幽靜的開灤集團(tuán)公司辦公樓區(qū)內(nèi)，有一座建筑風(fēng)格獨特的灰色小樓，它就是專門貯藏開灤100多年歷史檔案的開灤檔案館。它占地面積1000多平方米，里面整齊劃一的密集架上，層層疊疊的發(fā)黃的宣紙文件中，瀟灑遒勁的毛筆字行間，濃縮著中國近代工業(yè)源頭的涓涓細(xì)流，可以看到中國大陸開天辟地第一臺機(jī)械鉆井取煤的井架，可以看到中國最早的股份制招股章程，可以看到開灤出的中國第一袋水泥的影子，可以看到中華大地上第一條準(zhǔn)軌鐵路的起點，可以傾聽到我國第一臺龍?zhí)枡C(jī)車的吼聲，可以感受列強(qiáng)侵吞晚清民族企業(yè)的刀光劍影……。這座建筑之內(nèi)的歷史檔案，是目前全國工業(yè)企業(yè)中最豐富最悠久最完整的，是當(dāng)之無愧的工業(yè)界檔案之最。
　　
　　開灤有留存和管理檔案資料的良好傳統(tǒng)
　　
　　在這座了不起的檔案庫中，現(xiàn)在存有9萬多卷132年來的企業(yè)檔案，其中我黨1952年正式代管開灤之前的歷史老檔案就有41507卷，此外還有4534張歷史照片檔案，以及一些實物檔案。我們稱這些舊開灤的檔案為歷史老檔案，歷史老檔案占目前開灤檔案近一半。能積存如此多的歷史檔案，與歷屆開灤領(lǐng)導(dǎo)人包括創(chuàng)始人對檔案資料的重視有直接關(guān)系。
　　周恩來生前曾經(jīng)說過：研究中國近代工業(yè)發(fā)展史，有兩個突出的企業(yè)——南有江南（江南制造局、江南造船廠），北有開灤。開灤誕生之初，創(chuàng)辦人唐廷樞就十分重視檔案的保存工作。唐廷樞1876年在勘察開平煤礦最初的幾天內(nèi)所寫給李鴻章的報告，以及相關(guān)的資料，都被加意保存。開灤的另一前身灤州煤礦的創(chuàng)辦者周學(xué)熙，也曾多次作出指示，要下屬務(wù)必保管好煤礦重要文件資料，這些指示至今仍可看到。
　　1901年英國墨林公司借八國聯(lián)軍入侵中國之機(jī)騙占開平煤礦后，開平煤礦一切文件采用英文。1906年12月，袁世凱為與開平煤礦抗衡札飭周學(xué)熙籌辦灤州煤礦后，灤州煤礦的文件當(dāng)然是中文。但是，開、灤聯(lián)合以后的開灤礦務(wù)總局，英國人占主導(dǎo)地位，全局均以英文文件為正式。所以，開灤遺留下來的歷史老檔案中，90%是外文，只有10%是中文。其外文包括英文、法文、日文等。英文占全部外文的90%。
　　洋人掌控的開平煤礦最終戰(zhàn)勝了灤州煤礦，聯(lián)合成立開灤礦務(wù)總局（取開平煤礦和灤州煤礦的第一個字組成“開灤”），兩礦自己的檔案在以前都是各自分管的。由于兩礦都在天津設(shè)有總辦事處機(jī)構(gòu)，所以天津和唐山都有檔案資料存放。有文字記載的開灤檔案館成立于1927年，開始有了專門的保管檔案的機(jī)構(gòu)，后來開灤礦務(wù)總局在唐山和天津總部都分別設(shè)有檔案科。1949年6月底，檔案處職員竟多達(dá)41人。
　　無論開灤在自己歷史的哪個階段，最高經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者都十分重視檔案資料的利用和保管。為了管理好檔案，舊開灤還聘請過美國檔案專家斯諾。1931—1932年，斯諾和一個叫羅旭初的高級檔案管理人，帶領(lǐng)一批檔案人員，對檔案進(jìn)行了一系列的改革，以使檔案管理適應(yīng)近代資本主義企業(yè)發(fā)展。
