溫家寶總理在《政府工作報告》中指出：我們要努力“建設民主法治、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處的社會?！睂W校是培養(yǎng)人才的搖籃，是發(fā)展先進文化和精神文明建設的陣地，是教育人、塑造人、完善人的精神領地；學校是人類社會進步的動力站，是學生進入社會、走上工作崗位前的加油站。構(gòu)建和諧社會的偉大目標向?qū)W校提出了構(gòu)建和諧校園的新任務，這是時代賦予學校的責任，是廣大師生在新時期的共同追求。
　　 一、創(chuàng)建和諧校園需要做好檔案工作
　　 創(chuàng)建和諧校園是時代發(fā)展的必然要求，也是學校自身發(fā)展的必然趨勢。構(gòu)建和諧校園是構(gòu)建社會新理念的重要組成部分，同時是學校自身發(fā)展的必然趨勢。所謂“和諧校園”是一種以和衷共濟、協(xié)調(diào)發(fā)展為核心的素質(zhì)教育模式，是學校系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)和各種要素處于一種相互依存、相互作用、相互促進的狀態(tài)，并能與社會其他系統(tǒng)相適應地協(xié)調(diào)發(fā)展，良性互動關系。構(gòu)建和諧校園，實現(xiàn)和諧校園的美好構(gòu)想，需要全體師生員工的共同努力。檔案工作作為一項基礎性工作，理所當然地承擔起全方位信息服務的支持和參與作用。必須重視搞好學校檔案工作，和諧校園的構(gòu)建需要學校檔案工作的有力支撐。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，也檔案管理活動日益滲透到學校的教學、科研、管理過程中，當我們把檔案服務與學校的中心工作結(jié)合起來考察，就會看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯(lián)系。
　　 一個檔案不完善、檔案工作搞不好的學校不可能實現(xiàn)學校的全面和諧發(fā)展。學校檔案工作是學校建設的一個重要方面、一個重要子系統(tǒng)。構(gòu)建和諧校園，要求各方面和諧發(fā)展，也為學校檔案工作提供新的契機。其他子系統(tǒng)、要素的完善為檔案工作提出了要求，同時也提供了有利條件，它們之間有著互為支撐、共同促進、和諧發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系。
　　 二、做好檔案工作有利于創(chuàng)建和諧校園
　　 檔案具有延伸人類記憶的作用，具有文化存貯作用，具有社會教育作用，具有文化傳播作用，具有知識產(chǎn)生作用，具有社會調(diào)解作用。具體到校園檔案工作可以概括為兩大主要功能：育人、存史。
　　 1. 發(fā)揮學校檔案的教育功能有利于構(gòu)建和諧校園
　　 學校存在的意義在于育人，學校是培養(yǎng)合格公民的主要場所，是培養(yǎng)服務于社會、貢獻于大眾的社會棟梁的主要陣地。學校檔案工作具有育人功能，學校檔案工作立足于教育，以育人為出發(fā)點，塑造品學兼優(yōu)的未來一代，培養(yǎng)具有健全人格的合格公民。是否有利于促進學生的全面健康發(fā)展，有利于促進學校和諧發(fā)展，是檢驗學校檔案工作開展好壞的標準。學校檔案具有歷史性、真實性、客觀性、原始性的特點，是學校教育的生動素材；學校檔案可以生動真實地再現(xiàn)還原學校所發(fā)生過的活動；學校檔案室以其豐富的館藏，對教師和學生可以起到巨大的感召力，感召學生們向善向上。如我校鄭少穎老師在首屆全國中學英語教師教學技能大賽中獲高中組特等獎，鄭少穎老師取得的成績是福建省二十多年來在各類教學技能比賽中取得的最佳成績，為莆田五中爭得榮耀。這一榮耀已化作巨大的感召力，鼓舞和激勵著廣大師生昂揚奮進積極向上。學校檔案室通過對優(yōu)秀人物的建檔，可以帶動激發(fā)學生立志去做一個合格的公民，并努力增長才干，做對社會有用的棟梁之才。榜樣的力量是無窮的，學校檔案室豐富的圖像、文字材料及實物等，可以真實生動地展示給師生自己所在的學校取得的巨大成就、走過的輝煌歷程，從而增強集體榮譽感，以校為榮，以自己可以參與到這個學校的發(fā)展為榮；增強主人翁意識，熱愛學校，從而成為和諧校園的參與者、建設者，人人都有責任把學校建設成為一個與自然環(huán)境相和諧、與社會發(fā)展相和諧的新校園。校園檔案是一個無聲的教具，因其真實性、貼近性，能夠起到更好的說服與教導效果，達到育人的目的，實現(xiàn)育人的功能。
　　 2. 發(fā)揮學校檔案的文化貯存功能，致力于創(chuàng)建和諧校園
　　 文化大部分都是通過各種資料的記載存在于各種檔案中得以傳承的。學校檔案是學校教育實踐的真實記錄，記錄和反映了學校的全過程，是研究學校發(fā)展歷史、校園文化的第一手資料，是學校的重要文化財富。校園文化的價值觀，是一個學校某一時期的辦學理念、校風校訓等的集中反映，是一個學校發(fā)展壯大的靈魂。不同的社會經(jīng)濟發(fā)展狀況，不同的發(fā)展階段，學校的校園文化就會具有不同的內(nèi)涵，呈現(xiàn)不同的表現(xiàn)形式。每一個發(fā)展階段的校園文化都有值得汲取而繼續(xù)發(fā)揚的地方。我們對不同時期、發(fā)展階段校園文化的認識，追溯校園文化發(fā)展脈絡，傳承校園文化，就需要依靠檔案地整理留存，從而進行挖掘分析、整理加工，然后領會不同發(fā)展時期、發(fā)展階段校園文化的精髓，為學校進一步發(fā)展壯大奠定基礎。校園文化通過學校檔案的留存?zhèn)鞒?，使后來者繼承發(fā)揚并與時代精神相結(jié)合，產(chǎn)生新的校園文化。一個學校形不成優(yōu)秀的校園文化，是難以立足社會，難以塑造全面發(fā)展的合格人才的。檔案室通過檔案對校園文化解讀提取，展示給師生，可以使師生優(yōu)化校園文化，使學校的共同愿景、思想理念深入師生內(nèi)心，激發(fā)師生自學的行為，為創(chuàng)建和諧校園提供有利條件。
　　 和諧校園是一個美好的愿景，為實現(xiàn)這個美好的未來，檔案工作必須積極地參與其中，在促進校園和諧發(fā)展的同時，更要努力促進自身的和諧發(fā)展。胡錦濤同志指出：“檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！痹谌娼ㄔO和諧校園的進程中，我們每個從事檔案事業(yè)的人都要站在時代的最前沿，用構(gòu)建和諧社會新思路、新方法、新舉措，與時俱進、開拓創(chuàng)新，在構(gòu)建和諧校園的同時推進檔案工作的發(fā)展，為建設和諧校園更好地提供檔案信息服務。
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