摘 要： 文章采用文獻回顧和實證研究的方法，通過對A大學(xué)學(xué)生課外活動的SWOT分析研究，檢視活動管理的“強”、“弱”、“機”、“?！表?，并根據(jù)“弱”、“?！表椞岢龈倪M建議。
　　關(guān)鍵詞： 大學(xué)生課外活動 現(xiàn)狀分析 改進方案
　　
　　引言
　　課外活動，顧名思義，是指在正規(guī)上課時間以外所進行的學(xué)術(shù)性和文康性活動。不論是在校內(nèi)還是校外進行的有組織的活動，均稱為課外活動（梁兆棠，1995）。
　　通過對A校的學(xué)生、教師和行政工作人員派發(fā)問卷、訪談，對其課外活動的管理組織結(jié)構(gòu)、活動分類等進行分析，檢視活動管理的“強”、“弱”、“機”、“?！表?，并根據(jù)“弱”、“?！表椞岢龈倪M建議。
　　1.學(xué)校背景
　　A大學(xué)是山東省一家全日制普通高等本科院校，以文學(xué)學(xué)科為主，外語、財經(jīng)、管理、法律、哲學(xué)、計算機、藝術(shù)等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展。學(xué)院定位為“教學(xué)型”高校，規(guī)范教學(xué)管理，深化教學(xué)改革，實行校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合等的人才培養(yǎng)模式，致力于培養(yǎng)應(yīng)用型人才，受到教育界和社會的好評與贊譽。
　　2.課外活動開展現(xiàn)狀
　　2.1活動管理組織結(jié)構(gòu)
　　學(xué)校組織結(jié)構(gòu)分為四層（見圖一）。最高層為學(xué)院黨委，學(xué)生會、共青團等組織為其直接下屬，負責(zé)學(xué)生課外活動的監(jiān)管、總籌劃等工作，接下來各系黨總支負責(zé)該部門課外活動的監(jiān)管、籌劃，具體實施由下一級的支部完成。
　　2.2活動分類
　　活動主要分為德育及公民教育（MCE）、社會服務(wù)（CS）、工作實踐、體育發(fā)展、藝術(shù)發(fā)展五類。具體形式如下表一：
　　3.理論分析構(gòu)架
　　推動組織發(fā)展的因素包括策略性計劃、組織文化、團隊推動、溝通、授權(quán)、培訓(xùn)，評估、學(xué)校政策及支持等（周耀榮，2010）。其中，策略性計劃給組織提供明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，讓所有的參與者對工作有一個詳盡的了解和準(zhǔn)備，同時可以總結(jié)并檢視每一階段的工作，以及對今后工作的方向做調(diào)整、部署，因此對一個組織的發(fā)展至關(guān)重要，是其發(fā)展的基礎(chǔ)。
　　在日常運作中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人須按照學(xué)校實況，作強、弱、機、危的分析，并按教育當(dāng)局所發(fā)出的教育政策指引，依援急先后次序，訂定學(xué)校愿景，發(fā)展計劃，五年進展綱領(lǐng)。這個草擬和訂定的過程，多由行政組成員經(jīng)交流會（或腦震蕩會）后，定下各點，經(jīng)咨詢校董會后，由校長及行政組作決定，并制訂各項計劃重點和細則（周耀榮，2010）。
　　3.1活動管理情況“強”、“機”項分析
　　活動實行大多屬自愿方式，除班會、軍訓(xùn)及其匯報表演、陸運會等學(xué)校團委組織的活動需要點名并強制參加外，其他不強制要求。分析A大學(xué)課外活動，我們可以總結(jié)出以下強項和機項：
　?。?）活動豐富多彩，規(guī)劃完善；
　?。?）藝術(shù)發(fā)展方面活動豐富、發(fā)展成熟，有多元的選擇；
　?。?）有自己的特色，如開辦英語村，每年都分批對非外語專業(yè)的學(xué)生進行封閉式英語口語訓(xùn)練；
　?。?）經(jīng)驗分享講座、實習(xí)推介等給學(xué)生制造了良好的機會，為步入社會做準(zhǔn)備；
　?。?）去港、澳等地匯報演出，提高了學(xué)生的自信心，開闊了學(xué)生眼界，鍛煉了學(xué)生能力，增強了學(xué)生的集體榮譽感和歸屬感。
　　3.2活動管理情況“弱”、“危”項分析
