科技檔案利用效益的高低是科技檔案工作是否有成效的直接體現(xiàn)，提高科技檔案利用效益對促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展具有突出作用。
　　
　　一、提高科技檔案的利用效益的必要性
　　
　　提高科技檔案利用效益無論對科技檔案本身，還是對科技檔案工作，或一個機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，乃至整個國家來說都是非常必要的。（一）提高科技檔案利用效益是提升科技檔案自我價值的重要途徑?？萍紮n案本身具有價值，這種自我價值的最大化只有通過提高利用效益才能顯示出來?？萍紮n案的利用效益越高，它的價值就越大。（二）提高科技檔案利用效益是搞活科技檔案工作的關(guān)健。利用是科技檔案工作的基本任務(wù)，利用產(chǎn)生效益，效益給予科技檔案工作不竭動力，這實際上增強(qiáng)了科技檔案工作的活力。由于日?？萍紮n案工作的成效是以利用效益作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的，因此，搞活科技檔案工作的關(guān)健在于提高科技檔案利用效益。（三）提高科技檔案利用效益是推動國家經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的重要手段。提高科技檔案利用效益，可使科技檔案作用于國家經(jīng)濟(jì)、科技領(lǐng)域的力度加大、范圍更廣，全面提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，從而推動國家經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展。
　　
　　二、提高科技檔案利用效益的條件
　　
　　提高科技檔案利用效益要具備一定的條件，需要各種軟硬件的支持。（一）庫存的科技檔案開發(fā)利用價值大?？萍紮n案是價值的載體，但其價值有大小之分，有大的開發(fā)利用價值的科技檔案，科技影響力大，經(jīng)濟(jì)性較好，可以創(chuàng)造更好的利用效益。庫存的科技檔案有大的開發(fā)利用價值，是提高科技檔案利用效益的首要條件。（二）科技檔案必須收集完整，整理規(guī)范，便于利用。完整規(guī)范的科技檔案是提高科技檔案利用效益的必要條件。（三）科技檔案管理員應(yīng)有主動提高利用效益的主觀作為?？萍紮n案管理員如果満足于“看門守攤”的現(xiàn)狀，不想方設(shè)法提高科技檔案利用效益，庫存的科技檔案即使價值再大也無法挖掘出來，這種主觀上的不作為將使提高科技檔案利用效益成為一句空話。（四）如果館藏、室藏的科技檔案內(nèi)容十分豐富，那么可提供利用的科技檔案數(shù)目就越多，也就是說，館藏、室藏科技檔案內(nèi)容是否豐富決定了科技檔案利用效益的高低。（五）科技檔案利用方式的多樣化是提高科技檔案利用效益的重要條件。
　　
　　三、提高科技檔案利用效益的方法
　　
　?。ㄒ唬╅_展科技檔案可利用市場調(diào)查。科技檔案管理員不應(yīng)滿足于傳統(tǒng)利用方式，而應(yīng)利用市場調(diào)查，根據(jù)調(diào)查所得評估科技檔案的價值，選擇利用效益較好的項目并及時提供利用，以開拓科技檔案的利用空間。這一空間范圍不應(yīng)局限于本單位、本部門，而應(yīng)面向全國乃至全世界。（二）運用科學(xué)手段技術(shù)提高科技檔案的利用效益。我們可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)廣泛發(fā)布科技檔案信息，在網(wǎng)上檔案館、網(wǎng)上信息平臺、各種報刊上進(jìn)行科技檔案利用的“招商引資”，以此推行有償服務(wù)，使科技檔案的利用插上科技的翅膀，進(jìn)而提高科技檔案的利用效益。（三）增強(qiáng)了科技檔案管理人員的服務(wù)意識?？萍紮n案利用中，主動服務(wù)和被動服務(wù)關(guān)系到利用效益的好壞。被動服務(wù)是一種消極的服務(wù)，主動服務(wù)是一種積極的服務(wù)。科技檔案管理員應(yīng)樹立主動服務(wù)的意識，增強(qiáng)主動提供科技檔案利用的責(zé)任感和緊迫感，以服務(wù)對象為“上帝”，發(fā)揮主觀能動性，收集、整理好科技檔案，以創(chuàng)造最佳的利用效益。（四）進(jìn)行科技檔案利用方式的創(chuàng)新。一是常年開展科技檔案信息咨詢活動，讓人們了解館藏、室藏科技檔案的內(nèi)容、數(shù)量以及獲得的方法，促進(jìn)利用工作；二是設(shè)置科技檔案流動利用專車，送科技信息到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，方便用戶利用；三是編輯出版科技檔案信息匯編，傳播普及科學(xué)知識，引導(dǎo)人們自覺利用科技檔案。