,從而大大提高了數(shù)字資源的利用率,更好地滿足了大眾的需求。

3.3 數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化是圖書館數(shù)字資源管理的根基

綜合地域的特點(diǎn)和自己館內(nèi)的情況,建立具有自己地域特色和館內(nèi)收藏特色的數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等。目前由于數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的激烈競爭,數(shù)據(jù)庫的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還沒有定論,各數(shù)據(jù)公司之間使用不同的檢索軟件,整體混亂,用戶又需求懇切,造成了人力物力的損失。這種大背景更需要建立圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化,為了解決不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持不同應(yīng)用時(shí)所造成的混亂問題,當(dāng)務(wù)之急就是要對數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行整合。應(yīng)先從館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)整合開始,來減少系統(tǒng)復(fù)雜程度,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,最大限度地把更多的數(shù)字資源業(yè)務(wù)整合到更少的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用里。特別注意的是為了避免造成數(shù)據(jù)的丟失,在整合數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,要全面分析各類數(shù)據(jù)庫之間的兼容性問題。

3.4 資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化是公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的保障

21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)信息傳播能力空前,能容納海量的數(shù)字資源,這為公共圖書館數(shù)字資源管理建設(shè)提供保障。建立以中文信息為主的各種信息資源,是公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重頭戲,更能體現(xiàn)中國文化在網(wǎng)絡(luò)上的優(yōu)勢。公共圖書館的數(shù)字資源管理通過計(jì)算機(jī)去處理數(shù)字信息,讓用戶從計(jì)算機(jī)上獲取大量信息,因此建立資源的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化更能拓展公共圖書館的數(shù)字資源的使用效用。目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不是很穩(wěn)定,很多公共圖書館數(shù)字資源管理還是在一個(gè)局域網(wǎng)當(dāng)中,對網(wǎng)絡(luò)有很強(qiáng)的依賴性。病毒的傳播,黑客的入侵和不可抗拒等因素依然存在。所以在網(wǎng)絡(luò)上必須建立各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),加大安全保護(hù)措施。

3.5 共享標(biāo)準(zhǔn)化是公共圖書館數(shù)字資源管理的方向

當(dāng)前世界各國各級公共圖書館都有自己的數(shù)字資源管理體系,提倡以地區(qū)級文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)的公共圖書館文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò),跨地區(qū)的館際互借在一些先進(jìn)公共圖書館中應(yīng)用廣泛,再加上公眾對信息需求不斷地增長,都將推動公共圖書館的數(shù)字資源管理建設(shè)的進(jìn)程。比如2011年9月,常州市公共圖書館數(shù)字資源管理共享平臺上線,群眾普遍反映使用方便,操作簡單,能獲得更多的有效信息。目前,各級公共圖書館數(shù)字資源管理上存在著參差不齊的現(xiàn)狀,共建共享的主要困難是數(shù)據(jù)提供商的觀念不夠開放,因此完善公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的共享標(biāo)準(zhǔn)化將更為重要。

4 結(jié)語

公共圖書館的責(zé)任就是讓更多的讀者能夠最便捷的使用圖書館資源,國家每年下播的經(jīng)費(fèi)也有所增加,各級公共圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化不斷完善。公共圖書館數(shù)字資源管理之間的標(biāo)準(zhǔn)化相互支撐、相互補(bǔ)充,求同存異,做到公共圖書館數(shù)字資源的共享共建,適應(yīng)國際國內(nèi)行業(yè)最大需求。

[1]裴成發(fā)等.我國省級公共圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)調(diào)查[J].圖書館雜志,2010(10):21-24.

[2]張曉靜,張健東等.中小型高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)策略探討[J].長春大學(xué)學(xué)報(bào),2011(3):99-102.

[3]鐘瓊.論公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)—從分析公共圖書館網(wǎng)站資源入手[J].江西圖書館學(xué)刊,2011(2):28-30.

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