摘 要： 高校學(xué)生工作管理信息化不但可以提高管理的質(zhì)量，而且可以提高學(xué)生管理工作的效率。本文首先分析了目前各高校采用的信息化管理方法所存在的問題，其次分析了高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)的需求，最后介紹了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊。
　　關(guān)鍵詞： 高校 學(xué)生工作 管理系統(tǒng)
　　
　　為了響應(yīng)國家關(guān)于高校加快信息化建設(shè)的要求，目前許多高校都在加緊建設(shè)高校管理系統(tǒng)，“高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)”就是其中的一部分。這些“學(xué)生工作管理系統(tǒng)”的建立，對進(jìn)一步提高我國高校學(xué)生管理的效率和現(xiàn)代化水平，起到了積極的推動作用。
　　一、高校學(xué)生信息化管理現(xiàn)狀
　　國內(nèi)許多高校在信息化建設(shè)的過程中，起步較早，鑒于信息技術(shù)和其他方面的原因，各高校所建立起來的系統(tǒng)差別較大，存在各種各樣的問題。
　　1.Office辦公軟件。
　　這種管理方式就是使用微軟公司的Office辦公軟件，主要是Excel電子表格軟件，部分還使用Access數(shù)據(jù)庫管理軟件，來處理各類學(xué)生信息。
　　2.C/S管理系統(tǒng)。
　　該系統(tǒng)分為服務(wù)器端和客戶端兩個部分，這種架構(gòu)方式在實(shí)際應(yīng)用過程中，存在一定的問題，軟件更新不方便，如果不安裝客戶端，就不能使用該系統(tǒng)。
　　3.獨(dú)立的B/S管理系統(tǒng)。
　　一些高校已經(jīng)開發(fā)或購買獨(dú)立的B/S管理系統(tǒng)，學(xué)生各管理部分之間無法建立聯(lián)系，數(shù)據(jù)無法共享，應(yīng)用不能集成，沒用統(tǒng)一接口，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，這樣就產(chǎn)生了“信息孤島”。
　　二、系統(tǒng)需求分析
　　在進(jìn)行學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)時，要著重考慮以下幾個方面。
　　1.無縫連接其他應(yīng)用系統(tǒng)，管理多種數(shù)據(jù)類型。
　　目前學(xué)校存在其他各類應(yīng)用系統(tǒng)，如辦公OA等，學(xué)生工作管理系統(tǒng)需要無縫連接。
　　2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可擴(kuò)展性和開放性。
　　學(xué)生工作管理系統(tǒng)在技術(shù)上，應(yīng)具有一定的可擴(kuò)展性和開放性，這樣才能保證在一定時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要進(jìn)行大規(guī)模調(diào)整，同時系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)硬件要求不能太高。
　　三、系統(tǒng)簡介
　　高校學(xué)生綜合管理系統(tǒng)分為前臺和后臺兩個部分，這兩個部分都運(yùn)行在IIS環(huán)境中。底層完全基于一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫，由Microsoft SQL Server實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)由WEB服務(wù)提供良好的用戶界面；后臺管理系統(tǒng)提供系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護(hù)功能，當(dāng)然后臺也基于WEB形式。
　　為了提高系統(tǒng)的性能和系統(tǒng)的安全性，我們采用了目前使用較普遍Microsoft IIS作為Web服務(wù)器，系統(tǒng)的ADO數(shù)據(jù)源采用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫，動態(tài)網(wǎng)頁則采用編程效率較高的ASP.NET來完成。整個系統(tǒng)基于Windows2003+IIS6.0+ASP.NET+Microsoft SQL Server 2000架構(gòu)，采用“學(xué)生—學(xué)生管理者”的用戶體系，包括前臺的學(xué)生查詢界面和后臺的學(xué)生管理界面。
　　四、功能模塊設(shè)計(jì)
　　1.思想教育。
　　包括培訓(xùn)信息、思想?yún)R報、入黨積極分子、預(yù)備黨員、黨員和數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析等。
　　2.評獎評優(yōu)。
　　包括評獎評優(yōu)基本參數(shù)設(shè)置、獎學(xué)金申請、榮譽(yù)稱號申請、獎學(xué)金榮譽(yù)稱號審核、綜測信息維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)分析等。
　?。?）基本參數(shù)設(shè)置。主要是對各種獎學(xué)金榮譽(yù)稱號的人數(shù)設(shè)置、金額設(shè)置、學(xué)生獎學(xué)金榮譽(yù)稱號申請時間、評獎評優(yōu)和各種限制條件的設(shè)置。
　?。?）評獎評優(yōu)申請與審核。由學(xué)生從網(wǎng)上申請獎學(xué)金榮譽(yù)稱號，由院系審核，再到學(xué)工處審核或由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置條件自動審核。
　　（3）證書打印。選擇要打印的學(xué)生與證書模板，系統(tǒng)提供單個證書打印或證書連打功能。
　?。?）統(tǒng)計(jì)分析。提供多種分析圖表類型選擇，如直方圖、3D直方圖、餅圖、3D餅圖、拆線圖、區(qū)域圖。
　　3.學(xué)生資助。
　　包括項(xiàng)目維護(hù)、人數(shù)設(shè)置、項(xiàng)目申請、項(xiàng)目審核、結(jié)果查詢、貸助管理等。
　?。?）項(xiàng)目維護(hù)?？梢跃S護(hù)資助項(xiàng)目相關(guān)信息，增加外設(shè)資助項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目基礎(chǔ)流程等。
　?。?）人數(shù)設(shè)置。可以設(shè)置項(xiàng)目在評獎周期內(nèi)的通過審核人數(shù)上限。
　?。?）項(xiàng)目申請。學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后，可以查看項(xiàng)目設(shè)置中開啟的資助項(xiàng)目。
　?。?）項(xiàng)目審核。統(tǒng)計(jì)用戶有資格審核全部項(xiàng)目的具體人數(shù)情況，然后選擇具體項(xiàng)目進(jìn)行審核。
　?。?）結(jié)果查詢。學(xué)生或老師可以查看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)信息，進(jìn)行相關(guān)的報表打印導(dǎo)入導(dǎo)出的工作。
　?。?）貸助管理。學(xué)生貸款、還款流程的相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)和協(xié)議打印。
　　4.勤工助學(xué)。
　　主要包括學(xué)校審核崗位。
　　5.心理健康。
　　包括心理測評數(shù)據(jù)維護(hù)、心理健康其他數(shù)據(jù)維護(hù)、心理困惑學(xué)生信息維護(hù)。
　　（1）心理測評數(shù)據(jù)維護(hù)。從專業(yè)心理測評網(wǎng)站獲得測評結(jié)果，從調(diào)查問卷中獲得數(shù)據(jù)。
　　（2）心理健康其他數(shù)據(jù)維護(hù)。包括心理健康協(xié)會信息維護(hù)、心理健康輔導(dǎo)員維護(hù)、學(xué)生信息維護(hù)。
　　（3）心理困惑學(xué)生信息維護(hù)。包括心理困惑學(xué)生信息，心理困惑學(xué)生訪談記錄。
　　5.違紀(jì)處分。
　　包括違紀(jì)處分信息維護(hù)及查詢統(tǒng)計(jì)分析等。
　　6.公寓管理。
　　主要包括房源維護(hù)、住宿信息維護(hù)、公寓維修信息維護(hù)、衛(wèi)生檢查信息維護(hù)、住宿紀(jì)律維護(hù)、公寓德育考評信息維護(hù)、文明宿舍評比信息維護(hù)、宿舍分配、床位分配、宿舍異動、樓層長分布、值班記錄維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析等。