　　開灤的歷史老檔案分為密卷和普通卷。密卷分為總經(jīng)理特密卷、總經(jīng)理密卷、總局密卷、礦區(qū)主管特密卷、礦區(qū)密卷；普通卷分為總局普通卷、礦區(qū)普通卷。開灤歷史老檔案用顏色區(qū)分密級。密卷為綠色且從右上角到左下角有一紅色斜條帶，普通卷中財務(wù)為黃色，船務(wù)為淺藍(lán)色，其他卷為棕黃等顏色。
　　
　　開灤歷史老檔案洋洋大觀 無所不包
　　
　　開灤歷史老檔案從種類上說包括文件、信函、報告、計劃、合同契約，規(guī)章規(guī)程、證件、董事會議記錄、公司組織、礦藏報告等。檔案人員把開灤歷史檔案從內(nèi)容上詳細(xì)劃分了36類，主要是礦權(quán)、儲量、機(jī)械裝備、財會繳稅等情況、投資貸款捐款及股票融資、人事管理規(guī)章制度、經(jīng)營管理和生產(chǎn)計劃、采購及銷售、勞資雙方關(guān)系和罷工糾紛、工資待遇和娛樂及福利、醫(yī)療教育和多種副業(yè)、房地產(chǎn)、交通運(yùn)輸、通訊、社會和企業(yè)間往來、本企業(yè)武裝力量及防衛(wèi)事務(wù)，等等，本文不再一一詳述。
　　唐廷樞在創(chuàng)辦開平煤礦時中國一窮二白，水泥等建筑材料、水路鐵路運(yùn)輸?shù)乳_辦煤礦的外在條件需要開灤自己創(chuàng)造，而英國人掌控煤礦后，為了趕上西方工業(yè)發(fā)展和工業(yè)思潮，同時滿足洋人自己在中國的享樂欲求，他們也創(chuàng)辦了許多伴生企業(yè)如電廠、奶牛場，設(shè)置了大量娛樂設(shè)施如跑馬場、打靶場。所以，有人說開灤就是一個“獨立王國”，它有自己的鐵路、火車、碼頭、輪船，有自己的警察武裝。開灤在那個特殊年代的確是“國中之國”，它所記錄和留下來的檔案內(nèi)容，當(dāng)然也包羅萬象洋洋大觀，這毫不奇怪。
　　開灤歷史老檔案除去圍繞內(nèi)部煤炭生產(chǎn)銷售及多種經(jīng)營所產(chǎn)生的繁雜的內(nèi)容外，還涉及到了當(dāng)時整個中國社會甚至世界的政治軍事和經(jīng)濟(jì)的局勢。
　　由于當(dāng)時煤炭經(jīng)營涉及到內(nèi)部兩礦競爭和對外擴(kuò)張，所以其內(nèi)容包括了從各種渠道獲得的中國境內(nèi)各煤田煤量賦存情況，甚至東南亞各國，香港，臺灣，日本的福岡、北海道，朝鮮以及西伯利亞的礦藏情況。
　　開灤歷史老檔案涉及到了19世紀(jì)末和20世紀(jì)上半葉冀東、上海、香港的民俗、民風(fēng)和人民群眾生活情況，這些可以從數(shù)次大罷工的資料中以及對外銷售煤炭的情況分析中窺見蛛絲馬跡。檔案反映了冀東老百姓為了生存同殖民者和惡勢力進(jìn)行斗爭、同時也吸收學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的科學(xué)和進(jìn)步思潮的社會現(xiàn)實。還反映了中國上層社會中官僚、政客、軍閥和民族企業(yè)家、外國資本家錯綜復(fù)雜的相互關(guān)系，特別是檔案中他們之間的來往信件描述得事無巨細(xì)，無所不包。
