摘要:十一·五以來,許多新建高職院校在規(guī)模擴張的同時,內(nèi)涵建設(shè)卻并沒有得到有效改善,人才培養(yǎng)質(zhì)量難以符合市場需要。適時導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準族,構(gòu)建“全員參與、全面實施、全程控制”質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)依法治校,質(zhì)量立校的要求,對新建高職院校提升內(nèi)涵建設(shè)水平、提高教育教學(xué)質(zhì)量起到了推動和促進作用。
關(guān)鍵詞:ISO9000標(biāo)準;高職院校;質(zhì)量管理
“ISO9000族”是國際標(biāo)準化組織1994年提出的概念,以簡單明確的標(biāo)準適用于各種組織的管理,可幫助組織實施并有效運行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求或指南。新建高職院校導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準族,旨在提高辦學(xué)質(zhì)量,推動內(nèi)涵建設(shè),促進學(xué)院又好又快地發(fā)展。
一、新建高職院校生存環(huán)境的基本判斷
1.高等職業(yè)教育的市場導(dǎo)向,要求新建高職院校必須學(xué)會生存,自主發(fā)展。從外部形勢看,到十一·五末我國高職高專院校已達到1290余所,但由于高職教育校均規(guī)模不斷擴大,教育的經(jīng)費投入不足問題突出,辦學(xué)條件呈現(xiàn)東中西地區(qū)典型的梯形下降,就業(yè)形勢的惡化進一步削弱了新建院校對人才培養(yǎng)質(zhì)量的內(nèi)控能力。隨著民辦職業(yè)院校、國外優(yōu)質(zhì)教育資源參與國內(nèi)高等教育市場的競爭,特別是先后遴選了300所國家示范、骨干高職院校,以及約400所地方性示范性高職院校的建立,我國高職教育已經(jīng)開始形成前所未有的激烈競爭局面。從內(nèi)部形勢看,十一·五期間新建高職院校大多是合并、升格、下放、移交的高職院校,在招生規(guī)模、辦學(xué)條件、高職教育理念等方方面面,都處于弱勢地位。特別是,在由中職向高職的升格跨越、企業(yè)辦學(xué)向地方政府辦學(xué)的調(diào)整過渡等改革與發(fā)展陣痛期,新建高職院校還面臨著思想、制度和資源的整合,面臨著規(guī)模與質(zhì)量的抉擇,更面臨著主體認同、適應(yīng)需要、保持特色的轉(zhuǎn)變,生存與發(fā)展的壓力很大。
2.高等職業(yè)教育發(fā)展的客觀形勢決定了新建高職院校從一開始就必須堅持走教育創(chuàng)新之路,追趕速度慢了會落在別人的后面,發(fā)展速度比別人慢了也會落后,只有始終堅持改革和創(chuàng)新才是發(fā)展的根本動力。
二、構(gòu)建新建高職院校有特色的質(zhì)量管理體系
(一)導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準族的過程
聯(lián)合國教科文組織指出:最近的各種實驗表明了許多工業(yè)體系中的新管理程序都可以實際應(yīng)用于教育。ISO9000行業(yè)涉及到39個行業(yè),教育屬第37類。它的產(chǎn)品是教育服務(wù),其顧客是學(xué)生、政府與社會。
新建高職院校建立質(zhì)量管理體系,必須按照診斷、培訓(xùn)、策劃、運行和改進五個可控制環(huán)節(jié)。診斷,即通過調(diào)查、分析學(xué)校的客觀現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理問題,它是建立全新質(zhì)量管理體系最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果診斷信息失真,就可能找不到影響學(xué)校發(fā)展的本質(zhì)問題,找不到解決問題的配套措施,就有可能導(dǎo)致整個構(gòu)建質(zhì)量體系的基礎(chǔ)出現(xiàn)問題。培訓(xùn)是更新學(xué)校教育思想觀念的有效手段,有助于提高教職員工ISO9000族標(biāo)準知識水平,掃除組織和思想上的障礙。策劃是對學(xué)校質(zhì)量發(fā)展的頂層設(shè)計,調(diào)整和完善組織機構(gòu),合理配置各種資源。編制質(zhì)量管理體系文件,是質(zhì)量活動的總體策劃和管理基礎(chǔ),是以文件形式對質(zhì)量管理體系進行充分的文字描述,是體系運行的法規(guī)性依據(jù)。通過文件的描述,能夠使行之有效的質(zhì)量管理手段和方法制度化、規(guī)范化,使組織各項質(zhì)量管理活動有法可依、有章可循,從而提高組織的質(zhì)量管理水平,滿足顧客要求。以上工作完成后,即開始體系試運行,發(fā)放體系文件,各部門各崗位學(xué)習(xí)并貫徹實施文件規(guī)定。通過一段時間的運行后,組織內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審,找出問題和差距并加以整改,不斷完善體系,實現(xiàn)持續(xù)改進的目的。
