●吳 玢(吳忠市圖書館,寧夏 吳忠 751100)
文獻資料是未經(jīng)加工和提煉的信息原始材料,它不是純粹意義上的信息。西部圖書館的各種類型的地方文獻、歷史文獻、科技文獻、人文文獻、資源文獻等均有不同程度的收藏,而且一些省、區(qū)、市甚至地縣館館藏均具專業(yè)性、體系性和地方特色,但絕大多數(shù)尚處在信息的原始狀態(tài),不能直接作為信息利用。如西部的礦產(chǎn)文獻、能源文獻、土地資源文獻、旅游資源文獻、人文歷史文獻等等,卷疊浩繁。用戶得用一定的時間去掉套話,鋪墊,其精華只有很少一部分。據(jù)資料稱有些學(xué)者、企業(yè)、政府決策部門搞一個專題,大部分的時間要花在找資料上,有的館雖然向一些高級人員提供進入書庫自由挑選所需的優(yōu)待,但在森林的得書架上巡回搜索,逐本檢索,耗費大量的時間和精力而得到的不一定是最新最有價值的信息。90年代以來,西部一些較大的圖書館開始涉足信息服務(wù)領(lǐng)域,對部分報刊書籍做了一些加工,比如搞剪報,出索引等,這無疑是一種進步,但對龐大的西部文獻而言,只是一個粗淺的“毛坯”。西部開發(fā)所需要的文獻尚處在原始文獻的煙海中。
資源共享作為圖書館界一種共識,經(jīng)過多年的實踐,并未取得令人滿意的效果。落后狹隘的“大而全、小而全”文獻收藏意識在禁錮著圖書館的手腳,重復(fù)、雷同、過渡分散的文獻收藏造成了資金極大地浪費。例如,上海古籍出版社影印的《四庫全書》盡管價格昂貴,卷疊浩繁,但在各省館和各地市館就有重復(fù)購置的情況,如西峰市慶陽地區(qū)圖書館和慶陽師專圖書館各購一套,類似的情況在西部圖書館界比比皆是。因此,文獻資源共享一直處在低水平狀態(tài)。另外,西部網(wǎng)絡(luò)起步較晚,郵政投遞時效較差,文獻共享手段一直沿用單一、傳統(tǒng)的館際實物文本交換方式。同時體制上條塊分割,系統(tǒng)部門之間缺乏橫向聯(lián)系的管理體制,致使文獻資源共享沒有組織上的保證,共享難以全面有效地開展。這種落后低效的館際互借方式顯然不能適應(yīng)西部大開發(fā)的需要。[1]
西部地區(qū)人文歷史、礦產(chǎn)物候資源豐富,以此產(chǎn)生的特色文獻自古以來就有豐富的積淀,加之西部各族人民對本土文獻的偏愛和重于收藏的習(xí)慣,西部特色文獻在各類館均有較為系統(tǒng)的館藏。另外,盛世修史,各地出版的大量地方志,近年來相繼進館,形成一定的體系和規(guī)模。但這些文獻相對利用率低,重收藏、薄利用,使其身藏閨閣,特色文獻所反映的西部風(fēng)土人文、資源礦產(chǎn)、文化旅游、物候特產(chǎn)等,正是大開發(fā)決策者和開發(fā)者投資取向的參考與指南。但這些寶貴的西部特色文獻分散在各類館中,長期未被開發(fā)和利用。大開發(fā)正在深入進行,而特色文獻卻還在深閣中沉睡。
近年來,西部部分圖書館自動化建設(shè)和上網(wǎng)工程先后上馬,這無疑是進步和希望。就目前的報道看,一些公共圖書館和部分專業(yè)圖書館開始將報紙信息輸入網(wǎng)中,或者開通了局域網(wǎng)和專業(yè)網(wǎng),而這些網(wǎng)上信息質(zhì)量和數(shù)量處在無序和初級形態(tài),甚至前幾年建立的一批信息數(shù)據(jù)庫,不少已淪為“昨日黃花”而無人問津。其次,地方文獻和特色文獻的數(shù)據(jù)庫建設(shè)嚴(yán)重滯后,全面開發(fā)形成體系的程度依然遙遠(yuǎn)。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)停留在孤立、本地的站點基礎(chǔ)上。個別館雖然實行了計算機目錄管理,但仍然處在單機采訪、編目的自動化管理水準(zhǔn)上,未能實現(xiàn)聯(lián)機編目、下載標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)的目錄建設(shè)程度。各館自動化建設(shè)參差不齊,甚至有些館只停留在打字的階段上。另外,近年來電子出版物迅速增長,占領(lǐng)了出版物市場的一定份額,而西部各館對電子文獻的采購量十分有限,這無疑對數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化進程造成一定影響。[2]
