趙丹 徐超
(齊齊哈爾市誠(chéng)信工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司,黑龍江 齊齊哈爾 161000)
1 施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容在施工項(xiàng)目管理的全過程中,為了取得各階段目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)中,必須加強(qiáng)管理工作。必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目管理的主體是以施工項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部,即作業(yè)管理層,管理的客體是具體的施工對(duì)象、施工活動(dòng)及相關(guān)生產(chǎn)要素。
由企業(yè)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭x聘稱職的施工項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)施工項(xiàng)目組織原則,選用適當(dāng)?shù)慕M織形式,組建施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)。在遵守企業(yè)規(guī)章制度的前提下,根據(jù)施工項(xiàng)目管理的需要,制訂施工項(xiàng)目管理制度。進(jìn)行施工項(xiàng)目管理規(guī)劃施工項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)施工項(xiàng)目管理目標(biāo)、組織、內(nèi)容、方法、步驟、重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件。進(jìn)行施工項(xiàng)目的目標(biāo)控制,施工項(xiàng)目的目標(biāo)有階段性目標(biāo)和最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)是施工項(xiàng)目管理的目的所在。因此應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以控制論原理和理論為指導(dǎo),進(jìn)行全過程的科學(xué)控制。施工項(xiàng)目的控制目標(biāo)分為:進(jìn)度控制目標(biāo);質(zhì)量控制目標(biāo);成本控制目標(biāo);安全控制目標(biāo);施工現(xiàn)場(chǎng)控制目標(biāo)。由于在施工項(xiàng)目目標(biāo)的控制過程中,會(huì)不斷受到各種客觀因素的千擾,各種風(fēng)險(xiǎn)因素有隨時(shí)發(fā)生的可能性,故應(yīng)通過組織協(xié)調(diào)和風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)施工項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素是施工項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保證,主要包括:勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金和技術(shù)。
由于施工項(xiàng)目管理是在市場(chǎng)條件下進(jìn)行的特殊交易活動(dòng)的管理,這種交易活動(dòng)從投標(biāo)開始,并持續(xù)于項(xiàng)目管理的全過程,因此必須依法簽訂合同,進(jìn)行履約經(jīng)營(yíng)。合同管理的好壞直接涉及項(xiàng)目管理及工程施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此要從招投標(biāo)開始,加強(qiáng)工程承包合同的簽訂、履行管理。合同管理是一項(xiàng)執(zhí)法、守法活動(dòng),市場(chǎng)有國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng),因此合同管理勢(shì)必涉及國(guó)內(nèi)和國(guó)際上有關(guān)法規(guī)和合同文本、合同條件,在合同管理中應(yīng)予高度重視。為了取得經(jīng)濟(jì)效益,還必須注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分的證據(jù)?,F(xiàn)代化管理要依靠信息。施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的現(xiàn)代化的管理活動(dòng),更要依靠大量信息及對(duì)大量信息的管理。而信息管理又要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助。所以,進(jìn)行施工項(xiàng)目管理和施工項(xiàng)目目標(biāo)控制。動(dòng)態(tài)管理,必須依靠信息管理,并應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助。需要特別注意信息的收集與儲(chǔ)存,使本項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)得到記錄和保留,為以后的項(xiàng)目管理服務(wù),故認(rèn)真記錄總結(jié),建立檔案及保管制度是非常重要的。
2 施工項(xiàng)目管理的過程
施工項(xiàng)目管理與建設(shè)項(xiàng)目管理的區(qū)別施工項(xiàng)目管理與建設(shè)項(xiàng)目管理是兩種平等的工程項(xiàng)目管理分支,雖然在管理對(duì)象上施工項(xiàng)目管理與建設(shè)項(xiàng)目管理有部分重合,因此使兩種項(xiàng)目管理關(guān)系密切,但它們?cè)诠芾碇黧w上、管理范圍上、管理內(nèi)容上、管理任務(wù)上都有本質(zhì)的區(qū)別,不能混為一談,更不能以建設(shè)項(xiàng)目管理代替施工項(xiàng)目管理。
