?。壅莩霭嫔缗c民營(yíng)企業(yè)合作的目的是為了增加效益,提高某個(gè)方面的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而最終達(dá)到雙贏的目的。但是也有一些出版社在合作中出了問(wèn)題,甚至引發(fā)連帶著作權(quán)糾紛和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;也有過(guò)度依賴于民營(yíng)企業(yè),在合作中喪失主動(dòng)權(quán)而處于劣勢(shì)地位,從而影響了主業(yè)(或品牌產(chǎn)品)的發(fā)展的?;谝陨媳尘埃疚闹荚谕ㄟ^(guò)自己平常的一些工作體會(huì),提出一些合理化的建議,希望能幫助出版社合理規(guī)避合作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
[關(guān)鍵詞]出版社民營(yíng)出版企業(yè)合作出版注意事項(xiàng)666666666666666666666
隨著國(guó)家新聞出版總署對(duì)民營(yíng)出版企業(yè)政策的緩慢松動(dòng),民營(yíng)出版企業(yè)的作用和地位得到社會(huì)的進(jìn)一步認(rèn)可,書(shū)博會(huì)和一些行業(yè)會(huì)議已開(kāi)始邀請(qǐng)民營(yíng)出版企業(yè)參加。基于這樣的大環(huán)境,越來(lái)越多的出版社開(kāi)始選擇與一些有實(shí)力和誠(chéng)信度高的民營(yíng)出版企業(yè)合作(本文所談及的合作均為與民營(yíng)出版企業(yè)、工作室、文化公司或教育機(jī)構(gòu)的合作,以下統(tǒng)稱合作單位),因?yàn)樗麄冊(cè)谀承┓矫嬗幸欢ǖ膬?yōu)勢(shì),如社會(huì)資源、銷售渠道等。
出版社與民營(yíng)出版企業(yè)合作的目的是為了增加效益,提高某個(gè)方面的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而最終達(dá)到雙贏的目的。既然要選擇合作,就得規(guī)范合作,通過(guò)一些約束機(jī)制來(lái)規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。今天一些大社的發(fā)展就是通過(guò)當(dāng)初規(guī)范化的合作達(dá)到快速發(fā)展的,有些甚至將民營(yíng)出版企業(yè)收編為自己的分公司。當(dāng)然,其中也有一些出版社在合作中出了問(wèn)題,甚至引發(fā)連帶著作權(quán)糾紛和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;也有過(guò)度依賴于民營(yíng)出版企業(yè),在合作中喪失主動(dòng)權(quán)而處于劣勢(shì)地位,從而影響了主業(yè)(或品牌產(chǎn)品)發(fā)展的。
基于以上背景,本文旨在通過(guò)自己平常的一些工作體會(huì),提出一些合理化的建議,希望能幫助出版社合理規(guī)避合作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
1. 合作范圍和合作對(duì)象
出版社選擇合作應(yīng)“以我為主”,以有利于自身品牌維護(hù)和發(fā)揚(yáng)、有利于擴(kuò)充出版品種和規(guī)模、有利于整體贏利和效益為基準(zhǔn)。合作范圍應(yīng)選擇出版社的非優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,旨在提高非強(qiáng)勢(shì)項(xiàng)目的市場(chǎng)占有率或社會(huì)影響力。涉及主要業(yè)務(wù)的合作要慎重考慮,不能因?yàn)楹献鞫绊懥酥鳂I(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合作的宗旨是各取所長(zhǎng),共同發(fā)展,合作共贏;合作的目的是為我所用,而不是依附于合作單位。選擇好合作對(duì)象,一定要慎重考察對(duì)方是否具有一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好的合作信譽(yù),對(duì)方的選題是否符合《出版管理規(guī)定》,是否符合本社的選題范圍或長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向等基本條件,是否有一定的學(xué)術(shù)性和原創(chuàng)性,此外還有著作權(quán)的合法性。另外,每家合作單位都有自己的優(yōu)勢(shì)或強(qiáng)勢(shì)項(xiàng)目,出版社應(yīng)優(yōu)先考慮與其優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目進(jìn)行合作,這樣可以避免投資風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,出版社應(yīng)在合作中把握主動(dòng)權(quán),避免淪為對(duì)方的服務(wù)商。社與社之間爭(zhēng)奪出版資源的情況經(jīng)常存在,出版社必須自身設(shè)立一定的合作門(mén)檻,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,不應(yīng)為了爭(zhēng)奪社會(huì)資源而降低甚至放棄合作準(zhǔn)入的門(mén)檻。
