摘 要： 作者針對首都師范大學美術學院資料室的固有特色和實際工作中管理與服務的需要，提出了在圖書中實行藝術秩序的管理方式。
　　關鍵詞： 美術學院資料室 特色圖書管理 藝術秩序
　　
　　1.圖書中藝術秩序的概念
　　柏拉圖在《法律篇》中明確提出:“所有幼小的生物……總在不斷地發(fā)出混亂的喊聲和做出混亂的跳躍。除了人類以外，任何別的動物都沒能發(fā)展出一種秩序感?！雹贌o論這種說法是否帶有明顯的片面性，人類偏愛秩序感這一點卻是共識。人都是渴望秩序的，人們需要秩序感是為了更好地認識環(huán)境，認識人與其他事物的關系。秩序存在于人們生活的各個領域，發(fā)揮著不同的重要作用。在圖書領域，秩序是人們?yōu)榱烁佑行У毓芾韴D書，為讀者服務而采取的措施，若再加入一定的藝術性，圖書管理就會變得有序而具有美感，滿足人們審美方面的需求，在人們的精神領域起到潛移默化的作用。
　　總之，圖書中的藝術秩序是指將圖書按一定條理進行排列，建立一種人為的秩序感并伴有一種美感存在，使讀者在查找圖書便利過程中產生情緒共鳴。館員是圖書中藝術秩序的主體，圖書是客體，藝術秩序就是館員在圖書的管理過程中遵照一定的原則、藝術手法等一系列的自定程序化。館員通過對圖書秩序的感知，探尋與讀者心理秩序同構的訴求點。
　　2.美術學院院資料室的現(xiàn)狀決定藝術秩序的產生
　　2.1藏書量情況。
　　首都師范大學美術學院資料室始建于1964年，經(jīng)過40多年的建設，已經(jīng)成為一個專業(yè)性比較強的資料室，有著大量的美術專業(yè)圖書和珍貴的藏品。美術學院資料室主要收藏了美術學科的專業(yè)圖書，現(xiàn)有藏書兩萬余冊，不包括沒有進行數(shù)據(jù)加工的線裝書、高仿真畫、期刊、連環(huán)畫、范畫、贈書等。
　　2.2空間分布情況。
　　美術學院資料室其主體部分位于美院教學樓一層東南角。資料室現(xiàn)在采用的是開架藏書和閉架藏書相結合的方式，共享空間200多平方米，空間分布如下：外文圖書藏閱室、中外文期刊藏閱室、詞典贈書查閱室、過刊線裝書高仿真畫密閉架、辦公空間一間，60多平方米；中文圖書藏閱室、供讀者查閱的電腦四臺、打印機一臺、光盤藏閱室一間，60多平方米；與會議室、臨時教室、報刊閱覽共用的閱覽室，60多平方米；中間通道，約38平方米，放置裝訂的過刊、連環(huán)畫、塑封范畫、學生作品、圖書的目錄卡片、教師部分借閱卡片、供學生晚間閱覽的圖書。資料室整體使用空間緊張。
　　2.3圖書尺寸規(guī)格。
　　美術學院資料室有自身的特點，在空間分配上緊緊圍繞其實際的需求進行設置。美院圖書大多是精裝畫冊，尺寸是8開、4開，還有一些尺寸不規(guī)則的畫冊，所以精裝畫冊所需空間就比常規(guī)16開圖書大些。把大尺寸圖書和常規(guī)16開圖書按照中國圖書分類法進行統(tǒng)一歸架，是不合理的。
　　其一，現(xiàn)實條件無法實現(xiàn)。資料室空間有限，容納的書架有限，如果為滿足大尺寸圖書的規(guī)格把書架間距空間調大，空間格就會由六格降為四格，這樣書架整體的容書量就減少了三分之一，將有大批圖書無架可上，為新書余留三分之一空間更無從談起。其二，不考慮圖書的開本參差不齊，雖有中圖法作為其排序的標準，但在視覺上感覺雜亂無序，毫無美感，影響讀者的閱讀情緒。
　　2.4教學科研的實際需求。
　　大開本的精裝畫冊圖片清晰視覺效果佳，圖片為主文字為輔，便于對藝術技法的研究，是師生教學的主要信息來源。如果打破開本限制，統(tǒng)一歸架，就會影響查閱精裝畫冊的效率，所以需要新的適合教學科研需求的藝術秩序進行圖書管理。
　　2.5借閱管理的需要。
　　精裝畫冊多為庫本，且價格較貴，單冊書價格一般至少四五百元，像《宋人畫冊》、《敦煌石窟》等叢書價格在萬元以上，所以精裝畫冊只可閱覽不可外借，整體統(tǒng)一歸架不能很好地區(qū)分借閱圖書和閱覽圖書，不利于管理。
　　有些系列叢書不適合按照中圖法進行統(tǒng)一歸架管理。如表一所示，如果按照中圖法進行歸架，叢書分布就會分散，查閱起來較費時，所以應該依據(jù)叢書的特性來處理，形成適合美院圖書管理的藝術秩序，使其既滿足讀者的查閱習慣，又提高工作效率。
　　五個方面因素影響著美院資料室圖書中藝術秩序的產生。美院資料室的特殊性意味著它的管理和服務應有別于其他院系的資料室和圖書館。不同的狀況，不同的需求，需要不同的管理，適合美院資料室特性的圖書藝術秩序管理應運而生。
　　3.圖書中的藝術秩序的作用
　　3.1藝術秩序使圖書在次序上更具條理性，視覺上具有形式美感。
　　圖書中的藝術秩序是在圖書的管理過程中遵照一定的原則、藝術手法，建立一種人為的秩序感，即表現(xiàn)為原則上的秩序和形式上的秩序。在實際的工作管理中，根據(jù)具體情況、實踐需要，采取相應的秩序規(guī)則。
　　美院資料室中文圖書的管理中，普通圖書和大開本的精裝畫冊分區(qū)管理，普通圖書按照中圖法歸架，精裝畫冊結合中圖法按照一定的藝術秩序進行管理。首先按照“先綜合后專業(yè)”的排列秩序劃分?！跋染C合”是指系列叢書和內容雜集的單冊書，“后專業(yè)”是指精裝畫冊按美院專業(yè)研究需要設置分類，如國畫區(qū)、油畫區(qū)、藏佛研究區(qū)、設計區(qū)等。然后，各區(qū)圖書按照年代劃分，分為明清前、明清時代、現(xiàn)代三個大時期。關于這兩點，中圖法是通過索書號表現(xiàn)出來的，如作品綜合集分類號是J