摘 要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理在企業(yè)管理中處于戰(zhàn)略地位,但其中存在許多風(fēng)險(xiǎn),特別是全球經(jīng)濟(jì)一體化加速,人力資源管理越來(lái)越復(fù)雜,人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。文章分析了招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核方面的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:人力資源管理 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)01-238-02
人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)管理過(guò)程中產(chǎn)生的,由于人力資源管理問(wèn)題,而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理?yè)p失和企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏離預(yù)定目標(biāo)的可能性。人力資源作為企業(yè)的核心資源,相對(duì)于其他資源更容易受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境因素的影響,使得企業(yè)人力資源管理的實(shí)踐與預(yù)期的目標(biāo)發(fā)生偏離。人力資源風(fēng)險(xiǎn)存在于整個(gè)人力資源管理過(guò)程中,因此,正視人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在人力資資源管理中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極探索人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,對(duì)于識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn),提高人力資源管理的效能,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、人力資源管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)招聘環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)
由招聘雙方共同的因素引起的風(fēng)險(xiǎn)主要存在于甄選環(huán)節(jié),招聘隊(duì)伍在組建中使用了不合格的招聘工作人員,就很難保證被招聘者合格。如果企業(yè)招聘工作沒(méi)有做好準(zhǔn)備,會(huì)使招聘進(jìn)來(lái)的人員數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)不符合企業(yè)發(fā)展的要求,造成招聘人員不足、過(guò)?;蚪Y(jié)構(gòu)失調(diào),從而給企業(yè)造成損失;篩選和測(cè)試方法選擇錯(cuò)誤,操作不當(dāng),有可能造成招聘不符合企業(yè)要求且不能勝任工作的員工;招聘策略和信息發(fā)布渠道選擇錯(cuò)誤,有可能招不到合適的員工,還會(huì)增加招聘成本,影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
有些招聘者不是從有利于企業(yè)的目的出發(fā),而是從自身的相關(guān)利益考慮,選擇那些和自己有關(guān)聯(lián)的人,影響企業(yè)招聘的公正性;也有的求職者為了獲取職位,可能會(huì)采取多種手段,向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,影響企業(yè)對(duì)求職者的正確判斷。如若招聘尚未與前一用人單位解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,或者負(fù)有履行競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議義務(wù)的勞動(dòng)者,造成雙重勞動(dòng)關(guān)系。
另外,多數(shù)求職者會(huì)同時(shí)到幾個(gè)單位應(yīng)聘,如果錄用不及時(shí),求職者很有可能被別的用人單位搶先錄用,造成前功盡棄。
(二)培訓(xùn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的所有投資中,人力資源培訓(xùn)的投資是最經(jīng)濟(jì)、最合算的,也是風(fēng)險(xiǎn)最大的。
1.培訓(xùn)觀念風(fēng)險(xiǎn)。觀念風(fēng)險(xiǎn)指的是由于高層領(lǐng)導(dǎo)或者受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)和定位而可能對(duì)企業(yè)造成損失的可能性,如有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“培訓(xùn)會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本”,“培訓(xùn)會(huì)使更多的員工跳槽,不僅造成人才流失,投資收不回來(lái),而且還培養(yǎng)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”等等都屬于錯(cuò)誤的培訓(xùn)觀念,這些無(wú)疑會(huì)影響培訓(xùn)的效果。作為直接參與人的受訓(xùn)員工,他們對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知及參與態(tài)度也直接影響著培訓(xùn)的成敗。例如,受訓(xùn)員工認(rèn)為培訓(xùn)是擺花架子,搞形式主義,因而不能正確對(duì)待培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,就會(huì)使培訓(xùn)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)不出所需人才。
2.培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是指在培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,因不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與階段性工作重點(diǎn),制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃可能對(duì)企業(yè)造成的損失。在具體培訓(xùn)項(xiàng)目上,有些企業(yè)由于培訓(xùn)需求不明確,培訓(xùn)需求調(diào)查不深入,沒(méi)有與企業(yè)遠(yuǎn)期、近期目標(biāo)結(jié)合起來(lái),企業(yè)沒(méi)有明確的素質(zhì)模型或崗位需求,培訓(xùn)沒(méi)有與員工的需求相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容選擇、形式選擇、培訓(xùn)師選擇偏離真正需要,培訓(xùn)缺乏針對(duì)性,達(dá)不到預(yù)期目的,因而也就不可能達(dá)到有效的培訓(xùn)效果。
