李 虹,方 敏,王志剛
(1.中國國土資源經(jīng)濟(jì)研究院,北京 101149;2.中國地質(zhì)大學(xué)(北京)人文經(jīng)管學(xué)院,北京 100083)
美國地質(zhì)調(diào)查局(USGS)的口號是“多變世界中的科學(xué)(Science for a changing world)”。為了長期維持在世界地學(xué)發(fā)展中的引領(lǐng)地位及為美國政府提供科學(xué)決策的戰(zhàn)略角色,USGS非常重視對人力資源的培養(yǎng)和管理。為了保障合適的、有才干的人員長期留職,保證組織成員在工作崗位上具有良好的工作狀態(tài),提高組織成員的工作效率,美國地質(zhì)調(diào)查局以科學(xué)的人力資源管理理念為指導(dǎo),建立了戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的人力資源可持續(xù)發(fā)展管理體系。
當(dāng)今世界的競爭最終體現(xiàn)為人才的競爭。人是組織生存與發(fā)展的基礎(chǔ)性資源,人力資源(資本)是USGS保持世界一流地質(zhì)調(diào)查局位置的重要因素,人力資源開發(fā)是人力資源管理的重中之重。
遵循人力資本論原理,在人力資源開發(fā)中把組織使命、組織目標(biāo)與員工的創(chuàng)新、績效、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。
貫徹持續(xù)開發(fā)人力資源的理念,從戰(zhàn)略角度對員工的知識、技能、健康、價(jià)值觀和潛能進(jìn)行全面開發(fā)。
一個(gè)高效的人力資源管理體系,既要求不斷地進(jìn)行評估和調(diào)整,也要求進(jìn)行規(guī)劃的擬定和協(xié)調(diào)[1]。USGS的人力資源可持續(xù)發(fā)展體系是在強(qiáng)調(diào)“為國家提供可靠的、公正的、描述地球及自然種屬的科學(xué)產(chǎn)品與信息”的戰(zhàn)略使命和“通過自身的科學(xué)性、杰出性并響應(yīng)社會(huì)的需求而成為世界領(lǐng)導(dǎo)者”的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景的基礎(chǔ)上建立起來的。該體系主要由職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)、后備領(lǐng)導(dǎo)干部建設(shè)三部分構(gòu)成,強(qiáng)調(diào)利用科學(xué)技術(shù)機(jī)會(huì)(項(xiàng)目)幫助員工發(fā)展以保證科技人員的專業(yè)性[2]。
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是這個(gè)體系的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。在規(guī)劃制定過程中,每位員工和其直接分管領(lǐng)導(dǎo)(這是USGS人力資源管理政策中規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)者不可推卸的職責(zé)之一)都要參與進(jìn)來,雙方以實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)為終極目標(biāo),結(jié)合員工自身特長擬定可行的短期目標(biāo)。短期目標(biāo)擬定好之后咨詢專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)對此目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)修訂并設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,但是,培訓(xùn)內(nèi)容要及時(shí)地根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
USGS設(shè)立了領(lǐng)導(dǎo)候選人員建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容及具體課程,每位員工都有權(quán)利選擇這樣的培訓(xùn)內(nèi)容。
政策保障是人力資源可持續(xù)發(fā)展保障中最重要的措施,為此,USGS制定了相關(guān)政策措施并成立了專門機(jī)構(gòu)。
1.3.1 政策保障
“員工發(fā)展政策”目標(biāo)是:為管理人員和所有員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)遇,以提高個(gè)人業(yè)績和促進(jìn)組織發(fā)展,增加管理人員和普通員工之間的對話與交流;同時(shí)詳細(xì)規(guī)定了員工發(fā)展戰(zhàn)略咨詢指導(dǎo)中心(主要培訓(xùn)部門)的責(zé)任、義務(wù)、工作流程等[3]。