?。ǘ┙?gòu)新建高職院校有特色的“三全”質(zhì)量管理體系
新建高職院校依托ISO9000族標(biāo)準的八項基本原則、過程方法和PDCA循環(huán),構(gòu)建起“三全”體系,這是新建高職院校提高教育教學(xué)質(zhì)量建設(shè)的方法策略。
1.完善全面實施與監(jiān)控機制。主要內(nèi)容為三方審核、三個層級和兩項結(jié)合。三方審核是指,第一方審核:內(nèi)部審核與管理評審,第二方審核:政府、學(xué)生與用人單位的審核,第三方審核:與學(xué)校和顧客具有中立關(guān)系的社會中介機構(gòu)的審核;三個層級是指,學(xué)院、相關(guān)組織(包括教學(xué)督導(dǎo)委員會、教學(xué)工作委員會)、職能部門分別構(gòu)成決策層、組織層、執(zhí)行層三個層級;兩項結(jié)合是實行重點項目控制與常規(guī)項目控制相結(jié)合,目標(biāo)控制與績效考核相結(jié)合。
2.堅持質(zhì)量管理的全員性。把學(xué)院每一個人都作為“質(zhì)量鏈”中的一環(huán),強調(diào)全員參與和團隊配合。強化全員的教育與培訓(xùn),使每個部門、每個人都必須理解表述具體的崗位職責(zé),培養(yǎng)與之相適應(yīng)的服務(wù)意識、質(zhì)量意識,不斷提高服務(wù)水平。
3.堅持質(zhì)量監(jiān)控的全程性。緊緊抓住教育服務(wù)實現(xiàn)過程中的每一環(huán)節(jié),以階段性目標(biāo)的達成保證高質(zhì)量結(jié)果的實現(xiàn),注意對管理、教育、教學(xué)、服務(wù)工作的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進行設(shè)計和控制,確保學(xué)院各項工作能緊緊圍繞著教育質(zhì)量目標(biāo)和諧、高效地開展。
c942fcb1625826f841736660281cead8 學(xué)校建立顧客滿意度測評機制,通過滿意度測評,把學(xué)生評價分值直接計入教師等教職員工的工作質(zhì)量考核結(jié)果中;同時,建立社會對畢業(yè)生質(zhì)量、教學(xué)工作改進跟蹤調(diào)查制度,將跟蹤調(diào)查收集到的典型意見和建議形成書面材料反饋到學(xué)院決策層和相關(guān)部門,為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考信息。
如圖:ISO9000標(biāo)準族四大管理過程在新建高職院校質(zhì)量管理中的應(yīng)用
三、新建高職院校導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準族的意義
?。ㄒ唬┮钥貫楣?,ISO9000標(biāo)準為新建高職院校提供了有效手段
ISO9000標(biāo)準族是具有普適性的管理模式,它的基本思想最主要有兩條:其一是控制的思想,即只有對產(chǎn)品形成的全過程進行控制并達到過程質(zhì)量要求,最終產(chǎn)品的質(zhì)量才有了保證。其二是預(yù)防的思想,即通過控制以及建立并有效運行自我完善機制達到預(yù)防不合格,從根本上減少消除不合格品。
有效控制(監(jiān)測與評價)教育服務(wù)質(zhì)量,促進教育服務(wù)實現(xiàn)全過程進行控制并達到過程質(zhì)量要求,確保新建高職院校人才培養(yǎng)始終不悖離市場需求,ISO9000標(biāo)準提供了有效手段。一是采用以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,強調(diào)了教育教學(xué)過程的聯(lián)系和相互作用,邏輯性更強,相關(guān)性更好;二是更加注重人才培養(yǎng)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)改進,增強了各項管理流程的調(diào)適能力和流程再造的強調(diào)性要求;三是更加強調(diào)了顧客滿意及監(jiān)測與評價的重要性,滿足了各方對標(biāo)準適應(yīng)性的要求,實現(xiàn)持續(xù)改革和創(chuàng)新。
?。ǘ┮匀藶楸荆琁SO9000標(biāo)準具有與高職教育相同的哲學(xué)基礎(chǔ)
1.ISO9001質(zhì)量體系以人本主義為哲學(xué)基礎(chǔ),尤其是“以顧客為關(guān)注焦點”的理念與教育具有共同的哲學(xué)基礎(chǔ)。“顧客第一(包括學(xué)生、政府及社會)”被越來越多的學(xué)校當(dāng)成求生存、求發(fā)展的策略,應(yīng)用ISO9001質(zhì)量體系是實踐“以人為本”理念的有效模式。
2.注重過程,堅持過程與結(jié)果相結(jié)合。ISO9000標(biāo)準強調(diào)過程,把頂層設(shè)計、資源管理與教育服務(wù)過程管理和結(jié)果(目標(biāo))管理有機統(tǒng)一起來,以控制過程保證質(zhì)量。