(三)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)
1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生調(diào)整,導(dǎo)致原有績(jī)效考評(píng)體系失衡。傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)一般是用目標(biāo)管理的方法、考評(píng)量表評(píng)分法、測(cè)評(píng)法進(jìn)行考評(píng),也就是考評(píng)“人們把事情做得如何”、“人們?cè)鯓幼鍪虑椤?、“人們能不能做事情”,而分別得到對(duì)被考評(píng)人的結(jié)果、行為和能力的認(rèn)知。在企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略調(diào)整,并在一定的周期進(jìn)行考評(píng)時(shí),正確地建立考評(píng)體系是將考評(píng)體系與戰(zhàn)略進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,人們一直認(rèn)為這個(gè)過(guò)程是正確的;但是,現(xiàn)在,大量的資料表明在戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中,戰(zhàn)術(shù)和政策的變化也會(huì)導(dǎo)致“結(jié)果、行為和能力”的根本改變。于是,戰(zhàn)略實(shí)施給績(jī)效考評(píng)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.考評(píng)不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失。在績(jī)效考核管理體系中,人員分類(lèi)是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。依據(jù)二八法則,一個(gè)組織中優(yōu)秀的人才只占全體員工的20%。由于優(yōu)秀人才的觀念比常人超前、技能比別人強(qiáng)、效率比大多數(shù)人高、目標(biāo)也比較遠(yuǎn)大,而一般的考評(píng)體系是為適合多數(shù)人而設(shè)計(jì)存在的,所以它對(duì)優(yōu)秀人才會(huì)是一種傷害,打擊他們的工作積極性,容易造成優(yōu)秀人才離職。
3.績(jī)效考評(píng)要素容易引發(fā)內(nèi)部沖突。組織行為學(xué)把組織中的沖突歸納為個(gè)體內(nèi)部的沖突、認(rèn)知沖突、情感沖突、程序沖突四種基本種類(lèi),無(wú)論沖突的形式是什么,它的本質(zhì)是不相容,績(jī)效考評(píng)的每個(gè)素要都可能帶來(lái)和加劇以上四種沖突,調(diào)查顯示績(jī)效考評(píng)最容易引起的沖突就是情感沖突,甚至只要考評(píng)就不可能避免,只能在重視的同時(shí)降低其風(fēng)險(xiǎn)。
二、控制人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(一)建立規(guī)范化的招聘流程
首先,為了消除招聘工作分析的不準(zhǔn)確性,應(yīng)采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略。一方面要通過(guò)面談、問(wèn)卷、直接觀察等方法來(lái)收集具體職位的工作內(nèi)容和對(duì)人員的要求,另一方面是招聘人員要經(jīng)常參加各部門(mén)的業(yè)務(wù)會(huì)議,以了解其需求。還要慎重選擇招聘人員,認(rèn)真把關(guān),盡量減少人為風(fēng)險(xiǎn)。
其次,為了達(dá)到足夠的應(yīng)征人數(shù),需選擇合適的招聘方式,一般來(lái)說(shuō)企業(yè)招聘員工的方式主要有以下幾種:廣告,員工推薦、招聘應(yīng)屆畢業(yè)生、獵頭行動(dòng)等等,但通過(guò)推薦方式錄用的員工所占的比重是最高的,這種社會(huì)關(guān)系的紐帶既然可以成為招聘員工的主要方式,同時(shí)也可以成為留住員工的重要方式。從行為科學(xué)的角度來(lái)看,員工可以背叛企業(yè),但是很難背叛他們的社會(huì)關(guān)系網(wǎng),如果他們通過(guò)社會(huì)關(guān)系的紐帶進(jìn)入企業(yè)的話,在他們做出離職決定時(shí),也必須認(rèn)真考慮這一因素,這是非常奇怪的一種現(xiàn)象,但是這種方式在挽留員工方面確有很大作用。
再者,企業(yè)在招聘時(shí),要主動(dòng)獲取求職者的信息,促使求職者傳遞更多有價(jià)值的真實(shí)信息。特別要注意除新參加工作的勞動(dòng)者外,一定要查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同以及保密競(jìng)業(yè)協(xié)議等方面的書(shū)面證明,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系。
還要特別注意的是在招聘技術(shù)或業(yè)務(wù)核心人員時(shí),招聘企業(yè)要及時(shí)發(fā)布招聘錄用通知,避免因工作拖沓而影響錄用。
(二)建立完善的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)程序
1.轉(zhuǎn)變觀念明確培訓(xùn)目標(biāo)。企業(yè)管理者要從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),加強(qiáng)各級(jí)管理者及一線員工的培訓(xùn)。企業(yè)的培訓(xùn)不能跟著潮流走,要使培訓(xùn)有效,就必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,明確培訓(xùn)目標(biāo)。要做好培訓(xùn)需求分析,首先要全面客觀地收集培訓(xùn)需求信息,得到培訓(xùn)信息之后就要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,包括企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個(gè)人信息,只有同時(shí)兼顧好這兩個(gè)方面,才能使培訓(xùn)成功,使企業(yè)受益。
2.制定與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。制定周密的培訓(xùn)計(jì)劃有助于企業(yè)有條不紊地開(kāi)展培訓(xùn),提高培訓(xùn)效益,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的總體培訓(xùn)計(jì)劃,確定企業(yè)培訓(xùn)的總體目標(biāo),并將其分解成若干分目標(biāo),再根據(jù)分目標(biāo)的要求,制定培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃,分別輕重緩急,配以相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力,并確保計(jì)劃的貫徹與落實(shí)。
