長期以來,學校圖書管理工作“重數(shù)量輕質量,重活動輕效益”的觀念很濃,造成圖書教育管理工作脫離學校教育教學實際的孤立狀態(tài),致使學校的圖書設施功效縮水。教育發(fā)展到今天,科學正確有效地評價學校圖書管理工作和圖書管理人員的職責和作用,不僅關系到圖書管理人員的出路,而且關系到教育事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)國家各級教育部門有關文件精神,結合工作實際,我對圖書管理人員在學校教育教學中的角色談幾點看法。
一、當好學校圖書場館(設施)的“管家人”
學校圖書設施是指進行圖書音像資料借閱等活動的“一庫三室”,即圖書音像庫、借閱室、閱覽室、資料室等場所的總稱。隨著教育現(xiàn)代化的普及和深入,國家和地方政府對圖書(場)館等設施的投入不斷加大,學校圖書室建設也不斷得到充實和加強。就我校而言,學校用于圖書室建設的固定資產(chǎn)有50多萬元,圖書室閱覽室用房800多平方米,擁有相當數(shù)量的閱讀書籍和音像資料。要管理好這些圖書設施,必須有一個好的“管家”。
怎樣才算是一個合格的學校圖書設施的“管家”呢?我認為應從以下幾個方面去衡量。
1.管理有效益
陳舊的管理觀念重視對物的管理,認為設施物品整潔有序,財產(chǎn)帳物一致,物品完好無損如新就是管理得好。這種管理模式忽略了一個根本性的問題,那就是對物的管理目標是為了提高物的使用效益,為了提高教育教學質量,而不是為了管理而管理。按照價值工程的基本觀念,設施的使用價值與教育教學成反比,而與教育教學效益成正比。在設備購入、設施健全后,教育教學成本已成常數(shù),這樣,設施的教育教學效益越高,設備的使用價值就越大。因此,圖書設施的“管家人”不僅應將自己管理的設備設施倍加愛護,而且要發(fā)揮它們的效益,使它們充分地應用于學校教育教學,為提高教學質量和效益服務。
2.管理講科學
教育技術的現(xiàn)代化必然要求管理上的科學化,這樣現(xiàn)代化的學校圖書室才能發(fā)揮應有作用。
?。?)管理應有自身的規(guī)律。個人的經(jīng)驗和主觀意志不能代替科學的管理。這就要求圖書管理人員學習先進的管理知識和管理經(jīng)驗,應用系統(tǒng)論、控制論、信息論等原理對管理工作的對象、過程、目的進行科學的分析。并按照圖書場館教育的規(guī)律,建立合理的工作程序,擬定發(fā)展規(guī)劃,通過有效的組織、計劃等行動,把圖書設施的一切學習資源充分運用起來,使物有所用、物盡其用,最大限度地發(fā)揮他們的教育教學效益。
?。?)采用先進的計算機技術,使教育信息的媒體和載體利用計算機實施管理,這是管理科學化的重要標志。
?。?)健全規(guī)章制度,應從憑經(jīng)驗轉為依法管理,使行動有依據(jù),工作有標準,人人有章可循。要依據(jù)圖書管理工作實際,分別制定《圖書安全管理制度》、《音像資料器材管理制度》、《圖書借閱細則及管理須知》、《閱覽室管理制度》、《圖書工作遠景規(guī)劃目標》、《圖書管理人員崗位責任制度》等,對提高管理質量和考核評估起到積極的作用。
(4)管理要適應教學需要?,F(xiàn)代傳播技術認為,教學傳播是一個動態(tài)過程,傳播過程中涉及的各種要素“既錯綜復雜,又相互聯(lián)系”。教學傳播的動態(tài)變化,要求圖書管理從靜態(tài)的管理模式向動態(tài)管理模式轉變,根據(jù)學習過程中教學目標、教學對象、教學內容及學習的需要等要素的變化,及時調整原有的管理形式,協(xié)調圖書媒體與其它要素的關系,以適應較新的需求。
二、做好第二課堂的“主持人”