施工項(xiàng)目管理的全過程施工項(xiàng)目管理的對(duì)象,是施工項(xiàng)目壽命周期各階段的工作。施工項(xiàng)目壽命周期可分為五個(gè)階段,構(gòu)成了施工項(xiàng)目管理有序的全過程。投標(biāo)、簽約階段業(yè)主單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)準(zhǔn)備、具備了招標(biāo)條件以后,便發(fā)出招標(biāo)廣告(或邀請(qǐng)函),施工單位見到招標(biāo)廣告或邀請(qǐng)函后,從中作出投標(biāo)決策至中標(biāo)簽約,實(shí)質(zhì)上就是在進(jìn)行施工項(xiàng)目的工作。這是施工項(xiàng)目壽命周期的第一階段,可稱為立項(xiàng)階段。本階段的最終管理目標(biāo)是簽訂工程承包合同。施工準(zhǔn)備階段施工單位與招標(biāo)單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正式確立以后,便應(yīng)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,然后以項(xiàng)目經(jīng)理部為主,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)層和管理層、業(yè)主單位進(jìn)行配合,進(jìn)行施工準(zhǔn)備,使工程具備開工和連續(xù)施工的基本條件。施工階段這是一個(gè)自開工至竣工的實(shí)施過程。在這一過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部既是決策機(jī)構(gòu),又是責(zé)任機(jī)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)管理層、業(yè)主單位、監(jiān)理單位的作用是支持、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù),達(dá)到驗(yàn)收、交工的條件。驗(yàn)收、交工與竣工結(jié)算階段這一階段可稱作“結(jié)束階段”。與建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。用后服務(wù)階段這是施工項(xiàng)目管理的最后階段,即在交工驗(yàn)收后,按合同規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行用后服務(wù)、回訪與保修,其目的是保證使用單位正常使用,發(fā)揮效益。在該階段中主要進(jìn)行以下工作的技術(shù)咨詢和服務(wù)。
3 施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的職能和作用施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)是局部與整體的關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能,提高項(xiàng)目整體管理效率,以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此,企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問題。高效率的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。
組織的概念“組織”有兩種含義。組織的第一種含義是作為名詞出現(xiàn)的,指組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)是按一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)整體,是社會(huì)人的結(jié)合形式,可以完成一定的任務(wù),并為此而處理人和人、人和事、人和物的關(guān)系。組織的第二種含義是作為動(dòng)詞出現(xiàn)的,指組織行為,即通過一定權(quán)力,和影響力,為達(dá)到一定目標(biāo),對(duì)所需資源進(jìn)行合理配置,處理人和人、人和事、人和物關(guān)系的行為。管理職能是通過兩種含義的有機(jī)結(jié)合而產(chǎn)生和起作用的。施工項(xiàng)目管理組織,是指為進(jìn)行施工項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立、組織運(yùn)行和組織調(diào)整三個(gè)方面。組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立,是指經(jīng)過籌劃、設(shè)計(jì),建成一個(gè)可以完成施工項(xiàng)目管理任務(wù)的組織機(jī)構(gòu),建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責(zé)任和權(quán)力,建立和形成管理信息系統(tǒng)及責(zé)任分擔(dān)系統(tǒng),并通過一定崗位和部門內(nèi)人員的規(guī)范化的活動(dòng)和信息流通實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
組織的職能組織職能是項(xiàng)目管理基本職能之一,其目的是通過合理設(shè)計(jì)和職權(quán)關(guān)系結(jié)構(gòu)來(lái)使各方面的工作協(xié)同一致。項(xiàng)目管理的組織職能包括五個(gè)方面:①組織設(shè)計(jì)。包括選定一個(gè)合理的組織系統(tǒng),劃分各部門的權(quán)限和職責(zé),確立各種基本的規(guī)章制度。包括生產(chǎn)指揮系統(tǒng)組織設(shè)計(jì)、職能部門組織設(shè)計(jì)等等。②組織聯(lián)系。就是規(guī)定組織機(jī)構(gòu)中各部門的相互關(guān)系,明確信息流通和信息反饋的渠道,以及它們之間的協(xié)調(diào)原則和方法。③組織運(yùn)行。就是按分擔(dān)的責(zé)任完成各自的工作,規(guī)定各組織體的工作順序和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的運(yùn)行過程。組織運(yùn)行要抓好三個(gè)關(guān)鍵性問題,一是人員配置;二是業(yè)務(wù)交圈;三是信息反饋。④組織行為。就是指應(yīng)用行為科學(xué)、社會(huì)學(xué)及社會(huì)心理學(xué)原理來(lái)研究、理解和影響組織中人們的行為、言語(yǔ)、組織過程、管理風(fēng)格以及組織變更等。⑤組織調(diào)整。組織調(diào)整是指根據(jù)工作的需要,環(huán)境的變化,分析原有的項(xiàng)目組織系統(tǒng)的缺陷、適應(yīng)性和效率性,對(duì)原組織系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和重新組合,包括組織形式的變化、人員的變動(dòng)、規(guī)章制度的修訂或廢止、責(zé)任系統(tǒng)的調(diào)整以及信息流通系統(tǒng)的調(diào)整等。
[1]危道軍.建筑工程施工組織.2004年1月.中國(guó)建筑工業(yè)出版社.
[2]黃景瑗.北京市土木工程施工招投標(biāo)與合同管理.2002年9月.知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社、中國(guó)水利水電出版社.