全國每年圖書價格漲幅在百分之二十至百分之三十之間,西部圖書館要用比東部圖書館少的多的購書經(jīng)費,購買全國統(tǒng)一價格的圖書,致使西部圖書館不得不壓縮、減少訂購書刊資料的種類和數(shù)量,使東西差距不斷擴大,而陷入不容忽視的困境:(1)外文原版刊物的訂購種類數(shù)量被壓縮。將現(xiàn)有的資金集中在訂購幾種公認(rèn)的中文核心刊物上,使西部一定區(qū)域的報刊雜志失去全面性,各館所定報刊種類均大同小異,相對雷同集中,文獻采購又缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào),缺刊現(xiàn)象形成一缺百缺,一些稍偏專業(yè)的資料大范圍的斷刊。(2)據(jù)粗略估計,目前每本書已超過20元,一些館本來不寬裕的購書經(jīng)費往往一次性撥給,一次性訂購。保種類、減復(fù)本成了無奈的采購原則。(3)圖書市場魚龍混雜,炒作日盛,各館采購的圖書資料跟著炒作走,藏書日漸失去特色,趨于相仿,甚至一致,如曾流行的紀(jì)實熱、言情熱、武俠熱、隱私熱等等書籍,各館均有相仿的館藏,而一些有價值的、有特色的、適合本地區(qū)的和館藏特色的圖書卻被拒之門外。
勿庸置疑,西部圖書館已別無選擇,只有緊緊一服務(wù)西部大開發(fā)為中心,迎接挑戰(zhàn),抓住機遇,針對西部圖書館面臨的館藏信息、資源共享、特色文獻、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的現(xiàn)狀與困境,因勢利導(dǎo),揚長避短,有效地開發(fā)利用西部特色文獻,為大開發(fā)提供獨具特色的文獻信息,躋身于大開發(fā)的洪流中去,西部圖書館才能有大的發(fā)展。而西部豐厚的特色文獻資源是億萬拓荒者認(rèn)識西部、開發(fā)西部所必須的第一手資料和一切工作的切入點,也必將成為西部圖書館走出困境的突破口和圖書館與大開發(fā)的最佳結(jié)合點。因此,西部圖書館協(xié)作、聯(lián)合開發(fā)利用特色文獻就勢在必行。
西部地區(qū)幅員遼闊,包括11個省,區(qū),市,面積540萬平方公里,人口超過全國的五分之一,人均國內(nèi)總生產(chǎn)值僅相當(dāng)于全國平均水平的百分之六十左右,尚未實現(xiàn)溫飽的貧困人口大部分分布在這一地區(qū)。但是西部資源豐集,能源之豐富在全國稱雄,人文歷史積淀厚重,這些都是西部大開發(fā)的重中之重。因此,西部圖書館必須針對各地的開發(fā)重點,發(fā)揮地方特色的作用,使其與開發(fā)項目對位。如新疆以其資源豐富,地域廣袤,民族文化多姿多彩;甘肅的絲綢之路,敦煌文化,有色金屬;青海的長江、黃河源頭,名聞全國的鉀鹽;陜西的煤炭、旅游、科技教育;四川的農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、稀有金屬;云南的民族風(fēng)情、滇池風(fēng)景、鉛鋅礦產(chǎn)資源;寧夏的西夏文化、黃河文化、煤炭資源;西藏的高原雪域風(fēng)光;貴州的山川風(fēng)景、汞礦資源;重慶的旅游、美食、商貿(mào)、金融等等。各省區(qū)獨具特色的資源和人文歷史風(fēng)情文獻,各館都有不同程度的館藏,這些特色文獻是西部開發(fā)所必須的,因此,圖書館只有不失時機的為西部開發(fā)提供最直接的頗具特色的信息和文獻支持,開發(fā)者才能少走彎路,圖書館服務(wù)才能具有效益。
要在西部廣大地區(qū)全面有效的開發(fā)利用特色文獻,是一項浩大的世紀(jì)工程,首先必須要有組織保證,要由政府的參與和資金的支持。因此,必須由政府牽頭,吸收西部各省,區(qū),市中心館及專業(yè)館為成員單位,成立西部文獻管理中心,并在各省區(qū)市設(shè)立中心館,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。其次,在管理中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定規(guī)劃,分析論證,組織落實具體項目,分工協(xié)作,開展課題研究、技術(shù)論證、人員培訓(xùn)、決策咨詢等實際業(yè)務(wù)活動。第三,西部地區(qū)各類地方特色文獻分散在公共圖書館、科研圖書館、院校圖書館和企業(yè)圖書館中,甚至部分還收藏于域外館,要開發(fā)出獨具特色的地方文獻,就必須打破系統(tǒng)、行業(yè)框框,放開視野,從各類館中搜羅最具價值的文獻,然后制定開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),分析開發(fā)任務(wù),初步形成特色文獻數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)材料。