3.注重培訓(xùn)手段與方法。為了確保培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化,可以采取以下辦法:(1)過(guò)度學(xué)習(xí),在培訓(xùn)后仍讓受訓(xùn)者進(jìn)行一定的練習(xí),以提高未來(lái)保留和轉(zhuǎn)化的程度;(2)將培訓(xùn)內(nèi)容和工作相結(jié)合,讓受訓(xùn)者在培訓(xùn)課程結(jié)束后回到崗位時(shí)能把培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的新技能運(yùn)用到工作實(shí)踐中;(3)將培訓(xùn)分為幾個(gè)階段,分階段讓受訓(xùn)者將所學(xué)運(yùn)用到工作中,并與其他受訓(xùn)者分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);(4)在培訓(xùn)后,對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行考核,并將培訓(xùn)結(jié)果充分應(yīng)用到員工的晉升、激勵(lì)中。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)能使員工素質(zhì)提高,能力增強(qiáng),掌握實(shí)用有效地知識(shí)技能,這是員工立足工作的根本,是員工繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。通過(guò)卓有成效的培訓(xùn),最大限度地促進(jìn)員工知識(shí)交流和更新,使員工整體素質(zhì)及能力得到提高,取得最大的贏利。在員工贏利的同時(shí),實(shí)現(xiàn)促進(jìn)管理,增加效益,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)、個(gè)人“雙贏”的良好局面。
(三)建立有效的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)
1.完善制度,加強(qiáng)溝通。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),建立系統(tǒng)有效的績(jī)效評(píng)估體系。實(shí)施績(jī)效考核要認(rèn)真制定各項(xiàng)考核指標(biāo),制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),逐步形成以細(xì)化、量化員工個(gè)人考核為核心的績(jī)效管理機(jī)制,并且要事先同員工溝通交流,爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí),同時(shí)為了減少糾紛,必須制定書(shū)面的績(jī)效考核指標(biāo)書(shū)或者相應(yīng)的文件。在此基礎(chǔ)上,績(jī)效考核實(shí)際上成了員工履行約定的過(guò)程,可以減少很多糾紛,對(duì)于員工本人也可以做到心中有數(shù)。
2.明確績(jī)效考核定位。績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)的設(shè)定要以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù),目的就是要把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處???jī)效考核的定位就是績(jī)效考核的目標(biāo)與方向,做好績(jī)效考評(píng),必須首先明確其目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理???jī)效考核的目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的輔助,通過(guò)有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的落實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略;績(jī)效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來(lái)成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。
3.全面、完整實(shí)施績(jī)效考核???jī)效考核方案的切實(shí)有效對(duì)績(jī)效考核的實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。因此,在實(shí)施績(jī)效考核之前,必須認(rèn)真細(xì)致地研究理論方法,并依據(jù)績(jī)效考核的目標(biāo)任務(wù),設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的績(jī)效考核流程。首先,把企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)化形成部門(mén)目標(biāo),然后基于各崗位職能、職責(zé)和部門(mén)績(jī)效指標(biāo),確定企業(yè)每個(gè)員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),將個(gè)人績(jī)效同部門(mén)績(jī)效掛鉤。同時(shí),績(jī)效評(píng)估體系一定要完整全面,要做到公開(kāi)、公正、公平。第二,為企業(yè)的核心員工提供特定培訓(xùn),使他們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)及價(jià)值得到充分的肯定和評(píng)價(jià),激發(fā)優(yōu)秀人才的創(chuàng)造性。第三,對(duì)績(jī)效評(píng)估體系既要監(jiān)督又要評(píng)價(jià),即采取一系列相關(guān)的措施,以保證每次評(píng)估都得以及時(shí)有效實(shí)施、計(jì)劃得到落實(shí),通過(guò)測(cè)量使用者對(duì)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的滿意度來(lái)評(píng)價(jià)整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程。
近幾年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的人力資源管理和企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理顯得越來(lái)越重要,以至于重多企業(yè)都把其放在優(yōu)先考慮的位置上。企業(yè)如果想不斷提高人力資源的管理水平,就應(yīng)從人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)入手,識(shí)別人力資源管理所存在的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的效用最大化,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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(作者簡(jiǎn)介:莊玲秀,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)任神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司人力資源部主任科員。內(nèi)蒙古呼和浩特 010300)
(責(zé)編:李雪)