該政策主要內(nèi)容包括:USGS員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,員工發(fā)展戰(zhàn)略咨詢指導(dǎo),員工發(fā)展機(jī)遇交流,員工發(fā)展戰(zhàn)略咨詢指導(dǎo)的管理課程注冊流程,USGS管理人員挑戰(zhàn)課程選擇,參與USGS為期一年的監(jiān)管項(xiàng)目選擇,候選干部集中培訓(xùn)課程,交互式學(xué)習(xí)模式,學(xué)費(fèi)付款程序,培訓(xùn)文檔、跟蹤和報(bào)告等等。
1.3.2 機(jī)構(gòu)保障
成立了專門的員工發(fā)展辦公室(OED),該辦公室擔(dān)負(fù)著職業(yè)發(fā)展咨詢、協(xié)助繪制職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖的職責(zé)。OED為員工和組織的發(fā)展提供信息咨詢與服務(wù)。員工的發(fā)展是USGS的一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)。因此,在這種情況下,OED主要職責(zé)是為員工發(fā)展提供戰(zhàn)略咨詢,具體服務(wù)事項(xiàng)為:①組織發(fā)展:確定和協(xié)助各種不同類型的需求;②課程咨詢和員工個(gè)人發(fā)展活動(dòng):設(shè)計(jì)開發(fā)USGS制定的相應(yīng)培訓(xùn)課程;③合作:與USGS和內(nèi)政部(DOI)的其他部門積極合作,共同促進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)不斷發(fā)展;④員工發(fā)展宣傳:提供專家咨詢、指導(dǎo),打造個(gè)性化的員工發(fā)展規(guī)劃;⑤培訓(xùn)政策:對USGS的員工發(fā)展方針,政策和法規(guī)做出積極回應(yīng),并修訂USGS員工發(fā)展的政策指導(dǎo);⑥職業(yè)發(fā)展咨詢:協(xié)助個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)(主要科研人員和管理人員),包括:如何提升經(jīng)濟(jì)和社會(huì)地位的能力、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、聯(lián)邦職業(yè)實(shí)習(xí)生計(jì)劃;⑦培訓(xùn)溝通:利用群發(fā)通信、電子公告系統(tǒng)和相關(guān)網(wǎng)站確保培訓(xùn)員工隨時(shí)獲得所需信息。
USGS為了保證其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在如何“留住人”、“用好人”、激發(fā)員工的最佳工作狀態(tài)等方面,始終堅(jiān)持“人”是科學(xué)發(fā)展的第一要素原則。制定了加強(qiáng)員工培養(yǎng)、為USGS的科學(xué)家充電;增進(jìn)工作人員滿意度、留任、支持和培養(yǎng)員工等多項(xiàng)人才戰(zhàn)略目標(biāo)。在此目標(biāo)基礎(chǔ)上,人力資源主要通過薪酬、員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展、勞資關(guān)系調(diào)解和組織發(fā)展得以保障,其中員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(IDP)起著至關(guān)重要的作用。
員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(IDP)是整合的動(dòng)態(tài)過程,通過對過去成長的回顧、對目前發(fā)展?fàn)顩r的審視和對未來可能發(fā)展方向的展望來達(dá)成。需要特別說明的是,USGS的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,也屬于美國國家商務(wù)中心(NBC)下的員工和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的一部分。USGS擬提供的發(fā)展機(jī)遇主要從個(gè)人興趣、價(jià)值觀、需求、知識、技能、人際關(guān)系技巧培訓(xùn)幾個(gè)方面進(jìn)行。IDP依據(jù)人力資源管理的許多理論,具體分為科技人員職業(yè)發(fā)展、管理人員職業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)職業(yè)(主要側(cè)重于領(lǐng)導(dǎo)力)發(fā)展三個(gè)方面,針對相關(guān)的側(cè)重點(diǎn)設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)課程。