2. 合作協(xié)議
既然選擇合作,就一定要簽署好合作協(xié)議,而且雙方合作協(xié)議的條款越細(xì)化越好,盡量將所有可能涉及的問(wèn)題都提及,否則將來(lái)出了問(wèn)題不好協(xié)商。筆者認(rèn)為下列條款必不可缺少,如作品名稱、作者署名、授權(quán)形式、著作權(quán)歸屬、合作方式、書(shū)稿內(nèi)容質(zhì)量要求、交稿時(shí)間和出版時(shí)間、編審校讀、利潤(rùn)分成、相關(guān)費(fèi)用支付(稿費(fèi)、編審校讀費(fèi)、排版費(fèi)、出片費(fèi)、封面設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、紙張費(fèi)、裝訂費(fèi)、物流費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等)、印刷、銷售、回款、營(yíng)銷、退貨處理、合同有效期、違約責(zé)任、免責(zé)條款、仲裁機(jī)構(gòu)等??傊献鲄f(xié)議的條款越細(xì)化,將來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)就越少。
3. 著作權(quán)問(wèn)題
合作出版,要及時(shí)簽署合作協(xié)議,其中著作權(quán)問(wèn)題最為重要。合作雙方應(yīng)明確著作權(quán)的合法性,是否具有原創(chuàng)性,是否侵犯他人或組織的著作權(quán),提供的作者是否為原創(chuàng)作者等。作者署名一定要明確;多作者的,一定要有其他作者的授權(quán)委托書(shū)。出版社應(yīng)要求與原作者直接簽署圖書(shū)出版合同;合作單位與作者直接簽署圖書(shū)出版合同的,一定要求合作單位提供合同原件并留復(fù)印件備查。同時(shí)提請(qǐng)注意,若是以前出版過(guò)的圖書(shū),要確定與原合作出版社的合同是否到期,是否侵犯其他出版社的專有出版權(quán);出版配套教學(xué)輔導(dǎo)圖書(shū)的,是否侵犯了原創(chuàng)出版社的著作權(quán),是否有原創(chuàng)出版社的授權(quán)書(shū);出版引進(jìn)圖書(shū)的,是否與境外出版機(jī)構(gòu)簽署了著作權(quán)引進(jìn)合同并在所在?。ㄊ校┌鏅?quán)局進(jìn)行版權(quán)登記備案。合同中是否包含出版其他衍生產(chǎn)品的權(quán)利等。
4. 流程管理
合作中,規(guī)范化的流程管理至關(guān)重要。出版社要嚴(yán)格把握書(shū)稿內(nèi)容質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持社內(nèi)三審三校一通讀基本流程,尤其是把握好終審和通讀關(guān),書(shū)稿內(nèi)容質(zhì)量有明顯問(wèn)題的,一定要堅(jiān)持退稿修改,否則不予出版,不能為了眼前的利益而影響出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。印制流程管理也要規(guī)范,出版社出具《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》后才能開(kāi)機(jī)印刷,委印單上要明確作品名稱、承印單位、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN、印刷數(shù)量、開(kāi)本、印張數(shù)、紙張克數(shù)、定價(jià)等主要信息;合作單位負(fù)責(zé)印刷的,應(yīng)提供承印單位在有效期內(nèi)的管理部門(mén)審核過(guò)的資質(zhì)材料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照和印刷經(jīng)營(yíng)許可證),同時(shí)應(yīng)簽署出版社、合作單位和印刷廠三方的成本支付免責(zé)協(xié)議(確定付款責(zé)任為合作單位,而不是出版社)。規(guī)范化的銷售流程管理也很重要。圖書(shū)印刷裝訂完后,儲(chǔ)存在哪里,如何發(fā)往銷售單位,退書(shū)如何處理,銷售折扣,書(shū)款結(jié)算等應(yīng)考慮在先。儲(chǔ)存圖書(shū)要有手續(xù)和明細(xì),代發(fā)圖書(shū)和結(jié)款要有出版社的授權(quán)委托書(shū),銷售折扣應(yīng)在合同中明確約定,分別發(fā)貨的要明確各自發(fā)貨范圍等。
