文 喬靜鳴 凱越投資控股集團(tuán)董事長
最近,要問誰最忙,不是諾貝爾文學(xué)獎獲得者莫言,也不是剛當(dāng)選的美國總統(tǒng)奧巴馬,而是李元芳。李元芳,何許人也?李元芳,是神探狄仁杰的左右手和最忠實(shí)的伙伴,狄大人在遇到各類問題的時候,總會問一句:元芳,你怎么看?元芳,你覺得呢?而如今,這句“元芳,你怎么看”流行于網(wǎng)絡(luò),風(fēng)靡于社會。萬事皆問元芳,使得“元芳”一天被詢問250萬余次,形成現(xiàn)下最熱的話題。你說,誰還有元芳忙?
而作為一個管理者,在聽到“元芳的事件”之后,也引起了我的思考。元芳為什么會很忙?是因?yàn)榈掖笕税押芏鄦栴}拋給了元芳,讓元芳發(fā)表意見,讓他自己解決問題。想到這一層,我不禁暗暗佩服:狄仁杰就是狄仁杰啊,管理下屬真是有一套!我們企業(yè)的大多數(shù)中高層應(yīng)該好好跟著狄仁杰學(xué)管理!
在4號晚上,我參加了蘭旗公司中層干部管理會議,在會議討論過程中,蘭旗的王總與客服部主管殷主任就一件小事發(fā)生了爭執(zhí),王總不停地對殷主任說,這是怎么回事,我覺得應(yīng)該怎么樣怎么樣。而殷主任只重復(fù)一句話:我不清楚,不曉得,是的。為什么會出現(xiàn)這樣的情況,作為一個客服部的一把手為什么會看不到問題也找不到解決的方法,這個責(zé)任在蘭旗的王總,因?yàn)橥蹩傇谥贫ㄔ撝贫葧r是自己思考直接通過人事部門發(fā)布的,如果這個制度先由殷主任起草,再由王總通過,想必殷主任就不會一問三不知了。
還有一件事就是在參加聯(lián)智偉業(yè)的中層管理會議時,我們的張總在會議中情緒激動地抱怨了他最近的工作狀態(tài),并且作了一番比喻:“我覺得我現(xiàn)在的工作就像小姐‘接客’一樣,一個又一個,真是應(yīng)接不暇,煩得我頭都要爆炸了。一會兒這個經(jīng)理來問:張總,這個事情怎么辦,一會那個主任過來問:張總,這個問題我們怎么做。現(xiàn)在我真是忙死了,事情一大堆啊,喬總你要理解啊?!蔽乙宦牐苯訉λf:“這是你自找的。你現(xiàn)在忙得焦頭爛額,不是別人的錯,而是你習(xí)慣扮演‘元芳’的角色,你的下屬已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了你這個‘元芳’,肯定就會問你怎么辦,使得你的下屬都成為了狄大人?!?/p>
從這兩件事情中,我發(fā)現(xiàn)我們企業(yè)的中高層在管理過程中存在著很大的弊端,而這些弊端的出現(xiàn)是因?yàn)槲覀兊墓芾碚卟粫枺骸霸?,你怎么看??/p>
我們很多的負(fù)責(zé)人在做管理企業(yè)的時候,不會管人,只會管事。當(dāng)手底下的人跑來問他問題時,他們事事親力親為,針對每個問題給出解決方案。而這樣的管理是最初級的管理,真正的管理是管人,管事的是執(zhí)行者。而現(xiàn)在管人的來管事,就是大材小用,越俎代庖。這樣長期下去,管理者肯定會感到困惑:明明忙得天昏地暗,怎么企業(yè)的運(yùn)作效率就是不高呢?面對這樣的疑問,不妨看看我們的狄大人是怎么做的呢?每當(dāng)有重大案件發(fā)生之時,狄大人總會在第一時間問身旁的元芳:“元芳,你怎么看”,盡可能地讓元芳發(fā)表自己的見解。聯(lián)想到我們企業(yè)管理中,管理者在遇到問題的時候,應(yīng)該多問問手底下的“元芳”,讓他們發(fā)表看法,而不是自己一肩挑,自己解決所有問題。管理者要完成角色轉(zhuǎn)變,從元芳的角色蛻變?yōu)榈掖笕说慕巧?,讓下屬分工協(xié)作,多問問他們“怎么辦”、“怎么看”,這正是企業(yè)發(fā)揮職能、提高工作效率的最好辦法。
都說眾人拾柴火焰高。當(dāng)管理者遇到問題時,自己苦思冥想?yún)s不得其所,因?yàn)橐粋€人再怎么聰明,他畢竟只有一個頭腦,思想總會有局限性。我們?yōu)槭裁床患紡V益,發(fā)揮集體的智慧,群策群力,找出問題的最佳答案呢?學(xué)學(xué)狄大人,讓“元芳”參與決策,鍛煉“元芳”的決策能力。只有“元芳”參與了決策,才能對政策的內(nèi)涵有更深刻的理解,這樣執(zhí)行起來才會事半功倍。
我們公司高層領(lǐng)導(dǎo)每月的“頭腦風(fēng)暴”就是最佳的例子,如果只是我一個人拍腦袋作決策,企業(yè)是永遠(yuǎn)得不到發(fā)展的,只有匯聚集體的智慧,企業(yè)才會取得長足的進(jìn)步。
很多管理者在工作的時候,會感到身心俱疲,像我們的張總就是如此。什么事情都事必躬親,你不累誰累?讓他們把一些事務(wù)交予下屬去做,他們就會說:“我不放心啊,他們做不好怎么辦?”聽到這樣的話,我不禁要問:“一個不能授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),怎么可能將企業(yè)做大做強(qiáng)?”管理者應(yīng)當(dāng)敢于放權(quán),為什么放權(quán)、給誰放權(quán),是高明的管理者必須弄懂的問題。為什么放權(quán)?因?yàn)榉艡?quán)是規(guī)模企業(yè)分級管理的基礎(chǔ)。管理者對任何事都一竿子插到底是費(fèi)力不討好的。對下屬要在賞罰分明的基礎(chǔ)上,讓他們有職有權(quán),這樣最高管理者不僅能輕松地從管理瑣事中解放出來,也能充分調(diào)動下屬的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性,讓下屬的能力得到提升。給誰放權(quán)?很多領(lǐng)導(dǎo)不放心下屬,總以為他們會做不好。那我就要問了:“你們招這些手下進(jìn)入企業(yè)是為什么?”常言道:“用人不疑,疑人不用”,這句話放在這里非常貼切。元芳為什么會成為狄大人的左右手,就是因?yàn)榈掖笕俗詥⒂迷贾?,就無條件地信任他,重用他,慢慢地,元芳的斷案業(yè)務(wù)能力迅速提高。所以,我們的管理者應(yīng)該要相信自己的手下,他們會把事情做好,做完美。
所以,我們要感謝狄大人,一句“元芳,你怎么看”讓我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)管理的諸多真理。希望各位CEO在以后的工作中,好好學(xué)習(xí)狄大人,相信“元芳”,支持“元芳”,多問問:“元芳,你怎么看?”o