郭玉華

山東濟寧市高級職業(yè)學校圖書館，山東 濟寧 272100

高校電子閱覽室發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

郭玉華

山東濟寧市高級職業(yè)學校圖書館，山東 濟寧 272100

在計算機網絡技術影響下，圖書館發(fā)展步入“數(shù)字圖書館”的新階段，通過對高校電子閱覽室功能及其使用現(xiàn)狀的分析，明確高校電子閱覽室的界定并回顧其發(fā)展歷程；主要為“網吧”式電子閱覽室和完善的電子閱覽室。在新的網絡信息影響的背景下，探討“數(shù)字圖書館”對高校圖書館電子閱覽室發(fā)展的影響，進而對高校電子閱覽室的發(fā)展趨勢給予展望。

電子閱覽室；發(fā)展現(xiàn)狀；趨勢

1. 數(shù)字圖書館與電子閱覽室

1.1 計算機信息技術與數(shù)字圖書館

在國家圖書館2004年9月舉辦的“數(shù)字圖書館——促進知識的有效應用”國際研討會上，美國8位參與“數(shù)字圖書館創(chuàng)新計劃”和“美國科學數(shù)字圖書館”的專家，通過對美國數(shù)字圖書館研究近十年來歷程的回顧，報告了所取得的研究成果及未來研究計劃，提出了“數(shù)字共同體”、“網絡基礎實施化知識社區(qū)”和“全球記憶網”等一些新概念。從此，圖書館的發(fā)展進入了一個嶄新的階段——“數(shù)字圖書館”。

數(shù)字圖書館是計算機信息技術發(fā)展、數(shù)字技術在全社會廣泛應用的產物。數(shù)字化信息資源的迅猛增長，涌入互聯(lián)網的海量信息由于無序而造成查詢利用非常困難，需要進行有序整合以滿足人們需求。數(shù)字圖書館是數(shù)字化社會整合與利用數(shù)字化信息資源的一個虛擬社會組織，包含數(shù)字資源制作、傳播、整合、利用各個環(huán)節(jié)，是管理各種信息資源（包含自然信息、社會信息、文獻信息）的綜合系統(tǒng)。

數(shù)字圖書館是一個嶄新的概念且在學術也有很多見解，但其具備一些共性的理念：數(shù)字圖書館不是一個簡單的實體，而是一個分布式的群體；數(shù)字圖書館是一個數(shù)字信息資源交換的平臺，具有強大的信息傳播和發(fā)布功能；數(shù)字圖書館的目標是廣泛地存取信息和提供針對性的服務并且信息服務之間的連接對終端用戶是透明的；數(shù)字圖書館需要運用多種技術連接眾多資源，館藏不僅僅局限于文獻替代品，已經延伸到不能以印刷形式表現(xiàn)或傳遞的一切數(shù)字化制品。

1.2 高校圖書館與電子閱覽室

高校圖書館秉承圖書館發(fā)展的基本途徑，同時開發(fā)、利用各種信息資源為學校的數(shù)學、科研服務。電子閱覽室是高校圖書館順應計算機技術和數(shù)字化信息發(fā)展的必然產物，其豐富和完善了高校圖書館服務功能的內容和形式。

高校圖書館電子閱覽室建設以數(shù)字化的各種信息為條件，以大量廣泛分布式的資源庫群為支撐，以計算機智能控制檢索技術為手段，將涉及數(shù)字信息資源的加工、存儲、檢索、傳遞、保護、利用、歸檔、剔除等過程統(tǒng)一起來，廣泛利用計算機、通訊、網絡、人工智能等現(xiàn)代技術、以利于協(xié)調和服務等職能為目標。

目前高校電子閱覽室基本上成為數(shù)字化圖書館的前身，它的形成和完善促進數(shù)字圖書館的發(fā)展。高校圖書館通過建立“電子閱覽室”這一嶄新的查閱方式，為師生提供館藏數(shù)字資源的閱覽和檢索。它主要以多媒體光盤、網上電子資料和其它形式電子載體文獻資源為主體，提供快速、廣泛的文獻信息檢索等方式來滿足師生的需求。

