高中信息技術課程的總目標是提升學生的信息素養(yǎng)，而信息素養(yǎng)中“信息的獲取、加工、管理、表達和交流”則需借助相應的計算機軟件實現(xiàn)。應用軟件為數(shù)字化信息的綜合處理提供了支持工具，也為信息技術課程總目標的實現(xiàn)提供了操作平臺。但是在現(xiàn)實生活中，應用軟件種類繁多，操作方法多樣，更新?lián)Q代快，因此怎樣教就成了一個值得討論的話題。那么，怎樣教才能讓學生在沒有相關應用經驗的情況下（或對某個軟件的某些功能沒有使用經驗時），就能自主通過各種方式獲得相關的資料，并通過知識遷移，最終解決相應的問題？筆者認為，在信息技術課教學時應注意到以下幾點。
　　● 讓學生通曉應用軟件的原理
　　“授人以魚不如授人以漁”，只有掌握了應用軟件的原理，才能在使用時揮灑自如。我們可借助《信息技術基礎》（教科版）第三章《信息編程加工》的內容，讓學生了解應用軟件的原理。利用VB編輯一個簡單的應用程序界面，在上面設置一些與常用軟件工具欄上相似的按鈕或菜單，讓學生明白單擊按鈕或菜單其實就是觸發(fā)了一個事件，調用了相應的已編好的程序。例如，在窗體上添加一個文本框Text1，并把它的MultiLine屬性設成True，以此模擬Word的編輯窗口，并在文本框上方添加“左對齊”、“居中”、“右對齊”按鈕，以此模擬“格式”工具欄。運行以后，在文本框中輸入文字，單擊相應的按鈕，文本框中的文字就可實行相應的變化，為什么會發(fā)生相應的變化呢？因為單擊按鈕后，就會觸發(fā)相應按鈕所對應的事件：
　　Private Sub Command1_Click()
　　Text1.TextAlign = 3
　　End Sub
　　把其中的代碼刪除，則單擊以后什么反應也沒有；如果改成其他代碼，則會實現(xiàn)其他的功能。由此，可以得出應用軟件能實現(xiàn)的功能其實都是已設定好的，而要實現(xiàn)這些功能則只需根據(jù)設定好的操作規(guī)則，單擊相應的按鈕或菜單就可以得結論。同時，筆者鼓勵學生在使用應用軟件時多“找找”、多“試試”，這樣才能更好、更快地掌握應用軟件。
　　● 找出應用軟件操作的一般規(guī)律
　　現(xiàn)在的應用軟件大多數(shù)都是圖形化界面，而且為了方便用戶，應用軟件在使用規(guī)則上有很大的兼容性，特別是Office系列。因此，我們要把一些共性的東西總結歸納出來教給學生，避免重復教學，浪費時間。下面就以微軟的Office系列為例講解共同特征。
　　1.操作方法
　　先選定（或定位），再單擊相應的命令項（實現(xiàn)你所要的功能）。對于輸入文字或插入對象，我們一般是把光標定位到需要插入對象的目標位置，而對于某個對象的設置，我們則需要選定這個對象。這里要把兩者的不同區(qū)分出來，否則用選定替代定位，原來選定的對象就沒有了。例如，選中一段文字插入圖片，則這張圖片會替代選中的文字，而對文字進行字體的設置，則原有的文字還存在，只不過發(fā)生了相應的變化。這里可采用對比法講解，讓學生有一個鮮明的印象。
　　2.找命令項
　　右擊快捷菜單是最常用的，菜單欄中的各菜單是最全的，工具欄是針對特定的對）。其實應用程序的命令項擺放是非常有規(guī)律的，如右擊快捷菜單，在選定的對象上右擊，一般出現(xiàn)的都是這個對象最常用的命令項，這是現(xiàn)在應用程序人性化的一面，以后估計會越來越好。所以，筆者對學生說，要找命令項，第一反應是右擊快捷菜單，這樣可以節(jié)省查找的時間，如果右擊快捷菜單沒有，則去菜單欄中找，而菜單欄中命令項的擺放也很有規(guī)律。例如，要想使應用程序的界面發(fā)生改變，就去視圖菜單找，“視圖”字面的意思是“你所看見的圖形化界面”，像工具欄的增減、標尺的增減等；插入對象到插入菜單（表格除外），文字段落的排版到“格式”菜單，表格的操作到“表格”菜單等。針對特定的對象，如藝術字、圖片等，利用它們專用的工具欄設置則更加簡單。