西部地域遼闊,各地資源、人文環(huán)境差異較大,地方特色文獻分散在各省、區(qū)、市不同的圖書館,而開發(fā)者所需的特色文獻往往涉及到多學(xué)科、多門類,單個的圖書館難以滿足開發(fā)者的多方面文獻資源的需求,因此,必須聯(lián)合西部各類圖書館走網(wǎng)絡(luò)化的路子,才能有效、全面的為西部大開發(fā)提供西部特色文獻。
從美國文獻資源共建共享看,聯(lián)合組建局域性網(wǎng)絡(luò)的主要步驟為:(1)共同擁有物理性的資源、聯(lián)合目錄、館際互借、文獻傳遞;(2)提供因特網(wǎng)的WWW服務(wù);(3)采取電子信息資源的服務(wù)。由于我國西部地區(qū)圖書館自動化建設(shè)嚴(yán)重滯后,目前建設(shè)資金普遍不足,各館自動化建設(shè)尚處在起步階段,因此,決不可一轟而起全面上馬,首先應(yīng)當(dāng)從西部特色文獻網(wǎng)絡(luò)化著手做好以下幾點:一是建立獨具特色的西部文獻數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫是先決條件。西部文獻數(shù)據(jù)庫的建立首先應(yīng)根據(jù)協(xié)作開發(fā)西部文獻的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,樹立競爭與效益的觀念,也就是別人已經(jīng)做了的數(shù)據(jù),自己就不做,避免重復(fù)建設(shè)帶來的人力物力的浪費。二是實現(xiàn)自動化管理。沒有圖書館的自動化就沒有圖書館的網(wǎng)絡(luò)化,在建立西部特色文獻網(wǎng)絡(luò)化的同時,各館首先要加快自動化建設(shè)步伐,只有實現(xiàn)了自動化才能為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供保證。各館目前必須發(fā)揮現(xiàn)有的自動化設(shè)施作用,條件成熟的應(yīng)在本館率先開展特色文獻自動化目錄檢索,文獻檢尋等項目的服務(wù),為匯入西部文獻網(wǎng)絡(luò)的大互聯(lián)打好基礎(chǔ)。三是規(guī)范技術(shù)要求,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)原則。圖書館網(wǎng)絡(luò)化是時代的發(fā)展趨勢,但是在西部廣大地區(qū)的各類圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化絕非易事,目前各類館自動化發(fā)展水平參差不齊,系統(tǒng)間存在較大差異。沒有規(guī)范必然走向無序和混亂,確定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一原則是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化不可或缺的條件。除必須統(tǒng)一規(guī)范的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件外,還要有一個被廣為認(rèn)可的集中原則。
特色文獻的開發(fā)決不可一蹴而就,必須經(jīng)常更新和拓展才能適應(yīng)大開發(fā)瞬息萬變的信息需求,因此,西部圖書館必須走聯(lián)合創(chuàng)新的道路。一是對今后新出版的特色文獻及時反映出版信息動態(tài),并由西部特色文獻管理機構(gòu)組織聯(lián)合新書目。二是購置新問世的西部特色文獻和開發(fā)新數(shù)據(jù)庫,樹立效益觀念,避免以往文獻重復(fù)建設(shè)的弊端。注重文獻的特色和服務(wù)對象,為西部大開發(fā)提供最新的文獻信息資源,以花最少的錢,而最大限度的收集各類文獻資料,使西部特色文獻始終保持連續(xù)性。三是在西部特色文獻網(wǎng)絡(luò)建成后,逐步拓展網(wǎng)絡(luò)范圍,形成以西部特色文獻為主,兼容各類專業(yè)和公共網(wǎng)絡(luò)資源,既有鮮明的局域特色又有面向世界的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),成為西部走向世界,世界認(rèn)識西部的大舞臺。
[1] 朱中令.地方公共圖書館信息服務(wù)工作現(xiàn)狀與開拓 [J].圖書館雜志,2000(2):43-44,53.
[2] 羅平.當(dāng)前文獻信息資源共建共享的若干問題[J].國家圖書館學(xué)刊,2000(2):35-38.