IDP發(fā)展實(shí)行主管(Supervisor,相當(dāng)于導(dǎo)師)制,明確短期(3年內(nèi))及長期(3年以后)職業(yè)目標(biāo)。要求制定現(xiàn)有崗位績效目標(biāo)(如計(jì)算機(jī)技能,學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作等),短期(如希望得到提升,管理一個(gè)項(xiàng)目等)和長期職業(yè)目標(biāo),發(fā)展目標(biāo)(如成為演說家)和發(fā)展作業(yè)(如參加公眾演說課程等)。填寫相關(guān)表格,并要求個(gè)人及導(dǎo)師(主管)簽字。
USGS的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與工作分析、人力資源獲取、人力資源激勵(lì)、人力資源培訓(xùn)等人力資源管理活動(dòng)密切相關(guān)[4]。它是人力資源保障的源動(dòng)力,促進(jìn)著人才隊(duì)伍建設(shè)、戰(zhàn)略性組織發(fā)展、員工敬業(yè)的發(fā)展,最終形成一個(gè)良性循環(huán)的人力資源可持續(xù)發(fā)展模式(圖1)。
圖1 USGS戰(zhàn)略性人力資源可持續(xù)發(fā)展模式
USGS職業(yè)發(fā)展規(guī)劃全面覆蓋是指USGS無差別化的、針對所有人員進(jìn)行的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。具體分為三個(gè)層次,即科技人員(Employees with Science and Technical)、主管(Supervisor)和領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)。
2.2.1 科技人員的發(fā)展規(guī)劃[5]
戰(zhàn)略目標(biāo):①持續(xù)發(fā)展;②鼓勵(lì)科研人員為USGS的發(fā)展而不斷進(jìn)行自身完善;③為此目標(biāo)的達(dá)成USGS需要進(jìn)行全面的技術(shù)支持;④行政管理;⑤信息技術(shù)和安全。
發(fā)展重點(diǎn):①分析具體業(yè)績差距,制定培訓(xùn)、發(fā)展方案(有時(shí)通過分析制定的具體解決方案沒法設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)課程);②在USGS各類機(jī)構(gòu)工作的單位負(fù)責(zé)人必須履行和制定其員工發(fā)展方案;③提供廣泛的學(xué)習(xí)和交流機(jī)制;④積極主動(dòng)地識別和解決雇員能力差異性問題;⑤USGS必須共享科學(xué)技術(shù)學(xué)習(xí)資源并與聯(lián)邦的其他機(jī)構(gòu)合作;⑥利用內(nèi)政部學(xué)習(xí)專項(xiàng)跟蹤科技人員的發(fā)展情況。
目標(biāo)達(dá)成:①高技能、積極、主動(dòng)的團(tuán)隊(duì);②了解USGS每個(gè)部門的發(fā)展需求;③提供業(yè)績和成果;④為核心技術(shù)的發(fā)展提供多渠道、寬領(lǐng)域的發(fā)展機(jī)遇;⑤通過USGS這個(gè)平臺提供更多的發(fā)展機(jī)遇和交流機(jī)會(huì)。
2.2.2 主管(Supervisor)發(fā)展規(guī)劃[6]
從戰(zhàn)略角度促進(jìn)USGS組織文化建設(shè)、確保其科學(xué)領(lǐng)先地位方面,主管(導(dǎo)師)扮演著至關(guān)重要的角色。主管發(fā)展規(guī)劃包括:①確信人是科學(xué)發(fā)展的最重要因素;②具備道德準(zhǔn)則和良好的領(lǐng)導(dǎo)技能;③在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、解決矛盾沖突、提出建設(shè)性反饋意見方面具有良好的溝通能力;④明確USGS主管職責(zé);⑤在協(xié)調(diào)處理整體利益和個(gè)人利益時(shí),應(yīng)該以整體利益為重;⑥定期招聘合適的雇員,清晰表達(dá)對雇員的期望,發(fā)展雇員的潛能,激發(fā)雇員最佳工作狀態(tài);⑦提高USGS的科學(xué)可信度。在主管的發(fā)展規(guī)劃中形成這樣的發(fā)展模式見圖2。
圖2 USGS主管發(fā)展規(guī)劃模式
2.2.3 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展規(guī)劃
USGS的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展規(guī)劃(LDP)強(qiáng)調(diào)“對培訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)”,主要包括:①遠(yuǎn)景:圍繞著USGS強(qiáng)調(diào)人才重要性的重點(diǎn),提升領(lǐng)導(dǎo)文化、更好地確保USGS高質(zhì)量的科研水平、為社會(huì)造福。②指導(dǎo)原則:①尊重、負(fù)責(zé)、溝通、價(jià)值差異、鼓勵(lì)、焦點(diǎn);②合作。