第二課堂對我們并不陌生,為了化解日益豐富的語文教學內容和有限學時之間的矛盾,學校圖書管理人員便開設了語文第二課堂,利用音頻、調頻、電臺播放語文聽力節(jié)目,播放語文教學錄像,組織講座,配樂詩文朗誦比賽,故事角、讀書征文等課外語文教學活動,并取得了明顯的效果,圖書管理人員便承擔了這一切活動的“主持人”工作。
為了使語文第二課堂更加深入地開展下去,需要從形式、內容到效果等多方面給予認真的總結。我認為主持人應注意以下兩點。
1.第二課堂是相對于課堂教學而言的,是課堂教學的延伸和補充。它不能脫離課堂去搞另一套,只有在內容和形式上與其緊密地配合,才能充滿生機與活力。
課堂教學相對于第二課堂在傳播信息的方式上有很大的區(qū)別,前者是以教師為主體的師生之間的雙向信息交流與活動,教師可以及時得到信息反饋并進行有效的評估,后者主要通過圖書載體向學生傳遞知識信息,具有傳遞信息量大、范圍廣,不受課時限制,可以重復傳播和單向傳播的特點。根據(jù)兩個課堂的不同特點和優(yōu)缺點,把兩者相互結合,揚長避短,才能取得良好效果。如配樂詩文朗誦,形成有聲電影,引起學生的注意,以提高聽力和發(fā)音的準確度。
2.第二課堂要注重實效。在開展第二課堂的活動中,有時圖書管理人員辛辛苦苦地組織了活動,并按時開展,可是參與的人卻寥寥無幾。如何吸引更多的學生投入到第二課堂的活動中來,提高圖書活動的參與率,將是“主持人”所要面對的難題,這就要求圖書管理人員在圖書資料的選擇上下功夫,使第二課堂資料在難度、內容、題材、形式等多方面符合學生的實際情況。內容難度過大、千篇一律的題材難免會使人產(chǎn)生枯燥之感:詼諧幽默的語文知識趣聞可提高學習興趣;優(yōu)美動聽的散文可使緊張的大腦得到松弛;配樂詩文朗誦和讀書筆記可增強學習效果??傊诙n堂的“主持人”應像優(yōu)秀的節(jié)目主持人那樣,發(fā)揮主持的藝術性和創(chuàng)造性。通過合理地應用圖書,巧妙地編排內容,將第二課堂的形式、內容與學生的水平、興趣和諧地融合在一起,將圖書活動的科學性與趣味性和諧地融合在一起。
三、當好傳播科學文化知識和信息情報的通訊員
學校圖書館雖然規(guī)模不大,但它的藏書范圍較廣,數(shù)理化,天地生,幾乎包括了各個知識門類。這些圖書資料也不同地反映了世界范圍內各個領域的知識和動向,尤其是中小學教師用的教學參考書更需要及時反映世界科學發(fā)展的新成果,反映世界各國的教學先進經(jīng)驗,傳遞新的教育信息。現(xiàn)在,我國與世界各國的政治、經(jīng)濟、文化、教育交流合作日益頻繁。吸收各國優(yōu)秀民族文化,借鑒國外先進教學方法,這同情報信息傳遞機構的作用有關。圖書館對于傳播科學文化知識和國內外科學研究最新成果,交流教學經(jīng)驗,研究教育世界發(fā)展動向,都能發(fā)揮不小的作用,對于教師的教學研究,圖書館可發(fā)揮“耳目”、“尖兵”、“參謀”的作用。因此,在科學技術飛速發(fā)展的今天,教育事業(yè)不斷發(fā)展,新生事物層出不窮,圖書管理員一定要重視圖書館的信息傳遞職能。圖書管理員必須及時準確地將各種教育和知識信息傳遞給廣大師生,以便科學地應用于教育教學,提高教育決策的準確性,促進教育科研的發(fā)展,最終提高教育教學質量。
總之,學校圖書管理人員在不斷提高自身素質的前提下,深入教學,深入課堂與廣大師生密切合作,就一定能發(fā)現(xiàn)當前學校圖書管理領域中許多亟待解決和認識的新問題。這就要求圖書管理人員結合工作實際,著眼于未來,當好“管家”,做好“主持人”和“通訊員”的研究工作,并支持和服務于學校的教育教學工作,只有這樣,才能形成整個學校的全面科學管理。