【摘要】 財務集約化是企業(yè)集團提高財務效率和效益的重要手段。在中國企業(yè)中，財務業(yè)務已基本完成了會計電算化，并進入財務管理信息化，為財務共享服務實施提供了信息技術支持。文章從財務變革的歷史入手，分析了集約化的內涵，在此基礎上，提出了財務集中到財務共享服務的實施步驟及財務集約化發(fā)展的趨勢和方向。
　　【關鍵詞】 財務集約化；財務集中；財務共享
　　
　　財務集約化是企業(yè)集團提高財務效率和效益的重要手段。財務共享服務是一種典型的集中式組織模式，是更高層次的財務集約化，是財務集約化發(fā)展的趨勢和方向。
　　
　　一、財務變革的歷史與方向
　　
　　如查特菲爾德所說，“會計的發(fā)展是反應性的”，財務會計的深刻變革無不受到社會經濟環(huán)境變化和科學技術發(fā)展的影響。
　?。ㄒ唬┥鐣洕h(huán)境與財務變革
　　回顧會計發(fā)展史，莫不是隨著社會經濟發(fā)展而變革的：商業(yè)與金融業(yè)經營管理上的需求使復式記賬得以產生并流傳開來；19世紀對股份公司損益的準確核算并分配的需求使得現代會計進入了成本會計學的發(fā)展演進時期；企業(yè)內部管理的強烈需求使得以提供未來的財務成本信息為主，服務于企業(yè)內部管理的管理會計從傳統(tǒng)會計中獨立出來。隨著全球經濟競爭的加劇，出現了越來越多的企業(yè)集團，客觀上對財務管理提出了更高的要求。由于企業(yè)集團下屬的會計主體眾多，導致企業(yè)集團的會計核算方式十分復雜，財務協(xié)調難度大，財務效率低、成本高、財務信息質量差。企業(yè)需要在財務管理手段和方法上尋求變革，以適應企業(yè)集團經營管理的現實需要。財務集約化應運而生，它是在傳統(tǒng)的財務管理基礎上發(fā)展起來的更高級的財務管理形式。與傳統(tǒng)財務管理相比，它在管理手段、個性特征和環(huán)境適應性方面均有顯著的改善和提高，使財務管理的核算、管理、控制和決策能力得到了更好的發(fā)揮。
　　（二）計算機技術與財務變革
　　科學技術方面，以計算機技術為核心的信息技術對企業(yè)的發(fā)展產生著深刻的影響，它不僅提高了企業(yè)的競爭能力，改變了企業(yè)的運營環(huán)境，而且促進了產業(yè)結構的優(yōu)化和升級，推動了企業(yè)組織結構的變革。計算機的高速化和微型化，使計算機在會計領域內的應用成為可能。與計算機技術的結合產生了現代會計的深刻革命——會計電算化。會計核算業(yè)務的電算化處理，方便高效的財務管理軟件不斷出現，原先必須由財會人員手工完成的簡單重復的計算工作現在可以完全被計算機取代，財務會計人員得以擺脫繁雜的手工操作，而將主要時間和精力用于會計控制、會計監(jiān)督與會計分析。
　　20世紀中后期，信息技術的發(fā)展及其廣泛應用將人類從工業(yè)經濟時代帶入了嶄新的信息經濟時代。以現代網絡技術為基礎，現代財務管理軟件為依托的企業(yè)集團財務管理網絡的建立，使原先分立的“料、工、費”與“供、產、銷”等核算與經營環(huán)節(jié)實現了集中統(tǒng)一的在線管理與控制，這為財務改革與創(chuàng)新提供了物質基礎和技術支撐。
　　
　　二、財務集約化的內涵及演進
　　
　?。ㄒ唬┴攧占s化的概念
　　財務集約化是集約經營管理的一個組成部分，是以內涵式的增長為基本特征，主要依靠生產要素的優(yōu)化組合來促進企業(yè)的發(fā)展，注重效率和效益。在企業(yè)經營管理中的集約化，“集”是指集中、集合人力、物力、財力、管理等生產要素進行統(tǒng)一配置；“約”是指在統(tǒng)一配置生產要素的過程中，以節(jié)儉、高效為價值取向，降低成本、高效管理，從而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭力的優(yōu)勢。在資源稀缺的現代社會，推行集約化管理已成為現代企業(yè)特別是企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。