　　開灤歷史老檔案涉及到了當(dāng)時極為重要極為秘密的軍事資料。由于當(dāng)時社會政治軍事的形勢如何，直接關(guān)系到開灤這個特大型企業(yè)的興衰甚至生死存亡，所以開灤的高層管理者在經(jīng)營煤炭的同時，還要密切關(guān)注動蕩不安的軍事形勢，以隨時采取對策，求得生存。清朝即將滅亡時冀東駐防軍隊暴動苗頭，民國時期軍閥戰(zhàn)爭之態(tài)勢，日軍早期入侵華北、上海的戰(zhàn)斗情況，解放戰(zhàn)爭時國共雙方政治軍事對抗局勢，無一不在總經(jīng)理特密檔案中有詳細(xì)的描述分析和判斷。這些軍事資料有的是中方經(jīng)營者利用各種關(guān)系收集的，有的是英國商人利用洋人的特殊身份和重金雇傭的線人收集到的。這些檔案甚至詳盡到某地駐軍的番號、人數(shù)、軍心所向，激烈交戰(zhàn)的雙方軍隊中，開灤認(rèn)為的“敵方軍隊”在哪一日調(diào)進(jìn)了多少軍隊多少槍炮，司令官是誰，軍事長官是怎樣說的。這些檔案的機(jī)密程度之高，以及對時局分析之準(zhǔn)確，今天看來也令人咋舌。
　　開灤歷史老檔案絕不是單純的開灤歷史，它實際上就是當(dāng)時整個社會的縮影，反映了開灤范圍以外的社會歷史概貌。
　　
　　開灤歷史老檔案的文物價值以及羊皮大賬簿、墨跡和實物檔案
　　
　　2002年，全國舉辦大型企業(yè)收藏展，開灤展出了跨越時空近百年的大賬簿，令許多專家學(xué)者驚奇不已，北京一拍賣公司愿出5萬元一本購買，開灤一口回絕。
　　開灤檔案館保存的這1661本大賬簿，是1901年至1952年5月開灤的財務(wù)賬，大多是英文，分為六大類，即現(xiàn)金和銀行存款賬、成本賬、分類賬、成本表和財產(chǎn)清冊。這些大賬簿有的采用精壓牛皮或羊皮全封，燙有漂亮的金字，至今金光耀眼。里面的賬面紙，則全部采用英國高級道格紙或銅板紙，賬頁中印有水印和隱形標(biāo)記以防偽。這些賬簿有的厚達(dá)10厘米，長80厘米，寬50厘米，最重的一本竟達(dá)30公斤。據(jù)檔案資料記載，過去開灤的總經(jīng)理閱賬時，需專門的職員用專用的小車將大賬簿運(yùn)送到辦公室。
　　1878年建礦至1900年時，開平礦務(wù)局一直采用明朝末年以來代代相傳的“龍門賬”記賬法，分為“存”、“該”、“收”、“付”四大類（“存”包括全部資產(chǎn)；“該”包括全部負(fù)債；“收”亦稱“進(jìn)”包括全部收入；“付”亦稱“繳”包括全部支出）。這種記賬方法十分麻煩，以毛筆寫賬簿，字字書寫要見功夫，數(shù)字全系中國大寫繁體字。這種記賬法不利于成本核算，也很難分清固定資產(chǎn)和流動資金的變化，不適應(yīng)大機(jī)器生產(chǎn)的近代企業(yè)的管理。1901年后，開平煤礦采用了西方先進(jìn)的記賬方式，于是就有了上述大賬簿。過去，我們曾經(jīng)為保管這樣一批龐大而笨重的陳年老賬所苦惱，它們不能用卻不能丟，還要有專人、專柜管理存放，對現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營又沒有實際用途，真不知存它何用。今天重新來審視這批歷經(jīng)百年滄桑而幸存下來的賬簿，我們感到這是前輩遺留給我們的一筆不可多得的珍貴財富，是了解和研究中國企業(yè)歷史最可靠而翔實的資料，不僅僅是開灤本身，就是對全國而言，它也是難覓的寶貝，其文物價值和收藏價值也不可估量。
　　
　　
　　擺在展廳玻璃柜內(nèi)的羊皮大賬簿
　　
　　開灤歷史老檔案的書法墨跡也令人贊嘆不已。
　　盡管開灤歷史老檔案中，僅有10%是中文，但這10%的中文文件中，其書法水平著實了得。因為舊開灤作為一個最大最先進(jìn)的煤礦企業(yè)，它網(wǎng)羅了當(dāng)時的社會精英人物，“書記員”都是經(jīng)過嚴(yán)格考核篩選而聘用的。雖然這些文件的書寫者沒有留下他們的名字，但他們的墨跡永遠(yuǎn)留在了開灤歷史檔案中。今天翻閱這些老文件，不乏頂尖的書法精品，這也是開灤歷史檔案的一大特色。
