摘 要:實施企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范是適應(yīng)市場經(jīng)濟和工業(yè)化生產(chǎn)環(huán)境,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強化控制監(jiān)督過程,促進信息交流、降低經(jīng)營風(fēng)險的有效方法和手段。在市場經(jīng)濟全球化和日趨嚴峻地經(jīng)營競爭環(huán)境下,中小企業(yè)應(yīng)當通過借鑒和發(fā)揮內(nèi)部控制的體制機制,提升自身在經(jīng)營決策、環(huán)境治理、信息交流等方面的管理水平,從而提高自身的生存能力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 內(nèi)部控制 生存能力
中圖分類號:F276.3文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-266-01
企業(yè)管理的目標是通過科學(xué)先進的手段和方法,實現(xiàn)對生產(chǎn)、經(jīng)營過程中人、財、物的有效控制,進而達到提高商品質(zhì)量、擴充和占有市場份額、提升生存競爭能力、增加經(jīng)營效益的目的。建立在現(xiàn)代科學(xué)管理基礎(chǔ)之上的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個方面明確了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益的指導(dǎo)作用。作為社會主義經(jīng)濟體系中重要的組成部分——中小企業(yè),在市場經(jīng)濟環(huán)境下,因其具有資產(chǎn)規(guī)模小、資本有機構(gòu)成較低,產(chǎn)品技術(shù)含量一般的共同特征,因而抵御和抗擊經(jīng)營風(fēng)險的能力普遍較差。尤其是在體制、結(jié)構(gòu)、規(guī)模和人力資源以及在傳統(tǒng)歷史習(xí)俗等因素的制約影響下,表現(xiàn)在經(jīng)營管理、財務(wù)核算、成本質(zhì)量控制、市場拓展等方面的功能弱化,使得其難以形成目的明確的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,使企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力不明確,經(jīng)營風(fēng)險的控制效果不佳,生存空間被嚴重擠壓。
適應(yīng)市場經(jīng)濟和工業(yè)化生產(chǎn)環(huán)境,是當前我國中小企業(yè)在生存和發(fā)展過程中亟待解決的問題。因此,有必要借鑒內(nèi)部控制基本規(guī)范,從借鑒和治理的角度出發(fā),加以思考并著手解決。企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境治理,其核心在于對結(jié)構(gòu)的治理,也就是通過對權(quán)利的制衡,使各職能部門各司其職又相互制約,共同推進經(jīng)營工作順利運行;增強控制風(fēng)險意識,就是要從企業(yè)的內(nèi)外方面強化風(fēng)險控制意識,既要注重分析內(nèi)部因素潛在的風(fēng)險,同時還要兼顧外部因素發(fā)生變故的可能,并有針對性地制定規(guī)避風(fēng)險的措施和辦法,降低企業(yè)潛在的危機,使經(jīng)營活動始終處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)中;增強內(nèi)部控制意識,就是要強調(diào)實施內(nèi)部控制的作用,通過協(xié)調(diào)內(nèi)控目標與經(jīng)營業(yè)務(wù)、資產(chǎn)安全、信息對稱、崗位責任之間的相互關(guān)系,從而實現(xiàn)以最精簡、最有效的方法領(lǐng)導(dǎo)下屬,維持各部門的平衡,促進整體活動的協(xié)調(diào)運行;建立與內(nèi)部控制相關(guān)的信息交流和溝通體系,是保證企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋的紐帶與橋梁。信息溝通的過程越清晰、越徹底,各相關(guān)利益方的權(quán)利和義務(wù)也就更加明確;完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督體系,側(cè)重于如何建立、完善具有一定深度和覆蓋面的內(nèi)部控制制度,使其能夠貫穿于經(jīng)營活動全過程,從而保證每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠在按照嚴謹規(guī)范和科學(xué)的程序進行。
中小企業(yè)在市場化經(jīng)濟環(huán)境下,應(yīng)當通過借鑒和發(fā)揮內(nèi)部控制基本規(guī)范的作用,展示其自身在組織結(jié)構(gòu)、決策程序、信息互通、監(jiān)督控制等方面的優(yōu)勢,提升其適應(yīng)市場的競爭能力和經(jīng)營生存能力。當前,我國中小企業(yè)在利用內(nèi)部控制基本規(guī)范進行經(jīng)營管理方面具備有四大優(yōu)勢:一是在總體范圍上具備了資金規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)層次簡捷、經(jīng)營方式靈活簡便的優(yōu)勢。通過內(nèi)部環(huán)境治理措施,發(fā)揮組織經(jīng)營活動的功能。二是具有方便控制經(jīng)營過程、降低經(jīng)營風(fēng)險方面的便利。中小企業(yè)的組織機構(gòu)相對簡捷,決策議事程序也比較靈活,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)直接擁有經(jīng)營方案的最終決策權(quán),可以有控制地將決策項目快速地付諸實現(xiàn),具備“船小好調(diào)頭”和迅速規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的優(yōu)勢。三是信息交流、獲取及傳遞的范圍、方式較為靈活,方便于企業(yè)內(nèi)部各層次和外部各相關(guān)單位、部門和個人之間的聯(lián)系和溝通。四是同時具備管理體制和技術(shù)能力創(chuàng)新的優(yōu)勢。正常狀況下,企業(yè)的經(jīng)營效益,一般來源于縱橫在整個管理系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)。因此,通過強化生產(chǎn)工藝、加工技術(shù)、制造質(zhì)量、成本控制等過程的管理,可以減輕市場經(jīng)濟條件下,同類商品對本企業(yè)產(chǎn)品形成的壓力,使企業(yè)自身更能適應(yīng)競爭環(huán)境,抗擊市場風(fēng)險。除此以外,技術(shù)能力創(chuàng)新更能使企業(yè)在同類商品市場中領(lǐng)先一步,占得高技術(shù)含量、附加值優(yōu)越的先機,增強企業(yè)的競爭力和產(chǎn)品市場占有率。
中小企業(yè)在增強內(nèi)功和建立應(yīng)對風(fēng)險的體制機制的同時,從宏觀方面講,必須要從增強憂患意識,積極研究外需尚未完全恢復(fù)和內(nèi)需相對萎靡狀況下的市場運行動向和剖析自身在經(jīng)營過程中的不足與缺陷入手,研究找準適應(yīng)市場變化的突破口,審時度勢,把握機遇,強化制度的執(zhí)行力;從微觀方面講,則要從企業(yè)人、財、物的管理抓起,用科學(xué)的手段制定材料、工時以及人力資源消耗定額,教育職工自覺樹立成本控制和質(zhì)量監(jiān)督意識,提高產(chǎn)量,降低消耗。此外,還應(yīng)注重利用各級政府有關(guān)扶持中小企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,通過稅收減免、財政貼息、財政補貼,獲得政府的扶持。用切實可行的措施、辦法應(yīng)對企業(yè)面臨的各類風(fēng)險,從而使自身能夠從容接受市場的考驗,穩(wěn)健地置身于激烈的市場競爭環(huán)境中。這也是中小企業(yè)適應(yīng)全球經(jīng)濟變化,提高自身風(fēng)險抵御能力和經(jīng)營生存能力的有效途徑。
(作者簡介:龐力,陜西省氣象局高級經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)管理,陜西西安 710014)
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