隨著21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨,一些事物都在向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,圖書館作為信息產(chǎn)業(yè)體系的組成部分,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也由傳統(tǒng)封閉式服務(wù)向開放式網(wǎng)絡(luò)電子信息服務(wù)轉(zhuǎn)變,特別是少兒圖書館,它的服務(wù)對(duì)象是廣大的少年兒童,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,少年兒童對(duì)信息文化的需求也是信息化、多元化的,這就要求少兒圖書館全面向現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,因此信息資源的共建共享已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)與服務(wù)的主流與趨勢(shì)。
隨著知識(shí)信息與書刊數(shù)量的急劇增長(zhǎng),對(duì)于信息容量相對(duì)較低的少兒圖書館,由于長(zhǎng)期以來經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,館舍條件差,藏書資源有限,對(duì)已產(chǎn)生的信息根本不可能盡包盡容,為讀者提供方便快捷的信息服務(wù)顯得力不從心。加之地理位置的因素,各少兒圖書館基本上是各自為政,固定用戶對(duì)現(xiàn)有館藏的利用率不高,但是對(duì)于用戶普通需求的同類信息資源或暢銷書等,各館又爭(zhēng)相購(gòu)買,以滿足當(dāng)?shù)赜脩舻男枰斐赡壳斑@種對(duì)文獻(xiàn)信息資源的低水平重復(fù)購(gòu)置的局面。因此,少兒圖書館通過網(wǎng)絡(luò)使自己融入社會(huì)信息系統(tǒng),全方位、多渠道地合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。從而改變這種資源匱乏和浪費(fèi)狀況,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置,提高資源的利用率,更好地滿足讀者需求。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息時(shí)代的到來,決定了未來圖書館的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)行信息資源的共建共享。圖書館是一個(gè)極重要的信息提供平臺(tái),但是數(shù)字時(shí)代,單一的圖書館勢(shì)必?zé)o法掌握大量的信息資源來滿足廣大讀者多元化的要求,必須要進(jìn)行資源共享,才能整合各個(gè)圖書館的館藏,快速掌握信息,向讀者提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足讀者的需求。因此,信息資源共建共享工程的建設(shè)具有重要的意義,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館提供了拓展信息服務(wù)的廣闊天地,使它成為了圖書館發(fā)展的必然結(jié)果。資源共享能夠有效地避免信息資源的重復(fù)建設(shè),可以使信息資源配置合理,利用充分,避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)。同時(shí)也有利于節(jié)約人力、物力和財(cái)力,可使各圖書館合作,共同構(gòu)建比較完整的藏書體系,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),極大地豐富圖書館的信息資源,使其從有限擴(kuò)大到無限。[1]
管理體制是圖書館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素,起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書館的管理決定著信息資源共建共享的活動(dòng)能力、規(guī)模、形式和效益。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境孕育了嶄新的管理觀念,并呼喚著與之相適應(yīng)的管理體制,但是從我國(guó)目前圖書情報(bào)系統(tǒng)的狀況來看,仍處在無章可循的狀態(tài),傳統(tǒng)的條塊分割、各自為政的縱向管理體制極大地影響著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。
世界各國(guó)文獻(xiàn)信息資源的共建一般都由政府部門撥專項(xiàng)資金來支持,但我國(guó)是發(fā)展中國(guó)家,經(jīng)濟(jì)比較落后,用于少兒圖書館事業(yè)的投資極少,由于沒有經(jīng)費(fèi)的保障,目前各地圖書館的自動(dòng)化發(fā)展還很不均衡,有些圖書館的業(yè)務(wù)工作還沒有采用計(jì)算機(jī)管理,已經(jīng)應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng)的圖書館,由于各自采用的機(jī)型和系統(tǒng)軟件不盡相同,缺乏公用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),也導(dǎo)致了各地圖書館之間的數(shù)據(jù)資源不能共享。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,使圖書館從表面上看解決了文獻(xiàn)資源傳輸問題。但是由于我國(guó)的圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各圖書館采用的管理系統(tǒng)五花八門,使用的數(shù)據(jù)各異,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,書目數(shù)據(jù)制作未按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行,沒有達(dá)到聯(lián)機(jī)合作編目,更不用說聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目水平,各地區(qū)差異大,水平參差不齊。