　　開灤的歷史實物檔案大部分是舊開灤企業(yè)和企業(yè)之間以及官方給企業(yè)的饋贈禮品。這些實物檔案為數(shù)不多，但很珍貴，多是晚清和民國期間的藝術(shù)瓷品以及其他各種材質(zhì)的佛像、器皿等。
　　
　　現(xiàn)存歷史老檔案是劫后余存 彌足珍貴
　　
　　盡管開灤歷史檔案是世人公認(rèn)的全國企業(yè)界最悠久最豐富的檔案，但是，這些檔案仍然屬于劫后余存的，有相當(dāng)一部分檔案在歷經(jīng)幾次大的天災(zāi)人禍的劫難后，永遠(yuǎn)地在這個世界上消失了。知情人每每提起，無不令我等后來人扼腕嘆息。
　　第一次劫難是1901年英國人騙占開平煤礦后。
　　132年前開平煤礦成立之初，其文件都是中國傳統(tǒng)式的用毛筆寫的流水賬之類的東西，把經(jīng)營、人事、報告、請示以及上級的批復(fù)都寫在近似賬本的賬略上，而契約、文書、上級的札飭等，都另外保存。八國聯(lián)軍入侵中國，開平煤礦被英商畢威克—墨林公司騙占。英方代理人胡佛（美國人，后任美國第31任總統(tǒng)）和德璀琳（德國人，時任天津海關(guān)稅務(wù)司），在一個月內(nèi)對開平所有產(chǎn)業(yè)進(jìn)行了全面接管，包括所有的文書、契約、賬簿。這些檔案一部分被用來清理開平舊產(chǎn)業(yè)，大部分被存在天津麥加利銀行。英國人完成對開平產(chǎn)業(yè)的接收并穩(wěn)住陣腳后，這批早期檔案就不知去向了。有人說被掠往英國倫敦，被存在英商在倫敦成立的“開平礦務(wù)有限公司”董事部中。目前在開灤檔案館中，所能見到的早期開平煤礦的檔案，有地契、賬略、唐廷樞勘察煤田的報告。但是，有的已經(jīng)不是原始文件，而是其后數(shù)年間輾轉(zhuǎn)補(bǔ)充的。所以，1878年至1900年的22年間，開灤的檔案很少，很不完整。
　　第二次劫難在“文革”期間。
　　由于舊開灤的辦事總機(jī)構(gòu)是設(shè)在天津，所以灤礦大量檔案資料存在天津玉皇閣?！拔母铩遍_始，紅衛(wèi)兵沖擊并占領(lǐng)了灤礦辦事處房子，他們將檔案當(dāng)做“四舊”扔到外面，任人踐踏、拿走，片片紙頁在馬路上隨風(fēng)飄舞。南開大學(xué)經(jīng)濟(jì)系的教師認(rèn)識到這批檔案的重要性，揀走了一部分。雖然開灤知道消息后派車將檔案拉回唐山，雖然流失南開大學(xué)的檔案后來被送回，但這一次丟失的檔案著實不少。
　　“文革”中，開灤老員司和中上層領(lǐng)導(dǎo)人都被列入審查對象，為了“清理階級隊伍”、抓壞人、挖叛徒敵特，查開灤檔案的外調(diào)組、專案組一個接一個，來了一批又一批，他們根據(jù)各自需要，將開灤歷史檔案特別是人事檔案作為證據(jù)抽走，大部分沒有歸還。此外，上級部門還在“文革”中調(diào)走了一大批所謂的“敵特檔案”，一去無回。
　　當(dāng)時提出“深挖洞，廣積糧”，為了備戰(zhàn)便將開灤檔案運(yùn)到了遠(yuǎn)在承德的一個山洞存放，在山洞存放幾年后，又搬回唐山東礦區(qū)602廠的炸藥庫，隨后又搬到唐山礦井下，放了一段時間后又從井下搬到井上。在十多次的搬遷過程中（包括“文革”前的幾次搬遷），檔案難免丟失，由于山洞和井下的潮濕也難免有所損壞。
　　第三次劫難是唐山大地震。