　　盡管有如上做得好的地方，但是活動的弱項和危機也同樣存在。例如，活動由學(xué)生自己規(guī)劃、籌辦的較多，除全校類大型活動以外，老師較少參與，部分黨支部的課外活動負責(zé)老師接到上級的指示后，不考慮學(xué)生的實際情況就分配給他們大量工作，特別是活動的經(jīng)費有限，僅由會員會費和小部分校方提供的活動資金作支持，因此需要學(xué)生自行聯(lián)系公司籌款，增加了學(xué)生負責(zé)人的壓力，導(dǎo)致一些學(xué)生難以平衡學(xué)習(xí)和課外活動的關(guān)系，花費大量時間在課外活動的準(zhǔn)備上，耽誤了功課；非負責(zé)人的學(xué)生有的自律能力不強，參加課外活動過多，不顧學(xué)習(xí)，有的對活動漠不關(guān)心，一心讀書，均缺乏老師給予正確的引導(dǎo)；活動類型發(fā)展不平衡也是一個很嚴(yán)重的問題，實習(xí)推介等不是每個學(xué)生都有機會參與，只提供給部分優(yōu)秀學(xué)生機會；不僅如此，部分活動還面臨老化問題，缺乏新意，難以引起學(xué)生興趣。如此看來，A大學(xué)的課外活動在策略管理方面有待改進。
　　4.改進方案
　　A大學(xué)作為一家建立多年的高校，學(xué)生活動和參與人數(shù)相對穩(wěn)定，活動具體細節(jié)主要由學(xué)生負責(zé)，發(fā)展已經(jīng)進入鞏固期。針對強、弱、機、危分析，發(fā)現(xiàn)A大學(xué)的課外活動在策略管理方面出現(xiàn)問題，因此，對其的改進可以遵循以下步驟：
　　首先，明確學(xué)校的愿景（Vision）和使命（Mission），通過調(diào)查問卷、學(xué)生訪談等各種方式，分析學(xué)校課外活動的強、弱、機、危，促進學(xué)校有系統(tǒng)地自我評估，對自身活動的優(yōu)勢和劣勢有清晰的認識及了解。
　　其次，有針對性地策劃活動，制訂短期計劃、長期計劃、創(chuàng)意性計劃和修補性計劃，進而根據(jù)計劃推行各項課外活動，再根據(jù)課外活動實施的效果反省，通過反思進一步確立今后的策略性計劃，實現(xiàn)“策劃—推行—評估”的循環(huán)，促進課外活動發(fā)展，從而提高學(xué)生素質(zhì)。
　　具體而言，活動負責(zé)老師應(yīng)該特別注意下列各項的改進：
　?。?）經(jīng)常作內(nèi)部檢討及改善，并拓立工作目標(biāo)及草擬工作計劃。
　?。?）多吸收經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，改善部分活動老化、裹足不前的現(xiàn)象。
　　（3）增強老師的參與度，讓相關(guān)老師給予更多的幫助，同時留心各學(xué)生負責(zé)人及干事工作量的分配是否合理，是否會影響學(xué)業(yè)。
　?。?）向?qū)W校申請給予更多的支持資金，增加活動的資源，減少學(xué)生負責(zé)人的壓力。
　　（5）關(guān)注入校新生的培養(yǎng)及訓(xùn)練，為今后的活動負責(zé)接班人做人才儲備。
　?。?）多開展一些針對學(xué)生職業(yè)發(fā)展及專業(yè)質(zhì)素的活動，如外出寫生、參觀繪畫展覽等。
　　（7）對學(xué)生參加活動給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，幫助學(xué)生了解學(xué)習(xí)和課外活動的關(guān)系，合理分配時間。
　?。?）設(shè)立健全的活動記錄及評價機制，幫助學(xué)生做詳細、官方的活動記錄，使其能在找工作時提供有效證明。
　　5.前景展望
　　課外活動的貢獻分別在學(xué)生、課程、學(xué)校行政和社會四個方面（F．A．Miller & Patrick，R.B，1956）。我國的高等教育存在重視知識傳授，忽視綜合素質(zhì)培養(yǎng)，重視理論教學(xué)，忽視實踐教學(xué)的弊端，因此培養(yǎng)出來的學(xué)生往往理論和實踐脫節(jié)，缺乏團隊合作精神、責(zé)任感和創(chuàng)造力，難以適應(yīng)社會工作的需求。課外活動的開展，有效地彌補了這些缺陷，可謂意義深刻。A大學(xué)辦學(xué)以實用性為主導(dǎo)，充分考慮到了對人才培養(yǎng)不能局限于書本，總體做得比較好，但是依舊存在很多需要改進的地方。通過上述方案實施、加強策略性管理，學(xué)校的課外活動的質(zhì)量會得到提高，不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生各方面的綜合質(zhì)素，為步入社會打基礎(chǔ)，還能夠營造一種積極向上的校園文化，促進教師與學(xué)生之間的交流互動，促進學(xué)校的建設(shè)。
　　
　　參考文獻：
　?。?］馮以浤.中學(xué)課外活動的理論與實踐［M］.香港：香港廣角鏡，1987.
　?。?］梁兆棠.基礎(chǔ)教育透視［M］.香港：香港廣角鏡，1995.
　?。?］周耀榮.組織領(lǐng)導(dǎo)［M］.香港：香港中文大學(xué)教育學(xué)院教育研究所，2010.
　?。?］Miller，F(xiàn).A.，Moyer，J.H.& Patrick，R.B.Planning student activities［M］.Englewood Cliffs:Prentice Hall，1956.