3.ISO9001質(zhì)量體系強調(diào)權(quán)責(zé)明確,接口清楚,同時強調(diào)監(jiān)控。用程序化、文本化對各崗位職責(zé)、工作流程進行規(guī)范,通過全員參與和全程監(jiān)審機制,落實質(zhì)量活動中的要求,使參與者總處在一個主動、認真、負責(zé)的狀態(tài)下,能極大地提高員工的積極性。
4.ISO9001質(zhì)量體系是第三方認證,具有較好的公眾認同感。現(xiàn)在,教育行政部門對高職人才培養(yǎng)工作的評估將更多地引入第三方評價,ISO認證具有中介組織所具有的中立性,這樣就提高了公眾對評估結(jié)果的認同感。
(三)質(zhì)量立校,ISO9000標(biāo)準提升了質(zhì)量管理內(nèi)涵
1.實現(xiàn)校園文化融合,建立文化的認同點。首先是物質(zhì)層面的有形融合,主要表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)、資源配置和管理機構(gòu)的融合;然后是制度層面的管理融合,主要表現(xiàn)為發(fā)展目標(biāo)、管理體制和運行機制的融合;最后是精神層面的文化融合,主要表現(xiàn)為頂層設(shè)計、發(fā)展理念和校園精神的融合。導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準,學(xué)院堅持從廣大師生的利益和學(xué)院又好又快發(fā)展的角度出發(fā),研究并頒布了辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位與目標(biāo)、質(zhì)量方針、服務(wù)理念,研制了院徽、學(xué)院標(biāo)識等,對校訓(xùn)、校園精神、服務(wù)理念的內(nèi)涵進行征集、釋義,印制了精美的校園文化手冊。學(xué)院從合并到融合是改革的一次起飛,從有形融合到管理融合、再到文化融合才是發(fā)展的一次騰飛。
2.總結(jié)辦學(xué)特色,形成新的質(zhì)量文化。應(yīng)用SO9001質(zhì)量管理體系之初,學(xué)校對管理機構(gòu)進行了調(diào)整,分別建立了教學(xué)和管理、服務(wù)方面的質(zhì)量差錯、事故和重大事故認定處理辦法,同時賦予貫標(biāo)辦公室以特殊的職責(zé)和特別的權(quán)力,對全校每個單位的工作質(zhì)量進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,有效提高了工作績效。
全面推行“三全”體系,形成了“我們的工作就是服務(wù),服務(wù)無小事,細節(jié)定成敗,完成職責(zé)內(nèi)的工作,把職責(zé)內(nèi)的工作做滿意”的服務(wù)文化;一種“事事有人管、件件有落實、人人講責(zé)任、層層講和諧、全員求質(zhì)量”,“一切為了質(zhì)量、一切保證質(zhì)量、一切提升質(zhì)量”,涵蓋學(xué)院愿景、管理結(jié)構(gòu)、資源配置、行為方式以及生態(tài)習(xí)俗的質(zhì)量文化。
這種質(zhì)量文化具有強烈定勢作用,把教職員工吸引到實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)上來。它形成的文化氛圍,也使教職員工產(chǎn)生內(nèi)在的文化心理效應(yīng),使其為實現(xiàn)自身價值和贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、同事的認同而產(chǎn)生自我激勵的動因,從而為實現(xiàn)學(xué)校的質(zhì)量目標(biāo)而努力工作[1]。
3.自覺踐行依法治校的新要求。定期識別、更新有關(guān)質(zhì)量的法律法規(guī)以及其他應(yīng)遵守的要求,強化了師生員工的法治觀念,學(xué)院依法治校的能力全面提升。
學(xué)院自覺推進透明化管理,突出“四個注重”:一是注重調(diào)研。每年完成若干項重點調(diào)研、專題調(diào)研和常規(guī)調(diào)研,將數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果運用于實際工作和決策之中,有效避免了決策的盲目性和隨意性,從根本上降低了決策風(fēng)險,提高了決策質(zhì)量。二是注重執(zhí)行。確定并監(jiān)控重點項目的執(zhí)行情況,以任務(wù)書形式下達執(zhí)行。三是注重監(jiān)控。對決議事項的實際進度、執(zhí)行質(zhì)量和問題予以檢查,以保證其落實。四是注重反饋。對目標(biāo)執(zhí)行情況主動溝通,對“不合格項”進行跟蹤。同時,積極利用信息手段,導(dǎo)入CRP(校園資源計劃),強化PDCA循環(huán),為學(xué)院順利晉級自治區(qū)示范性高職學(xué)院奠定了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
?。?] 何茂勛.高校質(zhì)量文化論綱[J].高教論壇,2004,(3).