5. 財(cái)務(wù)問(wèn)題
處理好財(cái)務(wù)問(wèn)題在合作中相當(dāng)重要。合作出版的圖書(shū),應(yīng)與正常出版的圖書(shū)一樣,按單品種核算全部成本,如稿酬、啟動(dòng)費(fèi)、翻譯費(fèi)、編審校讀費(fèi)、設(shè)計(jì)、錄排、出片、印裝、紙張等費(fèi)用成本。核算成本時(shí),要區(qū)分開(kāi)出版社與合作方各自應(yīng)該承擔(dān)的成本。建議出版社合作模式不應(yīng)太多,應(yīng)主要采取兩三種合作模式,可設(shè)計(jì)好自己的框架式協(xié)議,否則財(cái)務(wù)部門(mén)做賬困難,而且容易賬亂。合作協(xié)議中應(yīng)有專門(mén)條款明確稿費(fèi)、編審校讀費(fèi)、設(shè)計(jì)和排版費(fèi)用、出片費(fèi)、印刷費(fèi)、紙張費(fèi)、物流費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān),如何支付,何時(shí)支付等。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、印制部門(mén)和發(fā)行部門(mén)有良好的溝通機(jī)制,如見(jiàn)社領(lǐng)導(dǎo)簽字的首印單才開(kāi)具《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》,到款印刷,見(jiàn)書(shū)3個(gè)月后支付印刷費(fèi)和紙張費(fèi)等。當(dāng)然,財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)處理好稅務(wù)問(wèn)題和票據(jù)問(wèn)題。合作出版有不同的合作模式,如單純管理費(fèi)、利潤(rùn)收益、共同投資等。不同的合作模式,財(cái)務(wù)問(wèn)題處理的方式會(huì)不同,但都應(yīng)走好“體內(nèi)循環(huán)”。
6. 銷售環(huán)節(jié)
銷售是合作的終端,在合作中尤為重要,它牽涉到發(fā)貨、物流、收款、退貨問(wèn)題,因此也需要明確幾個(gè)問(wèn)題:最低銷售量、渠道劃分、宣傳推廣責(zé)任、宣傳費(fèi)用分擔(dān)、銷售回款、調(diào)貨和退貨處理等。建議最好是獨(dú)家銷售或發(fā)貨,否則容易出現(xiàn)串貨,而且將來(lái)退書(shū)也不好處理。當(dāng)然,出版社一家統(tǒng)一供貨最為簡(jiǎn)單,對(duì)方可只提供需要圖書(shū)的發(fā)行單位名單,最后大家好商議利潤(rùn)分配問(wèn)題。銷售環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題,所有發(fā)行單位都會(huì)直接找出版社處理的,因?yàn)檫@是出版社出版發(fā)行的圖書(shū),這個(gè)責(zé)任永遠(yuǎn)無(wú)法逃避。另外,營(yíng)銷問(wèn)題也不容忽視。
7. 全程協(xié)調(diào)和管理
合作范圍可能涉及到很多學(xué)科,與社內(nèi)各個(gè)編輯室有聯(lián)系,也會(huì)涉及到選題審批、書(shū)號(hào)申領(lǐng)、出版、財(cái)務(wù)、發(fā)行、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié),還要考慮對(duì)方的各種因素,只有協(xié)調(diào)運(yùn)作才能確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,也才能達(dá)到最終共贏的目標(biāo)。出版社和合作單位應(yīng)各自安排專人負(fù)責(zé)全部流程協(xié)調(diào)和管理,隨時(shí)溝通信息。專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合作協(xié)議簽署,書(shū)稿接收,編審校讀環(huán)節(jié)處理,排版和印刷環(huán)節(jié)協(xié)調(diào),印刷手續(xù)辦理,書(shū)號(hào)申領(lǐng),樣書(shū)郵寄,圖書(shū)發(fā)行,有關(guān)費(fèi)用結(jié)算等。這樣可隨時(shí)溝通信息,解決合作出現(xiàn)中的問(wèn)題,將存在的問(wèn)題盡快反映給主管社領(lǐng)導(dǎo),以保障合作順暢,隨時(shí)監(jiān)控整個(gè)流程。
當(dāng)然,每個(gè)出版社有自己的特色,合作管理模式會(huì)有所不同,并不一定能完全對(duì)應(yīng),希望本文能給出版社提供一定的參考價(jià)值,到達(dá)規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)的最終目的。
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