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也是各行其是,MARC著錄格式由于個(gè)人理解不同,在各網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)運(yùn)作機(jī)制、管理規(guī)章等都有一套自己的做法造成各網(wǎng)絡(luò)之間缺乏統(tǒng)一的接口和連接基礎(chǔ),要想實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一格式、統(tǒng)一檢索非常困難。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館向讀者提供的已不再僅僅是自己“收藏”的文獻(xiàn)信息,還包括通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)向館外“獲取”的文獻(xiàn)信息。因此,對(duì)一個(gè)圖書館來說,主要的不是擁有了多少資源,而是能否讓每一位讀者從擁有這些資源的地方獲取所需的信息。隨著越來越多的館藏文獻(xiàn)信息加入互聯(lián)網(wǎng),各地圖書館通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向其他館和用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù),同時(shí)該館也可以通過網(wǎng)絡(luò)接受另一個(gè)圖書館的服務(wù)。因此,各地少兒圖書館應(yīng)充分利用已有的館際互借和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行信息資源的采訪,明確各自的館藏結(jié)構(gòu)和館藏重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)采訪的針對(duì)性、實(shí)用性和適時(shí)性,努力建設(shè)共享體系。[2]
首先,應(yīng)建立一個(gè)全國(guó)性功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)各級(jí)各類圖書館的特色館藏建設(shè),統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟、硬件和技術(shù)支持。其次,加強(qiáng)圖書館信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快完成全國(guó)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。第三,在圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心,建立公共查詢系統(tǒng),以集體契約方式購(gòu)買全國(guó)聯(lián)合編目中心的MARC數(shù)據(jù)和國(guó)外的文摘索引類書目信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過成員館的分工協(xié)作,建立全國(guó)的館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。第四,建立規(guī)范化的電子交換書目數(shù)據(jù)庫(kù),圖書館可以此來查重、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書報(bào)道。在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購(gòu)機(jī)構(gòu),從宏觀上對(duì)信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控。第五,建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng),處理館際互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫(kù)情況、預(yù)約借閱等。
文獻(xiàn)資料的共建共享是圖書館與國(guó)際市場(chǎng)接軌的需要。“信息高速公路”資源共享無疑會(huì)出現(xiàn)諸如著作權(quán)、版權(quán)、網(wǎng)絡(luò)安全、信息控制等方面的一些新問題。應(yīng)出臺(tái)一些與之相配套的法律法規(guī),對(duì)圖書館信息資源共建共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保障、各成員的權(quán)利和義務(wù),以及運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定,針對(duì)信息資源共建共享所引起的一系列問題,如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等,制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
21世紀(jì),圖書館的體系結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)和實(shí)體圖書館向?qū)嶓w圖書館和虛擬圖書館并存轉(zhuǎn)移,用戶要求的是可以在任何地方(包括跨地域)、任何時(shí)候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書館及傳統(tǒng)圖書館中的信息資源,不受借閱時(shí)間、期限與區(qū)域的限制,是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務(wù)模式。這就迫切需要各圖書館積極投入普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù),引進(jìn)適應(yīng)圖書館信息資源共建共享發(fā)及展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才,所有圖書情報(bào)工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)和制作,加強(qiáng)圖書館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級(jí)技能的培訓(xùn)普及以及深層次繼續(xù)教育,為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。
[1]魯衛(wèi)良.文獻(xiàn)資源共建共享探析[J].新世紀(jì)圖書館,2007(1):19互20.
[2]李家清.我國(guó)文獻(xiàn)資源共享中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2002(1):35互39.