非經(jīng)濟(jì)性薪酬包括工作本身、工作環(huán)境和組織特征帶來的效用。工作本身帶來的心理效用包括工作的趣味、工作的挑戰(zhàn)性、工作的責(zé)任、工作的成就感等;工作環(huán)境帶來的心理效用包括友好、合作等[7];組織特征帶來的心理效用包括組織的聲望、領(lǐng)先地位、組織高速成長帶來的機(jī)遇與前景。這些非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬因素在USGS的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中都有所體現(xiàn),規(guī)劃本身就是為了更好的迎接挑戰(zhàn),經(jīng)過規(guī)劃后的培訓(xùn)可增加工作樂趣、勝任工作從而帶來工作的成就感;規(guī)劃中制定的溝通原則、有效合作方式提高了工作軟環(huán)境的舒適度;個(gè)人職業(yè)規(guī)劃促進(jìn)組織發(fā)展,而組織的進(jìn)一步蓬勃發(fā)展也為個(gè)人發(fā)展提供了更加廣闊的前景[8]。
USGS在其戰(zhàn)略發(fā)展理念中認(rèn)為人的因素是推動(dòng)USGS成為世界地學(xué)領(lǐng)軍者的重要因素。對這一理念的踐行就是其獨(dú)具特色的“個(gè)人發(fā)展規(guī)劃”——統(tǒng)領(lǐng)人力資源可持續(xù)發(fā)展全局。該規(guī)劃特色有:①分類進(jìn)行規(guī)劃(分為領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、科研人員三個(gè)層次);②硬性規(guī)定(領(lǐng)導(dǎo)制定員工的規(guī)劃方案是其職責(zé);每位員工必須進(jìn)行規(guī)劃);③一視同仁(不區(qū)分長期員工與臨時(shí)員工);④領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、量體裁衣(員工、員工直接領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃部門共同研討為員工制定恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展規(guī)劃);⑤持續(xù)保障(通過制定正式的“個(gè)人發(fā)展規(guī)劃”政策規(guī)章和成立相應(yīng)的“個(gè)人發(fā)展咨詢”機(jī)構(gòu))。
人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)是人力資源開發(fā),人力資源開發(fā)的可持續(xù)性必須依靠政策得以保障。USGS制定了“員工發(fā)展政策”并成立了相應(yīng)的員工發(fā)展辦公室(OED),使得其人力資源開發(fā)具有可持續(xù)性,避免了由于領(lǐng)導(dǎo)換任而中斷或忽視對員工職業(yè)規(guī)劃的持續(xù)、深入開展。
以組織的使命、目標(biāo)為終極目標(biāo),在此基礎(chǔ)上制定連續(xù)的員工職業(yè)發(fā)展短期規(guī)劃、中長期規(guī)劃,這本身很好地把組織發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源開發(fā)戰(zhàn)略有機(jī)的進(jìn)行了結(jié)合。
1959年,弗雷德里克·赫茲伯格在他的《工作中的激勵(lì)因素》中就明確提出對金錢的滿足感在工作激勵(lì)因素中只起“保健因素”作用的觀點(diǎn)[9]。激勵(lì)人們工作的因素,特別是激勵(lì)知識工作者的激勵(lì)因素中非經(jīng)濟(jì)性薪酬是至關(guān)重要的。USGS對員工非經(jīng)濟(jì)性薪酬的提高主要體現(xiàn)為通過“持續(xù)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃→特制的培訓(xùn)→平等的晉升機(jī)會(huì)”激發(fā)員工的自我認(rèn)同感、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、勾畫充滿機(jī)遇的未來[10]。
當(dāng)前,我國地質(zhì)事業(yè)蓬勃發(fā)展,由此引發(fā)的人才資源不足在各方面都有體現(xiàn),突出體現(xiàn)在“走出去”人才系統(tǒng)性不足,復(fù)合型人才(戰(zhàn)略、地勘、經(jīng)管、金融等)嚴(yán)重不足及單位組織內(nèi)創(chuàng)新人才不足。美國地調(diào)局戰(zhàn)略合作視角下的美國地質(zhì)調(diào)查局人力資源可持續(xù)發(fā)展模式,對于單位組織創(chuàng)新人才培養(yǎng),提高員工績效及工作成果具有實(shí)在的借鑒意義。
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