　　財務集約化是企業(yè)集約化管理的核心。理解財務集約化的概念，首先要理解“集”和“約”的辯證關系。其一，實施財務集約化管理不能片面強調集中，集中是手段，加強財務管控能力、提升運營效率和效益才是目的，手段必須為目的服務。其二，集中不是全面集中，而是重點集中，是對影響公司運營效率和效益的會計核算、資金管理、預算管理和資本運作等重點領域的集中，通過集中顯著提升效率和效益。其三，實施財務集約化管理必須依托財務信息化手段，通過信息化手段的提升促進財務管理水平的提升。
　?。ǘ┴攧占s化的演進
　　實施財務集約化管理是一項系統(tǒng)工程。集約化增進效益的方式有：提高經營要素質量、增加要素含量、要素集中投入以及調整要素組合方式。目前的財務集約化主要是通過要素投入集中來提高經營效益，具體表現在如下幾個方面：
　　1.財務核算集中化
　　財務核算集中化是指傳統(tǒng)作業(yè)模式下分散在各地服務于不同業(yè)務單位的財務人員，通過地域集中或虛擬集中的方式進行統(tǒng)一管理。有效的財務核算集中化能夠使企業(yè)集團對信息進行實時掌控分析，使財務監(jiān)管與業(yè)務實施同步。由于各具體業(yè)務單位無法直接干預財務人員，使信息處理過程更加透明。此外，財務集中核算將處理具體業(yè)務的財務人員置于統(tǒng)一管理環(huán)境下，集團對財務核算的規(guī)范性要求能夠在第一時間得到落實，核算尺度能夠保持一致，核算結果更加可靠，實現業(yè)務處理的標準化。
　　2.財務數據業(yè)務化
　　信息技術的高速發(fā)展使得財務人員和業(yè)務人員之間的聯(lián)系發(fā)生了新的變化，會計人員所做的工作越來越多地不是會計，而那些不是會計的業(yè)務人員卻越來越多地涉及到會計工作。財務數據的業(yè)務化不但能夠提高財務人員的工作效率，而且能有效地改善財務數據質量。（1）從工作量角度考慮，財務數據的業(yè)務化使得原先需要財務人員手工錄入的大量信息被分散到了不同的業(yè)務單位，人均工作量大幅降低。此外，借助信息系統(tǒng)，很多原先依靠人工復核的內容，可以通過系統(tǒng)的預設條件自動復核，保證了進入系統(tǒng)的數據的規(guī)范性，后續(xù)審核的工作量也大大降低。（2）從數據質量的角度考慮，傳統(tǒng)模式下，財務人員進行業(yè)務數據錄入時，由于財務人員對業(yè)務情況不熟悉，存在誤錄或隨意錄入的風險。采用業(yè)務人員直接提供業(yè)務數據并由系統(tǒng)進行傳遞的模式，業(yè)務數據直接采自業(yè)務單位，其對信息的選擇更為可靠和準確，客觀上保障了財務核算工作的質量。
　　
　　三、從財務集中到財務共享服務
　　
　?。ㄒ唬┴攧展蚕矸盏母拍?br/>　　Schulman等對財務共享服務的定義是：財務共享服務將公司內跨組織的資源集中在一起，以更低的運營成本和更優(yōu)質的服務為多樣的內部合作伙伴提供財務職能服務，以最終提升企業(yè)價值。張瑞君等將集團財務共享服務概括為：財務共享服務是指將分散式的財務基本業(yè)務從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統(tǒng)一處理，這個新的財務組織——財務共享服務中心以業(yè)務伙伴的形式，通過網絡為分布在不同國家或地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業(yè)創(chuàng)造價值。從財務共享服務的定義可以看出，它是財務集約化的一種高級表現形式，這里的“集”包含兩個方面的內容：一是集中，主要指企業(yè)內部跨組織的會計人員和會計信息的集中；二是集成，主要指集成業(yè)務功能，財務共享服務的服務種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡的財務會計和財務管理業(yè)務，并且很有可能跨越傳統(tǒng)責任中心的功能劃分。
　　（二）財務集中與財務共享服務
　　雖然財務集中和財務共享服務都是將分散的資源和業(yè)務集中在一起處理，但是兩者將資源業(yè)務集中的方式、過程和目的都大相徑庭。財務共享服務下的“集”更多地是一種“集成”，是對要素投入組織方式的改進，涉及現有組織流程的改造。財務核算集中管理實現了企業(yè)集團從標準化向集中化的邁進，為后續(xù)的進一步演變奠定了基礎。財務共享服務與財務集中有質的差別：
