(青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院,山東 青島 266071)
項目管理的理念在船舶制造業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用剛剛起步,大多船廠還沒有將系統(tǒng)科學(xué)的生產(chǎn)計劃和管理體系作為船舶生產(chǎn)的指導(dǎo)依據(jù),沒有對船舶建造的特點進(jìn)行深入的分析和研究,只是部分應(yīng)用項目管理、ERP等生產(chǎn)管理技術(shù)和思想,以致不能充分發(fā)揮它們的作用,從而導(dǎo)致了生產(chǎn)進(jìn)度控制和管理的不科學(xué)、不精確,造成停工待料、窩工、施工進(jìn)度滯緩, 工程質(zhì)量下降等風(fēng)險問題,直接影響了船舶建造的生產(chǎn)效率。
項目進(jìn)度控制是工程項目建設(shè)中與質(zhì)量控制、投資控制并列的三大目標(biāo)控制之一,進(jìn)度管理在整個項目控制、目標(biāo)控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動其它工作的龍頭地位,施工項目進(jìn)度控制是項目施工中的重點控制之一,它是保證施工項目按期完成,合理安排資源、節(jié)約工程成本的重要措施。
項目進(jìn)度管理(又稱項目工期管理或項目時間管理),是確保項目準(zhǔn)時完工所必需的一系列管理過程和活動。具體說就是將項目行動計劃轉(zhuǎn)換成一個運作時間表,在此基礎(chǔ)上監(jiān)控項目活動。
造船施工項目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃的過程中定期檢查施工實際進(jìn)度情況,并將其與計劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收。施工項目進(jìn)度控制的總目標(biāo)是確保施工項目的既定目標(biāo)工期的實現(xiàn),或者在保證施工質(zhì)量和不因此而增加施工實際成本的條件下,適當(dāng)縮短施工工期。
船舶建造施工項目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計劃??刂剖侵冈谑┕ろ椖繉嵤┑娜^程中,進(jìn)行施工實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門和施工隊之間的進(jìn)度關(guān)系。
造船企業(yè)進(jìn)度計劃可以分為項目總體進(jìn)度計劃、分項進(jìn)度計劃、年度進(jìn)度計劃等。造船項目管理中常用的進(jìn)度計劃的實施方法有以下幾種。
1)關(guān)鍵日期法。這是最簡單的一種進(jìn)度計劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期;對項目的目標(biāo)和范圍的管理很重要,協(xié)助范圍的審核,給項目執(zhí)行提供指導(dǎo),某船鍋爐系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點日期見表1。
2)甘特圖法。它是以橫線來表示每項活動的起止時間,見圖1。
3)關(guān)鍵路徑法借助網(wǎng)絡(luò)表示各項工作與所需要的時間,以及各項工作的相互關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)圖分析研究工程與工期的相互關(guān)系,并找出在編制計劃及計劃執(zhí)行過程中的關(guān)鍵線路。典型的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖見圖2。
表1 某船鍋爐系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點計劃
圖1 某工程的甘特圖
圖2 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
在圖2中,A、B工作同時開始,A工作完成后做C工作,B工作完成后做D工作,B、C工作都完成后做E工作,D工作完成后做F工作,E、F工作完成后,項目結(jié)束。
一個造船項目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定造船項目最早完成時間的活動。它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑。關(guān)鍵路徑代表了為完成造船項目所花費的最短時間。如果關(guān)鍵路徑上有一項或多項活動所花費的時間超過計劃的時間,那么總體造船工期就要拖延,除非項目經(jīng)理采取某種糾正措施。
造船施工項目進(jìn)度比較分析與計劃調(diào)整是施工項目進(jìn)度控制的主要環(huán)節(jié)。其中施工項目進(jìn)度比較是調(diào)整的基礎(chǔ)。常用的比較方法有: S形曲線比較法、“香蕉”形曲線比較法、前鋒線比較法等。本文只討論S形曲線比較法和“香蕉”形曲線比較法。
1)S形曲線比較法。S形曲線比較法是以橫坐標(biāo)表示進(jìn)度時間,縱坐標(biāo)表示累計完成任務(wù)量的百分比,而繪制出一條按計劃時間累計完成任務(wù)量的S形曲線,將施工項目的各檢查時間實際完成的任務(wù)量與S形曲線進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比較的一種方法。
以整個施工項目的施工全過程而言,一般在開始和結(jié)束階段單位時間投入資源量較少,中間階段單位時間投入資源量較多,見圖3,而隨時間進(jìn)展累計完成的任務(wù)量,則應(yīng)該呈 S形變化。
圖3 S形曲線
2)香蕉形曲線比較法。香蕉形曲線是兩條S形曲線組合成的閉合曲線,從S形曲線比較法中得知,按某一時間開始的施工項目的進(jìn)度計劃,其計劃實施過程中進(jìn)行時間與累計完成任務(wù)量的關(guān)系都可以用一條S形曲線表示。對于一個施工項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,在理論上總是分為最早和最遲兩種開始與完成時間的。因此,一般情況下,任何一個施工項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,都可以繪制出兩條曲線。一是計劃以各項工作的最早開始時間安排進(jìn)度而繪制的S形曲線,稱為ES曲線;二是計劃以各項工作的最遲開始時間安排進(jìn)度而繪制的S形曲線,稱為LS曲線。兩條S形曲線都是從計劃的開始時刻開始和完成時刻結(jié)束,因此兩條曲線是閉合的。一般情況,其余時刻LS曲線上的各點均落在LS曲線相應(yīng)點的左側(cè),形成一個形如“香蕉”的形狀曲線,故此稱為“香蕉”形曲線,見圖4。
在項目的實施中進(jìn)度控制的理想狀況是任一時刻按實際進(jìn)度描繪的點,應(yīng)落在該香蕉型曲線的區(qū)域內(nèi)。
圖4 “香蕉”形曲線
1)改變某些工作間的邏輯關(guān)系。若檢查的實際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,達(dá)到縮短工期的目的。用這種方法調(diào)整的效果是很顯著的,例如可以把依次進(jìn)行的有關(guān)工作變?yōu)槠叫械幕蚧ハ啻罱拥模蚍殖蓭讉€施工段進(jìn)行流水施工等,都可以達(dá)到縮短工期的目的。
2)縮短某些工作的持續(xù)時間。不改變工作之間的邏輯關(guān)系,而是縮短某些工作的持續(xù)時間,使施工進(jìn)度加快,并保證實現(xiàn)計劃工期。這些被壓縮持續(xù)時間的工作是位于由于實際施工進(jìn)度的拖延而引起總工期增長的關(guān)鍵線路和某些非關(guān)鍵線路上的工作。同時,這些工作又是可壓縮持續(xù)時間的工作。這種方法實際上就是網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化中的工期優(yōu)化方法和工期與成本優(yōu)化的方法。
[1] 欣 澤.建筑施工計劃與進(jìn)度控制[M].3版.北京:清華大學(xué)大學(xué)出版社,2009.
[2] 蘇振民.工程項目管理[M].南京:東南大學(xué)出版社,2010.
[3] 楊同偉,孫德強.網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用[J].石油工程建設(shè),2006,32(2):64-67.
[4] 于逢平.船舶企業(yè)海洋工程項目計劃管理模式[J].中國造船,2008,49(3):136-144.
[5] 馬敬義.現(xiàn)代項目管理在船舶建造項目中的應(yīng)用[J].船舶物資與市場,2009(3):34-36.