　　地震中，存放檔案的房屋全部震毀，成為一片廢墟，檔案紙片飄散滿地。地震當(dāng)天又下起了大雨，對檔案的破壞可想而知。部分實物檔案也震散在磚頭瓦礫中，清代的“明黃”瓷碗（舊開灤時企業(yè)間互贈的禮品）被一些人拿到簡易棚中當(dāng)飯碗。一些百年前征地、修鐵路、挑挖運(yùn)煤河的珍貴圖紙，原來都是用特制的馬口鐵鐵筒密封保存，地震中有些人竟將圖紙抽出扔掉，而將鐵筒插在地震棚中的灶臺上當(dāng)煙筒使用。地震中檔案的破壞和實物檔案的丟失，實在是無可估量。
　　地震以后，人們沒有房子住，檔案的存放地不得不一再變換，震后的7次搬家，每次都有不同程度的損壞和丟失。地震以后在搬運(yùn)過程中，臨時雇用的工人野蠻裝卸，檔案木箱有的被撞散，檔案散落滿地沒人收回。有一小部分檔案臨時庫房放不下，就放在修建隊，修建隊搬遷后，這部分檔案竟不知所蹤……
　　第四次劫難是1987年庫房漏水。
　　震后第7次搬家是在1981年，搬進(jìn)新建的礦務(wù)局大樓地下室。但是，由于大樓結(jié)構(gòu)縫密封不嚴(yán)，樓上的水流入地下室，多次水淹檔案。最嚴(yán)重的一次是1987年，庫房的水達(dá)半尺多深，檔案箱全部泡在水中。深更半夜，當(dāng)時組織人員緊急搶救，但是仍有大批檔案被水浸泡得一團(tuán)糟，雖經(jīng)晾曬亦不可辨認(rèn)了。這一次損失也是相當(dāng)嚴(yán)重的。
　　另外，上世紀(jì)60年代一批由上面下來的知識分子和記者，在創(chuàng)作有關(guān)開灤歷史的作品時，也從開灤借走部分檔案，這些檔案至今未還。還有，1950年開灤總局的檔案從天津運(yùn)回，跟唐山的檔案合并，造成了重復(fù)和混亂，也損失了不少。解放以后，由于部分人的愚昧和對檔案知識的無知，也導(dǎo)致一些珍貴的檔案被視為廢紙而遭淘汰。
　　盡管歷經(jīng)劫難，但開灤歷史檔案數(shù)量之多、跨越時空之悠久，仍然是目前全國所有企業(yè)中獨一無二的，仍然不失為一個文化傳承的奇跡。
　　
　　開灤歷史老檔案的現(xiàn)實作用以及現(xiàn)狀和未來
　　
　　開灤歷史老檔案，現(xiàn)在除去可以供歷史研究之外，仍然起著重要現(xiàn)實作用。
　　北京絨線胡同17號是解放前開灤的房產(chǎn)，解放后被北京軍區(qū)占用。2000年該胡同因建國家大劇院拆遷，拆遷補(bǔ)償費185萬元給了北京軍區(qū)。開灤得知情況后，拿出解放前的地畝檔案資料，成功索回補(bǔ)償費。1999年，開灤與當(dāng)?shù)啬辰ㄔO(shè)公司發(fā)生了采礦波及其住宅區(qū)的糾紛，當(dāng)時對方員工200多人到開灤和上級機(jī)關(guān)聚集上訪，并致函開灤索賠3億多元，時任全國人大委員長的李鵬、河北省委書記葉連松、省長鈕茂生等都作出批示。在這種情況下，開灤利用大量的檔案資料作為充分證據(jù)，最后確定責(zé)任完全在對方，開灤不承擔(dān)任何責(zé)任，為企業(yè)避免了巨額索賠損失。在秦皇島和其他地方，也發(fā)生過類似糾紛，開灤同樣以歷史老檔案作依憑解決了矛盾。1988年和2002年，曾發(fā)生灤州煤礦老股票持有者向開灤索償?shù)氖录?，也基本是依?jù)開灤歷史老檔案對此問題給予妥善處理。
　　現(xiàn)在的開灤檔案館是20年前的職工食堂，面積和規(guī)模結(jié)構(gòu)基本適合作檔案庫房，目前又投資進(jìn)行了綜合改造，包括安裝移動密集架、安裝火災(zāi)自動報警滅火裝置等。改造工程的實施對消除檔案庫房火災(zāi)隱患、提高檔案庫房容積率、實現(xiàn)檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。