2.電子閱覽室的界定及其發(fā)展階段

2.1 電子閱覽室界定

電子閱覽室是在計算機技術、網絡技術、通信技術日益普及的基礎上發(fā)展起來的，是電子化、數(shù)字化及及多種文獻載體于一體的網絡電子信息資源系統(tǒng)，是利用多媒體計算機、線路、網絡設備為讀者提供利用多媒體電子型文獻的場所，是電子技術在網絡環(huán)境下運行和具體應用的場所。

2.2 電子閱覽室的發(fā)展階段

電子閱覽室的出現(xiàn)，在高?？蒲泻徒虒W信息服務等方面發(fā)揮了重要作用，也在自身的建設和管理的過程中也表現(xiàn)出一些特點，了解電子閱覽室的發(fā)展階段，能更好地把握其發(fā)展的趨勢。

2.2.1 “網吧”式電子閱覽室

網絡技術的飛速發(fā)展和互聯(lián)網的廣泛應用，使網上咨詢、網上娛樂和網上消費成為時尚；由于經濟的相對滯后，許多人暫時沒有相應條件，一種專門供人們上網的經營性機構——“網吧”適時出現(xiàn)，目前“網吧”集中分布在城市的學校、車站等附近區(qū)域。

高校本身擁有龐大的學生群體，他們都有強烈的上網欲望，成為“網吧”的潛在客戶，這為圖書館電子閱覽室的出現(xiàn)提供了服務對象上的可能性；電子文獻載體的產生，收藏這些電子文獻并提供相應的服務成為圖書館業(yè)務擴展的內容，這是在客觀上也然要求電子閱覽室的出現(xiàn)。建立電子閱覽室，必須購置相應的計算機及網絡設備，每年需要一定數(shù)量的維護費。圖書館在經費短缺的情況下，電子閱覽室收費管理成了業(yè)界的共識。電子閱覽室的經營性使其以“網吧”的形式走進高校。

“網吧”式電子閱覽室是我國高校電子閱覽室最初發(fā)展形態(tài)。它的特點是：規(guī)模小，電腦和座位常供不應求；館藏電子文獻有限，絕大多數(shù)為CD、VCD等音像制品或電子游戲碟，有少量的多媒體讀物和純電子文本文獻；存儲的文獻一般不做嚴格分類、編目，只是簡單的記賬式登記；閱覽室提供的文件檢索等多項信息內容，多數(shù)讀者不關注。讀者在電子閱覽室的目的主要是為了娛樂、上網聊天、獵奇、打電子游戲和看娛樂新聞等。

高校電子閱覽室與社會上的“網吧”非常相似，但依然存在以下幾個方面的區(qū)別：服務的對象不同；管理方式不同，電子閱覽室有專門人員依據(jù)管理制度負責實施，而“網吧”在管理比較放任、難以控制；在收費上，電子閱覽室一般是象征性收費，而“網吧”一經營為目的；上網環(huán)境不同，電子閱覽室注重通風、潔凈和安靜，而“網吧”吸煙、吃食物和嘈雜；在服務內容上，提供多媒體或純文本的文獻信息服是電子閱覽室與經營性網吧的主要區(qū)別。

2.2.2 完善的電子閱覽室

圖書館歷來是最重要的公益性文化事業(yè)單位，始終要求把社會效益放在第一位。通信技術的發(fā)展和應用，設備價格和咨詢費用成本降低，家庭購買現(xiàn)象日趨普遍。“網吧”賴以生存的外部環(huán)境發(fā)生了改變，客戶量必然不斷減少。隨著國家經濟實力的不斷增強，對圖書館等文化事業(yè)的經費投入逐步增加，再考慮到設備價格和咨訊費用等因素，電子閱覽室不必再擔憂無償服務方式所面臨的經營上的管理困境。所以，注重經濟效益的有償服務的“網吧”式電子閱覽室逐步轉向注重社會效益無償服務的電子閱覽室成為圖書館發(fā)展的必然選擇。