　　利用這些規(guī)則可以解決Office系列軟件中大部分的簡單操作，而且可以培養(yǎng)學生自己動手操作應用軟件的習慣，而不是以往對教師操作的簡單模仿。
　　● 著重講解應用軟件的獨特之處
　　應用軟件在操作規(guī)則上有相似之處，但也有其獨特的地方。共性的部分，我們只需一帶而過，利用前面所講的操作規(guī)則讓學生自己動手實踐就可以了，但對于應用軟件的獨特之處則必須詳細講解，將其講透徹，讓學生充分了解它的獨特性及與一般規(guī)律之間的聯(lián)系、區(qū)別。
　　例如，在Excel表格中，對某項內容的排序（如總分），不能簡簡單單只選中總分這一項，而必須把相關的記錄全部選定。它的操作規(guī)則是“先選定（或定位），再單擊相應的命令項”，但在選定時必須充分考慮Excel表格數(shù)據(jù)的特點，一條記錄是一個整體，是某一實體多方面的屬性，而其中的某一單元格（字段），只是記錄某一方面的信息，是不能脫離記錄實體而單獨存在的。就好比我們想比較哪個人的眼睛漂亮，但卻不能把眼睛挖出來放在一起單獨比較。眼睛離開了身體，就失去了生命；同樣，字段離開了記錄，分不清哪個，也就失去了意義。所以，在Excel表格中，表格數(shù)據(jù)的特點（記錄與字段的關系）一定要講清楚，如果學生概念發(fā)生混淆，就會經常出錯，而且是一錯到底。同樣，像Photoshop中的層、Flash中的時間軸等，教師也一定要讓學生明白其原理。
　　● 巧妙利用應用軟件的幫助功能
　　應用軟件有千萬個，實現(xiàn)的功能也有千萬種。在信息技術課上，我們僅僅總結了應用軟件操作的一般規(guī)律，分析了應用軟件常用的功能特性，要是學生需要的應用軟件不是常見的呢？筆者覺得信息技術課上，我們還應培養(yǎng)學生自主探究的能力，讓學生自己學習使用應用軟件。對于簡單的操作，應用前面提到的規(guī)則就可以，但很多問題并沒有這么簡單，這時我們就要借助應用軟件自帶的幫助功能了。在每堂課的任務后面都布置一兩道探究題，提示學生利用應用軟件的幫助功能查找相應的使用方法。例如，在Excel表格中，學生學會了“自動篩選”，就可以在任務的最后布置一道“自動篩選”解決不了的問題（如篩選出總分500分以上或語文80分以上的記錄），提示學生用“高級篩選”解決。而“高級篩選”要到Office助手里，利用關鍵字搜索出相應的使用方法，嘗試著把題目做出來。要讓學生在平時的練習中養(yǎng)成使用幫助解決疑難雜癥的習慣，有條件的學校還可嘗試著讓學生使用搜索引擎查找自己所需的資料。
　　● 為解決實際問題而講解相應的應用軟件
　　應用軟件的教學總任務是“使學生具備運用現(xiàn)代信息技術解決實際問題的能力”，信息技術課的課時非常有限，要等所有相關內容講解結束再去解決實際問題，恐怕時間不夠，所以我們在平時舉例做練習時就應以解決實際問題為目標，但實際問題的解決往往會涉及多個應用軟件的使用。由于應用軟件的教學不同于其他學科那樣重視教學的“循序漸進”，因此我們的教學不需要嚴格按照教材進行，而是根據(jù)實際問題做適當調整，教學內容與進度的安排也可由教師靈活掌握。例如，建立一個主題網站，涉及的內容就有必修中的“多媒體信息加工”、“信息集成與信息交流”，選修中的“建立主題網站”和“動態(tài)網頁制作”等。我們就可以建立一個班級的主題網站為目標，圍繞這個目標講解Photoshop、Flash、FrontPage等軟件的操作方法。這樣不僅可以學到相應應用軟件的操作方法，而且可以完整地了解到建立主題網站涉及的問題，提高學生解決相應問題的能力，以后再解決類似的問題就駕輕就熟了。