　　首先，財務集中是將企業(yè)資源按照不同類型進行歸集，然后，管理層根據經營和管理需要，將這些資源集中到公司財務總部或財務公司進行集中管理，以達到企業(yè)資源利用率最大化的目的。而財務共享服務是將企業(yè)分散進行的重復性財務活動整合到財務共享服務中心處理，減少業(yè)務部門的一些重復工作，促進企業(yè)集中精力和時間專注于高增值的核心業(yè)務，增強企業(yè)競爭力。其次，財務集中是將企業(yè)旗下所有子公司的財務部門合并到總部，從而達到總部能夠更加有效管理控制子公司經營情況的目的；而財務共享服務是將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略，財務服務共享中心是一個半獨立的組織實體，是企業(yè)內部的一個責任中心，可以建立專門的考評體系考核其服務質量。最后，兩者對發(fā)展方向的關注不同。財務集中主要強調業(yè)務的可靠性和穩(wěn)定性，對于規(guī)模的擴張和盈利性要求并不突出。而財務共享服務未來更關注業(yè)務的拓展，包括內部業(yè)務和企業(yè)外部業(yè)務的拓展?；谝?guī)模的發(fā)展，財務共享服務中心將成為獨立運營的利潤中心，并將盈利性作為重要的業(yè)務發(fā)展依據。
　　
　?。ㄈ┴攧展蚕矸盏膶嵤?br/>　　1.財務管理制度的標準化
　　將整個集團財務管理制度標準化是財務共享服務模式構建的基礎，也是財務集約化工作的主要內容。財務管理制度標準化應該從下面幾點入手：首先，企業(yè)集團總部制定適用于整個集團的標準業(yè)務規(guī)范，評審通過后作為實施財務共享服務的基礎；其次，加強各分（子）公司的培訓學習，使相關財務組織的員工全面掌握新的標準，為正式施行打下基礎；最后，對各分（子）公司落實執(zhí)行財務標準化的工作要給予持續(xù)的監(jiān)督。
　　2.服務端和客戶端分離
　　這里的服務端指的是企業(yè)建立的共享服務中心，客戶端指的是企業(yè)集團成員單位，兩者的分離需要重新定位集團和基層業(yè)務及分（子）公司之間的業(yè)務界面和業(yè)務關系。兩者分離之后，一個服務端向多個客戶端提供服務，客戶端能夠共享服務端資源，服務端可以將多個客戶端的相似業(yè)務數據塊集合成一個簡單對象，形成一個用戶友好的簡單頁面。
　　3.再造財務流程
　　財務共享服務的基礎理念就是流程再造，財務流程的再造需要做到：財務數據業(yè)務化；數據全程共享；財務流程標準化；財務流程模塊化；集成財務信息系統(tǒng)：將基礎業(yè)務與財務分析分離。
　　4.構建統(tǒng)一的財務平臺
　　財務共享服務最重要的步驟在于建立一個統(tǒng)一的財務平臺，將涉及財務共享服務的一切財務制度都固化在統(tǒng)一的數據庫中，包括財務作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。企業(yè)采用了財務共享服務模式后，實現了標準化流程管理，加強了對分（子）公司財務的監(jiān)控。上級單位可以通過財務共享信息平臺，實時掌握準確的財務數據，達到對各項經濟業(yè)務的監(jiān)督、管控和預測，更快速、準確、完整地了解各分（子）公司的運營狀況，并及時發(fā)現問題、解決問題。
　　
　　四、結論及展望
　　
　　財務共享服務是一種典型的集中式組織模式，它是更高層次的財務集約化。財務共享服務將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來，歸屬到財務共享服務中，以實現財務人員的集中化。財務共享服務能夠加強公司總部對財務信息的掌控，降低財務信息生產成本，提高財務信息生產效率和質量。在中國企業(yè)中，財務業(yè)務已基本完成了會計電算化，并進入財務管理信息化，為財務共享服務實施提供了信息技術支持。實踐證明，財務共享服務能夠有效促進中國企業(yè)的發(fā)展，是財務集約化發(fā)展的趨勢和方向。
　　
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