以多媒體和純文本文獻為核心的電子出版物，如電子圖書、電子期刊等大量涌現(xiàn)，從品種和數(shù)量兩個方面為電子閱覽室提供了豐富的文獻資源。這種文獻與傳統(tǒng)印刷型文獻和音像制品比較，具有價格低廉、信息量大等特點，圖書館有能力并樂于采購。同時隨著閱讀設備和閱讀環(huán)境的改善，讀者對電子文本的接受性不斷增強，讀者也逐漸弱化對于印刷文本的依賴心理。

一般認為，發(fā)展較為完善的高校電子閱覽室具備如下特征：多媒體或純文本電子文獻的占主要部分，音像制品及游戲光碟的數(shù)量很少。電子文獻經過嚴格分類、編目，能迅速提供閱讀，滿足讀者的不同需要；教學研究的讀者成為主體，娛樂類服務減少；經營性行為受到抑制，免費服務成為主流。

3.電子閱覽室的發(fā)展趨勢

3.1 電子閱覽室的發(fā)展方向是電子圖書館

隨著圖書館電子圖書的增加和電子閱覽室管理方式的改變，讀者對電子文獻信息服務的需求呈明顯的遞增趨勢。需求的增長要求服務力量的增強和工作人員能力的全面提高，單一結構的電子閱覽室已不能適應形勢的需要，有必要向著它的復雜形態(tài)電子圖書館轉變。

電子圖書館和電子閱覽室在本質上并無區(qū)別，都是為讀者提供電子文獻信息服務，所不同的是：在形態(tài)上，電子圖書館不只是一個閱覽室，而是由采編、流通、閱覽和情報等部門組成的有機整體，和現(xiàn)在的圖書館的體系結構相似，這樣的統(tǒng)一結構更加利于其功能的發(fā)揮；在隸屬關系上，目前的電子閱覽室只能是圖書館的一個下屬部門，而電子圖書館或許仍然屬于圖書館，或許會從現(xiàn)有的圖書館分離出來，成為獨立的從事電子文獻信息服務專門機構。

另外，我們說電子閱覽室的發(fā)展方向是電子圖書館。電子圖書館有電子閱覽室演變而來，這只是針對我國圖書館及電子閱覽室的現(xiàn)狀而得出的一般性結論，并不具備客觀上的必然性。并不是說要辦電子圖書館，必須先要有電子閱覽室，有了電子圖書館，就不能再辦電子閱覽室。一般認為將來的電子圖書館就是以現(xiàn)在的電子閱覽室為基礎建立起來的。

3.2 以數(shù)字圖書館為依托促進電子閱覽室的持續(xù)發(fā)展

數(shù)字圖書館是一個社會性、國際性的概念，是一項巨大的研究項目，任何一個具體部門、一個地區(qū)、甚至一個國家，都不可能單獨地進行數(shù)字圖書館建設。需要社會各界協(xié)調發(fā)展，共同努力，才能完成這一偉業(yè)。高校圖書館作為未來數(shù)字圖書館發(fā)展的前身，肩負著科學創(chuàng)新和研發(fā)的重要義務和責任，應該積極利用多交叉學科，努力探索未來的發(fā)展空間和模式。

高校圖書館的電子閱覽室已經在我國高校圖書館系統(tǒng)中得到廣泛的應用，高校應到抓住這個機遇，積極研究電子閱覽室發(fā)展的方向，實踐中靈活有效地逐步發(fā)展和完善，使電子閱覽室的建設走上與時俱進的軌道。

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郭玉華，1962年，大學本科. 1997年畢業(yè)于山東省委黨校. 檔案文秘.館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.109